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文檔簡介
1、登記賬簿的依據(jù)是 設(shè)置和登記賬簿有什么作用 登記賬簿是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時地、分類地登記到賬簿中去。接下來請欣賞辦公室歐陽老師給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的設(shè)置和登記賬簿有的作用。設(shè)置和登記賬簿有的作用1.設(shè)置和登記賬簿可以記載、儲存會計信息 2.設(shè)置和登記賬簿可以分類、匯總會計信息 3.設(shè)置和登記賬簿可以檢查、校正會計信息 4.設(shè)置和登記賬簿可以編報、輸出會計信息登記賬簿的主要方法1、填寫項目齊全,內(nèi)容完整。 登記賬簿時,需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全,摘要簡明扼要,書寫規(guī)范整齊,數(shù)字清晰無誤。賬簿中
2、的月、日應(yīng)填寫記賬憑證的日期,每一筆記賬憑證中的業(yè)務(wù)登記完畢,都應(yīng)在記賬憑證過賬欄內(nèi)劃√,表示記賬完畢,避免重記、漏記。在登記賬簿時,賬簿登記人員在登記賬簿前,應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制要求對審核過的記賬憑證再復(fù)核一遍,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,可暫停登記,報告會計主管人員,由他做出修改或照登決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。 2、各種賬簿的登記要求。 a.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據(jù)辦理完畢的收款憑證、付款憑證,隨時進(jìn)行逐筆登記,如不能隨時登記,也應(yīng)保證每天登記一次,并每天結(jié)出余額。 b.總分類賬??偡诸愘~由于各企業(yè)賬務(wù)處理
3、程序不同,可以根據(jù)記賬憑證直接登記,也可以根據(jù)科目匯總表或其他方式登記,所以可以三五天登記一次,也可以根據(jù)匯總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進(jìn)行總分類賬登記。 c.明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證直接登記的,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時進(jìn)行登記,以掌握企業(yè)財務(wù)經(jīng)營動態(tài)。 3、書寫要求。 為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,記賬必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除結(jié)賬、改錯、沖賬、登記減少數(shù)可以使用紅筆登記外,其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數(shù)字時,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2,這樣就可以在發(fā)現(xiàn)錯誤時,在該文字和數(shù)字的上面進(jìn)行更正。 4、
4、連續(xù)登記。 記賬時,必須按賬戶頁次逐頁逐行登記,不得跳頁、隔行,如無意發(fā)生隔行、跳頁現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷,加蓋此頁空白或此行空白的戳記,并由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,為表現(xiàn)賬目的連續(xù)性,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,并在本頁最后一行摘要欄注明過次頁,在下頁第一行摘要欄承前頁,并將上頁余額及發(fā)生額過入次頁;也可以上頁最后一行不結(jié)計發(fā)生額合計及余額,而直接在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額。 財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對于過次頁的本頁合計數(shù)的結(jié)計方法做了如下具體規(guī)定: 第一,對現(xiàn)金、銀行存款和收入、費(fèi)用明細(xì)賬等需要按月結(jié)計發(fā)生額賬戶,結(jié)計過次頁的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)
5、是自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)。 第二,對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,結(jié)計過次頁的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)是自年初起至本頁末止的累計發(fā)生額。 第三,對不需按月和按年結(jié)計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。 5、余額結(jié)計要求。 凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫明借、貸表明余額方向,并在余額欄內(nèi)寫清余額金額。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄內(nèi)寫平字,并在余額欄內(nèi)元字的位置用0表示。 6、定期打印。 對于實行會計電算化的企業(yè),為了便于審計和加強(qiáng)會計信息的安全與完整性,財政部(會計基礎(chǔ)工作規(guī)范)提出了打印要求, 實行會計電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印,發(fā)生收款和付
6、款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天,必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。登記賬簿的主要要求1、賬簿登記應(yīng)及時、完整 賬簿登記的間隔時間,原則上越短越好。一般而言,總賬是每日或隔幾日定期登記,應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位所采用的會計核算形式,結(jié)合實際情況自行確定;根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細(xì)賬,是每日進(jìn)行登記還是定期進(jìn)行登記也應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的具體情況,但債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和財產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天登記,以便隨時與對方單位結(jié)算,核對庫存余額;庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序登記,至少每日登記一次。 登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日
7、期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。在填寫日期時,為了保持賬頁的美觀,每一頁的第一筆業(yè)務(wù)的年、月應(yīng)在年、月欄中填寫,只要不跨年度或月度,以后本頁再登記時,一律不填寫月份??缭碌怯洉r,應(yīng)在上月的月結(jié)線下的月份欄內(nèi)填寫新的月份。賬簿登記完畢后,在記賬憑證過賬欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù)或作出記號(如打√等),表示已登記入賬,以免重復(fù)登記或漏記,并便于查閱,同時在記賬憑證上簽名或蓋章。 2、賬簿登記要連續(xù) 各種賬簿應(yīng)按事先所編定的頁碼順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生類似情況,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明此行空白或此頁空白字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿
8、的賬頁,也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁,以防舞弊。 3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范 (1)賬簿登記時,必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復(fù)寫賬簿等特殊情況除外)。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中: 期末結(jié)賬時,用紅色墨水劃紅線; 錯賬更正時,用紅色墨水劃線更正,或根據(jù)紅字記賬憑證,登記沖銷賬簿記錄; 在賬簿登記發(fā)生跳行、隔頁時,用紅色墨水劃對角線注銷空行或空頁,并由記賬人員簽章; 在借方多欄式或貸方多欄式明細(xì)賬賬頁中,用紅字登記減少數(shù); 三欄式科目的余額欄前,如未注明余額方向,在余額欄內(nèi)用紅字登記負(fù)數(shù)余額。 (2)摘要欄的填寫應(yīng)在如實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀情況的基礎(chǔ)
9、上,力求簡明扼要,保證賬簿記錄既便于以后的查閱,又便于核對。 (3)金額欄的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,并與賬頁上標(biāo)明的位數(shù)對準(zhǔn);在一些未標(biāo)明位數(shù)的明細(xì)賬上,可在金額中加上分節(jié)號,即自元位起自右向左,每三位為一分節(jié)加一逗號,元位和角位之間加一小數(shù)點(diǎn),如1,230,000,00。書寫的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保證賬簿的清晰、整潔和美觀,并為更正錯誤留下余地。 (4)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行的有關(guān)欄內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明過次頁字樣。在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)應(yīng)抄列上頁的合計數(shù)及余額,并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣。 (5)記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤,應(yīng)根據(jù)不同的錯誤情況,按照規(guī)定的錯賬更正方法予以更正,不得刮擦、涂改、挖補(bǔ)或用褪色藥水消除字跡,以防篡改和舞弊。 4、使用便捷符號 為了提高記賬工作效率,記賬時可以使用下列便捷符號: (1)按規(guī)定需要結(jié)出余額的科目,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫明借或貸字樣。當(dāng)科目余額結(jié)平時,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄內(nèi)用平字表示,并在余額欄內(nèi)用中表示。 (2)號碼順序可用#表示,如第8號,可寫成#8,但不能寫成8#。 (3)單價可用表示,
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