環(huán)保公司辦公文具用品管理規(guī)定

1、辦公文具用品管理規(guī)定1總 則1.1 為節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支，規(guī)范辦公文具用品的購買、領(lǐng)用、保管管理， 特制定本規(guī)定。1.2 本制度所指辦公文具用品分為消耗品，管理消耗品，管理品三類。1.2.1 消耗品：鉛筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、軟面抄、大頭針、回形針、訂書針、標(biāo)簽、橡皮擦等；1.2.2 管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、文件夾、燕尾夾、墨盒、硒鼓等；1.2.3 管理品：筆筒、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算機(jī)、尺子等。1.3 辦公文具用品由行政管理部門統(tǒng)一管理。2申 購2.1 辦公文具用品由行政管理部門集中采購。如有特殊情況，報(bào)行政管理部門審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 允許部門自行

2、采購。 但采購?fù)戤吅笠蛐姓芾聿块T報(bào)告采購物品名稱、數(shù)量、金額，以便日后準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)使用情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自采購。2.2 行政管理部門每月 25 日集中采購下月所需文具用品。 行政管理部門應(yīng)根據(jù)辦公文具用品庫存量情況及正常消耗水平，確定訂購數(shù)量。2.3 如預(yù)計(jì)用量將超過平時(shí)用量， 或需購買特殊用品， 須由需求部門在每月 25 日前申報(bào)下月計(jì)劃，填寫辦公用品請購單。2.4 為保證采購物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，行政管理部門應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供貨渠道。每半年對辦公用品的質(zhì)量、價(jià)格和采、供、存情況進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)問題，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，更換新的供貨商。3領(lǐng)用3.1 行政管理部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺帳。臺帳應(yīng)與采購

3、入庫單、領(lǐng)用單和實(shí)際庫存量總額相符。3.2 員工領(lǐng)用辦公文具用品，要杜絕浪費(fèi)，避免遺失，嚴(yán)禁帶回家中公物私用。保證辦公用品合理化使用。3.3 辦公文具用品采取定期發(fā)放制度， 即每月 5 日和每月 20 日。 由各部門指定一人到前臺 統(tǒng)一領(lǐng)取。如無特殊情況，其它時(shí)間不予發(fā)放。3.4 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與公用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用和保管的用品，如簽字筆、筆芯等，“公用”系指公共使用的用品，如墨盒、硒鼓等。3.5 公司新聘工作人員的辦公文具用品，由行政管理部門根據(jù)新聘人員所在部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。3.6 管理品的領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理品

4、由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，應(yīng)由個(gè)人賠償、自購。3.7 除正常配給的辦公文具用品外，若還需用其它文具用品的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào) 行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。3.8 行政管理部門為每個(gè)部門和每位員工設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”，用于記載和控制 辦公用品的領(lǐng)用狀況。登記卡由行政管理部門統(tǒng)一保管，領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。3.9 各單位領(lǐng)用的物品實(shí)行單獨(dú)記帳，每月匯總。屬通用辦公用品部分，按消耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，超支部分在下一月內(nèi)扣除。年終匯總考核時(shí)，對嚴(yán)重超標(biāo)的單位和個(gè)人，無特殊情況的應(yīng)給予一定的處罰。4保管4.1 辦公文具必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。4.2 E堀品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，由行政管理部門統(tǒng)一印刷、 保管。4.3 辦公室文具用品保管一定要做到衛(wèi)生、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章 制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。5.其它5.1 員工離職時(shí)，應(yīng)將領(lǐng)用的管理品退還行政