配貨操作手冊(cè)

1、鍵入文字鍵入文字interlinkinterlink 分銷管理系統(tǒng)分銷管理系統(tǒng)商品部操作手冊(cè)商品部操作手冊(cè)鍵入文字鍵入文字目目 錄錄1.系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄32.代理商管理代理商管理32.1.填制代理商32.2.查詢代理商43.代理商期貨配貨代理商期貨配貨43.1.配貨方式一：?jiǎn)纹放湄?3.2.配貨方式二：配貨任務(wù)5222 分批首次配貨5223 分批二次配貨6224 分批三次配貨73.3.配貨單管理74.代理商日常補(bǔ)貨代理商日常補(bǔ)貨84.1.分銷價(jià)格單（設(shè)定補(bǔ)貨折扣）84.2.代理商提交補(bǔ)貨單94.3.公司調(diào)整代理商訂貨單94.4.配貨管理104.5.配貨單管理114.6.公司出庫(kù)124.7.代理

2、商入庫(kù)125.代理商日常退貨代理商日常退貨125.1.代理商提交退貨單125.2.公司審核代理商退貨單125.3.代理商退貨出庫(kù)135.4.公司作退貨入庫(kù)136.代理商調(diào)貨代理商調(diào)貨136.1.填寫調(diào)配單136.2.公司審核調(diào)配單136.3.調(diào)出方代理出庫(kù)146.4.調(diào)入方代理入庫(kù)147.盤點(diǎn)盤點(diǎn)147.1.盤點(diǎn)流程147.2.公司生成盤點(diǎn)表147.3.倉(cāng)庫(kù)填寫盤點(diǎn)清單157.4.公司盤點(diǎn)表審核157.5.公司財(cái)務(wù)過(guò)賬盤點(diǎn)表177.6.盤點(diǎn)注意事項(xiàng)：188.系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息19鍵入文字鍵入文字8.1.發(fā)送消息198.2.查看接收消息199.系統(tǒng)公告系統(tǒng)公告209.1.發(fā)布公告209.2.查看接

3、收公告20鍵入文字鍵入文字1. 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄在桌面上雙擊“interlinkinterlink 連鎖分銷王連鎖分銷王”打開 interlink 連鎖分銷王的登陸窗口。輸入“用戶編號(hào)用戶編號(hào)”和“密碼密碼” ，點(diǎn)擊“登陸登陸”按鈕，即可登陸系統(tǒng)2. 代理商管理代理商管理代理商管理實(shí)現(xiàn)代理商的基礎(chǔ)資料、聯(lián)系方式及與其相關(guān)的業(yè)務(wù)信息的維護(hù)和查詢。2.1.2.1. 填制代理商填制代理商依次打開菜單“分銷管理分銷管理”“ 代理商代理商” “新增代理商新增代理商” ，點(diǎn)擊“新增” ，錄入代理商編號(hào)、“代理商名稱” 、代理商明細(xì)信息頁(yè)面：錄入“折率” 、選擇“退貨方式” ，錄入退貨率，其它信息可選擇錄入

4、，保存即可 鍵入文字鍵入文字2.2.2.2. 查詢代理商查詢代理商依次打開菜單“分銷管理分銷管理”“ 代理商代理商” “代理商管理代理商管理” ，點(diǎn)擊“查詢” ，如，代理商編號(hào)彈出相應(yīng)代理商，雙擊查看明細(xì)即可3. 代理商代理商期貨配貨期貨配貨3.1.3.1. 配貨方式一：?jiǎn)纹放湄浥湄浄绞揭唬簡(jiǎn)纹放湄洠ù祟惻湄洸煌扑]此類配貨不推薦）根據(jù)成品入庫(kù)情況，進(jìn)行單品配貨，依次打開菜單“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流管理”“ 配貨配貨” “單品配貨單品配貨”選擇“起始日期起始日期” 、 “結(jié)束日期結(jié)束日期” 、 “品種編號(hào)品種編號(hào)” （款號(hào)） 、 “倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)” （成品倉(cāng)） 、 “訂貨單屬性訂貨單屬性” （預(yù)

5、期訂貨） 、刷新、去掉橫排前對(duì)勾“配貨”框內(nèi)根據(jù)可配、實(shí)存情況進(jìn)行配貨（勾選超額配貨后，可對(duì)商品進(jìn)行超額配貨） ，配貨完成后，鍵入文字鍵入文字點(diǎn)擊“應(yīng)用應(yīng)用” ，在分配結(jié)果頁(yè)面即可查看配貨明細(xì)，點(diǎn)擊“生成生成”即可生成各代理配貨單3.2.3.2. 配貨方式二：配貨任務(wù)配貨方式二：配貨任務(wù)根據(jù)代理商已經(jīng)審核生效的期貨訂單以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況進(jìn)行配貨，依次打開菜單“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流管理”“ 配貨配貨” “配貨任務(wù)配貨任務(wù)” “訂單類別訂單類別”選擇“代理商訂貨單” ， “訂單屬性訂單屬性”選擇“期貨訂單” ，勾選配貨單據(jù)，點(diǎn)擊分配2 22 22 2 分批首次配貨分批首次配貨配貨界面（可去掉橫排前對(duì)

6、勾） ，根據(jù)實(shí)存及可貨數(shù)量， “配貨”框內(nèi)錄入配貨數(shù)量鍵入文字鍵入文字 （2） “關(guān)閉訂貨單關(guān)閉訂貨單”指配貨后自動(dòng)關(guān)閉相關(guān)訂單，關(guān)閉下次配貨時(shí)單據(jù)無(wú)顯示，需再次重用單據(jù)后才能進(jìn)行二次配貨，客戶根據(jù)需求，分批進(jìn)行配貨時(shí)， “關(guān)閉訂貨單關(guān)閉訂貨單”處去掉對(duì)勾，方便下次配貨 （3） “按可配量配貨按可配量配貨”指根據(jù)可配庫(kù)存，批量填寫配貨數(shù)量 （4） “按需求量配貨按需求量配貨”指無(wú)需考慮可配庫(kù)存，批量填寫配貨數(shù)量（5）根據(jù)客戶需要，配貨時(shí)，只參考可配庫(kù)存， “按需求量配貨”暫不啟用，如不小心點(diǎn)擊“按需求量配貨” ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示“配貨數(shù)量超過(guò)可配數(shù)量” ，確定后，錄入配貨數(shù)量 （6）配貨完成后，

7、點(diǎn)擊“完成完成” ，自動(dòng)生成已審核配貨單鍵入文字鍵入文字2 22 23 3 分批二次配貨分批二次配貨依次打開菜單“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流管理”“ 配貨配貨” “配貨任務(wù)配貨任務(wù)” “訂單類別訂單類別”選擇“代理商訂貨單” ， “首次配貨首次配貨”去掉對(duì)勾（去掉對(duì)勾后，方可對(duì)單據(jù)進(jìn)行多次配貨） ， “訂單屬性訂單屬性”選擇“期貨訂單” ，界面自動(dòng)顯示配貨單據(jù)，可查看到單據(jù)“配貨次數(shù)” 選擇配貨單據(jù)，點(diǎn)擊分配，配貨界面操作方法同上2 22 24 4 分批三次配貨分批三次配貨操作方法同上，直至整張單據(jù)配貨完成3.3.3.3. 配貨單管理配貨單管理倉(cāng)庫(kù)人員打印配貨單，根據(jù)配貨數(shù)量進(jìn)行揀貨時(shí)，發(fā)現(xiàn)實(shí)物小于

8、配貨數(shù)量時(shí)，通知公司人員對(duì)配貨單進(jìn)行調(diào)整。公司人員依次打開菜單“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流管理”“ 配貨配貨” “配貨單管理配貨單管理” ，查詢鍵入文字鍵入文字查詢出相應(yīng)單據(jù)，雙擊查看，功能中點(diǎn)擊“反審核”對(duì)單據(jù)明細(xì)進(jìn)行修改，修改后，保存確認(rèn)審核，通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行掃描裝箱4. 代理商日常補(bǔ)貨代理商日常補(bǔ)貨4.1.4.1. 分銷價(jià)格單（設(shè)定補(bǔ)貨折扣）分銷價(jià)格單（設(shè)定補(bǔ)貨折扣）各代理商日常補(bǔ)貨折扣（不同于期貨折扣） ，公司人員依次打開“價(jià)格管理價(jià)格管理”“分銷價(jià)格分銷價(jià)格”“填制分銷價(jià)格單填制分銷價(jià)格單” ，點(diǎn)擊“新增新增” ，基本信息頁(yè)面：選擇“生效日期” ；價(jià)格單范圍頁(yè)面：選擇范圍；明細(xì)信息頁(yè)面：錄入商

9、品及折率（功能中可批量設(shè)置） ，錄入完成，保存 填制分銷價(jià)格的業(yè)務(wù)流程是：編輯-確認(rèn)-審核鍵入文字鍵入文字4.2.4.2. 代理商提交補(bǔ)貨單代理商提交補(bǔ)貨單4.3.4.3. 公司調(diào)整代理商訂貨單公司調(diào)整代理商訂貨單代理商的補(bǔ)貨單錄入完畢，核實(shí)無(wú)誤后，確認(rèn)并審核通過(guò)；公司人員依次打開“分銷管理分銷管理”“代代理商訂貨理商訂貨”“代理商訂貨管理代理商訂貨管理” ，點(diǎn)擊“查詢”查詢出相應(yīng)單據(jù)，雙擊查看，功能中點(diǎn)擊調(diào)整，調(diào)整完成，保存即可 勾選輔助信息、庫(kù)存、選擇倉(cāng)庫(kù)編號(hào)（fpw01 成品倉(cāng)） ，錄入品種編號(hào)，彈出明細(xì)頁(yè)面，根據(jù)庫(kù)存、可配情況進(jìn)行數(shù)量更改，更改完成，f4 確認(rèn)（各商品依次進(jìn)行更改） ，

10、調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊保存即可鍵入文字鍵入文字4.4.4.4. 配貨管理配貨管理根據(jù)已審核代理商訂貨單以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況進(jìn)行配貨，依次打開菜單“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流管理”“ 配貨配貨” “配貨任務(wù)配貨任務(wù)” “訂單類別訂單類別”選擇“代理商訂貨單” ， “訂單屬性訂單屬性”選擇“日常訂單” ，勾選配貨單據(jù)，點(diǎn)擊分配配貨界面（可去掉橫排前對(duì)勾） ，根據(jù)實(shí)存及可貨數(shù)量， “配貨”框內(nèi)錄入配貨數(shù)量配貨完成后，點(diǎn)擊“完成完成” ，自動(dòng)生成已審核配貨單鍵入文字鍵入文字4.5.4.5. 配貨單管理配貨單管理倉(cāng)庫(kù)人員打印配貨單，根據(jù)配貨數(shù)量進(jìn)行揀貨時(shí)，發(fā)現(xiàn)實(shí)物小于配貨數(shù)量時(shí)，通知公司人員對(duì)配貨單進(jìn)行調(diào)整。公司人員依

11、次打開菜單“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流管理”“ 配貨配貨” “配貨單管理配貨單管理” ，查詢查詢出相應(yīng)單據(jù)，雙擊查看，功能中點(diǎn)擊“反審核”對(duì)單據(jù)明細(xì)進(jìn)行修改，修改后，保存確認(rèn)審核，通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行掃描裝箱鍵入文字鍵入文字4.6.4.6. 公司出庫(kù)公司出庫(kù)4.7.4.7. 代理商入庫(kù)代理商入庫(kù)5. 代理商日常退貨代理商日常退貨5.1.5.1. 代理商提交退貨單代理商提交退貨單5.2.5.2. 公司審核代理商退貨單公司審核代理商退貨單代理商的補(bǔ)貨單錄入完畢，核實(shí)無(wú)誤后，確認(rèn)；公司人員依次打開“分銷管理分銷管理”“代理商退貨代理商退貨”“代理商退貨單管理代理商退貨單管理” ，點(diǎn)擊“查詢”彈出相應(yīng)單據(jù)，雙擊查看

12、單據(jù)，功能中點(diǎn)擊“審核”鍵入文字鍵入文字5.3.5.3. 代理商退貨出庫(kù)代理商退貨出庫(kù)5.4.5.4. 公司作退貨入庫(kù)公司作退貨入庫(kù)6. 代理商調(diào)貨代理商調(diào)貨（代理商調(diào)配申請(qǐng)）公司填寫調(diào)配單確認(rèn)調(diào)配單收取調(diào)入代理商貨款回款給調(diào)出代理商貨款公司審核調(diào)配單調(diào)出方代理出庫(kù)調(diào)入方代理入庫(kù)6.1.6.1. 填寫調(diào)配單填寫調(diào)配單 依次打開“分銷管理分銷管理”“調(diào)配調(diào)配”“填制調(diào)配單填制調(diào)配單” ，點(diǎn)擊“新增新增” ，基本信息頁(yè)面：選擇調(diào)出調(diào)出組織編號(hào)、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、調(diào)入組織編號(hào)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)組織編號(hào)、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、調(diào)入組織編號(hào)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)；明細(xì)信息頁(yè)面：錄入商品明細(xì)，錄入完畢

13、，保存，核實(shí)無(wú)誤后，確認(rèn)6.2.6.2. 公司審核調(diào)配單公司審核調(diào)配單鍵入文字鍵入文字6.3.6.3. 調(diào)出方代理出庫(kù)調(diào)出方代理出庫(kù)6.4.6.4. 調(diào)入方代理入庫(kù)調(diào)入方代理入庫(kù)7. 盤點(diǎn)盤點(diǎn)7.1.7.1. 盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)流程公司生成盤點(diǎn)表倉(cāng)庫(kù)填寫盤點(diǎn)清單查看盤存明細(xì)（差異）審核盤點(diǎn)表過(guò)賬盤點(diǎn)表7.2.7.2. 公司生成盤點(diǎn)表公司生成盤點(diǎn)表公司定期制定盤點(diǎn)計(jì)劃，依次打開菜單“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流管理”“ 盤點(diǎn)盤點(diǎn)” “生成盤點(diǎn)表生成盤點(diǎn)表” 。1)點(diǎn)擊 “新增” ，新增一張盤點(diǎn)表，選擇需要盤點(diǎn)的“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)” ，選擇“盤點(diǎn)類別盤點(diǎn)類別” （“全部”指盤該倉(cāng)庫(kù)所有的商品；“按貨區(qū)”將會(huì)讓你

14、選擇現(xiàn)在要盤哪些貨區(qū)；“按商品”將會(huì)讓你選擇現(xiàn)在要盤哪些商品） ， “快照時(shí)間快照時(shí)間”為盤點(diǎn)庫(kù)存截止時(shí)間2)錄入完畢之后，點(diǎn)擊 “保存保存”按鈕，保存盤點(diǎn)表， “功能功能”中點(diǎn)擊“確認(rèn)確認(rèn)”這張盤點(diǎn)表。鍵入文字鍵入文字7.3.7.3. 倉(cāng)庫(kù)填寫盤點(diǎn)清單倉(cāng)庫(kù)填寫盤點(diǎn)清單7.4.7.4. 公司盤點(diǎn)表審核公司盤點(diǎn)表審核倉(cāng)庫(kù)錄入盤點(diǎn)清單，保存，核實(shí)無(wú)誤后，確認(rèn)，公司人員依次打開菜單“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流管理”“ 盤盤點(diǎn)點(diǎn)” “盤點(diǎn)表管理盤點(diǎn)表管理” 。點(diǎn)擊“查詢” 查詢后，顯示相應(yīng)單據(jù)，雙擊打開單據(jù)，界面中即可查看到“應(yīng)存總數(shù)量” 、 “實(shí)盤總數(shù)量”“功能”中點(diǎn)擊盤存明細(xì)，即可查看盤點(diǎn)差異 彈出明細(xì)

15、界面，點(diǎn)擊“查詢” ， 鍵入文字鍵入文字默認(rèn)只顯示差異，查詢即可（也可去掉橫排對(duì)勾查看）公司人員核實(shí)盤點(diǎn)差異，核實(shí)過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)仍可修改盤點(diǎn)清單，確定盤點(diǎn)差異后，對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行審核鍵入文字鍵入文字7.5.7.5. 公司財(cái)務(wù)過(guò)賬盤點(diǎn)表公司財(cái)務(wù)過(guò)賬盤點(diǎn)表公司人員審核盤點(diǎn)表后，財(cái)務(wù)人員依次打開菜單“倉(cāng)儲(chǔ)物流管理倉(cāng)儲(chǔ)物流管理”“ 盤點(diǎn)盤點(diǎn)” “盤點(diǎn)表管理盤點(diǎn)表管理” 。點(diǎn)擊“查詢” （已審核） 查詢后，顯示相應(yīng)單據(jù)，雙擊打開單據(jù)，界面中即可查看到“應(yīng)存總數(shù)量” 、 “實(shí)盤總數(shù)量”“功能”中點(diǎn)擊盤存明細(xì)，可查看盤點(diǎn)差異 彈出明細(xì)界面，點(diǎn)擊“查詢” ， 鍵入文字鍵入文字默認(rèn)只顯示差異，查詢即可（也可去掉橫排對(duì)勾

16、查看）對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行過(guò)賬鍵入文字鍵入文字7.6.7.6. 盤點(diǎn)注意事項(xiàng)：盤點(diǎn)注意事項(xiàng)：a)盤點(diǎn)之前必須補(bǔ)錄完相應(yīng)的出入庫(kù)單，盤點(diǎn)時(shí)建議不要進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的處理。b)盤點(diǎn)表單據(jù)時(shí)間必須遲于快照時(shí)間，如 25 日盤點(diǎn)，則需在 25 日門店過(guò)完帳后，再填制盤點(diǎn)表，建議在 26 日填制，快照時(shí)間設(shè)為 25 日。c)“過(guò)賬”后數(shù)據(jù)將記錄入系統(tǒng)，此后不能補(bǔ)快照日期之前的單據(jù)及出入庫(kù)信息，否則會(huì)造成庫(kù)存信息的錯(cuò)誤，如確需快照補(bǔ)之前出入庫(kù)單，需在補(bǔ)錄完畢后再次進(jìn)行盤點(diǎn)及過(guò)帳操作。8. 系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息8.1.8.1. 發(fā)送消息發(fā)送消息依次打開“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息”“發(fā)送消息發(fā)送消息，錄入”消息標(biāo)題“、 “內(nèi)容” 、可批量添加接收人（必須為系統(tǒng)用戶） ，消