PowerPoint2010_3演示文稿的放映

1、在放映在放映演示文稿演示文稿前，可以對放映方案進行設(shè)置，用戶可以根據(jù)不同場合前，可以對放映方案進行設(shè)置，用戶可以根據(jù)不同場合需要選擇不同的放映方式，并可通過自定義放映的形式來有選擇地放映需要選擇不同的放映方式，并可通過自定義放映的形式來有選擇地放映演示文稿中的部分幻燈片。演示文稿中的部分幻燈片。演示文稿的放映演示文稿的放映1.1 設(shè)置放映方式在放映在放映演示文稿過程中演示文稿過程中，演講者可能會對放映方式有不同演講者可能會對放映方式有不同的要求的要求，則可以對幻燈片放映進行一些特殊設(shè)置。打開需則可以對幻燈片放映進行一些特殊設(shè)置。打開需要設(shè)置的演示文稿，選擇要設(shè)置的演示文稿，選擇“幻燈片放映幻燈

2、片放映”選項卡，單擊選項卡，單擊“設(shè)置設(shè)置”選項組中的選項組中的“設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開按鈕，打開“設(shè)設(shè)置放映方式置放映方式”對話框?qū)υ捒?，在對話框中設(shè)置放映類型、放映選，在對話框中設(shè)置放映類型、放映選項、放映范圍和換片方式等參數(shù)，單擊項、放映范圍和換片方式等參數(shù)，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。1.2 隱藏不放映的幻燈片選擇選擇需要隱藏的幻燈片，選擇需要隱藏的幻燈片，選擇“幻燈片放映幻燈片放映”選項卡，單擊選項卡，單擊“設(shè)置設(shè)置”選項組中的選項組中的“隱藏幻燈片隱藏幻燈片”按鈕即可隱藏該按鈕即可隱藏該幻燈片?；脽羝?。被隱藏的幻燈片在其編號的四周出現(xiàn)一個邊框，邊框中還有被隱藏的幻

3、燈片在其編號的四周出現(xiàn)一個邊框，邊框中還有一個斜對角線，表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，當用戶在播放演一個斜對角線，表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，當用戶在播放演示文稿時，會自動跳過該張幻燈片而播放下一張幻燈片。示文稿時，會自動跳過該張幻燈片而播放下一張幻燈片。1.3 開始放映演示文稿將演示文稿編輯完畢，并對放映做好各項設(shè)置后，即可開將演示文稿編輯完畢，并對放映做好各項設(shè)置后，即可開始放映演示文稿。在放映過程中需進行換頁等各種控制，始放映演示文稿。在放映過程中需進行換頁等各種控制，并可將鼠標用作繪圖筆進行標注。并可將鼠標用作繪圖筆進行標注。當設(shè)置好幻燈片的放映方式后，就可以開始放映幻燈片了。選當設(shè)置好幻燈片的

4、放映方式后，就可以開始放映幻燈片了。選擇擇“幻燈片放映幻燈片放映”選項卡，單擊選項卡，單擊“開始放映幻燈片開始放映幻燈片”選項組中選項組中的的“從頭開始從頭開始”按鈕，即可從第一張開始放映按鈕，即可從第一張開始放映幻燈片；幻燈片；單擊單擊“從當前幻燈片開始從當前幻燈片開始”按鈕，即可從當前選擇的幻燈片開始按鈕，即可從當前選擇的幻燈片開始放放映映；單擊；單擊 “廣播幻燈片廣播幻燈片”按鈕，再單擊按鈕，再單擊“啟動廣播啟動廣播”按鈕等操按鈕等操作，即可廣播幻燈片。作，即可廣播幻燈片。自定義幻燈片放映：自定義幻燈片放映：打開打開需要進行自定義放映的演示文稿，選擇需要進行自定義放映的演示文稿，選擇“幻

5、燈片放映幻燈片放映”選選項卡，單擊項卡，單擊“開始放映幻燈片開始放映幻燈片”選項組中的選項組中的“自定義幻燈片放自定義幻燈片放映映”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇“自定義放映自定義放映”命令，將打開命令，將打開“自定義放映自定義放映”對話框，單擊對話框，單擊“新建新建”按鈕按鈕，打開打開“定義自定定義自定義放映義放映”對話框，可以設(shè)置幻燈片放映名稱，然后在左側(cè)列表對話框，可以設(shè)置幻燈片放映名稱，然后在左側(cè)列表框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊“添加添加”按鈕按鈕，設(shè)置好后單擊設(shè)置好后單擊“確定確定”按鈕，返回到按鈕，返回到“自

6、定義放映自定義放映”對話框中，對話框中，可以看到剛才設(shè)置的自定義放映名稱，單擊可以看到剛才設(shè)置的自定義放映名稱，單擊“放映放映”按鈕可以按鈕可以直接放映定義設(shè)置的幻燈片，單擊直接放映定義設(shè)置的幻燈片，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕可以返回編輯按鈕可以返回編輯窗口。窗口。1. 控制放映過程打開需要播放的演示文稿，選擇打開需要播放的演示文稿，選擇“幻燈片放映幻燈片放映”選項卡，單擊選項卡，單擊“開始放映幻燈片開始放映幻燈片”選項組中的選項組中的“從頭開始從頭開始”按鈕，將開始播按鈕，將開始播放幻燈片。放幻燈片。在幻燈片的任意區(qū)域單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇在幻燈片的任意區(qū)域單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選

7、擇“上上一張一張”或或“下一張下一張”命令，可以播放上一張或下一張幻燈片；命令，可以播放上一張或下一張幻燈片；選擇選擇“定位至幻燈片定位至幻燈片”命令，在彈出的子菜單中可以選擇要播命令，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片；選擇放的幻燈片；選擇“暫停暫?！泵羁梢酝Ｖ共シ?，暫停播放后選命令可以停止播放，暫停播放后選擇擇“繼續(xù)繼續(xù)”命令可以繼續(xù)播放幻燈片。命令可以繼續(xù)播放幻燈片。1.5 在放映時添加標注在幻燈片在幻燈片放映過程中放映過程中，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇擇“指針選項指針選項”命令，在其子菜單中可以選擇添加墨跡注命令，在其子菜單中可以選擇添加墨跡注

8、釋的筆形釋的筆形，再選擇再選擇“墨跡顏色墨跡顏色”命令，在其子菜單中選擇命令，在其子菜單中選擇一種顏色一種顏色。設(shè)置好后，按住鼠標左鍵在幻燈片中拖動，即可書寫或繪設(shè)置好后，按住鼠標左鍵在幻燈片中拖動，即可書寫或繪圖圖。在放映帶有演講者備注的演示文稿時，可使用演示者視圖在放映帶有演講者備注的演示文稿時，可使用演示者視圖進行放映，演示者可在一臺計算機上查看帶有演講者備注進行放映，演示者可在一臺計算機上查看帶有演講者備注的演示文稿，而觀眾可在其他監(jiān)視器上觀看不帶備注的演的演示文稿，而觀眾可在其他監(jiān)視器上觀看不帶備注的演示文稿。示文稿。在放映演示文稿的過程中，如果沒有時間控制播放流程，在放映演示文稿的

9、過程中，如果沒有時間控制播放流程，可對幻燈片設(shè)置放映時間或旁白，從而創(chuàng)建自動運行的可對幻燈片設(shè)置放映時間或旁白，從而創(chuàng)建自動運行的演示文稿。演示文稿。3.1 設(shè)置幻燈片放映時間手動設(shè)置：手動設(shè)置：在演示文稿中選中要設(shè)置放映時間的某張幻燈片，選擇在演示文稿中選中要設(shè)置放映時間的某張幻燈片，選擇“切換切換”選項卡，在選項卡，在“計時計時”組的組的“換片方式換片方式”欄中勾選欄中勾選“設(shè)置設(shè)置自動換片時間自動換片時間”復(fù)選框，在右側(cè)的微調(diào)框中設(shè)置當前幻燈復(fù)選框，在右側(cè)的微調(diào)框中設(shè)置當前幻燈片的播放時間，用相同的方法，對其它幻燈片設(shè)置相應(yīng)的片的播放時間，用相同的方法，對其它幻燈片設(shè)置相應(yīng)的放映時間放映

10、時間即即可?？?。排練計時：排練計時：選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”選項卡，單擊選項卡，單擊“設(shè)置設(shè)置”選項組中的選項組中的“排練計時排練計時”按鈕，將會自動進入放映排練狀態(tài)，其右上按鈕，將會自動進入放映排練狀態(tài)，其右上角將顯示角將顯示“錄制錄制”工具欄，在該工具欄中可以顯示預(yù)演時工具欄，在該工具欄中可以顯示預(yù)演時間間。在放映屏幕中單擊鼠標，可以排練下一個動畫效果或下一在放映屏幕中單擊鼠標，可以排練下一個動畫效果或下一張幻燈片出現(xiàn)的時間，鼠標停留的時間就是下一張幻燈片張幻燈片出現(xiàn)的時間，鼠標停留的時間就是下一張幻燈片顯示的時間。排練結(jié)束后將顯示的提示對話框，詢問是否顯示的時間。排練結(jié)束后將顯示

11、的提示對話框，詢問是否保留排練的時間。保留排練的時間。單擊單擊“是是”按鈕確認后，此時會在幻燈片瀏覽視圖中每張按鈕確認后，此時會在幻燈片瀏覽視圖中每張幻燈片的左下角顯示該幻燈片的放映時間幻燈片的左下角顯示該幻燈片的放映時間。3.2 錄制幻燈片演示選擇需要錄制旁白的幻燈片，選擇選擇需要錄制旁白的幻燈片，選擇“幻燈片放映幻燈片放映”選項卡，單選項卡，單擊擊“設(shè)置設(shè)置”選項組中的選項組中的“錄制幻燈片演示錄制幻燈片演示”按鈕，在彈出的菜按鈕，在彈出的菜單中可以選擇單中可以選擇“從頭開始錄制從頭開始錄制”還是還是“從當前幻燈片開始錄從當前幻燈片開始錄制制”。選擇選擇“從當前幻燈片開始錄制從當前幻燈片開

12、始錄制”命令，將彈出命令，將彈出“錄制幻燈片演錄制幻燈片演示示”對話框，選擇對話框，選擇“旁白和激光筆旁白和激光筆”復(fù)選框復(fù)選框。單擊單擊“開始錄制開始錄制”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，開始錄制旁白，按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，開始錄制旁白，使用鼠標在幻燈片中單擊以切換到下一張幻燈片，按下使用鼠標在幻燈片中單擊以切換到下一張幻燈片，按下Esc鍵將鍵將停止錄制旁白，回到停止錄制旁白，回到PowerPoint窗口中，錄制的幻燈片右下方窗口中，錄制的幻燈片右下方會出現(xiàn)一個聲音圖標會出現(xiàn)一個聲音圖標。選擇選擇“播放播放”選項卡，單擊選項卡，單擊“預(yù)覽預(yù)覽”選項組中的選項組中的“播放播放”按鈕，按鈕，即可播放錄制的聲音效果即可播放錄制的聲音效果。打開需要轉(zhuǎn)換成視頻的演示文稿，選擇打開需要轉(zhuǎn)換成視頻的演示文稿，選擇“文件文件”選項卡，在左選項卡，在左側(cè)窗格單擊側(cè)窗格單擊“保存并發(fā)送保存并發(fā)送”命令，在命令，在“文件類型文件類型”欄中選擇欄中選擇“創(chuàng)創(chuàng)建視頻建視頻”選項，在右側(cè)窗格中單擊選項