青年志愿者兩周年策劃

1、一、晚會主題：兩周年，我們會努力！二、活動背景： 隨著十一月的到來，一年一屆的周年晚會即將而至，為繼承和發(fā)揚的青年志愿者為社會服務的宗旨，奉獻青年志愿者的一份愛心，展示湖南體育職業(yè)學院青年志愿者的真我風采，壯大省會高校志愿者隊伍，我們將在湖南體育職業(yè)學院舉行“兩周年，我們會努力！”周年晚會。三、活動目的：（1）是當代大學生關心社會，奉獻社會的積極體現(xiàn)，宣傳無私奉獻的當代大學生的崇高品質和提高本院學生的社會責任感具有重要意義。（2）以溝通感情、增進交流、增強集體凝聚力和豐富校園文化生活為宗旨。同時，也展示了同學們的青春風采，青春的熱情，青春的朝氣與蓬勃，進一步加深了同學之間的友誼，提升同學之間的

2、團結精神。（3）更體現(xiàn)了本院的精神風貌，為本院樹立了良好的文化基礎。從無私奉獻做起四、晚會時間及地點：時間：2011年11月11日地點：院大禮堂五、晚會形式：本次晚會以文藝匯演為主，通過詩歌朗誦、情景劇等形式展示志愿者的風采，宣揚志愿者精神，并在晚會現(xiàn)場進行捐助以及優(yōu)秀志愿者表彰。六、活動組織：主辦單位：湖南體育職業(yè)院團委承辦單位：湖南體育職業(yè)學院青年志愿者協(xié)會七、晚會主要內容：1、文藝匯演2、有獎問答互動八、活動流程：（一）前期準備階段（9月22日9月30日）1、晚會策劃 負責人： 青年志愿者協(xié)會策劃部 2、晚會贊助策劃（贊助方案修改及定稿） 負責人：青年志愿者協(xié)會公共關系部3、晚會宣傳（制

3、作宣傳海報、噴繪，發(fā)放邀請函）負責人：青年志愿者協(xié)會辦公室（二）節(jié)目準備階段（9月26日10月27日）1、通知各部門志愿者進行節(jié)目編排2、進行志愿者節(jié)目篩選3、外校節(jié)目邀請4、晚會第一次彩排（10月18日）5、晚會第二次彩排（10月31日）負責人： 青年志愿者協(xié)會策劃部（三）晚會最后籌備階段（11月7日11月10日）1、舞臺布置（懸掛舞臺背景噴繪、橫幅、擺放盆栽等）2、舞臺布置（嘉賓席布置、座位擺放安排）3、節(jié)目單制作4、晚會現(xiàn)場氣氛營造工具采購（熒光棒、手掌、哨子等）負責人：青年志愿者協(xié)會各部門共同協(xié)調（四）晚會開始（11月11日晚19：00分21：00）1、接待人員準備就緒2、晚會現(xiàn)場秩序

4、維持人員準備就緒3、燈光、音響操作人員準備就緒4、主持人準備就緒5、機動人員準備就緒6、各位領導、來賓就坐7、開場節(jié)目人員準備就緒8、熒光棒、口哨等氣氛營造工具發(fā)放到位9、晚會開始（五）晚會具體流程安排1、開場舞蹈2、主持人致開幕詞3、介紹晚會參與單位、嘉賓4、學校領導及協(xié)會負責人講話5、文藝演出正式開始，穿插有獎問答互動游戲6、演員及嘉賓合影留念7、晚會結束九、活動預算（單位：人民幣元）礦泉水及零食、水果（嘉賓用） 300元舞臺背景幕布 1張 *200 200元橫幅 2份*100 200元噴繪 5 張 *35 175元請柬 3元/張*20張 60元場地布置費用 200元待添加的隱藏文字內容1

5、其他應急 200元共計 1335元 十、注意事項：1、辦公室確保海報和通知保留一周。2、所有工作人員必須確保手機24小時暢通。3、部門與部門之間一定要做好銜接工作；4、邀請函的發(fā)放一定要負責送到負責人，特別是外校請柬。5、注意登高時的安全問題，如掛橫幅，裝飾會場。6、注意電線的固定，防止用電事故。7、注意現(xiàn)場秩序的維護，防止安全事故。8、在場地布置時注意場地有利于演員表演，防止意外事故發(fā)生。9、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。10、多預備一個話筒和多節(jié)電池，防止因話筒故障影響晚會效果。十一：附件（一）晚會分工安排表事件負責人 聯(lián)系方式附件（二）場地申請關于學院禮堂使用的申請書尊敬學校領導： 青年志愿者協(xié)會決定于11月11日舉行以“兩周年，我們會努力！”為主題的兩周年慶典晚會，為了保證晚會的順利開展，特申請10月18日、10月37日、11月7日、11月8日、11月9日、11月10日、11月11日使用學院禮堂。 使