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文檔簡介

1、202x年辦公室主任工作計劃 202x年辦公室主任工作計劃辦公室是單位的“門面”,辦公室的工作關系到領導決策的貫徹落實,關系到整個單位能否有序高效地運行和具有良好的精神風貌。因此,辦公室主任在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響。下面是小編帶來關于20xx年辦公室主任工作計劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!一、堅持學習制度,政治、業(yè)務素質(zhì)不斷提高。1、政治學習方面。能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,學習貫徹落實黨的xx大二中三中全會精神和科學發(fā)展觀,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原

2、則、尊重領導、團結同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。2、業(yè)務理論學習方面。法規(guī)制度方面我認真積極地參加學習了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學習教育活動”等,在學習中我除堅持做好學習筆記外,還撰寫20xx字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學習使自己的會計、信貸等金融業(yè)務知識得到進一步充實,遵紀守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法和市分行機關基本管理制度,嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織

3、的計算機培訓班2期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務培訓班1期,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學習30余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),新華社省分社、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,并通過鉆研計算機等新業(yè)務知識,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術,提高了信息傳送時效和文秘工作效率。二、認真履行職責,較好地完成了部室領導及市分行分配的各項工作任務。1、認真履行職責,努力提高文秘質(zhì)量。嚴格按照公文規(guī)范范文之家要求,積極協(xié)助辦公室領導,嚴把公文出口關,確保了公文運

4、轉(zhuǎn)準確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達了領導指示,及時向部門領導反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。3、積極協(xié)助辦公室領導起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、典型經(jīng)驗、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領導分配的各類材料起草工作。4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用行務

5、信息對先進性經(jīng)驗加以總結推廣,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報41期,編發(fā)簡報18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡報”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認真做好對外宣傳工作,為樹立農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。年我在辦公室領導的指導下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,其中報采用5篇,省廣播電視報采用1篇,中國城鄉(xiāng)金融報采用6篇,國際性權威報紙金融時報采用1篇,由經(jīng)濟日報社主辦的中國金融采用2篇,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、省飛天新聞網(wǎng)、“新華網(wǎng)”和人民日報社主辦的“人民網(wǎng)”、金融時報主辦的中國金融網(wǎng)

6、等網(wǎng)絡媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務三農(nóng)”的紀實稿件,在全省通訊員培訓班上受到省分行領導的好評,全年對外宣傳總體上稿率達到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡傳媒上加深了對農(nóng)行的進一步了解。同進,充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,針對當前計算操作風險加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被省農(nóng)村金融所采用。5、積極配合辦公室主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務水平,特別在來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。6、

7、時刻關注全行業(yè)務經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市范文之家分行機關業(yè)務競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續(xù)費等任務,為全行的業(yè)務經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。三、存在問題和年工作打算。自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,因而使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。20xx年是我行實施股份制改革,業(yè)

8、務經(jīng)營實現(xiàn)重大轉(zhuǎn)型的關鍵一年,在新的一年里我要以xx大精神為指導,牢牢把握構建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,積極適應新形勢、新任務對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質(zhì)量關,積極協(xié)助領導做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。一、調(diào)研匯總:經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:1、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡公司3人,大部分員工20xx年入職的;2、 公司目

9、前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;3、 公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;6、 關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;8、 除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;9、

10、員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,同時還要能對外協(xié)調(diào)公關,對內(nèi)小到公司各項具體的后勤事務等。大多數(shù)領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。11、 目前的項目主要是xxxx,有過一次負面報道,芙蓉北路項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。二、swot分析優(yōu)勢:1、公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;2、領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;3、關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;4、有一個項目的基本經(jīng)驗劣勢:1、現(xiàn)代化公司意識;2、公司位置較

11、偏僻,招人難度較大;3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、成本合約等4、知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經(jīng)驗總結還不夠體系化;5、關鍵崗位長期激勵方案缺失;機會:1、 地產(chǎn)剛性需求未來20xx年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;3、目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;4、規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;3、人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。4、規(guī)

12、范化管理會增加公司財務成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。三、行動計劃(4-5年)1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括人事管理制度行政管理制度及相關表格 匯編成冊2、招募人才,xx人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。3、各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)4、完善例會制度周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;年會:全年工作總結,次年工作計劃安排。5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結合公司戰(zhàn)略、組織架構,設置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。6、結合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀mba,購車補貼補助方案,股權激勵等。7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產(chǎn)業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產(chǎn)業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年

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