長城公司車輛管理及考核暫行辦法

1、淮北礦業(yè)（府谷）長城有限公司車輛管理及考核暫行辦法2013 年 1 月 1 日淮北礦業(yè)（府谷）長城公司車輛管理及考核暫行辦法為進一步加強公司車輛管理工作，提高車輛使用效率， 降低車輛運行成本，確保車輛安全、可靠使用，結(jié)合我公司 實際， 特制定本辦法。 本辦法主要包括 用車管理、 油耗管理、 車輛保養(yǎng)維修管理、安全行車管理、費用管理、服務(wù)質(zhì)量管 理及綜合行車考核 六個方面內(nèi)容。一、成立車輛管理考核小組， 切實加強管理和考核工 作。組長：總經(jīng)理副組長：各副總經(jīng)理成員：綜合辦主任、 經(jīng)營管理部部長、 財務(wù)資產(chǎn)部部長、 安全管理部部長。下設(shè)車輛管理辦公室，主任由王天倫副總 兼任，副主任由胡德禮、程永來

2、兼任?？己诵〗M職責：組長、 副組長負責監(jiān)督車輛日常管理考 核；成員單位分工明確，各司其職，各負其責。綜合辦主任 負責日常車輛安排、管理、記錄；經(jīng)營管理部、財務(wù)資產(chǎn)部 負責每月車輛各項運行考核指標統(tǒng)計，嚴格按照本辦法進行 考核、落實、兌現(xiàn)工作；安全管理部負責安全行車考核。二、用車管理1. 公司車輛由綜合辦公室負責管理使用，由專職司機 負責定期車況檢查及日常清潔維護保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。2. 嚴格車輛使用審批程序，各部室用車需事先向綜合 辦申請說明用車事由、地點、時間、乘車人員，綜合辦根據(jù) 需要統(tǒng)籌派車。嚴禁私自出車，司機私自出車第一次通報批 評，第二次責任人調(diào)離崗位，第三次待崗。私

3、自出車若發(fā)生 交通事故，責任自負。3. 在縣城范圍內(nèi)的用車，由用車部門事先口頭向綜合 辦公室提出申請；去工地、榆林、鄂爾多斯等區(qū)域范圍，需 經(jīng)分管領(lǐng)導同意；超出榆林、鄂爾多斯以外的所有長途用車 必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準后，綜合辦方可派車。4. 駐守工地車輛短途出車必須經(jīng)駐工地領(lǐng)導同意，當 駐工地領(lǐng)導不在現(xiàn)場時，由其指定負責人負責派車，凡是超 過沙圪堵或五道河行車范圍的，同時需綜合辦同意。5. 副總以上領(lǐng)導公務(wù)用車，由綜合辦主任、副主任安 排并在派車記錄上登記，根據(jù)車輛情況具體安排，專職司機 簽領(lǐng)派車單后，按派車單上登記人員載人發(fā)車。6. 超出縣城范圍的部室公務(wù)用車， 需提前通知辦公室， 填寫用車

4、申請派車單，根據(jù)區(qū)域遠近，按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導簽批， 綜合辦主任或副主任安排并在派車記錄上登記，專職司機簽 領(lǐng)用車申請派車單后，按派車單上登記人員載人發(fā)車。原則 上同一方向的實行并車。7. 發(fā)生緊急情況（搶救工傷、搶險）急需用車，可直 接發(fā)車，并在第一時間向公司主要領(lǐng)導匯報，事后補辦登記 手續(xù)。8. 除以上情況用車外，任何人不得動用車輛，否則將 認真追查，給予責任人 50元處罰，直至待崗處分。9. 帶車人要嚴格按用車申請單申請的正常路線行車， 嚴禁繞行外地辦理與公務(wù)無關(guān)事宜，車輛司機有權(quán)拒絕。出 車超過行車路線規(guī)定的距離、時間，綜合辦必須及時追查， 并做好記錄，給予責任人 100元處罰。10. 出車途

5、中因特殊情況需改道、另有他事需改變行車 路線、需延期返回的，帶車人必須及時匯報綜合辦主任，經(jīng) 同意后方可更改行車路線，事后必須及時補填用車申請單， 否則考核時不予認可。11. 綜合辦公室應加強車輛班的日常管理，及時做好各 種記錄，以便月底考核，對違反規(guī)定的必須及時對司機處罰 到位，不按規(guī)定執(zhí)行，一經(jīng)查實，給于綜合辦主任、副主任 各5 0元經(jīng)濟處罰。三、油耗管理1. 車輛用油實行定額限量控制，節(jié)獎超罰，考核到司 機個人。2. 根據(jù)各車輛排量、車況、以往油耗記錄等綜合情況，確定每輛車的油耗指標。3. 月底由考核辦公室主任牽頭，考核小組成員共同按 各車里程表數(shù)值結(jié)合派車記錄，統(tǒng)計當月行駛里程，乘以各

6、 車的油耗考核指標計算當月考核油耗，各車實際耗油量以加 油電子票據(jù)為依據(jù)。以半年為期，對油耗進行考核，半年累 計油耗超過60公升以下的，罰款 300元；超過60公升（含 60公升）的，罰款500元；超過120公升（含120公升）以 上的，罰款1000元。反之不超節(jié)約的，實行對等獎勵。4. 車輛用油實行IC卡加油制度。公務(wù)用車出差一律用 卡加油，并要求開具加油電子票據(jù)，一車一-，他人不得轉(zhuǎn)用，不得用現(xiàn)金支付；不能使用加油卡的地區(qū)應由帶車人證 明簽字或者電話給部門領(lǐng)導匯報，開具正規(guī)發(fā)票，報考核小 組審核后方可履行報銷手續(xù)，作為油耗考核依據(jù)。5. 如果當月考核結(jié)果差距過大（例如車輛有故障導致 油耗過

7、高），專職駕駛員可提出申請，說明理由，由考核小 組提出減免比例報經(jīng)總經(jīng)理批準后，按給出比例考核。如果 考核小組成員或者專職駕駛員對車輛油耗定額標準提出異議，可提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，重新測定。四、車輛保養(yǎng)、維修管理1. 實行車輛維修保養(yǎng)審批制度。車輛班班長是車輛保 養(yǎng)、維修第一負責人。車輛的大、中、小修，必須事先向車 輛班長說明情況，由車輛班長組織人員分析、商定初步維修 方案后，再向綜合辦主任或副主任進行匯報，安排到指定的維修地點進行維修保養(yǎng)2. 綜合辦要建立健全各種車輛的日常維護、保養(yǎng)、車 輛運行檔案，一車一檔的，每次維修、保養(yǎng)、更換的明細、 費用、時間等資料要填寫完整、清楚。3. 出車前

8、，專職司機必須認真做好車輛檢查，車容整 潔，車況良好，部件齊全，制動有效，不允許病車上路。如 有部件損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，確保 安全駕駛。4. 車輛的行車執(zhí)照、保險卡均放置在車上，由負責該 車日常維護的駕駛員負責檢查保管，其他車輛證件手續(xù)由綜 合辦公室主任保管。5. 車輛維修更換價值 500元以上的部件，必須將換下 的舊部件帶回，經(jīng)車輛班長和綜合辦主任或副主任核對后，方可報銷。配置車內(nèi)必要物品，必須事前得到綜合辦主任許 可，否則一切費用自理。6. 隨著車輛行駛里程數(shù)和行駛年限的增加，維修費用 應控制在合理的增長范圍。每季度由財務(wù)科統(tǒng)計車均維修費用（不含正常保養(yǎng)費用和需定期定

9、里程更換部件費用），與上一年度全年維修費用季度平均數(shù)相比，增長不超過5%獎勵車輛班長500元，綜合辦主任、副主任各 300元。每季度 由財務(wù)科統(tǒng)計各車維修費用（不含正常保養(yǎng)費用和需定期定 里程更換部件費用），與去年同期相比，增長不超過5%獎 勵專職司機500元。7. 車輛維修審批權(quán)限：500元以內(nèi)（含500元）的費 用由車輛班長簽批后方可進行維修；1500元以內(nèi)（含1500元）和正常保養(yǎng)的費用由綜合辦主任簽批后方可進行維修； 1500元以上的費用報請總經(jīng)理簽字審批。五、安全行車管理1. 專職司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理 條例及相關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)定，安全駕車，遵守公司其他 相關(guān)的規(guī)章制

10、度。2. 專職司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交 通事故后果均由司機本人承擔，調(diào)離駕駛員崗位，并按員工 懲處條例給予相應的處罰。3. 實行萬公里安全行車無責任事故（以保險賠付責任 劃分和交通事故處罰意見界定）累計獎：第一萬公里獎勵10 0元；第二萬公里獎勵 200元；第三萬公里獎勵 400元； 第四萬公里獎勵 600元；第五萬公里獎勵 800元；五萬公里 以后，每萬公里獎勵 1000元。萬公里安全行車無責任事故 累計獎一年一考核，年底一次性兌現(xiàn)。4. 車輛年內(nèi)出現(xiàn)責任事故，萬里安全行車里程清零， 重新計算。六、費用管理1. 司機每月報銷前，需認真填寫費用清單，所列主要 出車路線和時間段，

11、必須和派車記錄單相吻合，張貼的費用 票據(jù)上時間、地點也一致。2. 司機專用報銷，如油費、過橋（路）費、維修費、 停車費等經(jīng)考核辦主任、綜合辦主任共同負責按本辦法審 核、簽字后，報總經(jīng)理審批方可按相關(guān)財務(wù)制度報銷。七、服務(wù)質(zhì)量管理1. 遵守工作紀律，恪守職業(yè)道德，具備良好的職業(yè)修 養(yǎng)。對乘車人員要熱情禮貌， 嚴守公司機密，維護公司利益， 對涉及到公司業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，應予以保密。2. 嚴格遵守各項勞動制度，主動配合管理人員的工作。 服從工作安排，不得擅自出車，不應以任何主、客觀理由拒 絕執(zhí)行有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度。3. 堅守工作崗位，遵守勞動紀律、有事提前請假。出 車時要做到守時、正點?；剀嚭笙蜍?/p>

12、輛班長報告。無行車任 務(wù)時，須將車輛停放在指定位置，保證車輛隨用隨到，不得 私自挪用。八、綜合考核1. 每季度，由考核小組成員負責發(fā)放各司機綜合考核 表，車輛考核辦公室主任、副主任根據(jù)每名司機當季度的工 作表現(xiàn)，比照考核評分辦法和標準，認真對每名司機進行打 分。各部門負責人以上領(lǐng)導，對司機服務(wù)質(zhì)量滿意度打分。2. 按考核辦公室主任打分 40%副主任打分各30%勺權(quán) 重，統(tǒng)計每名司機的當季度綜合考核最終得分。當季度考核得分 95-100 分的，按標準滿額兌現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量考核獎 500 元； 90-94 分的，按標準的 80%兌現(xiàn)； 80-89 分的，按標準的 60% 兌現(xiàn)； 70-79 分的，不予兌

13、現(xiàn)；低于 70分（包括 70 分）的， 罰款 300 元；低于 60 分（包括 60 分）的，罰款 500 元。3. 考核結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理審批后，作為兌現(xiàn)依據(jù)，并在大 廳公示。九、說明1. 各部門、領(lǐng)導、司機、其他員工一律全力配合、支 持此項用車管理考核工作， 不得無故推諉、 拖延、 拒絕執(zhí)行， 否則通報并按進行相關(guān)處罰。2. 每季度公司用車管理實現(xiàn)安全行車無責任事故、優(yōu) 質(zhì)服務(wù)無投訴， 合理用車運行消耗， 保證公司正常工作用車， 對相關(guān)人員進行適當獎勵。3. 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸公司所有。十、 附件1. 行車綜合考核表2. 司機服務(wù)質(zhì)量滿意度打分表3. 用車申請派車單4. 油耗考核表

14、5. 派車記錄單行車綜合考核表司機姓名：2013年季度考核 項目考核標準分 值評分辦法考核辦公室打分最后 得分主任副主任副主任(4 0 分 安全行車遵守交通法規(guī) 杜絕行車事故20遵守交通安全法規(guī)，因違章造成罰款的，由本人承擔罰款，并比照扣除相 應得分；嚴禁酒后駕車，出現(xiàn)一次本項不得分；出現(xiàn)行車安全，取消考核 資格。車輛停放安全 防止被盜刮傷10車輛停放在指定地點，發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)扣2分；出現(xiàn)一次車輛刮傷等現(xiàn)象，本 項不得分。車輛被盜取消考核資格，并按相應規(guī)定處罰。維修保養(yǎng)及時 車況保持良好10勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng)，確保行車安全和用車需要。不及時維護造成不 能正常出車或者中途拋錨的，出現(xiàn)一次扣 2

15、分；人為造成車況損傷扣5分。(3 0 分 費用成本做好節(jié)能降耗 完成考核指標15嚴格進行油耗考核，百公里耗油每超額定標準 1公升扣5分；百公里耗油標 準每節(jié)1公升加5分；未按要求進行用油登記、定點加油的一次扣 5分。及時修理保養(yǎng)保證費用不超10按程序進行車輛維修保養(yǎng)，一次未按程序?qū)徟?2分；加強維修過程中的質(zhì)量監(jiān)督，確保維修質(zhì)量，反復出現(xiàn)同一故障的扣 5分。配置物品及時 按期使用正常5建立車輛配置物品檔案，車內(nèi)物品擺放整齊，更換及時，更換不及時扣1 分；保證按使用年限使用物品，不能保證扣 2分。(3 0 分 服務(wù)質(zhì)量遵守勞動紀律按時完成任務(wù)10嚴格遵守勞動紀律，無故遲到早退一次扣 2分，影響一次出車扣5分；按時 參加雙休日值班，無故一次不參加扣2分；私自出車本項不得分。行為舉止文明 樹立良好形象5及時清洗車輛，保證車輛干凈、整潔，一次檢查不合格扣 2分；衣著整潔、 舉止文明，不吃拿卡要，不出現(xiàn)倒服務(wù)現(xiàn)象，出現(xiàn)一次扣 5分。服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀