行政工作發(fā)展規(guī)劃方案

1、集團行政部開展規(guī)劃方案為明確公司行政管理工作的開展和落實方向，根據(jù)現(xiàn)階段公司開展規(guī) 劃和業(yè)務(wù)性質(zhì)，結(jié)合行政部門的根本工作職能，特制訂本規(guī)劃方案。一、部門定位及工作目標(biāo)行政部作為公司的綜合事務(wù)管理部門，是公司內(nèi)部運行供給鏈 的中樞環(huán)節(jié)，其業(yè)務(wù)范圍涉及各部門及各分子公司的方方面面，應(yīng) 當(dāng)承當(dāng)起為公司運轉(zhuǎn)提供管理支持和效勞保障的職能，確保公司系 統(tǒng)的正常運行，推動實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司行政部工作的目標(biāo)：結(jié)合公司實際情況，梳理構(gòu)建行政管 理體系，梳理行政辦公組織，明確行政職能與工作目標(biāo)，確定行政 工作內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，清晰組織架構(gòu)，明確人員的權(quán)責(zé)。同時，從 管控角度，按照“統(tǒng)一歸口，分級管理的原那么，

2、做好行政業(yè)務(wù)管 控流程設(shè)計，實施通過協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督，有效執(zhí)行各項制度、流 程、工具表單，統(tǒng)計各項運營信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)行政業(yè)務(wù)運營行為的 統(tǒng)一，促使公司各部門、各工程、各分子公司之間形成密切配合的 協(xié)作關(guān)系，促進行政業(yè)務(wù)體系內(nèi)的資源整合和優(yōu)化配置，推動公司 整體高速、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。二、部門職能和組織架構(gòu)設(shè)置一部門職能概述行政部門業(yè)務(wù)應(yīng)包含公司行政辦公、開展支持、平安保密、后 勤保障、網(wǎng)絡(luò)信息管理等五大職能。業(yè)務(wù)開展上充分發(fā)揮管理、溝 通、協(xié)調(diào)、效勞、反應(yīng)、監(jiān)督等功能，從戰(zhàn)略性、政務(wù)性、事務(wù) 性、效勞性等角度，分模塊組織具體工作實施。二部門組織架構(gòu)設(shè)置方案根據(jù)行政部門職能劃分，設(shè)行政辦公事務(wù)組和行政后

3、勤保障 組，其中行政辦公事務(wù)組負(fù)責(zé)行政辦公事務(wù)、公司開展支持、平安 保密等工作，設(shè)主管1名，專員1名，前臺1名；行政后勤保障組負(fù) 責(zé)公司綜合后勤保障、網(wǎng)絡(luò)信息管理等工作，設(shè)主管 1名，保潔2 名，司機假設(shè)干名。行政辦公事務(wù)組與行政后勤保障組在職能分工上 各有側(cè)重；在具體事務(wù)的執(zhí)行上，作為統(tǒng)一整體協(xié)同支持、靈活調(diào) 配、共同推進落實部門工作。行政部組織架構(gòu)和崗位設(shè)置圖三、部門職責(zé)及工作實施規(guī)劃一行政辦公事務(wù)工作規(guī)劃工作目標(biāo)行政辦公事務(wù)是行政工作中職責(zé)和工作體量最大的一個模塊，目標(biāo)就是通過標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，將行政業(yè)務(wù)精細(xì)化、創(chuàng)新化，為公司整個系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)提供行政資源支持和效勞保障，高效、快速地效勞于

4、公司戰(zhàn)略開展目標(biāo)，確保公司整個體系的正常運行。工作具體實施方向行政標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、方案總結(jié)管理、公文管理、行政辦公費用管控、會議和活動組織籌備管 理、辦公資產(chǎn)管理、行政接待管理、辦公環(huán)境規(guī)劃管理工作內(nèi)容具體實施方向行政標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)1 行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定；并根據(jù)公司各階段開展實際情 況實時優(yōu)化與完善；2就公司行政制度與流程標(biāo)準(zhǔn)對公司各部門、各分子公司進行宣貫；3 對各工程、各分子公司行政人員進行垂直管理，對行政工作的開展情況進行監(jiān)督、檢 查與指導(dǎo)。方案總結(jié)管理推行方案目標(biāo)控制管理工作，對公司行政及各分子公司行政業(yè)務(wù)年度、月度工作方案和工 作總結(jié)進行管理、溝通與協(xié)調(diào)。

5、公文管理1 建立推行公司標(biāo)準(zhǔn)化行文管理，負(fù)責(zé)公司公文的撰擬、審核、呈批、發(fā)布等；2 負(fù)責(zé)內(nèi)部、外部往來公文的收發(fā)、登記、送傳閱、催辦、傳達等工作；3對公文檔案及內(nèi)部信息的負(fù)有保密責(zé)任，負(fù)責(zé)監(jiān)管機要文件的寄遞與接收。會議和活動管理1 重要會議和重大活動的 組織、籌備、協(xié)調(diào)與落實，制定和報批相關(guān)費用預(yù)算方案；2公司級別的會議組織，提供會議效勞，做好會議記錄、紀(jì)要的整理、報批、下發(fā)；3進行會議和活動后期總結(jié)與評估，做好各項費用的報銷結(jié)算。辦公資產(chǎn)管理1 組織制定、審核公司行政辦公資產(chǎn)、物資、耗材的采購方案及預(yù)算，控制行政辦公經(jīng) 費支岀，對采購物資做好驗收；2 負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)、辦公用品等的購置、保管、

6、發(fā)放、盤點等管理，并做好資產(chǎn)的維修 和保養(yǎng)工作；3 組織制定公司年度行政辦公費用預(yù)算，嚴(yán)格控制費用的支出，做好費用監(jiān)督、控制分 析、費用分?jǐn)偟裙ぷ鳎?負(fù)責(zé)供給商的甄選、價格談判、供貨管理等事務(wù)，促進采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高物 資的采購效率，并降低采購本錢。行政接待管理1 擬定行政接待管理規(guī)定，制定行政接待標(biāo)準(zhǔn)；2承當(dāng)行政接待任務(wù)，根據(jù)任務(wù)性質(zhì)與級別制定行政接待方案；3執(zhí)行實施接待任務(wù)，做好接待過程管理往返食宿、車輛、娛樂活動等環(huán)節(jié)；4對接待任務(wù)進行總結(jié)，并結(jié)算報銷各項接待費用。根底事務(wù)效勞1 前臺接待管理；2會議室預(yù)定、職場鑰匙、門禁卡、工牌等管理；3負(fù)責(zé)公司票務(wù)預(yù)定機票、火車票、酒店等；4負(fù)

7、責(zé)公司印刷名片、文件、宣傳資料等；5負(fù)責(zé)公司郵發(fā)管理寄送、接收、費用審核與分?jǐn)偅?負(fù)責(zé)辦公用品的訂購和發(fā)放、月末盤點，并做好臺賬記錄。人員配備行政事務(wù)人員要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、周到、效勞意識強，要求執(zhí)行力高，具備應(yīng)變能力、 溝通及組織協(xié)調(diào)能力等素質(zhì)。二公司開展支持工作規(guī)劃工作目標(biāo)配合公司戰(zhàn)略開展需要和產(chǎn)業(yè)價值鏈延伸，全面做好公司殼公司和股權(quán)管理，為公司戰(zhàn)略性 資本運營提供核心資源支持。工作具體實施方向工商事務(wù)處理商標(biāo)及知識產(chǎn)權(quán)保護、政府外圍關(guān)系管理等工作具體實施方向1全面負(fù)責(zé)辦理公司總部日常工商事務(wù)，包括工商注冊、執(zhí)照變更、年檢等事項，并對公司所屬企業(yè)工商事務(wù) 提供支持；2根據(jù)公司開展，做好商標(biāo)、知

8、識產(chǎn)權(quán)等權(quán)益的保護；3配合公司產(chǎn)業(yè)鏈價值延伸，拓寬殼公司渠道，做好資源儲藏；4創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境，做好政府關(guān)系的拓展與維護；人員配備開展支持模塊為公司戰(zhàn)略性資本運營提供核心資源支持，是行政管理工作中的重要職 責(zé)。人員要求工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，具備法律意識和保密意識，條理性、原那么性、溝通能力和公 關(guān)能力強等素質(zhì)。三平安保密管理工作規(guī)劃工作目標(biāo)從公司層面自上而下地進行引導(dǎo)、貫徹和執(zhí)行平安保密工作，將平安保密與風(fēng)險防控形成常態(tài)化 的一種監(jiān)督控制形式，建立健全平安保密機制，提高過程監(jiān)控和督察處置能力，提高內(nèi)部防控能 力。工作具體實施方向平安保密制度及流程、文書檔案及合冋管理、印章及資質(zhì)證件管理、股權(quán)信息及商

9、業(yè)信息保密工作具體實施方向1建立與公司開展相適應(yīng)的平安保密管理制度，明確平安保密責(zé)任和紀(jì)律要求，做好重大信息內(nèi)部保密工 作，確保信息披露平安；2落實開展平安保密管理工作，包括公文、檔案管理、印章資質(zhì)管理、股權(quán)信息、合同協(xié)議、總裁辦公室 保密、網(wǎng)絡(luò)信息保密管理等；3標(biāo)準(zhǔn)公文流轉(zhuǎn)處理程序，做好文件流轉(zhuǎn)全過程的監(jiān)控，確保公文傳遞平安，防止信息泄露；4配備專職檔案管理員、設(shè)立檔案室，根據(jù)公司管控管理和平安保密等工作要求，進一步完善檔案管理工 作，推進公司各部門及所屬各分子公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，真正做好檔案的有效保管和利用；5健全印章、資質(zhì)管理方法，優(yōu)化工作流程，嚴(yán)格使用程序，確保印章資質(zhì)平安配備保險柜、

10、雙人雙 管；6做好公司級別會議保密環(huán)節(jié)管理，落實會議簽到制，明確限定各類參會人員和會議紀(jì)要知悉范圍，確保 會議信息平安；7催促網(wǎng)絡(luò)管理員做好公司信息網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限管理，確保重要信息不喪失、不泄露。人員配備平安保密管理工作涉及到公司的核心利益，平安保密人員的配備方面，要求具有高度 保密意識、風(fēng)險識別意識，要求具備良好道德修養(yǎng)，原那么性強。四公司后勤保障工作規(guī)劃工作目標(biāo)作為后勤保障部門，能夠高效率、全方位地為公司和各分子公司的運轉(zhuǎn)提供根底設(shè)施、環(huán)境 保障、平安防護等的效勞。工作具體實施方向公務(wù)車輛管理、環(huán)衛(wèi)綠化管理、出入平安管理、消防平安和環(huán)境平安管理工作內(nèi)容具體實施方向公務(wù)車輛管理1根據(jù)公司戰(zhàn)略需要

11、，購置公司所需車輛，并辦理車輛搖號、購置等系列手續(xù)；2公司車輛的年檢、保險辦理，做好日常車輛清洗、保養(yǎng)、維修等事務(wù)；3 對車輛使用過程中的駕駛里程、派車、油耗等數(shù)據(jù)做好使用登記與分析；4負(fù)責(zé)處理公司車輛違章罰款、交通事故等，辦理車輛報修、定損、保險理賠等手續(xù)。環(huán)衛(wèi)綠化管理1對保潔人員進行工作安排和監(jiān)督，做好公司公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，確保環(huán)境整 潔、空氣清新；2 做好公司辦公環(huán)境的綠植養(yǎng)護、清潔等工作；3負(fù)責(zé)勞保用品、清潔用品的申購和保管；4對破壞公共衛(wèi)生環(huán)境和有損公司形象的不文明行為進行監(jiān)督和制止。辦公環(huán)境規(guī)劃管理1 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境布局的優(yōu)化和美化，營造整潔的辦公環(huán)境；2負(fù)責(zé)公司及參與協(xié)同

12、各分子公司等分支機構(gòu)辦公場所的租賃、整合規(guī)劃、裝修改造等 工作；3根據(jù)公司開展，做好辦公區(qū)域布局與功能調(diào)整需求，并做好過程溝通、方案制定與預(yù) 算報批、落實執(zhí)行、交付使用；4公司導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)LOGO門牌、指引標(biāo)識等 VI建設(shè)。出入平安管理1做好公司辦公區(qū)域的樓層門禁系統(tǒng)維護、管理門禁權(quán)限，及時發(fā)放和收回門禁卡；2 對岀入公司的物品及文件資料進行登記管理，確保公司財產(chǎn)和信息平安；3 監(jiān)督公司員工按要求佩戴工卡，外來人員的證件登記及訪客證發(fā)放；4保管各類辦公鑰匙，定期檢查公司辦公區(qū)域門窗是否完好，做好防盜工作。消防平安和環(huán)境平安管理1 制定公司平安管理方法，落實平安責(zé)任制；2定期檢查公司辦公區(qū)域消防

13、設(shè)備設(shè)施是否完好、消防通道是否暢通，做好消防器材維 護和年檢工作；3 組織消防平安教育培訓(xùn)，確保人人懂消防知識、人人會使用消防器材；4及時排查公司根底設(shè)施平安隱患，做好節(jié)假日前的平安檢查和平安防護工作；5 與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)，做好公司水、電、暖的供給，并組織成立突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng) 對自然災(zāi)害和突發(fā)事件。人員配備后勤保障部門的是公司正常運轉(zhuǎn)的強有力支撐，工作涉及范圍廣、事務(wù)性工作繁多， 要求相應(yīng)崗位人員踏實細(xì)致、效勞意識強、執(zhí)行力強，具備較強的應(yīng)變能力、較高的溝通 及組織協(xié)調(diào)能力。五網(wǎng)絡(luò)信息管理工作規(guī)劃工作目標(biāo)管理和維護公司IT設(shè)備，規(guī)劃、優(yōu)化、整合、擴展公司辦公網(wǎng)絡(luò)，促進公司辦公流程的暢通 化

14、、信息化、現(xiàn)代化，節(jié)約辦公本錢、提高工作效率。工作具體實施方向IT設(shè)備和IT資產(chǎn)管理、信息網(wǎng)絡(luò)管理、信息平安保障工作具體實施方向1負(fù)責(zé)公司所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)線路的維護、調(diào)試，設(shè)置及管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)暢通；2保障公司門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、效勞器等正常運轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)庫定期備份；3建立信息化辦公平臺，維護辦公軟件及應(yīng)用，負(fù)責(zé)軟件的用戶密碼及權(quán)限管理；編制使用指南，培訓(xùn)和指導(dǎo) 相應(yīng)部門人員熟練使用；4各客戶端PC機及打印、復(fù)印等外圍設(shè)備維護和管理，配合行政事務(wù)組在耗材方面進行管控，降低本錢；5負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)日常管理和合理分配，不定期進行盤點和抽查，及時更新、報廢資產(chǎn)；6與IT資產(chǎn)供給商和軟件供給商保持正常溝通確保運行暢通和軟件版本不斷更新；7公司大型會務(wù)或活動網(wǎng)絡(luò)、投影、攝影、音箱的調(diào)試和支持；8執(zhí)行企業(yè)信息保密制度，對公司網(wǎng)絡(luò)信息平安進行有效監(jiān)控，防止信息泄密。人員配備網(wǎng)絡(luò)信息管理是專業(yè)性較強、涉及公司核心信息的技術(shù)部門，是公司正常開展辦公業(yè) 務(wù)的保障，該崗位人員需具備過硬