武漢順馳物業(yè)管理公司員工手冊(cè)

1、員工手冊(cè)武漢順馳投資控股有限公司目錄第一篇 我們的企業(yè)文化一、我們的核心價(jià)值觀 1二、順馳集團(tuán)是 2三、武漢順馳投資控股有限公司是 3四、我們的行動(dòng)綱領(lǐng)是 4五、我們期望的文化是 5六、武漢順馳投資控股有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 6第二篇 我們的基本政策一、開(kāi)放式溝通 7二、無(wú)“總”稱(chēng)謂 7三、周例會(huì)和周工作通報(bào) 7四、合理化建議 7五、零容忍 7第三篇 我們的管理制度一、人力資源管理 81、聘用 82、離職 3、考勤 4、假期 5、工資及福利 6、培訓(xùn)管理 7、薪酬制度 8、績(jī)效評(píng)估制度 9、獎(jiǎng)懲制度 二、行政管理 1、辦公例會(huì)制度 2、合同管理制度 3、辦公設(shè)備申購(gòu)及使用管理 4、辦公用品、耗材申

2、購(gòu)及使用管理5、辦公車(chē)輛使用及管理 6、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料的購(gòu)置和管理 7、檔案的管理 8、公司收發(fā)文管理 三、財(cái)務(wù)管理 1、財(cái)務(wù)管理原則 2、授權(quán)管理 3、預(yù)算管理 4、監(jiān)控管理 5、內(nèi)部借款 6、工程撥款規(guī)定 7、費(fèi)用支出的管理 8、支票管理規(guī)定 9、現(xiàn)金管理規(guī)定 四、全面預(yù)算管理 第四篇 部門(mén)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)及業(yè)務(wù)流程一、銷(xiāo)售部 1 、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 二、企劃部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 三、研發(fā)部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 四、客戶(hù)資源部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 五、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé)

3、 3 、業(yè)務(wù)流程 六、開(kāi)發(fā)部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 七、拓展部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 八、運(yùn)營(yíng)部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 九、工程部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 十、配套部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 十一、售后服務(wù)部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 十二、行政部 1、組織結(jié)構(gòu) 2 、部門(mén)職責(zé) 3 、業(yè)務(wù)流程 第五篇 其他一、員工禮儀 二、各部門(mén)電話 本手冊(cè)適用于武漢順馳投資控股有限公司所有員工，請(qǐng)注意保管。版權(quán)所有，不得外傳2004 年 2 月版第一篇 我們的企業(yè)文化一、我

4、們的核心價(jià)值觀 使命般的激情 信任并尊重每一個(gè)人 永不滿足的挑戰(zhàn)精神 鼓勵(lì)創(chuàng)新 主動(dòng)變革 創(chuàng)造奇跡的團(tuán)隊(duì)精神 共同發(fā)展 分享成功二、順馳集團(tuán)是 順馳集團(tuán)成立于一九九四年， 現(xiàn)已成為集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、 房地產(chǎn)中介服務(wù)與物業(yè)管理于一 體的大型企業(yè)集團(tuán)， 具有國(guó)家建設(shè)部一級(jí)資質(zhì)。 順馳集團(tuán)是天津市房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的絕對(duì)第 一。 2002 年，順馳集團(tuán)占天津房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)10%的市場(chǎng)份額， 2003 年，占有天津房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng) 15%的市場(chǎng)份額。僅 2003 年，順馳集團(tuán)開(kāi)工面積達(dá)到 200 萬(wàn)平方米，銷(xiāo)售面積達(dá) 到 130 萬(wàn)平方米，銷(xiāo)售額將超過(guò) 40 億元。順馳集團(tuán)是天津房地產(chǎn)中介行業(yè)的絕對(duì)第一。 擁有

5、 100 家直營(yíng)連鎖店和近 200 家社區(qū)協(xié) 作店，占有天津市二手房市場(chǎng) 30%的市場(chǎng)份額。2003 年，順馳堅(jiān)定地推進(jìn)全國(guó)化戰(zhàn)略，除加大對(duì)北京的投資力度外，在上海、石家莊、 蘇州、武漢等地，已先后通過(guò)多種形式獲取項(xiàng)目；同時(shí)，順馳置業(yè)正在把連鎖經(jīng)營(yíng)模式強(qiáng)勢(shì) 推廣到全國(guó)，目前已順利進(jìn)入北京、南京、成都、廣州等中介市場(chǎng)。未來(lái)，順馳將繼續(xù)深化全國(guó)化發(fā)展戰(zhàn)略，立志成為中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的NO.1，成為所進(jìn)入?yún)^(qū)域的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者和主流開(kāi)發(fā)商。三、武漢順馳投資控股有限公司是 武漢順馳投資控股有限公司是順馳集團(tuán)旗下天津順馳地產(chǎn)有限公司的全資子公司，于2003 年 9 月在武漢注冊(cè)成立，主要擔(dān)負(fù)著順馳集團(tuán)在華中區(qū)域的

6、業(yè)務(wù)拓展工作。武漢順馳 投資控股有限公司未來(lái)三年的戰(zhàn)略是以武漢為平臺(tái)，輻射湖北、安徽、江西、湖南等重要區(qū) 域，做進(jìn)入?yún)^(qū)域的 NO.1 和市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者。目前，武漢順馳在湖北武漢、宜昌、荊州等地成功 介入地產(chǎn)市場(chǎng)。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)正在進(jìn)行，產(chǎn)品將陸續(xù)投放市場(chǎng)。四、我們的行動(dòng)綱領(lǐng)是五、我們期望的文化和氛圍是信任和尊重的文化和氛圍；創(chuàng)新變革的勇氣，挑戰(zhàn)性的激情文化；合作共贏的文化；重視員工發(fā)展的文化。第二篇 我們的基本政策一、開(kāi)放式溝通我們崇尚和諧平等的文化氛圍， 我們信任并注重每一個(gè)人， 在這里我們彼此之間可以進(jìn) 行充分溝通， 我們隨時(shí)隨地都可以獲得幫助， 開(kāi)放式的溝通是我們解決問(wèn)題更快捷， 使我們 的流程更

7、高效。二、無(wú)“總”稱(chēng)謂我們實(shí)行無(wú) “總” 稱(chēng)謂是因?yàn)槲覀儾粌H僅是一個(gè)組織中的成員， 我們更是一個(gè)百年事業(yè) 的伙伴，朋友，戰(zhàn)友，我們彼此沒(méi)有距離。三、周例會(huì)和周工作通報(bào) 實(shí)行定期例會(huì)制度不僅僅可以讓我們時(shí)刻了解我們組織的發(fā)展?fàn)顩r， 更重要的是我們可 以通過(guò)它糾正我們的行為， 找出我們事業(yè)前進(jìn)的正確途徑， 可以看到我們的目標(biāo)一天天的得 以實(shí)現(xiàn)。四、合理化建議您的合理化建議將在這里得到充分的注重， 您的合理化建議將是我們事業(yè)前進(jìn)的有力保 障，是我們的最可寶貴的財(cái)富。 我們將會(huì)從大家的合理化建議當(dāng)中得到更具競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展動(dòng) 力。五、零容忍 零容忍表明了我們對(duì)待偏離企業(yè)文化的一切行為的態(tài)度，因?yàn)檫@種偏離是

8、非常致命的， 我們不希望有任何偏離行為損害我們的戰(zhàn)略方向和我們的偉大事業(yè)。第三篇 管理制度一、人力資源管理1. 聘用1 1 聘用原則11 1 公司人員聘用以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作為原則，需要 符合職務(wù)要求且具有敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、政治堅(jiān)韌、胸懷寬廣的有志之士加盟； 11 2 人力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的需要，編制計(jì)劃篩選應(yīng)聘人員；11 3 員工聘用應(yīng)遵守公司招聘程序，新員工應(yīng)經(jīng)過(guò)面試、問(wèn)卷、業(yè)務(wù)測(cè)試等程序。 1 2 入職程序12 1 經(jīng)人力資源部和相關(guān)部門(mén)面試合格的新員工，經(jīng)總經(jīng)理面試并書(shū)面確認(rèn)后，方可 辦理錄用；12 2 新員工入職前，人力資源部與用人部門(mén)共同確定報(bào)到時(shí)間，

9、統(tǒng)一通知錄用事項(xiàng)。 員工入職第一天須到人力資源部報(bào)到，按照要求提交相關(guān)資料，由人力資源部存檔備案； 12 3 新員工辦理入職手續(xù)時(shí)應(yīng)提交如下資料：交一寸照片五張交身份證復(fù)印件一份 交學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件 12 4 新員工正式上崗前必須進(jìn)行身體檢查，具體體檢事項(xiàng)由人力資源部安排，體檢合格后簽訂勞動(dòng)合同 。新員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)至公司；12 5 用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)管理規(guī)定對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行企業(yè)文化、工作職責(zé)及工作流 程進(jìn)行培訓(xùn)，以確保新員工盡快達(dá)到公司各項(xiàng)要求。1 3 試用期及待遇13 1 所有員工從入職之日起，均需約定試用期，以便雙方可以衡量彼此是否適合此工 作。根據(jù)新員工的表現(xiàn)，可

10、以適當(dāng)提前轉(zhuǎn)正；13 2 試用期內(nèi)，雇用雙方均可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系，員工工資將按工作日結(jié)算；133 員工試用期根據(jù)合約期的長(zhǎng)短而定，一般為三個(gè)月，最短不能短于 1 個(gè)月，最長(zhǎng) 不超過(guò)六個(gè)月，試用期享受試用期工資待遇（見(jiàn)武漢順馳投資控股有限公司薪酬暫行方 案）；134 員工入職之日，其直接主管會(huì)接到人力資源部發(fā)放的試用期自我評(píng)估表 。主管 人員應(yīng)按月與員工一起填寫(xiě)試用期評(píng)估表 ，并在試用期滿前一周交人力資源部。1 4 員工轉(zhuǎn)正14 1 新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、知識(shí)能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn)；14 2 試用期滿前，員工應(yīng)填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，部門(mén)經(jīng)理和人力資源部考核后，由人力資 源部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可轉(zhuǎn)為

11、正式員工；14 3 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表和試用期自我評(píng)估表統(tǒng)一由人力資源部存檔。1 5 內(nèi)部提升或調(diào)職15 1 員工內(nèi)部提升或調(diào)職應(yīng)以其工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)知識(shí)以及對(duì)公司的忠誠(chéng)度 和歸屬感為依據(jù)。調(diào)職應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行。15 2 部門(mén)經(jīng)理（含）以上員工的提升或調(diào)職，由主管部門(mén)副總經(jīng)理提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)地產(chǎn)公司總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。1 6 臨時(shí)員工 臨時(shí)員工指被短期雇用，只在短期內(nèi)為公司工作的員工。臨時(shí)員工按照公司與其簽 訂的勞動(dòng)服務(wù)協(xié)議履行應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，并遵守員工手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定。2. 解除勞動(dòng)關(guān)系2 1 辭職21 1 公司珍惜每一位人才，為其營(yíng)造寬松和諧的工作氛圍。同時(shí)公司充分尊重每

12、一位 員工的選擇；212 員工在合同期內(nèi)提出辭職（不包括試用期） ，需提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理呈交書(shū)面辭 職報(bào)告。 如未能提前通知公司， 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的， 則按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約 責(zé)任；21 3 接到員工辭職報(bào)告，主管需與員工談話，問(wèn)明辭職原因，如辭職不可避免，部門(mén) 經(jīng)理根據(jù)部門(mén)工作情況決定辭職員工最后工作日期，并交由人力資源部呈報(bào)總經(jīng)理簽批；21 4 辭職報(bào)告在履行完簽批手續(xù)后，由人力資源部存檔；21 5 辭職程序22 2 員工在離職前，應(yīng)結(jié)清所有欠款。同時(shí)公司保留從員工借款中扣除欠款和要求其 他方式補(bǔ)償?shù)臋?quán)利；22 3 解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，如牽涉到賠償事宜，應(yīng)嚴(yán)格依照合同或相關(guān)協(xié)議執(zhí)

13、行；22 4 業(yè)務(wù)交接時(shí)必須將交接信息、資料明晰分類(lèi)，交接內(nèi)容詳實(shí)完備，并填制工作交接表。交接過(guò)程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同時(shí)在場(chǎng)，若交接方移交信息資料不符 合上述要求，接交方有權(quán)不接手，同時(shí)公司保留要求其完善工作的權(quán)利；22 5 辭職員工如人力資源部檔案放在公司集體戶(hù)內(nèi)，需在離職一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案 和所有社會(huì)保險(xiǎn)，否則公司有權(quán)將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)至人才交流中心，由此引起的一切后果自負(fù)。 2 3 解聘公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動(dòng)合同。23 1 職員有下列情形之一的，公司可以解除其勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的； 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度

14、的； 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； 被依法追究刑事責(zé)任的。23 2 有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知 員工本人：職員患病或非因公負(fù)傷， 醫(yī)療期滿后不能從事原工作， 也不能從事由公司另行 安排工作的；職員不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化， 致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行， 經(jīng) 當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的；公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。23 3 有下列情形之一的，公司不能解除勞動(dòng)合同： 女員工在符合國(guó)家武漢市有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間； 經(jīng)醫(yī)療鑒定確認(rèn)患

15、有職業(yè)病， 或因公負(fù)傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結(jié)， 造成部分或完 全喪失勞動(dòng)能力的；患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的； 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。23 4 解聘離職程序： 部門(mén)經(jīng)理向人力資源部提供有力證據(jù)； 人力資源部調(diào)查情況并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 人力資源部按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同或協(xié)議中的有關(guān)條款解除勞動(dòng)關(guān)系； 人力資源部與員工進(jìn)行離職面談； 員工辦理工作交接，并結(jié)算工資；個(gè)人檔案及有關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)辦理同 。2 4 試用期員工離職工資結(jié)算 在試用期階段的員工離職，工作不滿 7 個(gè)工作日（不含）的，不發(fā)放任何工資。工作滿 7 個(gè)工作日以上的，按照試用期工資 /21 工作日數(shù)。3考勤及假期 良好的出勤情況是

16、保證公司團(tuán)隊(duì)合作和高效運(yùn)行的基礎(chǔ)， 公司本著對(duì)員工個(gè)人的充分信 任和尊重， 實(shí)行較為靈活的彈性工時(shí)制度， 但杜絕藉此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散 漫現(xiàn)象。3 1 工作時(shí)間311 公司實(shí)行每周工作五天，每周平均工時(shí)40 小時(shí)的工時(shí)制度，每天上午 8：30 至下午 5： 30 為正常工作時(shí)間。 （11 時(shí) 30分至 13時(shí)為午餐時(shí)間） ；31 2 員工應(yīng)按時(shí)上下班，并留有充分時(shí)間做好崗前準(zhǔn)備；31 3 員工不得無(wú)故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時(shí)到崗，或因工外出， 必需提前向部門(mén)經(jīng)理或人力資源部說(shuō)明時(shí)間和去向； 但公司大會(huì)和工作例會(huì)時(shí)， 必須按時(shí)到會(huì)，不得以任何理由遲到或缺席；31

17、 4 人力資源部有權(quán)過(guò)問(wèn)未提前請(qǐng)假遲到者的原因，遲到員工應(yīng)據(jù)實(shí)相告；31 5 對(duì)長(zhǎng)期遲到，而影響到工作進(jìn)度的員工，人力資源部可以不適應(yīng)公司規(guī)則為由， 辭退該員工。3 2 休假時(shí)間月1日5 月 1 日至 5 月 3 日月 1 日至 10 月 3 日初一至初三32 1 法定節(jié)假日 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司全年有 10 個(gè)工作日為法定節(jié)假日。節(jié)假日元旦 1 天五一勞動(dòng)節(jié) 3 天10國(guó)慶節(jié) 3 天春節(jié) 3 天女員工在三八婦女節(jié)放假半天32 2 帶薪休假3221 凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個(gè)天，此后工 齡每增加一年相應(yīng)增加一天帶薪休假日，但最多不超過(guò)10 天；3222 員工帶

18、薪休假須提前一周向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要審核 安排后報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)人力資源部備案；3223223223223223233235634當(dāng)年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得跨年度累積； 當(dāng)年未休年假者將獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：7婚假1 凡公司正式員工，可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)三天有薪婚假；達(dá)到晚婚年齡的員工（國(guó)家規(guī)定：男方 25 歲以上，女方 23歲以上）可另外獲得 7 天有薪婚假。（含節(jié)假日和休息日）應(yīng)休年假天數(shù) 全年日平均工資 = 應(yīng)補(bǔ)償?shù)哪昙俟べY 員工帶薪休假經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可以分開(kāi)休假，但分開(kāi)休假最多不超過(guò)三次； 員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補(bǔ)回

19、； 凡受到處分或停職檢查的員工，不得享有休假權(quán)；32 32 員工在本公司只享受一次有薪婚假。32 4 產(chǎn)假3241 已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向公司申請(qǐng) 90 天產(chǎn)假 （包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假） ，屬于國(guó)家規(guī)定的晚育者， 可增加 30天產(chǎn)假， 休假期間的工資按國(guó) 家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；32 42 產(chǎn)假包括法定假日及公休日；32 43 根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策，員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。32 5 病假3251 員工因急病需要就醫(yī)或休息時(shí)， 2 天以?xún)?nèi)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理提出病假申請(qǐng)，由部門(mén) 經(jīng)理酌情批準(zhǔn)。急診假不可超過(guò) 3 天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)院急診章；3252 員工因病不能參加

20、正常工作者超過(guò) 2 天，必須出具公司指定醫(yī)院開(kāi)具的病假單， 員工須及時(shí)將病假單上報(bào)部門(mén)經(jīng)理，以便部門(mén)安排工作；32 53 員工病假期間，工資發(fā)放按照公司薪酬發(fā)放管理規(guī)定執(zhí)行；32 5 4 員工病假在一周以?xún)?nèi)，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)一周報(bào)主管副總批準(zhǔn)，超過(guò) 20 天（含），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；32 55 所有病假手續(xù)須報(bào)人力資源部備案，并作為考勤依據(jù)。不報(bào)者按照事假處理。 32 6 事假員工請(qǐng)事假一年中累計(jì)不能超過(guò) 22個(gè)工作日（含）。超過(guò) 22個(gè)工作日公司可勸其離職。3261 員工請(qǐng)事假須提前三天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，特殊情況必須當(dāng)天向部門(mén)申報(bào)，以便 部門(mén)作出工作調(diào)整；3262 員工申請(qǐng)事假， 3 天（含）

21、以?xún)?nèi)需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天以上需由主管副總批 準(zhǔn)； 4 天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)；32 63 所有事假手續(xù)須報(bào)人力資源部備案；32 64 事假工資扣除額員工日工資事假天數(shù)。32 7 喪假 員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予 5天有薪喪假。32 8 其他帶薪休假3281 外地員工探親假 ：凡工作滿一年的未婚員工與父母分居兩地的每年可享受探親 假 10 天，已婚員工與配偶分居兩地的每年可享受探親假15 天。已婚員工與父母分居兩地的每?jī)赡杲o一次探親假 10 天。（此假享受條件為： 員工因工作需要不能在節(jié)假日或公休日與親 人團(tuán)聚的情況）4 員工工資及福利待遇（詳見(jiàn)薪

22、金體系暫行方案）4 1 工資41 1 工資結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工的月收入包括基本工資、工齡工資、外派津貼、獎(jiǎng)金及國(guó)家和地 方政府規(guī)定的以及公司提供的各項(xiàng)工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補(bǔ)貼， 工資均以稅前數(shù)值計(jì)算；412 工資發(fā)放： 公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付工資， 每月 15 日前公司將各人工資 （不 含午餐補(bǔ)貼） 轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)立的銀行賬戶(hù)內(nèi)， 員工可憑存折或卡到銀行領(lǐng)取， 節(jié)假 日順延；413 日工資的計(jì)算：日工資 =月基本工資總額 / 21.5 天；414 對(duì)于新入職、辭職、有工資變動(dòng)的員工，月工資計(jì)算方法為：日工資工作天數(shù)。4 2 社會(huì)保險(xiǎn)（詳見(jiàn)薪酬體系暫行方案 ）42 1 社會(huì)保險(xiǎn)4211

23、公司按照武漢市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定的內(nèi)容和比例，按照企業(yè)個(gè)人雙方共同承擔(dān) 的原則，為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)；4212 參加社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的員工，患病后應(yīng)憑社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)給的憑證，到規(guī)定的醫(yī) 院、衛(wèi)生院就醫(yī)。在外地就醫(yī)，應(yīng)根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)局有關(guān)規(guī)定，辦理審批手續(xù)，將藥費(fèi)單與診 斷書(shū)交到社會(huì)保險(xiǎn)局報(bào)銷(xiāo)。如有特殊病癥，須到特定醫(yī)院就診，應(yīng)事前向社會(huì)保險(xiǎn)局申請(qǐng)， 公司將不再為員工報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)。5員工培訓(xùn)制度5 1 培訓(xùn)目的 ：51 1 通過(guò)培訓(xùn)激發(fā)員工的求知欲、創(chuàng)造欲，提升員工的業(yè)務(wù)水平、管理能力和整體素 質(zhì)，在公司內(nèi)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間。同時(shí)，使員工在獲得薪金、享有福

24、利 以外，還可以得到公司適時(shí)提供的大量訓(xùn)練和發(fā)展機(jī)會(huì)；51 2 在公司除獲得正規(guī)培訓(xùn)以外，員工還將得到其他收獲： 員工將學(xué)到怎樣善用時(shí)間；員工將學(xué)到如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神； 員工將學(xué)會(huì)如何管理、激勵(lì)、培訓(xùn)其他人； 員工將學(xué)到更為有用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)； 員工的經(jīng)驗(yàn)將是職員邁向更高職位的起點(diǎn)；員工在首創(chuàng)順馳的經(jīng)歷將有助于職員從事其他相關(guān)工作； 同時(shí)，員工還能交到很多新朋友；51 3 培訓(xùn)是公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展，提供人力資源的保證，也 是員工勝任職責(zé)、 提升自我、 開(kāi)發(fā)潛力、 拓展職業(yè)的途徑， 因此員工應(yīng)善用所有的學(xué)習(xí)資源， 以求得不斷的進(jìn)步和發(fā)展。5 2 培訓(xùn)內(nèi)容：52 1 部門(mén)經(jīng)理及

25、主管級(jí)以上人員的培訓(xùn)： （培訓(xùn)考核結(jié)果將納入管理績(jī)效考核） 公司總部舉辦的培訓(xùn)；新的管理模式的建立與施行；不斷發(fā)展的企業(yè)文化； 領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn)。52 2 一般員工的培訓(xùn)：公司概況、各種規(guī)章制度的培訓(xùn)； 崗位技能、業(yè)務(wù)知識(shí)及新技術(shù)的培訓(xùn)；工作程序的培訓(xùn)；安全生產(chǎn)的有關(guān)內(nèi)容； 不斷發(fā)展的企業(yè)文化；素質(zhì)教育培訓(xùn)。52 3 新聘員工的培訓(xùn)： （見(jiàn) 入職培訓(xùn)內(nèi)容）52 4 特殊崗位人員培訓(xùn)的特殊規(guī)定 公司某些特殊崗位在崗人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，如營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)人員等； 特殊崗位人員的培訓(xùn)可采取外部脫產(chǎn)培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)的方式； 特殊崗位人員在進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)前，公司須與其簽訂培訓(xùn)教育合同； 特殊崗位人員在外培訓(xùn)結(jié)

26、束后， 必須整理出學(xué)習(xí)資料， 交行政部存檔并作為公司培 訓(xùn)教材。5 3 培訓(xùn)的組織和實(shí)施53 1 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及崗位需求、專(zhuān)業(yè)需求和人員素質(zhì)素質(zhì)狀況 向行政部提出培訓(xùn)要求；53 2 人力資源部根據(jù)公司發(fā)展的需要和各部門(mén)的具體需求，分別編制年度和季度培訓(xùn) 計(jì)劃并上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。 培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容， 受訓(xùn)職位及范圍， 培訓(xùn)方式 （在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、自學(xué)） 、時(shí)間安排等內(nèi)容；53. 3 培訓(xùn)按培訓(xùn)對(duì)象分為 : 部門(mén)經(jīng)理和主管以上人員的培訓(xùn)，一般員工的培訓(xùn)，特殊崗 位人員的培訓(xùn)，新聘人員的培訓(xùn)；53 4 培訓(xùn)工作由人力資源部具體安排實(shí)施，根據(jù)不同培訓(xùn)內(nèi)容和人員采取

27、不同方式， 或選派送外培訓(xùn)，或組織公司內(nèi)訓(xùn)，或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)公司授課，或安排員工自學(xué)。參訓(xùn) 員工均應(yīng)填寫(xiě)員工培訓(xùn)記錄單 ，由人力資源部存檔，并將培訓(xùn)考核結(jié)果納入績(jī)效考核； 535 單位根據(jù)工作需要和公司發(fā)展需要選派員工參加的特殊崗位培訓(xùn)， 屬于帶薪培訓(xùn)， 由公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用；但因個(gè)人原因未能獲得相應(yīng)培訓(xùn)證書(shū)者，則由個(gè)人承擔(dān)全部學(xué)費(fèi)；53 6 司齡在兩年以?xún)?nèi)的員工由于自身發(fā)展需要而參加的崗位培訓(xùn)或職稱(chēng)考試所占用的 工作時(shí)間，不屬于帶薪培訓(xùn)，算作事假；司齡在兩年以上的員工的自發(fā)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，公司將 根據(jù)員工的貢獻(xiàn)，給予相應(yīng)的帶薪假期作為獎(jiǎng)勵(lì)。537 對(duì)于公司對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的項(xiàng)目，特別是外派培訓(xùn)或者

28、脫產(chǎn)培訓(xùn)，公司一次性出資1000 元以上的，員工應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議 ，員工違反培訓(xùn)協(xié)議，按照協(xié)議處理。 6薪酬體系暫行方案6 1 薪酬設(shè)計(jì)原則：61 1 以公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基準(zhǔn)，以公司利潤(rùn)的10%作為員工工資總額和獎(jiǎng)勵(lì)金額的計(jì)提上限；結(jié)合武漢人才市61 2 薪酬設(shè)計(jì)體現(xiàn)公平原則、競(jìng)爭(zhēng)原則、激勵(lì)原則、經(jīng)濟(jì)原則、合法原則五項(xiàng)原則。 6 2 薪酬結(jié)構(gòu)：參照現(xiàn)行很多企業(yè)執(zhí)行過(guò)程中較為合理、 簡(jiǎn)潔、 有效的結(jié)構(gòu)方式，場(chǎng)特點(diǎn)和“順馳”對(duì)人才的需求和要求暫定如下結(jié)構(gòu)：66221 崗位工基資： 崗本位設(shè)置：A 類(lèi)：高級(jí)工管理資11層：公司總經(jīng)員工總薪酬司獎(jiǎng)齡勵(lì)理工工理資資福 利 津 貼62總監(jiān)總經(jīng)理助理各

29、部門(mén)高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理 設(shè)計(jì)師崗（規(guī)劃設(shè)計(jì)師、建筑設(shè)計(jì)師、景觀設(shè)計(jì)師） 企劃師崗（研發(fā)、銷(xiāo)售）專(zhuān)業(yè)工程師崗 會(huì)計(jì)師崗 人力資源管理師崗 類(lèi)：主管崗：市場(chǎng)主管（研發(fā)、銷(xiāo)售） 工程主管（工民建、水暖、電氣、造價(jià)、開(kāi)發(fā)） 普通主管（行政、會(huì)計(jì)） 類(lèi)：各類(lèi)業(yè)務(wù)崗：業(yè)務(wù)員（研發(fā)、銷(xiāo)售、工程、預(yù)算、出納） 文員（行政、資料）后勤 （ 司機(jī)、廚師、保安、保潔 ）12 崗位層級(jí)B類(lèi)：中層管理層： 類(lèi)：專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗：依據(jù)不同崗位的崗位職責(zé)和任職要求初步細(xì)分出每個(gè)崗位的層級(jí)，據(jù)此 制定出不同崗位之間和同一崗位之間不同層次的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。崗位層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)范圍層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（元）中層管理層專(zhuān)業(yè)技術(shù)層主管層業(yè)務(wù)員9000B18500B2C

30、18000B3C27500B4C3D17000B5C4D26500B6C5D36000B7C6D45500B8C7D55000B9C8D64500D7E14000D8E23500E33000E42500E52000E61500E71000E862 2 司齡津貼：工作滿一年， 加司齡工資 200 元，以后每增加一年， 司齡工資增加 200 元幅度遞增； 司齡工資以 600 元封頂。62 3 社會(huì)保險(xiǎn)和公積金 62 31 員工社會(huì)保險(xiǎn)A. 養(yǎng)老保險(xiǎn)： 根據(jù)國(guó)家規(guī)定和武漢市交費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定， 按照員工司齡暫分為四個(gè)檔次： 繳納比例為： 公司 23%，個(gè)人 6%。繳費(fèi)基數(shù)檔數(shù)B類(lèi)崗2000一檔C類(lèi)崗1

31、600二檔D 類(lèi)崗1300三檔E 類(lèi)崗1100四檔（武漢市養(yǎng)老保險(xiǎn) 2002 年人均工資基數(shù)： 下限 502 元， 平均數(shù) 1735 元，上限 2970 元）B. 其他各類(lèi)保險(xiǎn)其它各類(lèi)保險(xiǎn)如失業(yè)險(xiǎn)、 工傷險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等保險(xiǎn)均按照武漢市統(tǒng)一規(guī)定和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 各種繳費(fèi)比例列表如下：繳費(fèi)總比例失業(yè)險(xiǎn)繳費(fèi) 3%工傷險(xiǎn) 繳費(fèi) 1%醫(yī)療險(xiǎn)繳費(fèi) 10%比例分配公司 2%個(gè)人 1%公司 1%公司 8%個(gè)人 2+5 元62 32 住房公積金：按照員工司齡和行政級(jí)別劃分為四檔，分別按400、320、 260、220，公司及個(gè)人各負(fù)擔(dān)投繳額的 50%。繳納額 500 封頂。（見(jiàn)表）武漢順馳投資控股有限公司住房公積

32、金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)檔次條件繳納額（公司和個(gè)人各負(fù) 50%）備注四檔部門(mén)經(jīng)理二年以上，三年以?xún)?nèi)； 員工入司三年以上，四年以?xún)?nèi)；400三檔部門(mén)經(jīng)理一年以上，二年以?xún)?nèi)； 員工入司二年以上，三年以?xún)?nèi)；320二檔部門(mén)經(jīng)理，一年以?xún)?nèi)； 員工入司一年以上，二年以?xún)?nèi)；260一檔正式員工司齡一年以?xún)?nèi)；2207 績(jī)效考評(píng)制度（待定）8 獎(jiǎng)懲制度（待定）、 行政管理1 辦公例會(huì)制度1 1 例會(huì)目的 通過(guò)辦公例會(huì)明確下一階段工作目標(biāo)和要求， 溝通部門(mén)之間項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)展、 管理情況， 協(xié)調(diào)解決存在問(wèn)題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出正確決策。1 2 例會(huì)職責(zé)12 1 公司行政部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記

33、錄及擬制會(huì)議紀(jì)要；12 2 總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)主持經(jīng)理辦公例會(huì)，并對(duì)會(huì)議議題做出決策；123 各部門(mén)經(jīng)理參加辦公例會(huì)， 并負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的本部門(mén)資料和 工作進(jìn)度周報(bào) ； 12 4 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決定，行政部負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況。1 3 例會(huì)類(lèi)型 公司辦公會(huì)議分為周例會(huì)、 月度例會(huì)， 一般周例會(huì)在每周五上午召開(kāi)， 月度例會(huì)在每月 最后一周召開(kāi)，最后一周的周例會(huì)與月度例會(huì)合并召開(kāi)。131每周例會(huì)的主要例會(huì)議程包括，但不限于： 上周工作回顧、檢查；項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)研究、決定； 公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項(xiàng)； 下周工作安排。132. 月例會(huì)的主要例會(huì)議程包括，但不限于

34、： 各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程及效果的溝通、交流； 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查； 銷(xiāo)售工作及效果； 與相關(guān)方（監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門(mén)及上級(jí)公司）的溝通； 市場(chǎng)（顧客）反饋情況；本月工作總結(jié)和下月工作安排。1 4 例會(huì)程序14 1 周例會(huì)14 11 公司周例會(huì)參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理及骨干員工；1412 周例會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)?？偨?jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng) 理主持召開(kāi)；1413 每周五下午 2：00 召開(kāi)周例會(huì)，不做專(zhuān)門(mén)通知。如時(shí)間有變化，由行政部通知 各部門(mén)。情況特殊時(shí)，如不能召開(kāi)周例會(huì)，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會(huì)：（ 1）部門(mén)經(jīng)理因特殊情

35、況不能參加周例會(huì)，可指定代表參加，但須經(jīng)會(huì)議主持人同意。（ 2）周例會(huì)提出的要求和形成的決定，由各部門(mén)經(jīng)理自行記錄。會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù) 責(zé)整理形成經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 ，并下發(fā)各部門(mén)。各部門(mén)依據(jù)例會(huì)決定，按時(shí)如實(shí)填 寫(xiě)工作進(jìn)度周報(bào) ，以便下次例會(huì)時(shí)對(duì)照檢查。14 2 月度例會(huì)1421 月度例會(huì)召開(kāi)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì)相同，如有特殊 原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員；1422 總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì)， 常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì)， 部門(mén)經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席：（1）月度例會(huì)可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會(huì)。 （2）月度例會(huì)召開(kāi)前，各部門(mén)經(jīng)理

36、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)行小結(jié)，并對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)： 各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀； 業(yè)務(wù)運(yùn)作程序的執(zhí)行情況；已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問(wèn)題；需提請(qǐng)會(huì)議討論決定的其它問(wèn)題。1423 月度會(huì)議討論的問(wèn)題及形成的決議， 由行政部負(fù)責(zé)整理成 經(jīng)理辦公例會(huì) （月） 會(huì)議紀(jì)要，并下發(fā)各部門(mén)。2 合同管理制度2 1 合同的定義： 本合同指公司各責(zé)任部門(mén)在與各設(shè)計(jì)、工程、采購(gòu)、策劃、制作及廣告等單位合作時(shí)簽 訂的所有協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議。按合同的內(nèi)容不同分為工程類(lèi)合同和管理類(lèi)合同。2 2 合同的編制221 合同文本： 由預(yù)算部組織各專(zhuān)業(yè)部門(mén)就合作事宜及合同條款與合作單位進(jìn)行協(xié)商、 洽談， 并負(fù)責(zé)合同文本中預(yù)算部分和商務(wù)部分內(nèi)容的編制，

37、專(zhuān)業(yè)合作內(nèi)容由相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)具體經(jīng)辦人起草編制； 22 2 合同編號(hào)：工程類(lèi)合同編號(hào)規(guī)則： 公司名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)年份位數(shù)序號(hào) 管理類(lèi)合同編號(hào)規(guī)則： 公司名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)內(nèi)容分類(lèi)年份位數(shù)序號(hào) （）所有名稱(chēng)均用拼音簡(jiǎn)寫(xiě)：如“辦公” （）公司名稱(chēng)統(tǒng)一使用“武漢順馳”WH U N O（）部門(mén)名稱(chēng)統(tǒng)一定為：研發(fā)部 營(yíng)銷(xiāo)部 工程部 預(yù)算部 開(kāi)發(fā)部 行政部 財(cái)務(wù)部 （）內(nèi)容分類(lèi)為：管理類(lèi)、辦公類(lèi) 例如：研發(fā)部簽定的“百善項(xiàng)目規(guī)劃概念咨詢(xún)合同”編號(hào)應(yīng)為： U N O 行政部簽定的“釣魚(yú)臺(tái)山莊租房租賃合同”編號(hào)應(yīng)為： U N O 2 3 合同審核合同文本編制后，由專(zhuān)業(yè)部門(mén)經(jīng)理在合同審核單 （見(jiàn)附表）上簽字確認(rèn)后，

38、再由預(yù) 算部審閱簽字，然后報(bào)主管副總經(jīng)理審核簽字，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)重要合同的審核，必 要時(shí)要征求法律顧問(wèn)意見(jiàn)。2 4 合同保存經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的合同文本，由財(cái)務(wù)部保存合同副本一份和合同審核單 ，預(yù)算部留 存合同副本一份，執(zhí)行部門(mén)留合同副本或合同復(fù)印件負(fù)責(zé)實(shí)施，合同正本留行政部存檔。 2 5 合同的歸檔 合同的歸檔工作由行政部安排專(zhuān)人按專(zhuān)業(yè)檔案管理要求負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、歸檔和管理。 3 辦公設(shè)備的管理 3 1 固定資產(chǎn)的購(gòu)置 31 1 本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)是指包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)等單 位價(jià)值在 2000 元以上的辦公設(shè)備和儀器。如各部門(mén)因工作需要需購(gòu)置固定資產(chǎn)，須先填寫(xiě) 固

39、定資產(chǎn)申購(gòu)單 （見(jiàn)附表），由本部門(mén)經(jīng)理及主管副總經(jīng)理簽字后，交由行政部統(tǒng)一安 排采購(gòu)， 購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)因素和部門(mén)實(shí)際需要， 在征詢(xún)需求部門(mén)和主管副總經(jīng)理意見(jiàn)的基 礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備；312 購(gòu)置的固定資產(chǎn)，由行政部統(tǒng)一編號(hào)登記，同時(shí)將設(shè)備的保修憑證、說(shuō)明書(shū)及暫 且不用的配件等統(tǒng)一交由行政部保管，以備維修維護(hù)時(shí)使用；313 固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)填制固定資產(chǎn)報(bào)廢清單（見(jiàn)附表 ） ，行政部填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理；314 部門(mén)需要申購(gòu)的計(jì)算機(jī)軟件，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并保存。各部門(mén)使用相關(guān)軟件時(shí) 應(yīng)到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時(shí)交還行政部。3

40、2 辦公設(shè)備的使用32 1 行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；32 2 各部門(mén)應(yīng)保持本部門(mén)計(jì)算機(jī)、 打印機(jī)等設(shè)備日常清潔和維護(hù)，以保證正常工作需要；323 對(duì)本部門(mén)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)確保所安裝程序的軟件無(wú)計(jì)算機(jī)病毒，以避免相互感染；324 每天工作結(jié)束后，各部門(mén)的計(jì)算機(jī)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝 游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。32 5 公司各部門(mén)復(fù)印可到公司復(fù)印室，要規(guī)范使用復(fù)印機(jī)，并保證復(fù)印室的清潔；326 公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等，由行政部統(tǒng)一保管；各部門(mén)使用時(shí)應(yīng)向 行政部登記，使用完畢及時(shí)交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用；327

41、申請(qǐng)領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時(shí)，須到行政部辦理設(shè)備歸還手 續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續(xù)；328 辦公設(shè)備在使用過(guò)程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者 修理，費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。3 3 辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修33 1 公司行政部每月上旬為各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級(jí)；33 2 公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，要求各部 門(mén)采取必要的措施，確保本部門(mén)的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài)；33 3 公司原則上要求除專(zhuān)業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門(mén)的計(jì)算機(jī)及其他相 關(guān)設(shè)備。對(duì)關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施；334

42、 公司各部門(mén)辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修 公司進(jìn)行修理；335 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行打開(kāi)更改，必須由公司行政部 聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。4 辦公用品及消耗品的使用管理4 1 辦公用品分類(lèi)41 1 消耗品：筆記本、曲別針、膠帶、便簽、訂書(shū)針等；41 2 管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；41 3 管制品： 剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺(tái)等。4 2 辦公用品領(lǐng)用42 1 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種， “個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、 文件夾、多用文具盒 等；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用保管的用品，如裝

43、訂機(jī)、白板 筆、電池等；42 2 消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如：按估計(jì)消耗時(shí)間，圓 珠筆每月每人發(fā)放一只） ，還可以隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間；42 3 管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗 品不在此限。4 3 辦公用品的管理43 1 管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失 應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)；432 辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門(mén)提交辦公用品計(jì)劃匯總表 ，由行政部 統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)后發(fā)放。 但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。 特殊辦公用品行政部無(wú)法采購(gòu) 時(shí)，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門(mén)自

44、行采購(gòu)；43 3 行政部為每人每個(gè)部門(mén)設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄單并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品 時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況；43 4 新進(jìn)人員到職時(shí)由所在部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng) 用卡；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。5 車(chē)輛管理5 1 車(chē)輛使用規(guī)定51 1 公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用車(chē)由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車(chē)輛，由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)駕 駛，并負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證車(chē)輛的安全性能和技術(shù)性能；51 2 公司各部門(mén)日常辦公用車(chē)或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政 部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，填寫(xiě)派車(chē)單；51 3 為保證辦公用車(chē)正常使用，司機(jī)在未

45、接到派車(chē)單之前，一律不準(zhǔn)為任何部門(mén)、任 何人私下服務(wù)；51 4 個(gè)人因私用車(chē)，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政部安排，嚴(yán)禁因私駕車(chē)辦事 影響正常工作。5 2 車(chē)輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定521 駕駛員要熟知公司車(chē)輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護(hù)好、 保養(yǎng)好公司車(chē)輛，做到會(huì)使用、會(huì)檢查、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障；52 2 嚴(yán)格執(zhí)行出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的檢查規(guī)定，認(rèn)真填寫(xiě)日檢紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)處理，決不允許帶病車(chē)出行；52 3 根據(jù)行車(chē)公里數(shù)，定期做好車(chē)輛保養(yǎng)，延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命，建立車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)檔 案；52 4 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān)；52 5 駕駛員需要

46、維修車(chē)輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車(chē)?yán)锍?、?chē)輛異常 情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時(shí)間維修車(chē)輛；52 6 在修車(chē)過(guò)程中，決不允許駕駛員和任何人借修車(chē)?yán)碛上驈S方索要物品，一次發(fā)現(xiàn) 嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開(kāi)除公職；52 7 嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)行車(chē)?yán)锍逃涗?，領(lǐng)用油票或登記報(bào)銷(xiāo)。6 專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料的購(gòu)置和管理為加強(qiáng)公司員工對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用， 各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際工作需要購(gòu)置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍 和資料。同時(shí)按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實(shí)現(xiàn) 資源共享。6 1 圖書(shū)、資料的購(gòu)置61 1 各部門(mén)根據(jù)工作需要可隨時(shí)申購(gòu)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。根據(jù)圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)性、信息涵 蓋的廣度和深

47、度及購(gòu)買(mǎi)的迫切性等原則 , 對(duì)申購(gòu)書(shū)目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書(shū)目； 612 申購(gòu)部門(mén)須先填寫(xiě)購(gòu)書(shū)申請(qǐng)單 ，由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方 可購(gòu)買(mǎi)；613 原則上，全年購(gòu)書(shū)費(fèi)用總額控制在每人每年 100 元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，但特殊部門(mén)特殊需要 時(shí)可酌情增加。6 2 圖書(shū)的登記和保管62 1 各部門(mén)購(gòu)置的工具書(shū)籍應(yīng)由行政部對(duì)書(shū)名、作者、出版社名、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格及 其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門(mén)傳閱時(shí)，必須先在行 政部辦理借閱登記手續(xù)；62 2 行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書(shū)目錄清單并隨時(shí)更新，并在網(wǎng)上形成共享 文件，供各部門(mén)查閱。6 3 圖書(shū)借閱和歸還63 1

48、員工向行政部借閱相關(guān)工具書(shū)籍時(shí)，由行政部在圖書(shū)資料借閱登記上詳細(xì)登 記。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月；63 2 員工不得在借閱的圖書(shū)上批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角或涂寫(xiě)，圖書(shū)如有破損或遺失 等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠償；63 3 員工借書(shū)期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時(shí)歸還，如經(jīng)通知仍不還書(shū)者，將停止借 書(shū)權(quán)，直至歸還所借圖書(shū)。6 4 雜志的管理辦法（同本規(guī)定） 。附表：工具書(shū)目錄清單和圖書(shū)申購(gòu)登記表7 檔案的管理7 1 檔案管理要求71 1 公司設(shè)立資料室，由專(zhuān)業(yè)資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行資料日常管理、歸檔、借閱等工作；71 2 資料員應(yīng)隨時(shí)隨地深入部門(mén)，收集檔案資料，使檔案不散失在部門(mén)和個(gè)人手中。 公

49、司各部門(mén)（財(cái)務(wù)部除外）工作中、工作后形成或辦理的檔案資料，應(yīng)及時(shí)送交資料室歸檔 保存。所送資料應(yīng)附帶報(bào)送電子文件，以便資料室建立電子文件檔案；71 3 外部審批后形成的文件檔案資料，資料員應(yīng)掃描進(jìn)電腦；7 1 4 移交部門(mén)移交人辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)“檔案移交單” ，并詳細(xì)注明移交部門(mén)、移交人、 接收部門(mén)、接收人、接收時(shí)間、接收內(nèi)容、接收件數(shù)等；71 5 所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類(lèi)保存，使用統(tǒng)一編號(hào)，以方便各科室在局 域網(wǎng)上查詢(xún)；71 6 需要使用資料復(fù)印件，統(tǒng)一由資料員復(fù)印并辦理領(lǐng)取手續(xù)。7 2 工程檔案立檔要求：72 1 公司內(nèi)部工程檔案按項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)收集、整理，立卷：（ 1）每個(gè)項(xiàng)目按前期、配套、工程、驗(yàn)收資料、合同協(xié)議五部分進(jìn)行整理立卷；（ 2）對(duì)每個(gè)部分分別編寫(xiě)目錄、打制頁(yè)號(hào)；（ 3）整理后的資料應(yīng)達(dá)到用檢索工具能夠準(zhǔn)確地找到所需檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)。72 2 報(bào)送武漢市城市建設(shè)檔案館檔案的收集、整理、立卷：（1）按工程前期文件和竣工驗(yàn)收文件、工程室外管線竣工圖、竣工工程質(zhì)量評(píng)定資 料（建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電） 、竣工工程質(zhì)量保證資料（建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電） 、竣工 圖紙（建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電）