匯報演講技巧范師堯

1、范師堯目錄1前期準(zhǔn)備2技巧3幻燈片制作PPT演講技巧4常犯的錯誤演講稿視覺材料后勤工作 1前期準(zhǔn)備輕松表達(dá)自我匯報演講技巧STEP1.親自動手做研究先問自己三個問題：我希望聽眾可以得到什么收獲？對于我發(fā)表的主題，他們已經(jīng)知道多少？此次演講的目標(biāo)是什么？匯報演講技巧STEP2.信息歸納分類務(wù)必知道的信息務(wù)必知道的信息（need-to-know） 聽眾不能不知道的信息，如此才能達(dá)到設(shè)定的演講目標(biāo)最好知道的信息最好知道的信息（nice-to-know） 對演講的目標(biāo)雖不那么重要，卻可增加演講吸引力何人（Who）、 何事（What）、何時（When）何地（Where）、為何 (Why)、 如何（How

2、）匯報演講技巧STEP3.擬出綱要大綱的主要四種形式： 年代排序式： 以事件發(fā)生先后加以排序 敘 述 式： 引導(dǎo)聽眾經(jīng)歷某種過程 問題/解決方案式：點(diǎn)出問題所在與原因、解決問 題之道及摘要 因 果 /效 應(yīng) 式：說明導(dǎo)因與其效果一張一概念8X8法則關(guān)鍵字 2演講技巧輕松表達(dá)自我匯報演講技巧演講技巧1最大的忌諱是演講的時候，對著最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字2主題主題-暫停暫停-下一個主題，如此循環(huán)，注意使用下一個主題，如此循環(huán)，注意使用“暫停暫?！笔寡葜v平滑過渡使演講平滑過渡3不要試圖去用不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住闡述復(fù)雜的概念，

3、永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、簡明的事物只說清晰、簡明的事物4善用比喻和象征；善于調(diào)動聽者參與互動；但謹(jǐn)慎地使用幽默善用比喻和象征；善于調(diào)動聽者參與互動；但謹(jǐn)慎地使用幽默制作技巧 2PPT制作技巧PPT演講技巧制作幻燈片的關(guān)鍵版面配置一致性色彩搭配123匯報演講技巧版面配置設(shè)定投設(shè)定投影母片影母片 選擇標(biāo)題文字框設(shè)置幻燈片版本標(biāo)示選擇標(biāo)題文字框?qū)⑽淖挚蛑械奈淖终{(diào)整為左右對齊選擇要點(diǎn)文字框移動要點(diǎn)文字框匯報演講技巧匯報演講技巧版面配置設(shè)定標(biāo)設(shè)定標(biāo)題母片題母片 確認(rèn)采用的文字是簡潔字型 移動文字框以符合背景需求 從幻燈片中復(fù)制需要的元素匯報演講技巧一致性一致性一致性文字與圖像的放置字型與字級的大小幻燈片

4、背景圖表的設(shè)計與使用圖像風(fēng)格與安排匯報演講技巧匯報演講技巧色彩色彩傳達(dá)的信息色彩傳達(dá)的信息l 快樂的、聰敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的顏色，具有非常好的對比效果 橘色橘色l 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?dú)立的、強(qiáng)調(diào)的、最終的；常用于比較正式幻燈片的背景顏色 黑色黑色l 明亮的、振奮的、熱情的、樂觀的，溫暖的；在深色背景上常用于文字的顏色，亦有非常好的對比效果 黃色黃色l 嶄新的、無邪的、中立的、純潔的；在深色背景上用于標(biāo)題和文字顏色，但如采用白色背景，需增加一點(diǎn)強(qiáng)烈色彩 白色白色匯報演講技巧匯報演講技巧色彩暖色系暖色系寒色系寒色系藍(lán)色、藍(lán)色、綠色綠色、紫色紫色紅色、紅色、黃色、黃色、橘色橘色匯報演講技巧匯

5、報演講技巧色彩設(shè)定色系設(shè)定色系三種主三種主要顏色要顏色四種強(qiáng)四種強(qiáng)調(diào)顏色調(diào)顏色暖色系暖色系寒色系寒色系互補(bǔ)色互補(bǔ)色匯報演講技巧匯報演講技巧色彩符號符號圖案圖案美工美工圖案圖案照片照片圖表圖表音效音效影片影片其他其他匯報演講技巧匯報演講技巧圖表 表達(dá)鮮明生動 迅速傳達(dá)訊息 直接專注重點(diǎn) 更明確地顯示 其相互關(guān)系應(yīng)用圖表的好處應(yīng)用圖表的好處好圖表的特性好圖表的特性適當(dāng)性-最適 合的方式清晰性-訊息明顯經(jīng)濟(jì)性-簡單且容易閱讀一致性-設(shè)立典 范及 堅持通用匯報演講技巧匯報演講技巧圖表文字文字 圖表圖表列表式列表式圖表圖表示意圖示意圖概念圖概念圖數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 圖表圖表圖圖 表表 的的 四四 種種 形形 式式

6、關(guān)于圖表關(guān)于圖表匯報演講技巧圖表文字圖表文字圖表決決 策策 參參 考考 優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn) 缺缺 點(diǎn)點(diǎn)A AB BC C圖圖 表表 視視 覺覺 下下 一一 步步 驟驟 研研 究究 圖圖 表表 學(xué)習(xí)指導(dǎo)方針學(xué)習(xí)指導(dǎo)方針 應(yīng)應(yīng) 用用 模模 型型 匯報演講技巧匯報演講技巧圖表示意圖、概念圖示意圖、概念圖流流 程程 圖圖 概概 念念 圖圖 時時 程程 表表 Jan. Jan. 一一 月月 Feb. Feb. 二二 月月 Mar. Mar. 三三 月月 Apr. Apr. 四四 月月 組組 織織 圖圖 匯報演講技巧匯報演講技巧圖表數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表點(diǎn)點(diǎn) 狀狀 型型 綜綜 合合 型型 平平 面面 型型 匯報演講技巧

7、匯報演講技巧其他注意事項 將相關(guān)的信息一口一口的“喂”給聽眾，一張幻燈片上，一張幻燈片上只存在一種概念，切記： “一次只喂一口，不要囫圇吞棗一次只喂一口，不要囫圇吞棗”一張一概念一張一概念匯報演講技巧匯報演講技巧其他注意事項每張幻燈片上的文字不應(yīng)該超出八行每行字?jǐn)?shù)不要超過八個字好處：確保字體夠大，讓所有聽眾看清幻燈片內(nèi)容，也有助于一次只提供一定量的信息。8 8* *8 8法則法則匯報演講技巧匯報演講技巧其他注意事項關(guān)鍵字與片語關(guān)鍵字與片語盡量精簡盡量使用動詞或名詞將一些贅字刪除，例“當(dāng)”、“那個”、“但是”等不要使用具強(qiáng)化效果的副詞，例“真的”、“非 常”等無紙化辦公，給力更環(huán)保其他注意事項要點(diǎn)標(biāo)示一致要點(diǎn)標(biāo)示一致每項要點(diǎn)的開頭具有