銷售人員工作中如何高效利用時(shí)間

1、如何高效的利用時(shí)間管理時(shí)間實(shí)際上就是管理自己，控制時(shí)間實(shí)際上就是控制生命。你的與眾不同源于你非凡的自我約束能力?？释晒Φ拇骨?，你必須清楚什么對(duì)自己最重要，什么是你人生的動(dòng)力，你要堅(jiān)持自己的目標(biāo)，并為之鍥而不舍、不懈努力。前言 許多人在生活中所經(jīng)歷過(guò)的失敗，不是因?yàn)槿狈Σ拍?，也不是缺乏頭腦、缺乏勇氣，他們的失敗在于沒(méi)有圍繞自己的目標(biāo)規(guī)劃有限的精力。 設(shè)定明確的目標(biāo)，列好科學(xué)的安排計(jì)劃，然后付諸行動(dòng)。一切就這么簡(jiǎn)單。任何成功都需要經(jīng)過(guò)不斷的積累和進(jìn)步來(lái)獲得。重要的是，要對(duì)實(shí)現(xiàn)理想的過(guò)程和方法有清醒的認(rèn)識(shí)，并且具備把大事分解成小事，再認(rèn)認(rèn)真真把小事做好的能力和耐心。 要想高效利用時(shí)間，取得更大成就

2、，首要的任務(wù)是，由自發(fā)的、被動(dòng)的、消極的人生態(tài)度，轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X(jué)的、積極的、主動(dòng)的人生態(tài)度轉(zhuǎn)變。一、明確人生使命 人生使命，是指人們值得為之奮斗、渴望實(shí)現(xiàn)或擁有的生活理想，也就是人生的航向，應(yīng)當(dāng)盡早確定。 當(dāng)你清楚自己的人生使命時(shí)，生活就會(huì)變得一帆風(fēng)順。否則，生活便是一場(chǎng)無(wú)窮無(wú)盡的痛苦掙扎。周遭的環(huán)境推搡著你朝前舉步，但是前方的目標(biāo)卻又并非是你必要的或是你心甘情愿的選擇。人生旅途中，伴隨著你的是灰心喪氣、擔(dān)心憂慮和可怕的低效率。 只有當(dāng)你默然確定、真正擁有并積極開始以自己的人生使命為行動(dòng)方向時(shí)，你的生活方式才可能由被人催促轉(zhuǎn)移到主動(dòng)進(jìn)取。二、勾勒生活規(guī)劃你的人生使命確定之后，接下來(lái)就要以你所信奉的

3、價(jià)值觀品質(zhì)為基調(diào)，圍繞實(shí)現(xiàn)你的人生使命，清晰地勾勒出你的生活規(guī)劃。它意味著你對(duì)生活的期望，是你希望的藍(lán)圖。如果沒(méi)有目標(biāo)，隨波逐流，你永遠(yuǎn)無(wú)法主宰自己的生活。你的生活規(guī)劃書不限長(zhǎng)短，可以短至幾句，也可以長(zhǎng)至幾頁(yè)。當(dāng)然了，越短的內(nèi)容越容易記得。但是千萬(wàn)不要因?yàn)樽非蠖潭雎粤藢?duì)你最重要的內(nèi)容。要保持給規(guī)劃書增添新的內(nèi)容，并通過(guò)反復(fù)閱讀發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)不斷修正校訂。直到有一天你能毫無(wú)保留地說(shuō)：“對(duì)，這份規(guī)劃書正是我所追求的生活”。一旦你滿意你的規(guī)劃書，那么就請(qǐng)它放在你隨手可及的地方，并且要記得不斷地查閱它，懷著敬畏和尊重的感情看待它，時(shí)時(shí)提醒自己為之努力奮斗。三、設(shè)定具體目標(biāo)你的個(gè)人目標(biāo)為你所崇尚的價(jià)值觀品

4、質(zhì)和生活規(guī)劃指明了確切的方向。如果你越清晰地了解自己的價(jià)值觀、生活規(guī)劃、確切目標(biāo)以及具體步驟，并能合理安排它們的邏輯順序關(guān)系，你就越能完成眾多遙不可及的任務(wù)。在做一切事情之前，清楚地寫下自己追求的目標(biāo)是獲得成功的關(guān)鍵。但現(xiàn)實(shí)生活中，只有3%的成年人具有明確而詳細(xì)、清晰不含糊的個(gè)人目標(biāo)。大多數(shù)人要么得過(guò)且過(guò)沒(méi)有目標(biāo)，要么猶豫不決，對(duì)目標(biāo)搖擺不定。目標(biāo)不能含糊不清，它們都應(yīng)該是清晰、簡(jiǎn)潔、具體、明確的目標(biāo)，并設(shè)定目標(biāo)完成的明確時(shí)間。成功者的目標(biāo)比一般人更具體，不僅寫下來(lái)，放在經(jīng)常能輕易看到的地方，在完成某項(xiàng)工作后審視他的目標(biāo)，而且以結(jié)果為導(dǎo)向，有具體的量化指標(biāo)和時(shí)間期限約束。四、排列優(yōu)先次序（一）

5、記住80/20法則。它的學(xué)名叫帕累托原理，說(shuō)的是“至關(guān)重要的事情總占少數(shù)，微不足道的事情總占多數(shù)”。將主要精力投注于那些“少量的至關(guān)重要”，絕對(duì)是人們有效管理及高效工作的良藥。幾乎在生活的各項(xiàng)工作中，只要你能認(rèn)清20%的有效努力能夠創(chuàng)造80%的結(jié)果，那就意味著你將在正確的道路上一帆風(fēng)順。（二）永遠(yuǎn)先做最重要的事情。我們生活在一個(gè)繁忙而充斥緊急情況的社會(huì)里?，F(xiàn)代人已變得習(xí)慣于緊急性的步伐，長(zhǎng)期沉溺于處理緊急性的事情。很多人好像并認(rèn)為緊急的事情就是重要的。大家知道，事情有輕重緩急之分。輕重，指的事情對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要程序；緩急，指的是事情本身的緊急程度。高效人的七個(gè)生活習(xí)慣的作者柯維，依此把事情分為

6、四類：一是緊急而重要的事情，二是不緊急而重要的事情，三類是緊急而不重要的事情，四是不緊急且不重要的事情。把你所要做的事情編序成A、B、C三類。將A類作為最高優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)，B類作為中等優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)，C類作為最低優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)。問(wèn)題的關(guān)鍵是每天要徹底完成A類計(jì)劃，基本完成B類計(jì)劃，若還有時(shí)間的話，再完成C類計(jì)劃。記住，我們的目標(biāo)不是盡力完成工作清單上大部分的待辦事項(xiàng)，而盡力完成那些真的非常重要的任務(wù)。五、制訂周密計(jì)劃（一）開列任務(wù)清單：很多時(shí)間管理專家推薦以列任務(wù)清單的方法來(lái)控制和安排時(shí)間計(jì)劃。任務(wù)清單按按時(shí)間周期可以分為年度、季度、月度、每周、每天等。最主要的是每周任務(wù)清單和每天任務(wù)清單，把你在每周、每

7、天要做的事情設(shè)置時(shí)間框架（二）使用個(gè)人記事本：務(wù)必要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，保持每天待做的事項(xiàng)列入個(gè)人記事本專門的清單欄，并把當(dāng)天實(shí)際完成的一切事情、產(chǎn)生的創(chuàng)意和想法記錄在案。要踏踏實(shí)實(shí)地處理每天的事務(wù)，將清單上的每件事情一一消除，努力完成更多的任務(wù)（三）學(xué)會(huì)反向計(jì)劃：擬訂單一的向前計(jì)劃，對(duì)簡(jiǎn)單明了、短期見(jiàn)效的目標(biāo)或許作用明顯，如買臺(tái)電腦。但是，對(duì)于一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜目標(biāo)的執(zhí)行或許就不那么有效了，比如決定減肥等。反向計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)在于，它并非關(guān)注于行動(dòng)，而是關(guān)注結(jié)果，能夠幫助人們保持恒久的動(dòng)力，即使在遇到挫折沒(méi)有心情時(shí)，也能一鼓作氣完成任務(wù)。從現(xiàn)在開始，為一周、一天、下一個(gè)小時(shí)制訂一個(gè)計(jì)劃，并迅速地開始行動(dòng)以

8、獲得結(jié)果。只要你能堅(jiān)持一次吃一口，你便能吃掉大象。六、采取積極行動(dòng) 了解上述六個(gè)方面之后，剩下要做的就是積極付諸行動(dòng)，按照計(jì)劃穩(wěn)扎穩(wěn)打，步步為營(yíng)。只要你這樣堅(jiān)持下去，鍥而不舍，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在你奮斗的過(guò)程中，該出現(xiàn)的事情就會(huì)依序出現(xiàn)，有條不紊地助你成功。如何積極行動(dòng)？（一）克服拖拉習(xí)慣：做事拖拉是浪費(fèi)時(shí)間、效率低下的罪魁禍?zhǔn)?。下面這些建議有助于你改變拖延的不良習(xí)慣。（二）學(xué)會(huì)并敢于說(shuō)“不” 我自己是否有能力、有資格來(lái)做他請(qǐng)求我干的事？ 我有時(shí)間來(lái)完成這項(xiàng)工作或參加這項(xiàng)活動(dòng)嗎？ 我想做這件事嗎？（三）將外界干擾最小化 許多人視外界干擾和誘惑為虛度時(shí)光的大敵，因?yàn)樗鬯榱四阋还淖鳉獾膭?dòng)力，分散了你高度

9、集中的注意力干擾源多種多樣，主要是文字信息、電話、他人的咨詢、不速之客、時(shí)間竊賊等。對(duì)于這些干擾，應(yīng)當(dāng)對(duì)癥下藥，盡可能與以排除或減少。（四）一次只做一件事 大多數(shù)人認(rèn)為，想要更有效利用時(shí)間，迅速提高工作效率的最佳方法是將幾項(xiàng)任務(wù)同時(shí)展開。事實(shí)上，你也以在一定時(shí)段里同時(shí)進(jìn)行幾件事，但你不能在同一個(gè)時(shí)刻做幾件事。因?yàn)?，同時(shí)開展幾項(xiàng)工作會(huì)讓人們心力交瘁在不同任務(wù)的游走中，你得不斷地在多種對(duì)象里迅速轉(zhuǎn)移注意力，然而沒(méi)有一件事情最終得到你的全神貫注與全力付出。這樣，看似高效的復(fù)合任務(wù)往往大大降低了人們的工作效率。 當(dāng)然，你可以便走便聽(tīng)歌，這是不必動(dòng)腦筋的簡(jiǎn)單的娛樂(lè)消遣而不是需要精力的工作任務(wù)；你還可以便

10、開車便打電話，但很容易發(fā)生車禍?？梢?jiàn)，這樣簡(jiǎn)單的事情也不宜同時(shí)為之。 如果你每次只關(guān)注于一件事情，所有力量集中于一點(diǎn)，你反而能完成更多的工作，而且也更安全。 在你的記事本里合理安排重要的工作，然后一件一件地完成它們。記住，每次只干一件事兒。（五）學(xué)會(huì)找“下家” 大多數(shù)人都堅(jiān)持認(rèn)為自己是出色完成工作任務(wù)的最佳人選，自己的看法對(duì)解決問(wèn)題最具建設(shè)性意義。事實(shí)并非完全如此，你完全可以啟用另外的人選完成任務(wù)，或許完成得更快、更好、成本更低；更重要的是，不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L(zhǎng)某一方面而因此耽誤你寶貴的時(shí)間。 學(xué)會(huì)任務(wù)分擔(dān)，而對(duì)于分擔(dān)的人來(lái)說(shuō)，他們能得到更多的鍛煉機(jī)會(huì)，能變得更富責(zé)任感、更具工作效率。這是

11、一個(gè)雙贏的局面。六）用好每天關(guān)鍵一小時(shí) 你每天都要有1小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在一個(gè)房間里，思考一些事情，或做一些你認(rèn)為最重要的事情，這1小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率。你可以用這關(guān)鍵的1小時(shí)來(lái)規(guī)劃明天和將來(lái)，它不僅可以幫助你設(shè)立自己怕日程，而且使你關(guān)注在未來(lái)24小時(shí)內(nèi)你要做每件事情需要花多少時(shí)間，這些事情的長(zhǎng)期意義是什么， 這一小時(shí)你可以用來(lái)看書，一些有意義的電影，然后深刻解讀，也可以用一小時(shí)的時(shí)間里反思，人需要每天自省，總結(jié)當(dāng)天出現(xiàn)的問(wèn)題和毛病，并制定第二天或者未來(lái)的規(guī)劃（七）突破空間限制 大多數(shù)人之所以工作負(fù)擔(dān)過(guò)重，在于他們沒(méi)有調(diào)整好思維以使工作時(shí)間、娛樂(lè)時(shí)間、完成其他事情的時(shí)間以

12、及與工作不相關(guān)的活動(dòng)的時(shí)間，在不同的空間中協(xié)調(diào)起來(lái)。 在你重新思考時(shí)間的同時(shí)，你也必須重新審視空間的內(nèi)容。如果你只在辦公室處理業(yè)務(wù)，從不把工作帶回家或從不在辦公室處理私事，那你便大大限制了你自己有效利用時(shí)間的方式。 高效能的人士能突破所謂的“只在工作所工作”的思維定式，而運(yùn)用他們周圍的空間來(lái)使他們的時(shí)間得到充分利用。他們了解輕松的氛圍的價(jià)值，也能看到他們所處的環(huán)境中突顯的機(jī)遇，并且能把握住這樣的機(jī)遇。（八）有效整理雜亂無(wú)章的做事風(fēng)格是對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理的大敵，也是人們無(wú)法控制時(shí)間的主要原因。1、將雜亂的東西收拾干凈。擁有物品聽(tīng)背后需要付出時(shí)間和空間的成本。無(wú)論你是否意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，你都將付出

13、精神和體力上的代價(jià)來(lái)打點(diǎn)你的物品。你應(yīng)當(dāng)安排連續(xù)固定時(shí)間（如每天一個(gè)小時(shí)或一周一個(gè)小時(shí)）進(jìn)行整理，直到一切各就其位。你得學(xué)會(huì)放棄那些你不喜歡或沒(méi)用的東西。2、分類管理文件（資料）。未經(jīng)整理存檔歸位的文件資料，用時(shí)難找，很浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)于所有文件資料，可以分為五種處理途徑：即扔掉，委托別人處理，完成，待定，歸檔。歸檔也要分門另類，存儲(chǔ)歸位，這樣用時(shí)就會(huì)立即找到。3、做到窗明幾凈。隨時(shí)保持辦公桌的整潔，讓辦公室干凈而條理，在整潔的環(huán)境下開展工作，你的工作效率會(huì)大幅提高。如果你的桌面上遍布了待定的文件和雜亂的東西，那你勢(shì)必生活在巨大的強(qiáng)壓之下，它們無(wú)時(shí)不刻在提醒你還有許多問(wèn)題亟待解決，你的注意力隨著這

14、些鋪天蓋地的提醒而轉(zhuǎn)移。一旦你清理桌面后，從這種緊張的狀態(tài)中放松出來(lái)，就有足夠的能力做到全神貫注于一件事情，而不再是長(zhǎng)時(shí)間的擔(dān)心以至于沮喪。七、記住十大秘訣所有成功的人都有相當(dāng)類似的特征，就時(shí)間管理方面而言，有以下十大特征（秘訣）：1、建立明確的目標(biāo)。清晰、簡(jiǎn)潔、具體的、書寫下來(lái)的明確目標(biāo)，并有完成的確定時(shí)間框架。2、尊重時(shí)間。他們既尊重自己也尊重別人的時(shí)間，把時(shí)間作為一種珍貴的資源，關(guān)注每一分鐘，同樣特別關(guān)注如何來(lái)度過(guò)他們的娛樂(lè)時(shí)間和業(yè)務(wù)時(shí)間。3、把每件事都寫下來(lái)。嚴(yán)格按照日程清單行事，并且在他設(shè)置的時(shí)間范圍內(nèi)完成這些事情。把他們的長(zhǎng)期目標(biāo)、眼前急事和短期目標(biāo)都記在他們每天都能看得到的地方，

15、而且他們的清單和日志都是隨身攜帶。把每件事都記下來(lái)，每天首先做什么，第二、第三、一直到最后這是你唯一保持組織性并獲得成功的方式。3、突出重點(diǎn)。成功人士總是按照輕重緩急來(lái)安排自己的工作，首先處理最重要的事情而把最不重要的事情放在最后，這并不是說(shuō)每天早上起來(lái)的第一件事就是做最重要的事，而它的意思是最重要的工作在每天的日程上占據(jù)最重要的位置而所有其他的事情都圍繞它進(jìn)行。4、關(guān)注手頭的工作。由于每件事都寫下來(lái)了并排出了重點(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)向的人不會(huì)為后來(lái)發(fā)生的事情或其他完成了的事情而胡思亂想。每一件工作他都專心致志地完成，此刻在成功者頭腦中最重要的那件事就是做一件工作就要完成一件工作并向他清單的下一下項(xiàng)目進(jìn)發(fā)。記住十大秘訣5、在做一件事前事先研究這件事。他會(huì)判斷這件事是否能推動(dòng)他的目標(biāo)是否值得投入時(shí)間和精力，如果是他會(huì)思考如何以最有效率的方式完成它。6、經(jīng)常尋求改善自己的方式。7、委托。如果你要獲得最大的成功，你可以適當(dāng)?shù)貜?qiáng)調(diào)委托，把一些事情委托別人去做，相信他們能完成你交給他們的任務(wù)。8、知