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文檔簡(jiǎn)介

1、PowerPoint高級(jí)應(yīng)用篇演講思路 自定義動(dòng)畫 超級(jí)鏈接 多媒體音效 自定義放映 6排練計(jì)時(shí) 、確定演講思路就像寫文章首先要謀篇布局,演講思路就是確定演講的整體框架。、表達(dá)演講思路確立好演講思路后,借助于形象的圖像和動(dòng)畫、多媒體音效、扎實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)源、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃悸?、?zhǔn)確的描述,采用層次遞進(jìn)、前后呼應(yīng)的表達(dá),達(dá)到充分表達(dá)演講者思想意圖的目的。 項(xiàng)目10:演示文稿使用效果設(shè)置 海州汽車新品上市暨品牌傳播策劃案 海州汽車品牌傳播策劃案的演講思路1)市場(chǎng)背景分析2)海州品牌定位3)海州上市傳播策略4)海州上市傳播思路5)海州傳播執(zhí)行草案6)服務(wù)模式及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)幻燈片制作步驟1. 設(shè)計(jì)標(biāo)題母版和幻燈片母版

2、2. 制作標(biāo)題幻燈片 3. 制作目錄幻燈片 4. 制作展開(kāi)論述的幻燈片 5. 用自定義動(dòng)畫增強(qiáng)幻燈片的表現(xiàn)力 6. 創(chuàng)建超鏈接 7. 插入多媒體 8. 放映演示文稿 9. 打包成CD 1、設(shè)計(jì)標(biāo)題母版和幻燈片母版(1) 根據(jù)演講主題,選擇簡(jiǎn)潔、明快風(fēng)格的標(biāo)題母版和幻燈片母板。 標(biāo)題幻燈片突出體現(xiàn)演講者的意圖,因此不僅要包含演講標(biāo)題,還要包含海州汽車的諸如圖片、銷售理念等信息 2、插入標(biāo)題幻燈片 根據(jù)演講思路,列出演講目錄3、目錄幻燈片 根據(jù)演講內(nèi)容,以最直觀的方式、最能讓聽(tīng)眾理解的順序表現(xiàn)出來(lái),多用圖片,少用文字,注意色彩的協(xié)調(diào)。4 、展開(kāi)論述的幻燈片 5、用自定義動(dòng)畫增強(qiáng)幻燈片的表現(xiàn)力(1)

3、 單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,展開(kāi)動(dòng)畫選擇區(qū)域,根據(jù)需要選擇動(dòng)畫效果。 注意:在同一張幻燈片中動(dòng)畫不宜應(yīng)用太多,動(dòng)畫的數(shù)量以幫助演講者闡述問(wèn)題需要而定,尤其不要添加對(duì)演講毫無(wú)意義的動(dòng)畫,否則不但會(huì)使幻燈片放映時(shí)雜亂無(wú)章,還會(huì)造成聽(tīng)者分神。 5、用自定義動(dòng)畫增強(qiáng)幻燈片的表現(xiàn)力(2) 為目錄幻燈片中的每一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建超鏈接,以便快速定位需要的幻燈片。選中“市場(chǎng)背景分析”目錄項(xiàng),右擊對(duì)象,系統(tǒng)彈出快捷菜單,單擊“超鏈接” 。6、創(chuàng)建超鏈接 (1)添加音樂(lè)或聲音單擊“插入”選項(xiàng)卡,下拉“媒體”功能區(qū)中“音頻”,選擇“文件中的音頻”,在彈出的對(duì)話框找到準(zhǔn)備好的聲音文件,單擊“插入”按鈕插入音頻,在幻燈頁(yè)面上看到一

4、個(gè)小喇叭圖標(biāo)。7、插入多媒體(1)音樂(lè)文件循環(huán)播放設(shè)置音樂(lè)文件循環(huán)播放設(shè)置設(shè)置播放聲音設(shè)置播放聲音(2)添加視頻i)單擊“插入”選項(xiàng)卡,下拉“媒體”功能區(qū)中“音頻”,選擇“文件中的視頻”,系統(tǒng)彈在彈出的對(duì)話框找到準(zhǔn)備好的視頻文件。選中視頻文件,根據(jù)需要選擇自動(dòng)播放或單擊時(shí)播放。 ii) 用控件來(lái)播放視頻,將視頻文件作為控件插入到幻燈片中,然后通過(guò)修改控件屬性來(lái)達(dá)到播放視頻的目的。控件方式需要先添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng) 7、插入多媒體(2) 3)選中該播放界面,右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”,在“屬性”窗口的“URL”設(shè)置項(xiàng)處輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名,如“d:media

5、view1.avi”。這樣,在打開(kāi)幻燈片時(shí),就能通過(guò)“播放”控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。 4)在播放過(guò)程中,可以通過(guò)媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫停”和“調(diào)節(jié)音量”等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。 同理,也可以插入其它對(duì)象控件,進(jìn)行播放。若要播放flash動(dòng)畫,控件選項(xiàng)界面中選擇“Shockwave Flash Object”選項(xiàng),按確定后畫出顯示區(qū)域,同樣在“屬性窗口”中的“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑,若Flash動(dòng)畫文件與演示文稿為同一文件夾下,文件路徑可以省略。7、插入多媒體(3)(1)自定義放映 針對(duì)不同的目標(biāo)觀眾或討論主題,需要將幻燈片重新

6、取舍、組合后進(jìn)行放映,這就是自定義放映,這就好像是在一個(gè)幻燈片集合中創(chuàng)建不同的子集以適應(yīng)不同的需要。 8. 放映演示文稿(1) 8. 放映演示文稿(2)(2)設(shè)置排練計(jì)時(shí) 1)當(dāng)所做的演示文稿用作產(chǎn)品推廣宣傳,需要在展臺(tái)前循環(huán)放映時(shí),可以事先通過(guò)單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,單擊“設(shè)置”功能區(qū)中的“排練計(jì)時(shí)”,同時(shí)在屏幕上彈出“錄制”工具欄,設(shè)置放映的時(shí)間和順序。2)在排練過(guò)程中,根據(jù)每項(xiàng)內(nèi)容所需時(shí)間,單擊,切換到下一內(nèi)容,在“錄制”工具欄內(nèi)顯示了本張幻燈片的放映時(shí)間和幻燈片放映總計(jì)時(shí)間。3)當(dāng)所有幻燈片放映完畢,系統(tǒng)彈出對(duì)話框,提示保存排練計(jì)時(shí),如圖 所示。單擊“是”按鈕,就可在放映演示文稿時(shí),

7、根據(jù)排練計(jì)時(shí)設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)放映演示文稿。對(duì)已設(shè)置過(guò)排練計(jì)時(shí)幻燈片的,在幻燈片瀏覽視圖中幻燈片的左下方以秒鐘為單位顯示該張幻燈片的放映時(shí)間。8. 放映演示文稿(3)(3)設(shè)置放映方式 單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,單擊“設(shè)置”組中的“設(shè)置放映方式”:演講者放映、觀眾自行放映、在展臺(tái)瀏覽。8. 放映演示文稿(4)演講者自行演講可選擇“筆”等工具右擊放映窗口,彈出快捷菜單,選擇“指針選項(xiàng)”或?qū)⑹髽?biāo)移到左下角的繪圖筆圖標(biāo),系統(tǒng)彈出如圖 10.21所示的指針選擇對(duì)話,用戶可根據(jù)喜好選擇筆、顏色、橡皮擦等工具。9演示文稿輸出為演示文稿輸出為XPS格式文件格式文件XPS 是XML Paper Specifica

8、tion(XML文件規(guī)格書)的簡(jiǎn)稱,是一種電子文件格式,它是微軟公司開(kāi)發(fā)的一種文檔保存與查看的規(guī)范,生成的XPS格式文件可用IE瀏覽器打開(kāi),以便用戶觀看。單擊“文件”選項(xiàng)卡,單擊“另存為”,接著在“保存類型”選擇“XPS文檔(*.xps),“文件名”為“海州汽車”。 通過(guò)“打包”可以將所有制作完成的演示文稿文件捆綁在一起,以便于傳送和查看。 單擊“文件”選項(xiàng)卡,單擊“保存及發(fā)送”,單擊“將演示文稿打包成CD”,單擊“打包成CD”。10打包成CD10打包成CD(2) 要播放“海州汽車.pptx”文件,打開(kāi)“PresentationPackage”文件夾下的“PresentationPackage

9、.html”文件,系統(tǒng)顯示如圖 所示。 單擊“海州汽車”,系統(tǒng)將打開(kāi)“海州汽車.pptx”文件,此時(shí)可播放此文件。演示文稿播放器演示文稿播放器總結(jié)(1)在制作PowerPoint的過(guò)程中需遵循如下簡(jiǎn)單的原則: 1)直截了當(dāng) 不要拐彎抹腳做很多效果沖淡講演的主題。 2)系統(tǒng)化 PowerPoint的思路應(yīng)當(dāng)和演講的思路是一致的,嚴(yán)密的,前后呼應(yīng)的。 3)嘗試與聽(tīng)眾取得共鳴 避免使用聽(tīng)眾不理解的術(shù)語(yǔ),用深入淺出的方法講解。 4)技巧的運(yùn)用 通過(guò)使用PowerPoint的一些具體制作技巧,如自定義動(dòng)畫、超鏈接、多媒體音效、放映等來(lái)輔助做好演講。 總結(jié)(2)1、初學(xué)時(shí)最愛(ài)犯的毛病把所有要講的話一字不漏

10、地放上,二級(jí)目錄密密麻麻,色彩雜亂,動(dòng)畫與要表達(dá)的內(nèi)容毫無(wú)關(guān)系 2、正確的方法確立好演講思路后,要進(jìn)行內(nèi)容架構(gòu),內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn),使用文字時(shí)應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短。從表現(xiàn)方式來(lái)說(shuō)最好的順序是圖表字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮,動(dòng)畫是否新穎不是主要問(wèn)題,關(guān)鍵是所用的圖、動(dòng)畫要能準(zhǔn)確地表達(dá)作者的意圖。 1社會(huì)調(diào)查總結(jié)報(bào)告2論文答辯3制作個(gè)人影集,要求配上旁白和背景音樂(lè)4 體會(huì)演講思路的組織和層次關(guān)系例如,現(xiàn)在需要做醫(yī)院信息化建設(shè)投標(biāo)演講,可以采用如下的結(jié)構(gòu)來(lái)組織幻燈片:1)本公司介紹2)我們對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的理解3)我們?cè)卺t(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的解決方案4)我們對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的思路實(shí)踐內(nèi)容舉例多點(diǎn)空間多點(diǎn)多點(diǎn)空間多點(diǎn)愛(ài)

11、愛(ài)海洲汽車新品上市暨品牌傳播策劃案目錄市場(chǎng)背景分析海洲品牌暨產(chǎn)品定位海洲上市傳播策略海洲上市傳播思路海洲傳播執(zhí)行草案服務(wù)模式及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 其他其他潛在客戶潛在客戶市場(chǎng)背景分析市場(chǎng)背景分析25-3525-35歲的歲的家庭女性家庭女性25-3525-35歲的歲的家庭男性家庭男性如:二、三級(jí)市場(chǎng)的如:二、三級(jí)市場(chǎng)的商用汽車市場(chǎng)也是潛商用汽車市場(chǎng)也是潛在市場(chǎng)在市場(chǎng)目標(biāo)受眾簡(jiǎn)析:目標(biāo)受眾簡(jiǎn)析: 出生于出生于70年代年代25-35之之間間 文化:具備傳統(tǒng)和現(xiàn)代文化:具備傳統(tǒng)和現(xiàn)代特點(diǎn)特點(diǎn) 事業(yè):現(xiàn)在一般是單位事業(yè):現(xiàn)在一般是單位的中層的中層 生活:自由獨(dú)立和溫馨生活:自由獨(dú)立和溫馨家庭融合家庭融合 經(jīng)濟(jì)收入

12、:處于中間狀經(jīng)濟(jì)收入:處于中間狀態(tài)態(tài) 對(duì)汽車的需求:和身份對(duì)汽車的需求:和身份想匹配的檔次,能帶來(lái)想匹配的檔次,能帶來(lái)家庭的快樂(lè)家庭的快樂(lè) 品牌定位品牌定位針對(duì)不同細(xì)針對(duì)不同細(xì)分市場(chǎng)的業(yè)分市場(chǎng)的業(yè)務(wù)增容務(wù)增容性價(jià)比性價(jià)比品牌內(nèi)涵品牌內(nèi)涵目標(biāo)用戶目標(biāo)用戶海洲海洲中端中端家用家用市場(chǎng)市場(chǎng)索納塔索納塔中高端中高端商務(wù)商務(wù)市場(chǎng)市場(chǎng)傳播策略:以點(diǎn)帶面策略傳播策略:以點(diǎn)帶面策略索納塔索納塔北京現(xiàn)代北京現(xiàn)代海洲海洲手動(dòng)手動(dòng)自動(dòng)自動(dòng)1.81.81.61.6.以亮點(diǎn)產(chǎn)品以亮點(diǎn)產(chǎn)品帶動(dòng)品牌建帶動(dòng)品牌建設(shè)設(shè)空間空間 動(dòng)力動(dòng)力?靜音靜音.以亮點(diǎn)功能以亮點(diǎn)功能帶動(dòng)產(chǎn)品發(fā)帶動(dòng)產(chǎn)品發(fā)展展以亮點(diǎn)細(xì)節(jié)消除消以亮點(diǎn)細(xì)節(jié)消除消費(fèi)者

13、眼中韓系車品費(fèi)者眼中韓系車品質(zhì)不高的認(rèn)知質(zhì)不高的認(rèn)知傳播策略:媒體傳播量與時(shí)間組合傳播策略:媒體傳播量與時(shí)間組合海洲傳播內(nèi)容、時(shí)間和傳播量計(jì)劃海洲傳播內(nèi)容、時(shí)間和傳播量計(jì)劃輿論引導(dǎo)下線新聞上市、活動(dòng) 試駕、綜述評(píng)論試駕、評(píng)測(cè)功能細(xì)分促銷、服務(wù)其余新品上市 一定要保證上市前后的重點(diǎn)傳播傳播思路傳播思路預(yù)熱預(yù)熱 攔截、預(yù)定攔截、預(yù)定(10.112月月31)重點(diǎn)亮相重點(diǎn)亮相1.1-2.30功能細(xì)分訴求功能細(xì)分訴求 3.1-5.31海洲要來(lái)了征名活動(dòng)SINA調(diào)查:中國(guó)家庭喜歡什么樣的車輿論導(dǎo)向后續(xù)后續(xù)6.1-春節(jié)前春節(jié)前海洲強(qiáng)勢(shì)登臺(tái)明星匯聚新聞發(fā)布會(huì)記者家庭試駕會(huì)社區(qū)展示6-1兒童節(jié)主題活動(dòng)中秋節(jié)主題活動(dòng)國(guó)慶節(jié)主題活動(dòng)其他細(xì)分訴求海洲帶來(lái)了什么 慈善之旅巡展 巷戰(zhàn) 體驗(yàn)生活個(gè)案包裝 所有傳播圍繞多一點(diǎn)愛(ài),圍繞家庭、空間、親情的和諧與溫馨而展開(kāi) 所有活動(dòng)都要體現(xiàn)生活品位傳播執(zhí)行草案?jìng)鞑?zhí)行草案1月2月3月4月5月預(yù)熱預(yù)熱 攔截、預(yù)定攔截、預(yù)定(10.112月月31)

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