會(huì)展立項(xiàng)策劃書范文

1、2011屆廣州家居建材展銷會(huì)第一部分：可行性分析（1）市場(chǎng)環(huán)境1人口環(huán)境本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓，所以說(shuō)人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。2經(jīng)濟(jì)因素這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買力。3競(jìng)爭(zhēng)因素經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。4文化因素隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神

2、的享受。（2）項(xiàng)目生命力本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。（3）執(zhí)行方案 我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。（4）人員安排為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人

3、員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。第二部分：展會(huì)概述（1）展會(huì)基本框架主辦單位：雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位協(xié)辦單位：廣州市藝?yán)妊b飾有限公司承辦單位： 廣州市智勇廣告有限公司 宣傳媒體：華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)舉辦時(shí)間：2009年5月黃金周舉辦地點(diǎn)：在碧水青園東興、舉行展會(huì)范圍1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；2、交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等；（2）展會(huì)立意1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。2、本屆展會(huì)需要打造

4、更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過(guò)相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。（4）活動(dòng)分類本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)（5）活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達(dá)到

5、如下幾點(diǎn)的目的：1 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位；2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息；5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象（7）參展注意事項(xiàng)參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫參展申請(qǐng)表并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。（8）聯(lián)系方式聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司 西部會(huì)展中心聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1 廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中

6、心聯(lián)系電話15929947566 e-mail：xa_expo 聯(lián)系人：杜女士 張先生 開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行開戶賬號(hào)：112011580000081399qq：819842846第三部分：招展與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。采購(gòu)商邀請(qǐng)1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu)；2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā)；3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)；5、向參展

7、商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。 6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；7、特設(shè)華商報(bào)專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。附：邀請(qǐng)函尊敬的女士|先生 在即將到來(lái)的五一黃金周，本公司即將舉辦廣州家居建材展銷會(huì)，望您出席！ 另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿，_月_日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于_月_日前通過(guò)電子郵件返饋回組委會(huì)。此致 敬禮 2011年4月15日 招展日程安排：方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；招展對(duì)象：家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公

8、司；家電類家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。（ 以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類企業(yè)的唯一性。）本次展會(huì)主打家居類商品，以下為招展計(jì)劃表招展對(duì)象計(jì)劃數(shù)量所占比例家居類60個(gè)50%家電類35個(gè)25%生活類25個(gè)25%總共120個(gè)附：招展進(jìn)度表8月9月10月11月12月1月2月3月4月展位銷售建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)制訂銷售計(jì)劃確定銷售目標(biāo)制作宣傳手冊(cè)網(wǎng)站建設(shè)直郵、傳真、郵件、短信媒體廣告行業(yè)協(xié)會(huì)、網(wǎng)站鏈接拜訪大客戶整合營(yíng)銷預(yù)付款尾款遞交場(chǎng)地規(guī)劃方案參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠

9、性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。第四部分：現(xiàn)場(chǎng)管理（1）活動(dòng)內(nèi)容及安排表（可視具體情況進(jìn)行調(diào)整日期 時(shí)間活 動(dòng)安 排）主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。9：359：45 參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：4512：00 大型舞蹈 12：00-13：00 節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。 13：0015：15互動(dòng)游戲15：1515：30 與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)15：3

10、0與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：1、 產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說(shuō)明優(yōu)惠措施；2、 產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交；3、 互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍，送禮品，由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。4、 現(xiàn)場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶5、 燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀眾享用；6、 與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。7、 表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同，演出演員不同。（2）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置1 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成，

11、一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯；展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置33米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū)，規(guī)格按33米。2展區(qū)平面圖（3）參展商回執(zhí)表單位名稱地 址郵 編傳真聯(lián) 系 人電 話手機(jī)項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容單 價(jià)確認(rèn)事項(xiàng)金 額標(biāo)準(zhǔn)展位（1）3*3米展位一個(gè)；（2）3米條幅一條（3）工作餐2份（4）桌子一張，椅子兩把。￥ 我單位共確定 個(gè)展位，展位號(hào)為 ￥ 特展m2￥ 我單位確定特展展位號(hào)為 ￥ 華商報(bào)西安專版版面規(guī)格顏色費(fèi)用￥ 現(xiàn)場(chǎng)氣球￥ 拱門￥ 展館內(nèi)橫幅￥ 展館內(nèi)噴繪￥ 合計(jì)金額大寫： ￥

12、 主辦單位（蓋章）：負(fù)責(zé)人：日期：2010年 月 日戶名：開戶行： 賬號(hào)： 用途： 參會(huì)確認(rèn)回執(zhí)及匯款憑證請(qǐng)發(fā)掃描檔至xa_expo參會(huì)單位（蓋章）：負(fù)責(zé)人：日期：2010年 月 日我單位已確認(rèn)參會(huì)，并同意遵守參會(huì)要求。我單位將在本合同簽訂后3日內(nèi)付款，若參會(huì)費(fèi)用未按時(shí)到賬，組委會(huì)有權(quán)否認(rèn)我單位所確認(rèn)展位的有效性。（4）觀眾問(wèn)卷調(diào)查尊敬的觀眾：為了幫助提高我們的辦展水平和成效，我們特此進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，希望得到您的大力支持。謝謝！填表人姓名職務(wù)聯(lián)系電話單位名稱1、您獲取本次展會(huì)信息的渠道（ ）組委會(huì)邀請(qǐng)函 （ ）電視 （ ）報(bào)紙 （ ）網(wǎng)絡(luò) （ ）專業(yè)媒體 （ ）其他廣告2、您參加本次展會(huì)的主要目

13、的（ ）訂貨 （ ）投資合作 （ ）了解行情 （ ）結(jié)識(shí)新客戶 （ ）其他3、您對(duì)本次參會(huì)成效（ ）很滿意 （ ）滿意 （ ）較滿意 （ ）不滿意簽訂合同數(shù)量（ ） 成交金額（ ）4、您對(duì)本次展會(huì)的服務(wù)（ ）很滿意 （ ）滿意 （ ）較滿意 （ ）不滿意5、你對(duì)本次展會(huì)的秩序（ ）很滿意 （ ）滿意 （ ）較滿意 （ ）不滿意6、您對(duì)本次展會(huì)的整體布局和展臺(tái)設(shè)計(jì)（ ）很滿意 （ ）滿意 （ ）較滿意 （ ）不滿意7、您認(rèn)為本次展會(huì)的觀眾數(shù)量（ ）很多 （ ）多 （ ）一般 （ ）少 （ ）很少8、如果您認(rèn)為本次參會(huì)成效不大，主要的原因（ ）展覽規(guī)模小、參展商少 （ ）展商檔次不高 （ ）展品質(zhì)量低、品種少 （ ）展品不對(duì)路10、您是否參加下屆展會(huì)（ ）會(huì)參加 （ ）未定 （ ）不參加您對(duì)本展會(huì)的意見(jiàn)和建議：第五部分：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、潮流、潮流商訊、富都車載、潮流網(wǎng)總共約5萬(wàn)元整；2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右；3、演出費(fèi)用，每天預(yù)計(jì)1萬(wàn)元，2天合計(jì)約2萬(wàn)元左右；總計(jì)約：10萬(wàn)元二、費(fèi)用分?jǐn)偅核嚴(yán)妊b飾投入3萬(wàn)元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取600010000元的展位費(fèi)；展會(huì)初步預(yù)算費(fèi)總共租用面積1000平方