A8辦公系統(tǒng)應用操作手冊(協(xié)同使用)課件

1、A8協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊協(xié)同辦公系統(tǒng)使用手冊自由協(xié)同自由協(xié)同主要內(nèi)容提要第一、協(xié)同模塊整體介紹(新建/待發(fā)/已發(fā)/待辦/已辦)第二、新建協(xié)同1.怎樣新建協(xié)同？（標題,正文,流程）如何切換正文類型2.怎樣新建流程？(串、并、綜合)新建流程需注意的事項？ 3.怎樣定義流程節(jié)點權(quán)限? (審批，協(xié)同，知會等) 4.協(xié)同高級屬性有何用途？ 5.怎樣上傳附件？第三、 待發(fā)事項 1.待發(fā)事項的來源(二種 保存待發(fā)，來自撤消流程) 單擊預覽,雙擊修改.第四 、 已發(fā)事項 1.撤消流程的前提條件 (自已發(fā)起的,流程未結(jié)束的協(xié)同)主要內(nèi)容提要第五、 處理待辦事項 1、處理待辦事項的核心步驟 2、各個處理點的具體功

2、能(加簽，轉(zhuǎn)發(fā)，終止，回退,意見隱藏，插入附件，修改正文等功能) 3.如何修改正文/查看正文留痕 4.蓋章正文類型為word類型，節(jié)點權(quán)限為審批。第六、 已辦事項 1. 取回協(xié)同的條件，如何取回? 下一個節(jié)點沒有處理完 or 流程沒有結(jié)束.審批人的下一節(jié)點還沒有提交。取回的協(xié)同仍在待辦事項。主要內(nèi)容提要第七、知識管理的總體介紹第八、了解什么是知識中心第九、文檔中心 1、什么是個人文檔？ 2、什么是單位文檔？ 3、怎樣添加個人文件夾/新建文檔？第十、公告的發(fā)布及查看第十、調(diào)查、討論、新聞的發(fā)布以及查看協(xié)同的普通定義協(xié)同的普通定義：主要是我們平時處理的：主要是我們平時處理的工作聯(lián)系函，請示，同事之

3、間的日常溝通，工作聯(lián)系函，請示，同事之間的日常溝通，文件的傳輸?shù)任募膫鬏數(shù)華8協(xié)同管理-新建協(xié)同-自由協(xié)同12標題3文字4流程5選人5確認1、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點擊新建事項填寫標題填寫正文選擇正文格式2 2、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點擊下拉框選擇需歸檔的文檔本步驟本步驟是可選是可選操作操作3 3、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同選擇本地上傳或關(guān)聯(lián)的文檔本步驟本步驟是可選是可選操作操作4 4、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點擊新建流程選擇具體人員選擇流程策略5

4、 5、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點擊編輯流程可以查看直觀的流程圖單對單單對單串發(fā)串發(fā)并發(fā)并發(fā)多層多層6、協(xié)同管理-自由協(xié)同-新建協(xié)同7 7、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點擊節(jié)點權(quán)限可對節(jié)點權(quán)限進行修改8 8、協(xié)同管理協(xié)同管理- -自由協(xié)同自由協(xié)同- -新建協(xié)同新建協(xié)同點擊發(fā)送即發(fā)送協(xié)同9 9、協(xié)同管理協(xié)同管理- -新建協(xié)同新建協(xié)同- -另存為另存為1 10 0、協(xié)同管理協(xié)同管理- -新建協(xié)同新建協(xié)同- -更多選項更多選項1 11 1、協(xié)同管理協(xié)同管理- -新建協(xié)同新建協(xié)同- -附言附言1 12 2、協(xié)同管理協(xié)同管理- -已發(fā)事項

5、已發(fā)事項- -撤消流程撤消流程填寫撤消的原因1 13 3、協(xié)同管理協(xié)同管理- -待辦事項待辦事項- -處理協(xié)同處理協(xié)同雙擊要處理的事項14 14、協(xié)同管理協(xié)同管理- -待辦事項待辦事項- -處理協(xié)同處理協(xié)同1、點擊處理按鈕按鈕3、提交即可15 15、協(xié)同管理協(xié)同管理- -處理協(xié)同處理協(xié)同- -高級處理高級處理回退回退終止終止撤銷撤銷16 16、協(xié)同管理協(xié)同管理- -處理協(xié)同處理協(xié)同- -高級處理高級處理發(fā)起人上傳附件和處理過程中上傳附件，更清楚地表達處理結(jié)果和意見發(fā)起人上傳附件和處理過程中上傳附件，更清楚地表達處理結(jié)果和意見加簽后加簽后知會后知會后加簽加簽知會知會附件附件轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同（可以選擇意見是否轉(zhuǎn)發(fā)）