怎樣制定出差管理制度

1、由差管理制度第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本制度。第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。本制度報(bào)上一級(jí)管理公司備案。第二章審批程序和權(quán)限第三條公司員工出差，應(yīng)填寫出差審批單 （見附表 1 ） ，并按以下權(quán)限審批：（1） 公司董事長(zhǎng)出差，報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批；（2） 公司總經(jīng)理出差，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批，并報(bào)上級(jí)公司備案。（3） 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。（4） 部門負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。（5） 其他人員出差，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四條員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。 幾人協(xié)同出差的， 由主辦業(yè)

2、務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。第五條 除公司高層經(jīng)營(yíng)管理人員外其他員工出差前應(yīng)到公司人力資源部或相管 理部門辦理備案手續(xù)，返回后及時(shí)報(bào)到。第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第六條出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容：（一）交通費(fèi)（公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目的地后因無(wú)公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)等）（二）食宿費(fèi)（住宿、用餐）（三）公雜費(fèi)（電話、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜用）第七條 公司員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用（一）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理按a 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用；（二）總經(jīng)理助理以上經(jīng)營(yíng)管理人員按b 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用；（三）其他員工按c 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用；且

3、按照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放出差誤餐補(bǔ)貼，出差期間不再報(bào)銷餐飲費(fèi)（有招待任務(wù)者除外） 。類別火車飛機(jī)食宿備注a 類硬臥經(jīng)濟(jì)艙500 元/ 日入住三星級(jí)以上（含）飯店標(biāo)準(zhǔn)間（一人一間）b 類硬臥經(jīng)濟(jì)艙400 元/ 日入住三星級(jí)以下（含）飯店標(biāo)準(zhǔn)間（同性人員兩人一間）c 類硬臥經(jīng)濟(jì)艙詳見第七條（四） 1. 入住三星級(jí)以下（含）飯店標(biāo)準(zhǔn)間。2. 同性員工按兩人一間標(biāo)準(zhǔn)間住宿。3 視工作緊急程度，選擇確定交通工具。4. 連續(xù)乘火車5 小時(shí)以下乘坐席。（四）按 c 類標(biāo)準(zhǔn)出差者，因出差地點(diǎn)不同，分為甲乙丙三類報(bào)銷。類別出差地點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn)誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)甲類地區(qū)北京、深圳、上海等360 元/ 日（雙人）320 元/ 日（

4、單人）30 元/ 日/ 人乙類地區(qū)青島、濟(jì)南、武漢等320 元/ 日（雙人）280 元/ 日（單人）15 元/ 日/人丙類地區(qū)淄博等220 元/ 日（雙人）180 元/ 日（單人）15 元/ 日/人注：港澳地區(qū)、國(guó)外食宿標(biāo)準(zhǔn)另行審批。第八條隨同高職人員出行的低職人員，食宿隨高職人員。第九條如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在出差審批單上列明原因。第十條出差人員乘坐飛機(jī)，由公司統(tǒng)一購(gòu)買航空意外傷害險(xiǎn)。第四章出差費(fèi)用報(bào)銷第十一條 出差費(fèi)用在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。第十二條 出差人憑借款單到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。第十三條出差返回后， 應(yīng)于一周內(nèi)到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 報(bào)銷差旅費(fèi)用要填寫 差旅費(fèi)報(bào)銷單 （

5、見附表 2 ） ，否則財(cái)務(wù)部門可以不予辦理報(bào)銷手續(xù)。第十四條因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第十五條出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。第五章 其他事項(xiàng)第十六條原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。第十七條參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議，除會(huì)務(wù)組特殊要求外，原則上不住宿。第十八條公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度， 對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款， 逾期不到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費(fèi)的資格。第十九條涉及國(guó)外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差計(jì)劃、費(fèi)用一律報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)公司備案。第二十條出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。第六章 附 則第二十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表： 1. 出差審批單2. 差旅費(fèi)報(bào)銷單附表 1 ：XXX X建設(shè)投資有限公司出差審批單出差人姓 名 部門 職務(wù)出差事由同行人員日 期自 年 月 日起至 年 月 日止計(jì) 天地點(diǎn)預(yù)計(jì)費(fèi)