第4章電子表格軟件Excel 2010使用

1、第四章 電子表格軟件Excel 2010的使用第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用2 公式公式與函數(shù)與函數(shù) 圖表圖表 工作工作表中的數(shù)據(jù)清單操作表中的數(shù)據(jù)清單操作 工作工作表的頁(yè)面設(shè)置表的頁(yè)面設(shè)置 創(chuàng)建創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表學(xué)生成績(jī)表目錄第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用3通過(guò)創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表，主要學(xué)習(xí)Excel 2010的新建、保存和關(guān)閉工作簿等基本操作。本案例需掌握如下功能：4.1 創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)目目標(biāo)標(biāo)新建、保存和關(guān)閉工作簿單元格、工作表、工作薄工作表中錄入、編輯數(shù)據(jù)設(shè)置單元格格式、條件格式第四章第四章 電子表格電子表格

2、軟件軟件Excel 2010的使用的使用4本案例運(yùn)用相關(guān)的知識(shí)制作的學(xué)生成績(jī)表，其最終的效果如圖4-1-1所示。4.1案例效果第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用5Excel 軟件是Office套件中的一個(gè)重要電子表格軟件，用于對(duì)電子表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)，通過(guò)多種形式的圖表來(lái)形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等操作。利用“開(kāi)始”菜單時(shí)，單擊“開(kāi)始”|“程序”|“Microsoft Office”|”Microsoft Office Excel 2010”命令,即可啟動(dòng)Excel 2010。Excel 2010應(yīng)用程序工作窗口由位于

3、窗口上部的功能區(qū)和下部的工作表組成。功能區(qū)包含所操作文檔的工作簿標(biāo)題、一級(jí)選項(xiàng)卡及相應(yīng)命令；工作表包括名稱框、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、狀態(tài)欄、工作表區(qū)等。4.1.1 Excel 2010啟動(dòng)第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用6工作簿是一個(gè)Excel文件（擴(kuò)展名為.xlsx），用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，可包含一個(gè)或多個(gè)工作表。啟動(dòng)Excel自動(dòng)建立一個(gè)名為工作簿1的工作簿，一個(gè)工作簿最多可包含255個(gè)工作表，一個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。單擊“文件” |“選項(xiàng)”|“常規(guī)”選項(xiàng)卡，改變“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”后面的數(shù)值（1255。每

4、次改變以后，需重新啟動(dòng)Excel 2010才能生效。4.1.2 Excel基本概念擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為.xlsx.xlsx1.工作簿第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用7一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格。Excel工作表最多可由16384列和1048576行構(gòu)成?？v向?yàn)榱?，每列用字母?biāo)識(shí)，從A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到XFD，稱作列標(biāo)。橫向?yàn)樾?，每行用?shù)字標(biāo)識(shí)，數(shù)字范圍為11048576，稱作行號(hào)。每個(gè)行列交叉部分稱為單元格，每個(gè)工作表最多可有104857616384個(gè)單元格。4.1.2 Excel基本概念工作表是不

5、能單獨(dú)存盤(pán)的，只有工作簿才能以文件的形式存盤(pán)。2.工作表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用8工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元，Excel中最小的單位，由橫、縱相交的線相交而成。4.1.2 Excel基本概念3.單元格由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)，列標(biāo)在前行號(hào)在后。單元格地址多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：A2：D8。單元格區(qū)域當(dāng)鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格，該單元格為當(dāng)前（活動(dòng)）單元格，單元格框線為粗黑線。注意！按Ctrl+箭頭鍵，可將當(dāng)前單元格指針快速移到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。注意！例如：如果數(shù)據(jù)表是空的，按Ctrl 移到XFD列，按Ctrl移到1048576行。注意！第四章第四章

6、 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用9Excel工作表單元格接受的數(shù)據(jù)類型分為文本、數(shù)值、日期和時(shí)間、公式與函數(shù)。4.1.3 Excel工作表基本操作1、輸入數(shù)據(jù)若同時(shí)在單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，選定后輸入，再按Ctrl+Enter鍵。注意！ 向單元格 輸入或編 輯的方式單擊直接輸入單擊單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中輸入雙擊單元格，出現(xiàn)光標(biāo)直接輸入或編輯第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用10文本包含字母、漢字、數(shù)字以一些特殊字符，即不能參加算術(shù)運(yùn)算的文字。輸入的文本內(nèi)容默認(rèn)左對(duì)齊。提示：數(shù)字作為文本

7、輸入時(shí)，應(yīng)先加上一個(gè)半角字符的單引號(hào)，后輸入數(shù)字，否則將作為數(shù)值型數(shù)據(jù)居右顯示。如：電話號(hào)碼、郵政編碼、身份證號(hào)碼等。4.1.3 Excel工作表基本操作2、輸入文本 輸入學(xué)生成績(jī)表學(xué)號(hào)、姓名列的內(nèi)容。 第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用114.1.3 Excel工作表基本操作3、輸入數(shù)字即輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)，能參加算術(shù)運(yùn)算。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中居右對(duì)齊。輸入的數(shù)字可以是09或一些運(yùn)算符號(hào)。 負(fù)數(shù)前加“-”或用括號(hào)括起來(lái) 輸入分?jǐn)?shù)：應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加0和一個(gè)空格。 數(shù)據(jù)有效性：輸入數(shù)據(jù)時(shí)，需對(duì)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。提示提示如：0 5/8-為5/85

8、/8-則認(rèn)為5月8號(hào)第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用124.1.3 Excel工作表基本操作4、輸入日期和時(shí)間在Excel中，日期與時(shí)間均視為數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式，取決于所在單元格中的數(shù)字格式。如：2000-3-30或2000/3/30日期時(shí)間，日期時(shí)間默認(rèn)為右對(duì)齊，日期之間的分隔符：/或-。Ctrl+分號(hào)輸入當(dāng)天的日期Ctrl+Shift+分號(hào)輸入當(dāng)天的時(shí)間第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用134.1.3 Excel工作表基本操作5快速填充數(shù)據(jù)：（經(jīng)常用

9、）第一種方法：選定單元格區(qū)域（連續(xù)或不連續(xù)的單元格區(qū)域）輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)按住CTRL鍵同時(shí)按ENTER鍵。第二種方法： 在某單元格中輸入數(shù)據(jù)鼠標(biāo)指向該單元格右下方填充柄上，向右或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。1）填充相同的數(shù)據(jù)：第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用144.1.3 Excel工作表基本操作2）使用序列填充數(shù)據(jù)： 第一種方法：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充序列輸入填充序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)鼠標(biāo)指向該單元格右下方填充柄上，按住CTRL同時(shí)，向右或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。 用此種方法得到的序列步長(zhǎng)為1。提示提示輸入序列中的前兩個(gè)數(shù)據(jù)選定上述兩個(gè)單元格區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)移到選定單元格區(qū)域的填充柄上向上或向下拖動(dòng)

10、 用此種方法只能填充等差數(shù)列。提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用15第二種方法：使用“序列”對(duì)話框填充4.1.3 Excel工作表基本操作 用此方法可以填充等差數(shù)列、等比數(shù)列提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用164.1.3 Excel工作表基本操作1. 選擇工作表二、工作表管理單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表。按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)工作表。選定全部工作表：鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”。 同時(shí)選定了多個(gè)工作表，

11、其中只有一個(gè)工作表是當(dāng)前工作表，對(duì)當(dāng)前工作表的編輯操作會(huì)作用到其他被選定的工作表。如在當(dāng)前工作表的某個(gè)單元格輸入了數(shù)據(jù)，或者進(jìn)行了格式設(shè)置操作，相當(dāng)于對(duì)所有選定工作表同樣的位置的單元格做同樣的操作。提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用17右擊要?jiǎng)h除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除”。4.1.3 Excel工作表基本操作2. 插入新工作表右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，選擇 “插入”命令，選定工作表后單擊“確定”按鈕。如果要添加多張工作表，則同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊“插入”|“工作表”。Excel默認(rèn)在選定的

12、工作表左側(cè)插入新的工作表。3刪除工作表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用18可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。 1）在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表 拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，則在拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住Ctrl鍵到目標(biāo)位置。 2）在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表4.1.3 Excel工作表基本操作4. 重命名工作表雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱即可。 右擊將改名的工作表標(biāo)簽，擇快捷菜單中的“重命名”命令。5. 移動(dòng)或復(fù)制工作表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟

13、件Excel 2010Excel 2010的使用的使用194.1.3 Excel工作表基本操作6. 隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表單擊“開(kāi)始”|“單元格”功能區(qū)|“格式”按鈕|“可見(jiàn)性”| “隱藏和取消隱藏”|“隱藏工作表 ”。單擊“開(kāi)始”|“單元格”功能區(qū)|“格式”按鈕|“可見(jiàn)性”| “隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏工作表 ”。取消隱藏工作表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用204.1.3 Excel工作表基本操作隱藏工作薄取消隱藏工作薄7. 隱藏工作薄和取消隱藏單擊“視圖”|“窗口”功能區(qū)|勾選“隱藏”按鈕。單擊“視圖”|“窗口”功能區(qū)

14、|勾選“取消隱藏”按鈕，選中“學(xué)生成績(jī)表.xlsx”，單擊“確定”。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用214.1.3 Excel工作表基本操作隱藏列和行取消隱藏行和列8隱藏列和行單擊“開(kāi)始”|“單元格”功能區(qū)|“格式”按鈕|“可見(jiàn)性”| “隱藏和取消隱藏”|“隱藏列（行） ”單擊“開(kāi)始”|“單元格”功能區(qū)|“格式”按鈕|“可見(jiàn)性”| “隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏列（行） ”第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用22選中要凍結(jié)的窗格，單擊“視圖”|“窗口”功能區(qū)|勾選“拆分”按鈕，單擊“

15、視圖”|“窗口功能區(qū)”|勾選“凍結(jié)窗格”按鈕|“凍結(jié)拆分窗格”。4.1.3 Excel工作表基本操作9凍結(jié)窗格第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用234.1.4 Excel工作表格式化一、設(shè)置單元格格式 在“學(xué)生綜合成績(jī)表”進(jìn)行以下操作 （1）增加一標(biāo)題行“計(jì)通1班成績(jī)表”，黑體、18號(hào)字， 合并居中。（2）將將表頭第一行行高設(shè)置為32。（3）將表頭第一行設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)色“黃色”底紋。（4）將外邊框設(shè)置為雙線標(biāo)準(zhǔn)色“綠色”，內(nèi)表框設(shè)置 為橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6色，深色25%。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 20

16、10的使用的使用244.1.4 Excel工作表格式化二、自動(dòng)套用格式 在“學(xué)生綜合成績(jī)表”進(jìn)行以下操作 （1）選定A2：J32單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡| “樣式“命令組|“自動(dòng)套用格式”命令。（2）在彈出的“樣式”選擇中，選擇“表樣式中等深 淺3”第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用254.1.4 Excel工作表格式化在工作表中有時(shí)為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式，用于對(duì)選定區(qū)域各單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足設(shè)定的條件決定數(shù)值的顯示格式。三、條件格式 使用條件格式，將“學(xué)生成績(jī)表”中每門(mén)課中小于 60分的成績(jī)以粗

17、體、紅色顯示。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用264.2公式與函數(shù)通過(guò)計(jì)算學(xué)生成績(jī)表的總成績(jī)、平均分和名次，主要學(xué)習(xí)Excel 2010公式與函數(shù)的使用。本案例需掌握如下功能：學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)目目標(biāo)標(biāo)公式和常用函數(shù)的應(yīng)用單元格的引用公式的保護(hù)第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010的使用的使用27【案例效果案例效果】：本案例運(yùn)用相關(guān)知識(shí)制作的學(xué)生成績(jī)表，其最終的效果如圖4-2-1所示。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用284-2-1公式一、公式語(yǔ)法運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算

18、符文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符算術(shù)符：、/、%、（乘方）比較符：、=、=、（不等于）文本運(yùn)算符：& -功能將兩個(gè)文本連接成一個(gè)大文本。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用294-2-1公式2公式中的運(yùn)算順序從高到低第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用304-2-1公式公式輸入必須以“”開(kāi)始，其后才是公式的內(nèi)容。公式的輸入、編輯等操作都可以在編輯欄中完成的。輸入公式后，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運(yùn)算結(jié)果顯示在工作表的當(dāng)前活動(dòng)單元中。3公式的輸入選定要修改公式所在的單元格，在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改，單擊E

19、nter鍵完成修改。3公式的修改第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用314-2-1公式在某單元格中輸入公式時(shí)又引用另外單元格的值時(shí)，如果單元格地址直接用列名和行號(hào)表示，這種單元格引用稱為相對(duì)引用。在復(fù)制公式時(shí)，其中的單元格地址隨位置的變化而改變。二、單元格的引用相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用跨工作表的單元格地址引用公式的復(fù)制在某單元格中輸入公式時(shí)又引用另外單元格的值時(shí)，如果單元格地址采用在行、列前加上$符號(hào)，則稱為絕對(duì)引用。無(wú)論把公式復(fù)制到哪里，公式中的單元格地址都不改變。包含一個(gè)相對(duì)引用和一個(gè)絕對(duì)引用。當(dāng)公式被復(fù)制時(shí)，公式中相對(duì)引用部分隨公式位

20、置的變化而變化，絕對(duì)引用部分不隨著變化。引用不同工作薄中不同工作表中的單元格。單元格地址的表示：工作簿名工作表名！單元格地址指向輸入公式的單元格右下方的填充柄，拖動(dòng)即可。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用324-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用334-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用1使用求和函數(shù)SUM計(jì)算總成績(jī)一、計(jì)算總成績(jī)2.使用公式計(jì)算總成績(jī)?cè)诒?-1-1學(xué)生成績(jī)表中選定H2單元格，單擊“公式” 選項(xiàng)卡，使用自動(dòng)求和按鈕 。檢查SUM(D2:G2)計(jì)算的單元格區(qū)域

21、是正確的，按回 車確認(rèn), 自動(dòng)求和的結(jié)果顯示在H2單元格。選定H2為活動(dòng)單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后 一名學(xué)生的總成績(jī)H31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生 的總成績(jī)。步驟！在表4-1-1學(xué)生成績(jī)表中選定H2單元格，輸入“=” 進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。輸入“D2+E2+F2+G2”，按回車確認(rèn),在H2單元格顯 示計(jì)算結(jié)果。選定H2為活動(dòng)單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后 一名學(xué)生的總成績(jī)H31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生 的總成績(jī)。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用344-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用二、計(jì)算平均成績(jī)（1）在表4-1-1學(xué)生成績(jī)表中選

22、定I2單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡，使用自動(dòng)求和按鈕 下拉列表|選“求平均值”。（2）編輯欄“=AVERAGE(D2:H2)”計(jì)算的單元格區(qū)域改為“=AVERAGE(D2:G2)”，按回車確認(rèn), 自動(dòng)求平均值的結(jié)果顯示在I2單元格。（3）選定I2為活動(dòng)單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后一名學(xué)生的總成績(jī)I31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生的平均成績(jī)。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用354-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用三、使用RANK函數(shù)計(jì)算名次返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其它值的比值（如果列表已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就

23、是它當(dāng)前的位置）。書(shū)寫(xiě)格式：RANK(Number,Ref,Order)Number 排位的數(shù)字或單元格。Ref范圍，為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order排位的方式，0或忽略，降序；非0數(shù)值，升序。定義！在表4-1-1學(xué)生成績(jī)表中選定J2單元格。編輯欄中輸入“=RANK(I2,I$2：I$31)”，按回車確認(rèn), 計(jì)算出陳小峰的名次為13，結(jié)果顯示在J2單元格。選定J2為活動(dòng)單元格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后一名學(xué)生的總成績(jī)I31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生的名次。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用

24、364-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用四、使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算男、女生的人數(shù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。書(shū)寫(xiě)格式COUNTIF(Range,Criteria)Range 需要統(tǒng)計(jì)其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。定義！在圖4-1-1學(xué)生成績(jī)表A33單元格中輸入女生人數(shù)。選定C33單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組中的“插入函數(shù)”按鈕，顯示插入函數(shù)對(duì)話框，在“或選擇類別”列表框中選 “全部”,在“選擇函數(shù)”列表框中選“COUNTIF”，如圖4-2-3所示，單擊“確定”按鈕。在函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中，Range文本框中輸

25、入C2：C31,Criteria文本框中輸入女, 如圖4-2-4所示，單擊“確定”按鈕。 同樣方法計(jì)算出男生人數(shù)。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用374-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用五、學(xué)生綜合成績(jī)計(jì)算（1）在學(xué)生成績(jī)表中添加4列，分別是量化成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、綜合成績(jī)、綜合名次，錄入量化成績(jī)和社會(huì)實(shí)踐數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)如圖4-2-5所示。（2）計(jì)算綜合成績(jī)（綜合成績(jī)=60%平均成績(jī)+20%量化成績(jī)+20%社會(huì)實(shí)踐），選定M2單元格，輸入“=I2*0.6+K2*0.2+L2*0.2”, 按回車確認(rèn),在M2單元格顯示計(jì)算結(jié)果。（3）選定M2為活動(dòng)單元

26、格，鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄到最后一名學(xué)生的總成績(jī)M31，釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出每位學(xué)生的總成績(jī)。（4）使用RANK函數(shù)計(jì)算綜合名次步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用384-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用6.關(guān)于錯(cuò)誤信息在單元格輸入或編輯公式后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“#”或“DIV/0!”的錯(cuò)誤信息，錯(cuò)誤信息一般以“#”開(kāi)頭，表4-2-2列出了一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息及含義。錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息出現(xiàn)原因錯(cuò)誤信息出現(xiàn)原因#DIV/0!被除數(shù)為0#N/A引用了無(wú)法使用的數(shù)值#NAME?不能識(shí)別的名字#NULL!兩個(gè)區(qū)域的交集為空#REF!引用無(wú)效單元格#VALUE!錯(cuò)

27、誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象#單元格寬度不夠第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用394-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用七、公式的保護(hù)與撤銷（1）公式保護(hù)選擇要隱藏格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡|“單元格”命令組|“格式”|“設(shè)置單元格格式”命令?！皢卧窀袷健睂?duì)話框中，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選“隱藏”，單擊“確定”按鈕。單擊“審閱”選項(xiàng)卡|“更改”命令組|“保護(hù)工作表”命令，輸入密碼，單擊“確定”按鈕步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用404-2-2公式和函數(shù)的應(yīng)用（1）撤銷公式保護(hù)單擊“

28、審閱”選項(xiàng)卡|“更改”命令組|“取消保護(hù)工作表”命令，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，撤銷公式保護(hù)。步驟！第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用414.3圖表通過(guò)數(shù)據(jù)圖表將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，更加直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。本案例需掌握如下功能：學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)目目標(biāo)標(biāo)創(chuàng)建圖表修改圖表刪除圖表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用42【案例效果】：本案例運(yùn)用相關(guān)知識(shí)制作的學(xué)生成績(jī)圖表，其最終的效果如下圖4-3-2所示。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010

29、的使用的使用434.3.1 圖表的基本概念Excel提供了標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，每一種圖表類型又分為多個(gè)子類型。常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、面積圖、XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等。一、圖表類型第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用444.3.1 圖表的基本概念1圖表標(biāo)題：描述圖表的名稱，默任在圖表的頂端， 可有可無(wú)。2坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)題：坐標(biāo)軸標(biāo)題是X軸和Y軸 的名稱，可有可無(wú)。3圖例：包含圖表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列的名稱和數(shù)據(jù) 系列在圖中的顏色。4繪圖區(qū)：以坐標(biāo)軸為界的區(qū)域。二、圖表的構(gòu)成第四章第四章 電子表格電子

30、表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用454.3.1 圖表的基本概念5數(shù)據(jù)系列：一個(gè)數(shù)據(jù)系列對(duì)應(yīng)工作表選定 區(qū)域的一行或一列數(shù)據(jù)。6網(wǎng)絡(luò)線：從坐標(biāo)軸刻度線延伸出來(lái)并貫穿 整個(gè)“繪圖區(qū)”的線條系列，可有可無(wú)。7背景墻與基底 ：三維圖表中會(huì)出現(xiàn)背景 墻與基底，是包圍在許多三維圖表周圍的 區(qū)域，用與顯示圖表的維度和邊界。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用464.3.2 創(chuàng)建圖表 1、首先根據(jù)“分段人數(shù)統(tǒng)計(jì)表”創(chuàng)建工作表 2、選定表中創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域A2：F8。 3、單擊“插入”選項(xiàng)卡|“圖表”組|“柱形圖”| “簇狀

31、圓柱圖”,單擊“確定”第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用474.3.3編輯和修改圖表單擊圖表繪圖區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單中的“更改圖表類型”命令，修改圖表類型。一、修改圖表類型1、向圖表中添加數(shù)據(jù)源單擊圖繪圖區(qū)，右擊鼠標(biāo)，選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中重新選擇圖表所需的數(shù)據(jù)區(qū)域。2、刪除圖表中的數(shù)據(jù)源要同時(shí)刪除工作表的圖表中的數(shù)據(jù)，只要?jiǎng)h除工作表 中的數(shù)據(jù)，圖表將會(huì)自動(dòng)更新。如果只從圖表中刪除數(shù)據(jù)，在圖表上單擊所要?jiǎng)h除的圖表 系列，按Delete鍵即可完成，利用“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框“系 列”選項(xiàng)卡中的“刪除”按鈕也

32、可以進(jìn)行圖表數(shù)據(jù)刪除。二、修改圖表源數(shù)據(jù)源第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用484.3.3編輯和修改圖表完整的圖表包括圖表標(biāo)題、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)系列和坐標(biāo)軸等，對(duì)圖表進(jìn)行修飾，包括設(shè)置圖表的顏色、圖案、線型、填充效果、邊框等，為圖表設(shè)置合理的布局使其更美觀。三、修飾圖表第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用494.4 工作表中的數(shù)據(jù)清單操作通過(guò)對(duì)工作表數(shù)據(jù)清單操作，可實(shí)現(xiàn)如下功能：學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)目目標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選建立數(shù)據(jù)透視表分類匯總合并計(jì)算第四章第四章 電子表格電子表

33、格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用504.4.1 數(shù)據(jù)清單1、一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占用一個(gè)工作表 。2、數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。一、數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫(kù)表，行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用514.4.1 數(shù)據(jù)清單3、每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。4、顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示。如果清單中的行和列未

34、被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。5、使清單獨(dú)立：在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個(gè)空列和一個(gè)空行。在執(zhí)行排序、篩選或自動(dòng)匯總等操作時(shí)，這將有利于Excel 2010檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。6、不要在前面或后面輸入空格：?jiǎn)卧耖_(kāi)頭和末尾的多余空格會(huì)影響排序與搜索。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用524.4.2 數(shù)據(jù)排序操作步驟：1、選定N2單元格（綜合名次）。 2、選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的升序按鈕 ，即可完成對(duì)圖4-2-3綜合成績(jī)表的按綜合名次的升序排序。效果圖如下圖所示： 對(duì)圖4-2-3綜合成績(jī)表中的數(shù)據(jù)清單按主要 關(guān)鍵字“綜合名次

35、”的遞增次序進(jìn)行排序。一、利用“數(shù)據(jù)”選型卡下的升序按鈕和降序按鈕 第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用534.4.2 數(shù)據(jù)排序第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用544.4.2 數(shù)據(jù)排序在彈出的對(duì)話框中填寫(xiě)“主要關(guān)鍵字”和“次序”，或通過(guò)“添加條件”按鈕，增加“次要關(guān)鍵字”和“次序” 對(duì)圖4-2-3綜合成績(jī)表中的數(shù)據(jù)清單按按主要 關(guān)鍵字“綜合名次”的遞增次序和次要關(guān)鍵 字“平均成績(jī)”的遞減次序進(jìn)行排序。二、利用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡|“排序與篩選”命令組|“排 序”命令第四章第四章 電子表格電

36、子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用554.4.2 數(shù)據(jù)排序Excel 2010允許對(duì)全部數(shù)據(jù)區(qū)域和部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。如果選定全部數(shù)據(jù)區(qū)域，則對(duì)所有數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序；如果選定部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域，則對(duì)選定的部分區(qū)域排序，未選定的數(shù)據(jù)區(qū)域不變，以免引起數(shù)據(jù)混亂錯(cuò)誤。三、排序數(shù)據(jù)區(qū)域選擇如果希望將多次排序的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)到排序前的狀態(tài)，可以在數(shù)據(jù)清單中增加“記錄號(hào)”字段，數(shù)字順序依次為1、2、3，依次類推。只要按“記錄號(hào)”字段升序排序即可恢復(fù)排序前的數(shù)據(jù)清單。四、恢復(fù)排序第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用564.4.3

37、 數(shù)據(jù)篩選篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中查找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。Excel 2010提供了兩種篩選清單命令：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。與排序不同，篩選并不重排清單，只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用574.4.3 數(shù)據(jù)篩選篩選條件只涉及一個(gè)字段內(nèi)容為單字段條件篩選。選定數(shù)據(jù)清單或鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單某一單元格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡|“排序與篩選”命令組|“篩選”命令，工作表中數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框。1單字段條件篩選一、自動(dòng)篩選 對(duì)圖4-4-5 “產(chǎn)品銷售情況表”數(shù)據(jù)清單自動(dòng) 篩

38、選，條件是“產(chǎn)品名稱”為空調(diào)。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用584.4.3 數(shù)據(jù)篩選篩選條件涉及多個(gè)字段內(nèi)容為多字段條件篩選，可采用執(zhí)行多次自動(dòng)篩選的方式完成2多字段條件篩選選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序與篩選”組的“清除”命令。3取消篩選 對(duì)圖4-4-5 “產(chǎn)品銷售情況表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)篩選，同時(shí)滿足兩個(gè)條件，條件1為：“產(chǎn)品名稱”為“電冰箱”或“電視”；條件2為：“銷售額”大于15萬(wàn)小于20萬(wàn)。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用594.4.3 數(shù)據(jù)篩選二、高級(jí)篩選Exce

39、l提供高級(jí)篩選方式，主要用于多字段條件的篩選。使用高級(jí)篩選必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)編輯篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。條件區(qū)域的其它行輸入篩選條件，“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行內(nèi)，“或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行內(nèi)。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單區(qū)域不能連接，必須用空行隔開(kāi)。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用604.4.3 數(shù)據(jù)篩選 對(duì)圖4-4-5 “產(chǎn)品銷售情況表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行高級(jí)篩選，同時(shí)滿足三個(gè)條件，“產(chǎn)品名稱”是“空調(diào)”，“銷售數(shù)量”60臺(tái)及以上，“銷售額”20萬(wàn)

40、元以上。第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用614.4.3 數(shù)據(jù)篩選 條件區(qū)域至少為兩行，字段名行和若干條件行， 寫(xiě)在一行條件是“與”的關(guān)系，寫(xiě)在不同行條 件是“或”的關(guān)系，可放在工作表的任何空白 位置，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個(gè)空 白行。提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用624.4.4 分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。不需要用戶自己建立公式，Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等多種計(jì)算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”顯

41、示出來(lái)。 分類匯總只能對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行，數(shù)據(jù)清單的 第一行必須有列標(biāo)題。在進(jìn)行分類匯總前， 必須根據(jù)分類匯總的數(shù)據(jù)類對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行 排序。提示提示第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用634.4.4 分類匯總 對(duì)圖4-4-5 “產(chǎn)品銷售情況表”數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類匯總，匯總計(jì)算各季度總銷售額，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方第四章第四章 電子表格電子表格軟件軟件Excel 2010Excel 2010的使用的使用644.4.4 分類匯總?cè)绻獎(jiǎng)h除已經(jīng)創(chuàng)建的分類匯總，可在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。二、刪除分類匯總單擊工作表左邊列表樹(shù)的“-”號(hào)可以隱藏該部門(mén)的數(shù)據(jù)記錄，只留下該部門(mén)的匯總信息，此時(shí)，“-”號(hào)變成“+”號(hào)；單擊“+”號(hào)時(shí)，即可將隱藏的數(shù)據(jù)記錄信息顯示出來(lái)。三、