河之洲杯征文活動策劃書

1、 “河之洲杯”征文活動 策 劃 書 二0一0年十月目 錄1、 活動承辦方2、 活動背景3、 活動目的4、 征文對象5、 前期準備6、 活動流程7、 征文后續(xù)8、 具體時間9、 活動用具10、 活動經(jīng)費11、 注意事項12、 可行性分析13、 頒獎晚會14、 文稿編輯 一、活動承辦方：主辦方:弄潮文學社協(xié)辦方:朝露文學社、沃野文學社二、活動背景：新的學期，新的開始，新的學子融入了湖南農(nóng)業(yè)大學的生活，這其中有著不少對文學充滿著興趣與愛好的同學，他們對文學創(chuàng)作充滿著渴望，希望能展現(xiàn)寫作才能。讓一股清新的文學風彌漫在我們菁菁校園，讓我們用筆描述自己對生活的味蕾。雖然沒有縝密的思考，但不會有人嘲笑我們的

2、稚嫩；雖然沒有精妙的文字，但會讓你感動于我們的故事。弄潮文學社、朝露文學社、沃野文學社將三社聯(lián)合舉行三社征文活動。三、活動目的： 為豐富同學們的課余生活，提高同學們對文學創(chuàng)作的興趣，讓大學神生活增添亮色，使同學們的寫作水平得到一個比較公正的評判與認可，為同學們展現(xiàn)自己的寫作才能提供一個平臺；也為讓同學們在征文中增加對彼此的了解，豐富校園文學社的文化活動，并加深文學社之間的友誼，達到進一步融洽學校文學氛圍的目的。四、征文對象：湖南農(nóng)業(yè)大學全體同學五、前期準備：1.10月24號晚三社會晤，組建籌備委員會，由三社社長組成；2.各文學社相關(guān)部門組織征文活動及頒獎晚會的贊助聯(lián)系與洽談；3.各文學社的文學

3、部（文創(chuàng)部）及弄潮文學社紅學會負責本次征文活動的主題確立；4.各社美工部（宣傳部）制做展板及噴繪（文學部確定內(nèi)容，美工部設(shè)計）；5.經(jīng)濟學院宣傳部負責聯(lián)系各類新聞媒體進行宣傳（如：校園廣播電臺、湘農(nóng)青年網(wǎng)發(fā)布通訊等）；弄潮文學社美工部策劃及制作實物宣傳方案（含海報、通知等實物宣傳），堅持做到最大力度的宣傳。六、征文流程：1.自全校性征文活動開始（即11月1日）起將展板放置于宣傳處（弄潮文學社芷蘭公寓二食堂旁，朝露文學社芷蘭公寓一食堂旁，沃野文學社豐澤食堂旁）；噴繪由弄潮文學社文學部聯(lián)合美工部懸掛于芷蘭公寓二食堂旁。2征文活動展板放置時間為11月1日11月8日，每日展板收放時間分別為：放置時間：

4、上午8：00，收起時間：下午6:30，（注意：11月5日11月8日征文期間將安排文學社成員在展板宣傳處看守，具體時間及人員安排詳見策劃書附表）3.投搞方式：(1)、電子稿直接投至聯(lián)合征文電子郵箱（nongchaowxs）(2) 、 現(xiàn)場投稿直接交予各文學社工作人員處（現(xiàn)場交稿時間為11月5日11月8日，中午：11:3013:00，下午：5:306:30；交稿地點：各文學社展板宣傳處）（3）、電話聯(lián)系投稿交予弄潮文學社文學部部長李容容，朝露文學社文創(chuàng)部部長彭逵沃野文學社創(chuàng)作部部長江艷。4全校征文期間，每天將安排人員對噴

5、繪及展板進行保護，根據(jù)同學們的課程表，避免與課程沖突，盡量提高成員的工作效率，特作出如下安排：（1）、根據(jù)每天的工作任務，將所有成員分成八個小組，每組確立組長，實行組長負責制，時間安排上，實行小組輪流工作制。（2）、工作人員及時間安排：11月1日11月4日，工作人員每日2人，11月5日11月8日，工作人員每日5人（具體安排詳見本策劃書附表）5全校征文期間稿件收理及存放安排：（1）、稿件收理：每次將收理稿件整理好，并囑咐交稿者在稿件及登記表上寫好學院、姓名、聯(lián)系方式。上下午交接班時需將收稿件整理好，交予下一班工作人員，交接班人員需通過電話聯(lián)系準確完成交接。（2）、稿件存放：每日所收齊的稿件必須由

6、該日負責人于當日交于各社文學部部長（如:弄潮文學社文學部部長李容容）。611月8日征文活動結(jié)束后將由當日負責人取下征文噴繪及將展板最終放置好（如：弄潮文學社將展板收回經(jīng)濟學院學生會辦公室）。七、征文后續(xù)： 1征文稿件的評審時間、地點、人員安排：由弄潮文學社、朝露文學社、沃野文學社文學部（文創(chuàng)部）弄潮文學社包括紅學會組成評審團，統(tǒng)一進行評審，具體評審時間、地點、流程由評審團安排確定。2、評審工作結(jié)束后將由評審團將所有獲獎成員的名單及聯(lián)系方式交于朝露文學社負責人，以便策劃頒獎晚會。3、頒獎工作安排（待定）八、具體時間： 2010.1024-晚：弄潮、朝露、沃野三社社長及其各部長征文前會晤及了解本次

7、活動征文活動。 2010.10.25-2010.10.28：三社文學部（文創(chuàng)部）聯(lián)合確定征文活動的主題。（具體方式由三文學社文學部（文創(chuàng)部）部長商議決定） 2010.10.29-2010.10.31:各文學社美工部（宣傳部）完成對展板及噴繪(噴繪由弄潮文學社負責)的設(shè)計與制作。 2010.1101-2010.11.08：全校性征文。 2010.11.10 -2010.11.14：征文文稿評審。九、活動用具： （1）、桌子：一張、椅子：兩把 （2）、宣傳單若干 （3）、登記冊及筆各一份十、活動經(jīng)費： 1、若各社聯(lián)合拉贊助，拉到較多的經(jīng)費，則本次活動的全部經(jīng)費由贊助支出，剩余贊助由三社均分；若贊助

8、經(jīng)費不夠，則征文活動所需經(jīng)費先由弄潮文學社支出，征文活動晚會結(jié)束后，三社統(tǒng)一分攤，分攤份額為：弄潮文學社負責40%，沃野、朝露文學社各負責30%。 2、本次活動的所有經(jīng)費先由弄潮文學社支出，其他關(guān)于贊助及最終經(jīng)費分攤將在頒獎晚會結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)算。十一、注意事項：1.展板必須按時收放，每日負責人必須全力監(jiān)督每天的工作及展板的保護，每天展板必須收理于指定地點（弄潮文學社將展板存放于芷蘭二食堂邊心理健康中心，朝露、沃野文學社則由社里自行決定）。展板宣傳期間若出現(xiàn)突發(fā)狀況（如：下雨）則由當日負責人及時組織收理好展板。2每次費用支取必須在弄潮文學社財會部部長處領(lǐng)取及在賬簿上登記清楚（包括支取人姓名，支取經(jīng)

9、費等）。3.由于本次活動在社與社之間，部門與部門之間存在較多的分工與合作，需要各社各部通力合作。十二、可行性分析：1、湖南農(nóng)業(yè)大學校園內(nèi)一直存在著很多對寫作充滿著興趣的同學，我們的征文會是一個平臺。2、本次活動由三社聯(lián)合舉辦，規(guī)模較大，可以帶來較大的影響力，使同學們能進入到好的文化氛圍，會得到校內(nèi)的領(lǐng)導的支持及干部的配合。3、本次活動事前策劃準備工作較充分，各項事情安排較完善。4、本次活動由三社聯(lián)合進行，有充足的資金支持。十三、頒獎晚會（由朝露文學社策劃）十四、文稿編輯（由沃野文學社策劃）附“河之洲杯”征文活動安排表日期上午（11:30-13:00）下午（5:30-6:30）負責人11. 1徐

10、江林段岐京徐江林段岐京徐江林112劉鵬雷斌劉鵬雷斌劉鵬113劉陽夏宇劉陽夏宇劉陽114蔡睿郭立峰蔡睿郭立峰蔡睿115何禹濤劉斌許海錦張祥段國116戴巧玲張雅坤李晶唐小華劉建明117秦秋娥劉姣何婷周治中何駿118洪娟任貝貝杜婧瑜胡明慧李志強注： （1）、11月1日-11月4日工作人員只需在上午7:30將展板放出，下午6:30將展板收回。 （2）、11月5日-11月8日工作人員除需收放展板外，還需按照如上時間安排看守展板。（如11月5日上午何禹濤、劉斌需在7:30放出展板，11：3013:00看守展板，下午許海錦、張祥需在5:30-6:30看守展板，6:30收回展板）（3）、若工作人員在當日工作中

11、有沖突，請與當日負責人聯(lián)系，由他安排人員或接替。弄潮文學社策劃部 “河之洲杯”征文比賽 頒獎晚會 策 劃 書 朝露文學社策劃前言： 大學是一遼闊的舞臺，我們都是舞者。要跳出優(yōu)美的姿態(tài)，舞出異樣的旋律需要我們鑄造一座橋梁，拉近舞者與舞臺的距離。頒獎晚會既是舞臺與舞者的結(jié)合，且又是大學生活的精彩詮釋。舞臺是我們值得去開拓的土地，也是值得我們耕耘的田野。積極參與到頒獎晚會中來，開辟一片屬于我們自己的“精神家園”！一 活動背景（一） 活動開展的原因：是對文學熱愛者的一種鼓勵，更是對文學的一種執(zhí)著追求。（二） 活動主要對象：兄弟文學社全體成員，獲獎投稿者及廣大文學熱愛者。二 活動目的及意義開展頒獎晚會，

12、可以匯聚文學社的力量，擴大文學社力量，擴大社外影響力。“河之洲杯”寫作大賽的開展，開展頒獎晚會可詮釋寫作大賽的“正式性，公平性，效益性，影響性”，同時可激發(fā)文學愛好者的寫作欲和對文學的熱愛。除此之外，頒獎會帶來文藝表演這又為社內(nèi)外人員提供了一個舞臺展示自我，為文學社注入了一絲新鮮血液，從而促進文學社內(nèi)部建設(shè)，讓文學社更有凝聚力和影響力。三 活動時間及地點(一) 活動時間：2010年11月25日（星期四晚上7：00-8：（二）活動地點：學術(shù)報告廳四 活動開展（一）活動前準備： 1宣傳海報、展板的制作，制作好后海報貼于學校宿舍樓道口及校宣傳欄上，展板擺放在人流量多的地方，以達到頒獎晚會的宣傳效果。

13、 2. 邀請好頒獎晚會所有嘉賓以及各位獲獎人員，通知好弄潮 、朝露、 沃野文學社成員與會。邀請的嘉賓有：校關(guān)工委老師、校團委老師；各院指導老師、領(lǐng)導、學工組老師;校學生會、學社聯(lián)、校電臺、校團刊編輯部的負責人及各院的團總支副書記和各文學社理事長 。 邀請的獲獎人員有：一等獎2名、二等獎3名、三等獎6名 3. 場地的預定及活動前一小時做好會場布置。 4. 茶水準備 5. 請柬的制作及獎品的準備（2） 活動中的具體安排： 1.座位安排及簽到 由禮儀隊負責嘉賓入場接待，正中間第一排為嘉賓及指導老師；第二排為各院領(lǐng)導；第三、四排為校學生會、學社聯(lián)、校電臺、團刊負責人及各院團總支副書記及文學社理事長。

14、獲獎人員入會場后到指定的負責人員那里簽到，簽到完畢后落座。會場左邊前排位置為獲獎人員，會場右邊及后排位置為其他干部及到場人員。 2.晚會紀律維持 3.晚會記錄 4.攝影（三）活動后具體安排 1.會后場地清理 2.活動總結(jié) 3.嘉賓及獲獎人員合影留戀（四）頒獎晚會負責部門安排社團負責的工作朝露文學社活動策劃，場地申請，會議記錄，活動總結(jié)，主持人安排，晚會節(jié)目總安排，部分節(jié)目及表演者邀請弄潮文學社邀請嘉賓，文學搶答題目設(shè)置，榮譽證書、獎品的準備，部分節(jié)目及表演者邀請，清理會場沃野文學社展板、宣傳單的制作擺放，會場布置、清理，會場簽到，部分節(jié)目及表演者的邀請注：各社團負責本院指導老師、學工組老師、領(lǐng)

15、導的邀請，校級嘉賓由弄潮文學社負責邀請。展板活動前一天應擺放出來。五 大會流程（一）開場舞（二）主持人宣布晚會開始，介紹到場嘉賓及大會主要流程（三）嘉賓致辭（四）歌曲一首： 高原紅 （五）給本次大賽三等獎的獲獎者頒獎（六）詩歌朗誦我用殘損的手掌（七）魔術(shù)（八）街舞 ep（九）給本次大賽二等獎的獲獎者頒獎（十） 文學知識搶答（十一）歌曲一首：枉凝眉（十二）朗誦我的南方和北方（十三）小提琴向左走向右走（十四）給本次大賽一等獎的獲獎者頒獎（十五）獲獎者合唱 我最閃亮（十六）沃野明天會更好（十七）歡送嘉賓（十八）工作人員合影留念六.活動用具及經(jīng)費（1） 桌子兩張、椅子兩張（2） 宣傳單普?。?00張（

16、10元）（3） 榮譽證書：11個（55元）（4） 獎品：文學書籍（ 290元） 小獎品（30元）（5） 水：1箱（30元）（6） 氣球（ 10元 ）（7） 打氣筒：1個（ 5元 ）（8） 各種粘貼工具（10元）（9） 邀請函( 10 元)（10） 服裝租賃費（300元）（11） 主持人服裝及化妝（100元）共計: 850元注：1.若各設(shè)聯(lián)合拉贊助，拉到較多的經(jīng)費，則本次活動的全部經(jīng)費由贊助支出，剩余贊助由三社均分;若贊助經(jīng)費不夠，則頒獎晚會所需經(jīng)費先由弄潮文學社支出，征文活動晚會結(jié)束后，三社統(tǒng)一分攤，分攤份額為：弄潮文學社負責40%，朝露、沃野文學社各負責30%。 2.“河之洲杯”活動的所有經(jīng)費先由弄潮文學社支出，其他關(guān)于贊助及最終經(jīng)費分攤將在頒獎晚會結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)算。八、結(jié)束語 有了各院老師的關(guān)心和支持，有了各個兄弟協(xié)會的幫助，有了本次活動所有工作人員的細心籌備和努力工作，我們有充分的理由相信，“河之洲杯”征文比賽頒獎晚會一定會取得圓滿成功，并為校園文化建設(shè)添上更加輝煌絢麗的一筆。 負責人簽字： 科學技術(shù)師范院朝露文學社 2010年11月12日關(guān)于雜