第4章電子表格軟件Excel 2010使用

1、第四章 電子表格軟件Excel 2010的使用第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用2 公式公式與函數(shù)與函數(shù) 圖表圖表 工作工作表中的數(shù)據(jù)清單操作表中的數(shù)據(jù)清單操作 工作工作表的頁面設(shè)置表的頁面設(shè)置 創(chuàng)建創(chuàng)建學(xué)生成績表學(xué)生成績表目錄第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用3通過創(chuàng)建學(xué)生成績表，主要學(xué)習(xí)Excel 2010的新建、保存和關(guān)閉工作簿等基本操作。本案例需掌握如下功能：4.1 創(chuàng)建學(xué)生成績表學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)目目標(biāo)標(biāo)新建、保存和關(guān)閉工作簿單元格、工作表、工作薄工作表中錄入、編輯數(shù)據(jù)設(shè)置單元格格式、條件格式第四章第四章 電子表格電子表格

2、軟件軟件Excel 2010的使用的使用4本案例運(yùn)用相關(guān)的知識制作的學(xué)生成績表，其最終的效果如圖4-1-1所示。4.1案例效果第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用5Excel 軟件是Office套件中的一個(gè)重要電子表格軟件，用于對電子表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)，通過多種形式的圖表來形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等操作。利用“開始”菜單時(shí)，單擊“開始”|“程序”|“Microsoft Office”|”Microsoft Office Excel 2010”命令,即可啟動(dòng)Excel 2010。Excel 2010應(yīng)用程序工作窗口由位于

3、窗口上部的功能區(qū)和下部的工作表組成。功能區(qū)包含所操作文檔的工作簿標(biāo)題、一級選項(xiàng)卡及相應(yīng)命令；工作表包括名稱框、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、狀態(tài)欄、工作表區(qū)等。4.1.1 Excel 2010啟動(dòng)第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用6工作簿是一個(gè)Excel文件（擴(kuò)展名為.xlsx），用來存儲和處理數(shù)據(jù)，可包含一個(gè)或多個(gè)工作表。啟動(dòng)Excel自動(dòng)建立一個(gè)名為工作簿1的工作簿，一個(gè)工作簿最多可包含255個(gè)工作表，一個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。單擊“文件” |“選項(xiàng)”|“常規(guī)”選項(xiàng)卡，改變“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”后面的數(shù)值（1255。每

4、次改變以后，需重新啟動(dòng)Excel 2010才能生效。4.1.2 Excel基本概念擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為.xlsx.xlsx1.工作簿第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用7一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格。Excel工作表最多可由16384列和1048576行構(gòu)成?？v向?yàn)榱校苛杏米帜笜?biāo)識，從A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到XFD，稱作列標(biāo)。橫向?yàn)樾?，每行用?shù)字標(biāo)識，數(shù)字范圍為11048576，稱作行號。每個(gè)行列交叉部分稱為單元格，每個(gè)工作表最多可有104857616384個(gè)單元格。4.1.2 Excel基本概念工作表是不

5、能單獨(dú)存盤的，只有工作簿才能以文件的形式存盤。2.工作表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用8工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元，Excel中最小的單位，由橫、縱相交的線相交而成。4.1.2 Excel基本概念3.單元格由列標(biāo)和行號來標(biāo)識，列標(biāo)在前行號在后。單元格地址多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：A2：D8。單元格區(qū)域當(dāng)鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格，該單元格為當(dāng)前（活動(dòng)）單元格，單元格框線為粗黑線。注意！按Ctrl+箭頭鍵，可將當(dāng)前單元格指針快速移到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。注意！例如：如果數(shù)據(jù)表是空的，按Ctrl 移到XFD列，按Ctrl移到1048576行。注意！第四章第四章

6、 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用9Excel工作表單元格接受的數(shù)據(jù)類型分為文本、數(shù)值、日期和時(shí)間、公式與函數(shù)。4.1.3 Excel工作表基本操作1、輸入數(shù)據(jù)若同時(shí)在單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，選定后輸入，再按Ctrl+Enter鍵。注意！ 向單元格 輸入或編 輯的方式單擊直接輸入單擊單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中輸入雙擊單元格，出現(xiàn)光標(biāo)直接輸入或編輯第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用10文本包含字母、漢字、數(shù)字以一些特殊字符，即不能參加算術(shù)運(yùn)算的文字。輸入的文本內(nèi)容默認(rèn)左對齊。提示：數(shù)字作為文本

7、輸入時(shí)，應(yīng)先加上一個(gè)半角字符的單引號，后輸入數(shù)字，否則將作為數(shù)值型數(shù)據(jù)居右顯示。如：電話號碼、郵政編碼、身份證號碼等。4.1.3 Excel工作表基本操作2、輸入文本 輸入學(xué)生成績表學(xué)號、姓名列的內(nèi)容。 第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用114.1.3 Excel工作表基本操作3、輸入數(shù)字即輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)，能參加算術(shù)運(yùn)算。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中居右對齊。輸入的數(shù)字可以是09或一些運(yùn)算符號。 負(fù)數(shù)前加“-”或用括號括起來 輸入分?jǐn)?shù)：應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加0和一個(gè)空格。 數(shù)據(jù)有效性：輸入數(shù)據(jù)時(shí)，需對單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。提示提示如：0 5/8-為5/85

8、/8-則認(rèn)為5月8號第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用124.1.3 Excel工作表基本操作4、輸入日期和時(shí)間在Excel中，日期與時(shí)間均視為數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式，取決于所在單元格中的數(shù)字格式。如：2000-3-30或2000/3/30日期時(shí)間，日期時(shí)間默認(rèn)為右對齊，日期之間的分隔符：/或-。Ctrl+分號輸入當(dāng)天的日期Ctrl+Shift+分號輸入當(dāng)天的時(shí)間第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用134.1.3 Excel工作表基本操作5快速填充數(shù)據(jù)：（經(jīng)常用

9、）第一種方法：選定單元格區(qū)域（連續(xù)或不連續(xù)的單元格區(qū)域）輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)按住CTRL鍵同時(shí)按ENTER鍵。第二種方法： 在某單元格中輸入數(shù)據(jù)鼠標(biāo)指向該單元格右下方填充柄上，向右或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。1）填充相同的數(shù)據(jù)：第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用144.1.3 Excel工作表基本操作2）使用序列填充數(shù)據(jù)： 第一種方法：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充序列輸入填充序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)鼠標(biāo)指向該單元格右下方填充柄上，按住CTRL同時(shí)，向右或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。 用此種方法得到的序列步長為1。提示提示輸入序列中的前兩個(gè)數(shù)據(jù)選定上述兩個(gè)單元格區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)移到選定單元格區(qū)域的填充柄上向上或向下拖動(dòng)

10、 用此種方法只能填充等差數(shù)列。提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用15第二種方法：使用“序列”對話框填充4.1.3 Excel工作表基本操作 用此方法可以填充等差數(shù)列、等比數(shù)列提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用164.1.3 Excel工作表基本操作1. 選擇工作表二、工作表管理單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表。按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)工作表。選定全部工作表：鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”。 同時(shí)選定了多個(gè)工作表，

11、其中只有一個(gè)工作表是當(dāng)前工作表，對當(dāng)前工作表的編輯操作會作用到其他被選定的工作表。如在當(dāng)前工作表的某個(gè)單元格輸入了數(shù)據(jù)，或者進(jìn)行了格式設(shè)置操作，相當(dāng)于對所有選定工作表同樣的位置的單元格做同樣的操作。提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用17右擊要?jiǎng)h除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除”。4.1.3 Excel工作表基本操作2. 插入新工作表右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，選擇 “插入”命令，選定工作表后單擊“確定”按鈕。如果要添加多張工作表，則同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊“插入”|“工作表”。Excel默認(rèn)在選定的

12、工作表左側(cè)插入新的工作表。3刪除工作表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用18可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。 1）在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表 拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，則在拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住Ctrl鍵到目標(biāo)位置。 2）在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表4.1.3 Excel工作表基本操作4. 重命名工作表雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱即可。 右擊將改名的工作表標(biāo)簽，擇快捷菜單中的“重命名”命令。5. 移動(dòng)或復(fù)制工作表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟

13、件Excel 2010Excel 2010的使用的使用194.1.3 Excel工作表基本操作6. 隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表單擊“開始”|“單元格”功能區(qū)|“格式”按鈕|“可見性”| “隱藏和取消隱藏”|“隱藏工作表 ”。單擊“開始”|“單元格”功能區(qū)|“格式”按鈕|“可見性”| “隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏工作表 ”。取消隱藏工作表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用204.1.3 Excel工作表基本操作隱藏工作薄取消隱藏工作薄7. 隱藏工作薄和取消隱藏單擊“視圖”|“窗口”功能區(qū)|勾選“隱藏”按鈕。單擊“視圖”|“窗口”功能區(qū)

14、|勾選“取消隱藏”按鈕，選中“學(xué)生成績表.xlsx”，單擊“確定”。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用214.1.3 Excel工作表基本操作隱藏列和行取消隱藏行和列8隱藏列和行單擊“開始”|“單元格”功能區(qū)|“格式”按鈕|“可見性”| “隱藏和取消隱藏”|“隱藏列（行） ”單擊“開始”|“單元格”功能區(qū)|“格式”按鈕|“可見性”| “隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏列（行） ”第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用22選中要凍結(jié)的窗格，單擊“視圖”|“窗口”功能區(qū)|勾選“拆分”按鈕，單擊“

15、視圖”|“窗口功能區(qū)”|勾選“凍結(jié)窗格”按鈕|“凍結(jié)拆分窗格”。4.1.3 Excel工作表基本操作9凍結(jié)窗格第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用234.1.4 Excel工作表格式化一、設(shè)置單元格格式 在“學(xué)生綜合成績表”進(jìn)行以下操作 （1）增加一標(biāo)題行“計(jì)通1班成績表”，黑體、18號字， 合并居中。（2）將將表頭第一行行高設(shè)置為32。（3）將表頭第一行設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)色“黃色”底紋。（4）將外邊框設(shè)置為雙線標(biāo)準(zhǔn)色“綠色”，內(nèi)表框設(shè)置 為橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6色，深色25%。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 20

16、10的使用的使用244.1.4 Excel工作表格式化二、自動(dòng)套用格式 在“學(xué)生綜合成績表”進(jìn)行以下操作 （1）選定A2：J32單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡| “樣式“命令組|“自動(dòng)套用格式”命令。（2）在彈出的“樣式”選擇中，選擇“表樣式中等深 淺3”第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用254.1.4 Excel工作表格式化在工作表中有時(shí)為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式，用于對選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件決定數(shù)值的顯示格式。三、條件格式 使用條件格式，將“學(xué)生成績表”中每門課中小于 60分的成績以粗

17、體、紅色顯示。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用264.2公式與函數(shù)通過計(jì)算學(xué)生成績表的總成績、平均分和名次，主要學(xué)習(xí)Excel 2010公式與函數(shù)的使用。本案例需掌握如下功能：學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)目目標(biāo)標(biāo)公式和常用函數(shù)的應(yīng)用單元格的引用公式的保護(hù)第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用27【案例效果案例效果】：本案例運(yùn)用相關(guān)知識制作的學(xué)生成績表，其最終的效果如圖4-2-1所示。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用284-2-1公式一、公式語法運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算

18、符文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符算術(shù)符：、/、%、（乘方）比較符：、=、=、（不等于）文本運(yùn)算符：& -功能將兩個(gè)文本連接成一個(gè)大文本。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用294-2-1公式2公式中的運(yùn)算順序從高到低第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用304-2-1公式公式輸入必須以“”開始，其后才是公式的內(nèi)容。公式的輸入、編輯等操作都可以在編輯欄中完成的。輸入公式后，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運(yùn)算結(jié)果顯示在工作表的當(dāng)前活動(dòng)單元中。3公式的輸入選定要修改公式所在的單元格，在編輯欄中對公式進(jìn)行修改，單擊E

19、nter鍵完成修改。3公式的修改第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用314-2-1公式在某單元格中輸入公式時(shí)又引用另外單元格的值時(shí)，如果單元格地址直接用列名和行號表示，這種單元格引用稱為相對引用。在復(fù)制公式時(shí)，其中的單元格地址隨位置的變化而改變。二、單元格的引用相對引用絕對引用混合引用跨工作表的單元格地址引用公式的復(fù)制在某單元格中輸入公式時(shí)又引用另外單元格的值時(shí)，如果單元格地址采用在行、列前加上$符號，則稱為絕對引用。無論把公式復(fù)制到哪里，公式中的單元格地址都不改變。包含一個(gè)相對引用和一個(gè)絕對引用。當(dāng)公式被復(fù)制時(shí)，公式中相對引用部分隨公式位

20、置的變化而變化，絕對引用部分不隨著變化。引用不同工作薄中不同工作表中的單元格。單元格地址的表示：工作簿名工作表名！單元格地址指向輸入公式的單元格右下方的填充柄，拖動(dòng)即可。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用324-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用334-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用1使用求和函數(shù)SUM計(jì)算總成績一、計(jì)算總成績2.使用公式計(jì)算總成績在表4-1-1學(xué)生成績表中選定H2單元格，單擊“公式” 選項(xiàng)卡，使用自動(dòng)求和按鈕 。檢查SUM(D2:G2)計(jì)算的單元格區(qū)域

21、是正確的，按回 車確認(rèn), 自動(dòng)求和的結(jié)果顯示在H2單元格。選定H2為活動(dòng)單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后 一名學(xué)生的總成績H31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生 的總成績。步驟！在表4-1-1學(xué)生成績表中選定H2單元格，輸入“=” 進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。輸入“D2+E2+F2+G2”，按回車確認(rèn),在H2單元格顯 示計(jì)算結(jié)果。選定H2為活動(dòng)單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后 一名學(xué)生的總成績H31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生 的總成績。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用344-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用二、計(jì)算平均成績（1）在表4-1-1學(xué)生成績表中選

22、定I2單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡，使用自動(dòng)求和按鈕 下拉列表|選“求平均值”。（2）編輯欄“=AVERAGE(D2:H2)”計(jì)算的單元格區(qū)域改為“=AVERAGE(D2:G2)”，按回車確認(rèn), 自動(dòng)求平均值的結(jié)果顯示在I2單元格。（3）選定I2為活動(dòng)單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后一名學(xué)生的總成績I31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生的平均成績。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用354-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用三、使用RANK函數(shù)計(jì)算名次返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其它值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就

23、是它當(dāng)前的位置）。書寫格式：RANK(Number,Ref,Order)Number 排位的數(shù)字或單元格。Ref范圍，為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order排位的方式，0或忽略，降序；非0數(shù)值，升序。定義！在表4-1-1學(xué)生成績表中選定J2單元格。編輯欄中輸入“=RANK(I2,I$2：I$31)”，按回車確認(rèn), 計(jì)算出陳小峰的名次為13，結(jié)果顯示在J2單元格。選定J2為活動(dòng)單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后一名學(xué)生的總成績I31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生的名次。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用

24、364-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用四、使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算男、女生的人數(shù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。書寫格式COUNTIF(Range,Criteria)Range 需要統(tǒng)計(jì)其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。定義！在圖4-1-1學(xué)生成績表A33單元格中輸入女生人數(shù)。選定C33單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”按鈕，顯示插入函數(shù)對話框，在“或選擇類別”列表框中選 “全部”,在“選擇函數(shù)”列表框中選“COUNTIF”，如圖4-2-3所示，單擊“確定”按鈕。在函數(shù)參數(shù)對話框中，Range文本框中輸

25、入C2：C31,Criteria文本框中輸入女, 如圖4-2-4所示，單擊“確定”按鈕。 同樣方法計(jì)算出男生人數(shù)。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用374-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用五、學(xué)生綜合成績計(jì)算（1）在學(xué)生成績表中添加4列，分別是量化成績、社會實(shí)踐、綜合成績、綜合名次，錄入量化成績和社會實(shí)踐數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)如圖4-2-5所示。（2）計(jì)算綜合成績（綜合成績=60%平均成績+20%量化成績+20%社會實(shí)踐），選定M2單元格，輸入“=I2*0.6+K2*0.2+L2*0.2”, 按回車確認(rèn),在M2單元格顯示計(jì)算結(jié)果。（3）選定M2為活動(dòng)單元

26、格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后一名學(xué)生的總成績M31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生的總成績。（4）使用RANK函數(shù)計(jì)算綜合名次步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用384-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用6.關(guān)于錯(cuò)誤信息在單元格輸入或編輯公式后，有時(shí)會出現(xiàn)“#”或“DIV/0!”的錯(cuò)誤信息，錯(cuò)誤信息一般以“#”開頭，表4-2-2列出了一些常見的錯(cuò)誤信息及含義。錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息出現(xiàn)原因錯(cuò)誤信息出現(xiàn)原因#DIV/0!被除數(shù)為0#N/A引用了無法使用的數(shù)值#NAME?不能識別的名字#NULL!兩個(gè)區(qū)域的交集為空#REF!引用無效單元格#VALUE!錯(cuò)

27、誤的參數(shù)或運(yùn)算對象#單元格寬度不夠第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用394-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用七、公式的保護(hù)與撤銷（1）公式保護(hù)選擇要隱藏格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡|“單元格”命令組|“格式”|“設(shè)置單元格格式”命令?！皢卧窀袷健睂υ捒蛑校凇氨Ｗo(hù)”選項(xiàng)卡中選“隱藏”，單擊“確定”按鈕。單擊“審閱”選項(xiàng)卡|“更改”命令組|“保護(hù)工作表”命令，輸入密碼，單擊“確定”按鈕步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用404-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用（1）撤銷公式保護(hù)單擊“

28、審閱”選項(xiàng)卡|“更改”命令組|“取消保護(hù)工作表”命令，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，撤銷公式保護(hù)。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用414.3圖表通過數(shù)據(jù)圖表將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，更加直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。本案例需掌握如下功能：學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)目目標(biāo)標(biāo)創(chuàng)建圖表修改圖表刪除圖表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用42【案例效果】：本案例運(yùn)用相關(guān)知識制作的學(xué)生成績圖表，其最終的效果如下圖4-3-2所示。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010

29、的使用的使用434.3.1 圖表的基本概念Excel提供了標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，每一種圖表類型又分為多個(gè)子類型。常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、面積圖、XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等。一、圖表類型第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用444.3.1 圖表的基本概念1圖表標(biāo)題：描述圖表的名稱，默任在圖表的頂端， 可有可無。2坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)題：坐標(biāo)軸標(biāo)題是X軸和Y軸 的名稱，可有可無。3圖例：包含圖表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列的名稱和數(shù)據(jù) 系列在圖中的顏色。4繪圖區(qū)：以坐標(biāo)軸為界的區(qū)域。二、圖表的構(gòu)成第四章第四章 電子表格電子

30、表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用454.3.1 圖表的基本概念5數(shù)據(jù)系列：一個(gè)數(shù)據(jù)系列對應(yīng)工作表選定 區(qū)域的一行或一列數(shù)據(jù)。6網(wǎng)絡(luò)線：從坐標(biāo)軸刻度線延伸出來并貫穿 整個(gè)“繪圖區(qū)”的線條系列，可有可無。7背景墻與基底 ：三維圖表中會出現(xiàn)背景 墻與基底，是包圍在許多三維圖表周圍的 區(qū)域，用與顯示圖表的維度和邊界。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用464.3.2 創(chuàng)建圖表 1、首先根據(jù)“分段人數(shù)統(tǒng)計(jì)表”創(chuàng)建工作表 2、選定表中創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域A2：F8。 3、單擊“插入”選項(xiàng)卡|“圖表”組|“柱形圖”| “簇狀

31、圓柱圖”,單擊“確定”第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用474.3.3編輯和修改圖表單擊圖表繪圖區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單中的“更改圖表類型”命令，修改圖表類型。一、修改圖表類型1、向圖表中添加數(shù)據(jù)源單擊圖繪圖區(qū)，右擊鼠標(biāo)，選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中重新選擇圖表所需的數(shù)據(jù)區(qū)域。2、刪除圖表中的數(shù)據(jù)源要同時(shí)刪除工作表的圖表中的數(shù)據(jù)，只要?jiǎng)h除工作表 中的數(shù)據(jù)，圖表將會自動(dòng)更新。如果只從圖表中刪除數(shù)據(jù)，在圖表上單擊所要?jiǎng)h除的圖表 系列，按Delete鍵即可完成，利用“源數(shù)據(jù)”對話框“系 列”選項(xiàng)卡中的“刪除”按鈕也

32、可以進(jìn)行圖表數(shù)據(jù)刪除。二、修改圖表源數(shù)據(jù)源第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用484.3.3編輯和修改圖表完整的圖表包括圖表標(biāo)題、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)系列和坐標(biāo)軸等，對圖表進(jìn)行修飾，包括設(shè)置圖表的顏色、圖案、線型、填充效果、邊框等，為圖表設(shè)置合理的布局使其更美觀。三、修飾圖表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用494.4 工作表中的數(shù)據(jù)清單操作通過對工作表數(shù)據(jù)清單操作，可實(shí)現(xiàn)如下功能：學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)目目標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選建立數(shù)據(jù)透視表分類匯總合并計(jì)算第四章第四章 電子表格電子表

33、格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用504.4.1 數(shù)據(jù)清單1、一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占用一個(gè)工作表 。2、數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。一、數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表，行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用514.4.1 數(shù)據(jù)清單3、每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。4、顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示。如果清單中的行和列未

34、被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。5、使清單獨(dú)立：在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個(gè)空列和一個(gè)空行。在執(zhí)行排序、篩選或自動(dòng)匯總等操作時(shí)，這將有利于Excel 2010檢測和選定數(shù)據(jù)清單。6、不要在前面或后面輸入空格：單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用524.4.2 數(shù)據(jù)排序操作步驟：1、選定N2單元格（綜合名次）。 2、選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的升序按鈕 ，即可完成對圖4-2-3綜合成績表的按綜合名次的升序排序。效果圖如下圖所示： 對圖4-2-3綜合成績表中的數(shù)據(jù)清單按主要 關(guān)鍵字“綜合名次

35、”的遞增次序進(jìn)行排序。一、利用“數(shù)據(jù)”選型卡下的升序按鈕和降序按鈕 第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用534.4.2 數(shù)據(jù)排序第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用544.4.2 數(shù)據(jù)排序在彈出的對話框中填寫“主要關(guān)鍵字”和“次序”，或通過“添加條件”按鈕，增加“次要關(guān)鍵字”和“次序” 對圖4-2-3綜合成績表中的數(shù)據(jù)清單按按主要 關(guān)鍵字“綜合名次”的遞增次序和次要關(guān)鍵 字“平均成績”的遞減次序進(jìn)行排序。二、利用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡|“排序與篩選”命令組|“排 序”命令第四章第四章 電子表格電

36、子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用554.4.2 數(shù)據(jù)排序Excel 2010允許對全部數(shù)據(jù)區(qū)域和部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。如果選定全部數(shù)據(jù)區(qū)域，則對所有數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序；如果選定部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域，則對選定的部分區(qū)域排序，未選定的數(shù)據(jù)區(qū)域不變，以免引起數(shù)據(jù)混亂錯(cuò)誤。三、排序數(shù)據(jù)區(qū)域選擇如果希望將多次排序的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)到排序前的狀態(tài)，可以在數(shù)據(jù)清單中增加“記錄號”字段，數(shù)字順序依次為1、2、3，依次類推。只要按“記錄號”字段升序排序即可恢復(fù)排序前的數(shù)據(jù)清單。四、恢復(fù)排序第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用564.4.3

37、 數(shù)據(jù)篩選篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中查找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。Excel 2010提供了兩種篩選清單命令：自動(dòng)篩選和高級篩選。與排序不同，篩選并不重排清單，只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用574.4.3 數(shù)據(jù)篩選篩選條件只涉及一個(gè)字段內(nèi)容為單字段條件篩選。選定數(shù)據(jù)清單或鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單某一單元格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡|“排序與篩選”命令組|“篩選”命令，工作表中數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框。1單字段條件篩選一、自動(dòng)篩選 對圖4-4-5 “產(chǎn)品銷售情況表”數(shù)據(jù)清單自動(dòng) 篩

38、選，條件是“產(chǎn)品名稱”為空調(diào)。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用584.4.3 數(shù)據(jù)篩選篩選條件涉及多個(gè)字段內(nèi)容為多字段條件篩選，可采用執(zhí)行多次自動(dòng)篩選的方式完成2多字段條件篩選選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序與篩選”組的“清除”命令。3取消篩選 對圖4-4-5 “產(chǎn)品銷售情況表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)篩選，同時(shí)滿足兩個(gè)條件，條件1為：“產(chǎn)品名稱”為“電冰箱”或“電視”；條件2為：“銷售額”大于15萬小于20萬。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用594.4.3 數(shù)據(jù)篩選二、高級篩選Exce

39、l提供高級篩選方式，主要用于多字段條件的篩選。使用高級篩選必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來編輯篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。條件區(qū)域的其它行輸入篩選條件，“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行內(nèi)，“或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行內(nèi)。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單區(qū)域不能連接，必須用空行隔開。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用604.4.3 數(shù)據(jù)篩選 對圖4-4-5 “產(chǎn)品銷售情況表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行高級篩選，同時(shí)滿足三個(gè)條件，“產(chǎn)品名稱”是“空調(diào)”，“銷售數(shù)量”60臺及以上，“銷售額”20萬

40、元以上。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用614.4.3 數(shù)據(jù)篩選 條件區(qū)域至少為兩行，字段名行和若干條件行， 寫在一行條件是“與”的關(guān)系，寫在不同行條 件是“或”的關(guān)系，可放在工作表的任何空白 位置，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個(gè)空 白行。提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用624.4.4 分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。不需要用戶自己建立公式，Excel將會自動(dòng)對各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等多種計(jì)算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”顯

41、示出來。 分類匯總只能對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行，數(shù)據(jù)清單的 第一行必須有列標(biāo)題。在進(jìn)行分類匯總前， 必須根據(jù)分類匯總的數(shù)據(jù)類對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行 排序。提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用634.4.4 分類匯總 對圖4-4-5 “產(chǎn)品銷售情況表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類匯總，匯總計(jì)算各季度總銷售額，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用644.4.4 分類匯總?cè)绻獎(jiǎng)h除已經(jīng)創(chuàng)建的分類匯總，可在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。二、刪除分類匯總單擊工作表左邊列表樹的“-”號可以隱藏該部門的數(shù)據(jù)記錄，只留下該部門的匯總信息，此時(shí)，“-”號變成“+”號；單擊“+”號時(shí)，即可將隱藏的數(shù)據(jù)記錄信息顯示出來。三、