設計供應商選擇管理流程

1、-設計供應商選擇管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人精選資料設計供應商選擇管理流程設計管理部采購方式分類表編制設計供應商采購方式建議劃策CP購編制設計采購計劃采招標編制設計招標采購計劃收集設計供應商信息資料組織供應商資格預審和考察CP推薦入圍名單CP編制招標文件組織發(fā)標及答疑組織開標CP組織評標購采標擬定中標單位招議標收集供應商資料并初步詢價CP推薦議標入圍單位編制議標文件CP組織議標談判購采標擬定議標中標單位議簽訂合同CP組織供應商履約評價更新維護供應商信息庫-審核/ 審批支持文件/ 記錄采購方式分類表審核/審批審核/審批審核/審批設計供應商考察記錄

2、表招標領導小組負責審批審核/審批審核/ 審批招標文件審批表答疑會記錄開標記錄表評標定標審批表招標領導小組負責審批定標審核/審批審核/審批審核/審批非工程類合同管理作業(yè)指引設計供應商履約評價表設計供應商信息庫精選資料-1. 目的通過對設計供應商的系統(tǒng)管理，包括對其提供產品及服務的能力進行評價，從而確保選擇優(yōu)秀的設計單位，保證設計工作的有序、有效開展。2. 適用范圍適用于公司房地產開發(fā)項目設計類供應商的采購管理。3. 術語和定義3.1設計采購方式分類表：分類采購金額采購方式適用范圍50 萬以上招標或議標類別 1 ：除類別 2 之外的所有建筑、安裝、類別 1園林、裝飾等設計供應商， 具有市場競價性。

3、50 萬以下議標50萬以上優(yōu)先實行招標采購。直接委托類別 2 ：具有壟斷性的供水、供電、供熱、類別 2天然氣等供應商及檢測機構等，具有行政強采購制性、唯一性，不具備市場競價性。4. 職責4.1設計管理部4.1.1負責提出設計采購方式建議，編制設計采購計劃。4.1.2負責設計單位的考察、選擇；負責設計招標或議標的組織實施。4.1.3負責設計合同的起草、談判、簽訂。4.1.4負責對設計單位進行履約評價。4.1.5負責設計供應商信息庫的建立、更新、維護。5. 工作程序5.1設計采購策劃設計管理部根據(jù)設計合同預估金額和采購方式分類表，編制項目設計供應商采購方式建議，按組織權責手冊- 設計管理審核、審批

4、后執(zhí)行。設計管理部根據(jù)項目開發(fā)總體計劃 ，編制設計采購計劃，按組織權責手冊- 設計管理審核、審批后執(zhí)行。5.2招標采購設計管理部編制項目設計招標采購工作計劃，按組織權責手冊-設計管理審核、審批后執(zhí)行。設計管理部收集設計供應商信息資料， 并初步詢價。 對設計單位的資質、 組織結構、取費標準、項目運作方式、內部審核機制、設計案例及獲獎情況、主任設計師出圖精選資料-質量、服務信譽等進行了解，并填寫設計單位信息登記表。設計管理部組織對設計供應商進行資格預審，必要時組織對意向設計供應商進行考察。考察應形成考察報告，作為入圍推薦材料的附件。設計管理部根據(jù)資格預審和考察情況，推薦入圍單位，按組織權責手冊 -

5、設計管理審核、審批后，確定至少三家投標入圍單位。設計管理部編制招標文件，按組織權責手冊- 設計管理審核、審批后執(zhí)行。設計管理部組織發(fā)標和答疑，答疑應形成答疑記錄。設計管理部組織開標，投標單位按要求提交投標文件。成本管理部參與開標。設計管理部組織評標。設計管理部根據(jù)評標結果，推薦擬中標單位，填寫評標定標審批表，按組織權責手冊 - 設計管理審核、審批確定中標單位。設計管理部發(fā)放中標通知。5.3議標采購設計管理部負責收集符合項目資格要求的供應商信息資料，并初步詢價。設計管理部推薦有意向合作的議標入圍名單，按組織權責手冊-設計管理審核、審批后，確定至少兩家議標入圍單位。設計管理部編制議標文件，按組織權

6、責手冊- 設計管理審核、審批后執(zhí)行。設計管理部在收到入圍單位的響應文件后，與議標入圍單位分別進行談判，談判應形成約談記錄。設計管理部根據(jù)談判結果推薦擬中標單位，按組織權責手冊- 設計管理審核、審批后，確定議標中標單位。5.4設計直接委托采購對于壟斷類的設計， 設計管理部了解咨詢設計單位的報價，書面說明直接委托情況，按組織權責手冊 -設計管理報送領導審核、審批后，確定直接委托設計單位。 5.5 合同管理設計管理部擬定合同，按組織權責手冊合同管理審核、審批后簽訂合同。設計管理部負責合同的執(zhí)行監(jiān)督和付款手續(xù)辦理。5.6設計供應商評價設計管理部負責組織定期對設計供應商進行評審，結果填入設計供應商年度評定匯總表。評審內容主要有：各合作設計單位投入的人力、物力、專業(yè)及經濟實力、設計質量、效率、配合等。設計管理部根據(jù)年度評定結果或考察結果對設計供應商信息庫進行更新維護。對于資格預審和考察通過但沒有合作過的，歸入設計供應商信息庫時，按“備精選