零件承認(rèn)管理程序

1、零件承認(rèn)管理程序制訂：文件編號(hào)：TS-WI-ENG-043文件版本：A/0版 文件頁(yè)數(shù)：共7頁(yè)制訂單位：工程部批準(zhǔn)：制訂日期：2016年6月18日文件編號(hào)TS-WI-ENG-043版本/次A/0版頁(yè)碼1 OF 7制訂日期2016年6月18日文件名稱1零件承認(rèn)書(shū)管理文件類(lèi)別程序文件1.目的:加強(qiáng)原材料認(rèn)可管制，確保進(jìn)廠原材料符合本公司品質(zhì)與環(huán)保之要求2. 範(fàn)圍:適用於本公司所有原材料的承認(rèn).3. 權(quán)責(zé):3.1採(cǎi)購(gòu)：負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商提供之原材料樣品與承認(rèn)書(shū)並轉(zhuǎn)交給承認(rèn)組，及反饋承認(rèn)結(jié)果給 供應(yīng)商.3.2承認(rèn)組:負(fù)責(zé)依據(jù) 對(duì)原材料進(jìn)行承認(rèn)並制作 ,且將簽核完成的樣品,承認(rèn)書(shū)及掃描之電子樑承認(rèn)書(shū)一齊傳

2、給文控.3.3品保部:負(fù)責(zé)對(duì)原材料承認(rèn)書(shū)中，國(guó)家認(rèn)可第三方測(cè)試報(bào)告的核對(duì)3.4工程部:各相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì) 及樣品的確認(rèn)與簽核.3.5文控室:負(fù)責(zé) 與樣品的發(fā)行及歸檔.4. 作業(yè)內(nèi)容:原材料承認(rèn)管制流程權(quán)責(zé) 人員開(kāi)發(fā)工程部承認(rèn)組相關(guān)人員相關(guān)作業(yè)說(shuō)明相關(guān)表單開(kāi)發(fā)采購(gòu)fI樣品及承認(rèn)書(shū)開(kāi)發(fā)工程接收樣品和承認(rèn) 書(shū)，確認(rèn)資料齊全后交承認(rèn) 組/承認(rèn)員.*. LBBB J“U 1確認(rèn)承認(rèn)資料的完整性及 真實(shí)性，並確認(rèn)此物料是否 同一供應(yīng)商重複送樣./E J aB -承認(rèn)資料確認(rèn)i1hU d.A H II B.B EBB B JJ L 0 H 4 aUi! U 文件編號(hào)TS-WI-ENG-043版本/次A/0版頁(yè)

3、碼2 OF 7制訂日期2016年6月18日文件名稱零件承認(rèn)書(shū)管理文件類(lèi)別程序文件承認(rèn)員承認(rèn)員實(shí)驗(yàn)員 工程工 程師承認(rèn)員人員文控室靜態(tài)檢驗(yàn)1. 外觀2. 規(guī)格/尺寸3材質(zhì)動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)/靜態(tài)檢驗(yàn)需與本公司所提供的樣品、VV聯(lián)絡(luò)單 或請(qǐng)購(gòu)單、規(guī)格圖等資料及供應(yīng)商所提供的 承認(rèn)書(shū)進(jìn)行核對(duì).並對(duì)檢驗(yàn)內(nèi)容進(jìn) 行登記1. 環(huán)境物質(zhì)含量測(cè)試2. 信賴性測(cè)試3實(shí)配性4.破壞性確認(rèn)材料樣品承認(rèn)書(shū)制作及簽核承認(rèn)書(shū)及樣品發(fā)行.歸檔1. 首先需對(duì)樣品材料進(jìn)行環(huán)境物質(zhì) 含量測(cè)試,測(cè)試OK,方可進(jìn)入下一 步檢驗(yàn).2. 樣品的信賴性測(cè)試報(bào)告由供應(yīng)商 提供,我司只針對(duì)有懷疑的部分進(jìn) 行測(cè)試.3. 樣品實(shí)配性：一般材料試配5pcs.

4、4. 對(duì)部分樣品內(nèi)部尺寸無(wú)法量測(cè)時(shí)，需對(duì)樣品進(jìn)行拆解再量測(cè)，紙箱 類(lèi)則直接進(jìn)行破壞性確認(rèn)承認(rèn)簽核需經(jīng)工程課、環(huán)境組、權(quán) 責(zé)主管簽核OK方可發(fā)行將簽核完畢之承認(rèn)書(shū)掃描成電子 檔，並將電子檔、原稿、樣品交文 控發(fā)行原材料（樣品 質(zhì)含量測(cè)試報(bào)告 委托測(cè)試申請(qǐng)單實(shí)驗(yàn)報(bào)告彳）環(huán)境物/材料樣品承認(rèn)4.1 供應(yīng)商應(yīng)按本公司提供的 請(qǐng)購(gòu)單 、所附規(guī)格圖、相關(guān)要求提供原材料樣品及承認(rèn)書(shū).4.1.1供應(yīng)商每次送樣不能少于50個(gè)樣品和四份承認(rèn)書(shū).4.1.2送樣承認(rèn)書(shū)內(nèi)容包括:文件編號(hào)1TS-WI-ENG-043版本/次1A/0版頁(yè)碼3 OF 7制訂日期:2016年6月18日文件名稱零件承認(rèn)書(shū)管理文件類(lèi)別程序文件a.

5、 零件圖（需說(shuō)明各部件材質(zhì)，重點(diǎn)尺寸必須單獨(dú)注明公差）;b. 各種測(cè)試報(bào)告（按實(shí)際產(chǎn)品提供）;c. 樣品檢驗(yàn)報(bào)告（尺寸部分需提供全尺寸檢驗(yàn)報(bào)告）;d. 材質(zhì)証明；e. 包裝規(guī)范（單重保留四位小數(shù)）;f. 承認(rèn)書(shū)只需附一份，國(guó)家認(rèn)可第三方測(cè)試報(bào)告（有效期限:一年）;g. 其他特殊要求報(bào)告等.4.1.3以上a、b、d、f、g項(xiàng)供應(yīng)商必須提供，其它各項(xiàng)則在滿足客戶要求的前 提下,根據(jù)供應(yīng)商實(shí)際狀況（如測(cè)試條件及儀器精度，物料的實(shí)際生產(chǎn)、使 用要求等）酌情提供.4.1.4 按供應(yīng)商或產(chǎn)品別分類(lèi)需單獨(dú)提供如下內(nèi)容 ：（a、b、d三項(xiàng)單獨(dú)存放電 子檔並由文控室歸檔.c項(xiàng)由環(huán)境組歸檔）a. 與材料相關(guān)的安規(guī)

6、証明（UL,CSA等）.（保存期限:永久）b. MSDS（物質(zhì)安全資料表）,只針對(duì)化學(xué)品需提供，其它不需提供.（保存期 限:永久）.c. 環(huán)境物質(zhì)含量保證函.（保存期限:永久）d. 國(guó)家認(rèn)可第三方測(cè)試報(bào)告;（保存期限:一年）（注:國(guó)家認(rèn)可第三方 測(cè)試報(bào)告有效期依測(cè)試完成日期開(kāi)始算起.）4.2幵發(fā)采購(gòu)接收到供應(yīng)商提供的原材料樣品及其承認(rèn)書(shū)，確認(rèn)承認(rèn)書(shū)資料齊全，再轉(zhuǎn)交給承認(rèn)組承認(rèn).4.3 原材料承認(rèn)的時(shí)效性:文件編號(hào)1TS-WI-ENG-043版本/次1A/0版頁(yè)碼4 OF 7制訂日期2016年6月18日文件名稱零件承認(rèn)書(shū)管理文件類(lèi)別程序文件a. 特急件-在接收到資料齊全正確的承認(rèn)書(shū)及樣品后四小時(shí)

7、內(nèi)給予承認(rèn);b. 其他-在接收到資料齊全正確的承認(rèn)書(shū)及樣品后五天內(nèi)給予承認(rèn).c. 如果特急件的資料不齊全,部分不正確,可以由承認(rèn)組先簽圖面及樣品供品 保檢驗(yàn),但是要注明限期時(shí)間或限定數(shù)量.4.4原材料系列別承認(rèn),只是尺寸不同,其它內(nèi)容相同,在原有承認(rèn)書(shū)中增加 新料 號(hào),升版發(fā)行即可.4.5樣品承認(rèn)內(nèi)容包括靜態(tài)檢驗(yàn)（規(guī)格/尺寸,材質(zhì),外觀）和動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)（信賴性測(cè)試, 環(huán)境物質(zhì)含量測(cè)試，實(shí)配確認(rèn)，破壞性確認(rèn)等）.信賴性測(cè)試需填寫(xiě) 委托測(cè)試申 請(qǐng)單 委托品保實(shí)驗(yàn)室測(cè)試.4.5.1針對(duì)環(huán)境物質(zhì)含量測(cè)試,由品保實(shí)驗(yàn)室人員測(cè)試完，出原材料（樣品） 環(huán)境物質(zhì)含量測(cè)試報(bào)告 一起附於原材料承認(rèn)書(shū)中,且需在 材料樣

8、品 承認(rèn)書(shū) 封面環(huán)保XRF測(cè)試欄位作相應(yīng)說(shuō)明.4.5.2所有樣品都需通過(guò)我司XRF檢測(cè)合格，方可承認(rèn).4.5.3針對(duì)環(huán)境物質(zhì)含量測(cè)試不合格之原材料樣品，相關(guān)佐證資料按如下規(guī)定：a.普通正常材料 有效期限為：一年內(nèi)；b.新供應(yīng)商和現(xiàn)有供應(yīng)商新材質(zhì)有效期為：三個(gè)月內(nèi)4. 6對(duì)於特殊原材料的部分承認(rèn):4.6.1 因供應(yīng)商承認(rèn)書(shū)資料欠缺或不能及時(shí)提供，以及承認(rèn)需通過(guò)試產(chǎn)等狀況,而造成承認(rèn)時(shí)效不能滿足生產(chǎn)需求時(shí)，則可根據(jù)材料特性要求， 采用先部分承認(rèn)的方式，於承認(rèn)資料補(bǔ)回或?qū)嶋H生產(chǎn)中無(wú)異常後再完 全承認(rèn)，部分承認(rèn)時(shí)承認(rèn)書(shū)版本為A版，待完全承認(rèn)時(shí)承認(rèn)書(shū)必須升版發(fā)行.具體有兩種狀況.文件編號(hào)TS-WI-EN

9、G-043版本/次A/0版頁(yè)碼5 OF 7制訂日期2016年6月18日文件名稱零件承認(rèn)書(shū)管理文件類(lèi)別1程序文件a.非急料部分承認(rèn)（其作業(yè)流程與完全承認(rèn)相同）.b.急料部分承認(rèn).462針對(duì)急料部分承認(rèn),幵發(fā)採(cǎi)購(gòu)將提供尺寸圖面和樣品，此物料明細(xì),數(shù)量,批量等采購(gòu)信息給承認(rèn)組，承認(rèn)組依此郵件為依據(jù)，依料號(hào)找對(duì)應(yīng)材料規(guī)格圖執(zhí)行承認(rèn) ,並 於承認(rèn)書(shū)上注明限制使用數(shù)量或日期 ，使用到期后VQA自行回收此份承認(rèn)書(shū).部分承認(rèn)之 承認(rèn)書(shū)有效期為一個(gè)月，一個(gè)月內(nèi)幵發(fā)采購(gòu)必須把欠缺的資料提供完全.4.7原材料承認(rèn)作業(yè)參照原材料承認(rèn)書(shū)規(guī)范。4.8 針對(duì)開(kāi)發(fā)第二家（多家）新供應(yīng)商之物料（已有該物料）:4.8.1對(duì)第二家

10、（多家）供應(yīng)商物料進(jìn)行承認(rèn)時(shí)，需找出第一家的承認(rèn)書(shū)資料進(jìn) 行比對(duì).4.8.2若尺寸規(guī)格方面有差異,但不影響產(chǎn)線作業(yè),且兩家（多家）物料可無(wú)限 制混用，可無(wú)限制完全承認(rèn)，並使用同一物料號(hào).4.8.3當(dāng)?shù)诙遥ǘ嗉遥┪锪铣叽缫?guī)格可能導(dǎo)致模治工夾具不能共用，需開(kāi)專用模工治具，經(jīng)公司上層主管核準(zhǔn)后，可新建料號(hào)承認(rèn)該物料.4.8.4當(dāng)?shù)诙遥ǘ嗉遥┪锪铣叽缫?guī)格不同，可能獨(dú)立使用，但不可混用第一家物料時(shí)，亦需新建料號(hào).4.9 針對(duì)供應(yīng)商原材料規(guī)格尺寸、材質(zhì)、外觀、特性有變更，必須重新提供樣品及承認(rèn)書(shū)給承認(rèn)組做承認(rèn):4.9.1由供應(yīng)商自行申請(qǐng)?jiān)O(shè)變之材料，以採(cǎi)購(gòu)為窗口，供應(yīng)商填寫(xiě) 工程變更 申請(qǐng)/通知單ECR

11、表單,經(jīng)我司工程部門(mén)確認(rèn)可否變更，由幵發(fā)採(cǎi)購(gòu)簽 回給供應(yīng)商，並歸檔.方可送承認(rèn),同時(shí)由研發(fā)確認(rèn)是否需發(fā)行ECN.4.9.2由客戶或我司制程改善所需變更原材料時(shí)，以採(cǎi)購(gòu)為窗口，發(fā)文知會(huì)供應(yīng) 商變文件編號(hào)TS-WI-ENG-043版本/次A/0版頁(yè)碼6 OF 7制訂日期2016年6月18日文件名稱零件承認(rèn)書(shū)管理文件類(lèi)別程序文件更.並提供變更后承認(rèn)書(shū)及樣品確認(rèn)經(jīng)工程部門(mén)確認(rèn)可變更.由研發(fā)發(fā)ECN, 承認(rèn)組變更承認(rèn)書(shū)及樣品.4.10 樣品及承認(rèn)書(shū)不符合要求之處理:4.10.1承認(rèn)書(shū)資料不齊全及樣品不符時(shí)，幵發(fā)采購(gòu)可直接要求供應(yīng)商重新提供.4.10.2承認(rèn)書(shū)資料錯(cuò)誤或樣品有缺陷時(shí),則承認(rèn)組可以依郵件形式

12、,知會(huì)供應(yīng) 商重新提供資料.4.10.3若承認(rèn)書(shū)資料內(nèi)容有筆誤或需更正的地方時(shí),承認(rèn)組可以手改,並簽名,承認(rèn)書(shū)發(fā)行，簽回供應(yīng)商，供應(yīng)商必須按此作業(yè).4.11針對(duì)進(jìn)口國(guó)外供應(yīng)商材料（如MOLEXAMP JST、JAE等）,若不能提供完整承 認(rèn)書(shū),則采購(gòu)可提供此產(chǎn)品特性規(guī)格資料或尺寸圖面和樣品給承認(rèn)組承認(rèn)即 可.4.12原材料樣品受紫外線之影響，保存約半年時(shí)間則有變色現(xiàn)象，針對(duì)此問(wèn)題作如4.12.1 需更換物料:PVC料、線材、端子、彩卡、快速殼；4.12.2 更換日期定義:PVC料半年一次，線材、端子、彩卡、快速殼一年一次；4.12.3 作業(yè)流程:由承認(rèn)組執(zhí)行首次樣品承認(rèn),樣品到期後，由品保VQA自行 核對(duì)並重新提出更換樣品.4.13當(dāng)原材料承認(rèn)OK時(shí)，由承認(rèn)組制作 ,交工程課工程師初 審，環(huán)境組確認(rèn)，品保部主管核準(zhǔn)后，與樣品一並送文控室.再由文控室統(tǒng)一編 號(hào)發(fā)行，文控室一份（留原稿）,品保VQA份.采購(gòu)一份（電子檔）,樣品一份（簽 回給供應(yīng)商）;4.14原材料未符合RoHS之廠商