創(chuàng)建節(jié)約型單位辦公室制度

1、創(chuàng)立節(jié)約型單位辦公室制度第一章會議費的管理第一條 要嚴格控制會議次數(shù)、標準和規(guī)模，提倡開短會、開 小會。第二條 確需召開的全局性會議，由對口股室提出會議的規(guī) 模、標準報主要領導審批，主要領導審批同意后，對口股室及時通 知會議、聯(lián)系、部署會場，準備會議材料等，由辦公室負責參會人 員的食宿、會場租賃等相關(guān)費用，對會議的費用進行結(jié)算。第三條會議費用的開支標準嚴格按?將樂縣財政支出管理暫行 規(guī)定?執(zhí)行。禁止超標準、超預算列支會議費用。第四條 會議費的報銷由辦公室填列報帳單，股室和分管領導 簽注意見后，送單位主要領導審簽，辦公室按審簽意見分口列支， 并及時將會議費用送會計中心報賬。第二章接待費管理第五條

2、 堅持“熱情接待、節(jié)減開支的原那么搞好接待，嚴格接待 標準、人數(shù)，堅決反對鋪張浪費行為。第六條 來人接待由辦公室具體安排，主要領導或?qū)诠墒曳?管領導參加，辦公室負責費用結(jié)算，主要領導審核并簽注報銷意見 后分口報銷。第七條 接待標準。住宿費一般由來賓自負，用餐實行工作餐 制度。工作餐標準為省部級每人每天 60元，地廳級每人每天 50 元， 縣處級每人每天 40 元，科級以下 含科級 每人每天 30 元。一批客 人只宴請一次，宴請標準為縣處級以上每桌標準控制在 500 元以 內(nèi)，科級以下 含科級 每桌標準控制在 400 元以內(nèi)。所有接待煙酒 必須在定點門市部購置。特殊情況超過接待標準的，須經(jīng)主要

3、領導 批準，否那么，不予報銷招待費用。公務接待原那么上不予饋贈禮品，確因工作需要贈送的，由主要 領導批準，辦公室按照程序采購。饋贈禮品以縣內(nèi)土特產(chǎn)為主。第八條 干部職工下鄉(xiāng)一律不得接受宴請，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位集體食 堂吃工作餐，并按規(guī)定交納伙食費。第三章 差旅、交通費管理第九條 因公出差的伙食補助標準按經(jīng)濟特區(qū) 26 元 /人、天；一 般地區(qū) 18 元/人、天；市境內(nèi) 10 元/人、天。縣境內(nèi) 5 元/人、天。住 宿標準按經(jīng)濟特區(qū)、一般地區(qū)、市境內(nèi)、縣境內(nèi)科級干局部別不超 過 120 元、 80 元、 50 元、 20 元；一般干局部別不超過 120 元、 70 元、40 元、 20 元的標準執(zhí)行。住

4、宿費在限額內(nèi)憑票報銷，超過局部 一律自付。市內(nèi)交通費按級別嚴格控制，科級每人第天不超過 40 元，一般干部每人每天不超過 30 元，超過局部自理。帶車出差的工 作人員一律不得報銷市內(nèi)交通費。第十條 交通補助費按現(xiàn)行規(guī)定每人每月 20 元，年終由辦公室 造冊，按程序一次性發(fā)放。第十一條 因工出差，不允許乘坐飛機，確因情況緊急或特殊 需乘坐飛機時，須經(jīng)主要領導同意，報主管縣長批準前方可乘坐， 報銷飛機票時，主要領導簽字后報主管縣級領導簽注意見后按程序 予以報銷。第十二條 出差臨時借款，由出差人填寫借條，報主要領導簽 字同意后，辦公室提前預支，預借金額在 1000 元以上的，出差人需 提前 1 天通

5、知辦公室。出差人返回機關(guān)后 10 日內(nèi)報銷費用，結(jié)清借 款手續(xù)。第十三條 報銷差旅費時，出差人嚴格按照規(guī)定填寫差旅單， 并標準票據(jù)的粘貼，由辦公室參照出差人的考勤，嚴格把關(guān)，經(jīng)辦 公室審核無誤后，送主要領導簽注報銷意見，辦公室按程序予以列 支。第四章 車輛管理第十四條 單位車輛的調(diào)配、維修、保險和其它費用由辦公室 統(tǒng)一負責，主管領導審批。第十五條 實行派車單制度，派車單由使用人填寫，主管領導 審批，辦公室統(tǒng)一安排。司機按行車里程、行車路況領取油票。市 外按實際加油的票據(jù)予以報銷?？h城境內(nèi)不填寫派車單。第十六條 車輛需維修時，由司機填寫車輛維修審批單，提供 修理方案和維修預算，由辦公室報主管領導

6、同意后，方可在定點維 修廠進行維修。第十七條 報銷修理費時，維修經(jīng)手人必須提供真實有效的修 理票據(jù)，辦公室根據(jù)維修發(fā)票，對照修理方案和維修預算嚴格審 核，經(jīng)審核無誤后，將審批單、修理方案、維修預算做為正式發(fā)票 的附件一并送分管領導審查，呈主要領導簽報。第十八條 節(jié)約用油，駕駛員要熟悉車輛性能，保護車輛，做 到經(jīng)常保養(yǎng)，減少油耗。第十九條 嚴禁私自出車和非駕駛?cè)藛T駕駛，否那么所發(fā)生的費 用自行負責，并對發(fā)生的平安事故承當一切責任。第五章 水電管理第二十條 節(jié)約用水。用水結(jié)束時，隨手關(guān)閉水龍頭，防止不 必要的浪費。第二十一條 節(jié)約用電，倡導使用節(jié)能燈具。用電頂峰期，夏 季空調(diào)溫度控制在 26 度以

7、上，冬季控制在 18 度以下。第二十二條 在室內(nèi)光線較好的情況下，力爭不開啟室內(nèi)照明 燈具。第二十三條 微機、復印機、打印機、碎紙機等不操作的情況 下，一律切斷電源，不允許待機。第六章 通訊與文印管理第二十四條 嚴格控制 通訊費，加強辦公 的管理，杜 絕亂打私人 。單位 全部實行包干制， 費用每部每月控 制在 100 元左右。第二十五條 嚴格控制打印費支出，所有打印資料必須在單位 打字室打印，打印費按股室核算，打印的文件資料必須由經(jīng)手人核 對無誤后在打印清冊上簽字，辦公室根據(jù)各股室打印費情況，按月 核查，統(tǒng)一結(jié)算。第二十六條 專項印刷費用從專項資金中列支。第二十七條 節(jié)約用紙。一般盡量做到文件和材料雙面印制。第七章 其他財務管理第二十八條 辦公用品采購由辦公室按工作需要提出采購預 算，報主要領導審批簽注采購意見，辦公室按采購清單集中采購， 嚴禁股室私自采購辦公用品，否那么，自行采購的辦公用品不予報 銷。第二十九條 職工獎金、津貼、福利按紀檢監(jiān)察、