采購價格管理辦法

1、BDL山東泰汽管理制覆采購價格管理辦法1 .目的為規(guī)范公司采購價格管理，明確采購價格管理流程，有效控制采購成本，實現(xiàn)采購成本降低，根據(jù)公司價格管理辦法的相關規(guī)定，制定本辦法。山東泰汽投資控股有限公司2012年06月12日發(fā)布2 .適用范圍本辦法適用于各公司各種零部件、試制件、漆輔料、材料運輸費、委外加工費、 勞務費等報價、核價、定價、監(jiān)督、控制等業(yè)務流程。3 .引用文件無4 .術語采購件：指為生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的配套件、協(xié)作件；漆輔料：指生產(chǎn)所耗用的輔助性材料；試制采購件價格：新產(chǎn)品零部件開發(fā)過程中，為保證供應商提供給公司技術中心進行 試制試驗的能夠正常結(jié)算而制定的一次性結(jié)算價格；采購業(yè)務單位：負

2、責采購件、漆輔料、試制件等采購業(yè)務的部門或科室。5、組織機構為規(guī)范公司采購價格管理工作的開展，確保采購價格的科學性、合理性，成立公司采購委員會，組成人員包括綜合管理部、技術部、質(zhì)量部、財務部、采購部各部長6 . 職能職責采購委員會公司采購價格管理體系建設；公司采購成本平臺的建立與完善；財務部：公司采購成本的歸口管理部門負責采購價格管理辦法的制定、下發(fā)、修訂及監(jiān)督執(zhí)行；負責組織采購件的成本分析與采購價格管理平臺的建立；采購件價格評審、審核；負責采購件價格的發(fā)布與監(jiān)督執(zhí)行；負責組織公司投入模具件的成本核算、價格評審（含模具與零部件）與臺帳管理；負責執(zhí)行公司相關的價格管理政策及價格通知；對CMMP統(tǒng)

3、內(nèi)維護的采購價格進行審核；負責配套件、生協(xié)件月度采購 / 設計成本降低的審核。采購部：公司采購成本的控制與實施部門負責公司年度與專項采購降成本目標的提出與落實；負責組織供應商報價，并進行成本分析與價格洽談，初步制定采購價格；負責組織各部門共同進行采購件價格評審；公司投入模具件的成本核算、價格評審（含模具與零部件）與臺帳管理；負責組織業(yè)務單位進行市場考察，開展招標工作；優(yōu)惠政策的協(xié)商制定和匯總提報；月度采購成本降低統(tǒng)計；公司價格通知；負責執(zhí)行公司相關的價格管理政策及價格通知。技術部：設計成本的技術狀態(tài)歸口管理部門負責設計成本的控制管理與設計降成本工作的開展；負責參與采購件價格評審，提供新增專用件

4、定價理由，如材料、結(jié)構、參數(shù)發(fā)生變化等技術參數(shù)；負責公司投入模具件的成本核算、價格評審（含模具與零部件）與臺帳管理；從工藝角度出發(fā)，對工藝、工裝、模具等合理性會簽成本控制意見。質(zhì)量部參與采購成本分析與采購價格管理平臺的建立；參與采購件價格評審，從質(zhì)量保障角度會簽成本控制意見。綜合管理部對本公司獨家供貨現(xiàn)象每月統(tǒng)計并進行專項檢查，檢查通報結(jié)果發(fā)集團企管辦； 負責對未按規(guī)定執(zhí)行的相關單位及個人下發(fā)考核通報。7 .價格管理內(nèi)容.管理原則分類管理原則：分零部件、試制件、漆輔料、材料運輸費、委外加工費、勞務費等分類制定、評審、報批的管理原則。一次性結(jié)算與批量結(jié)算價格分開管理原則：一次性結(jié)算價格通知注明結(jié)

5、算數(shù)量。1采購價格實行周度評審制，時間原則上為每周五（如遇節(jié)假日順延）。審計委員會，按流程共同評審定價的原則。定期（每月）抽查的原則：對以重量為主要計價參數(shù)的采購件，定期（每月）進行抽 查與價格調(diào)整的原則。2%Z 上。定價方法二可類比采購件價格定價采購件價格與類比采購件差額管理流程及相關規(guī)定：S圖下發(fā)3個工作日內(nèi)，提報“專用件目標價格測定單”（見附表1）,新車型按開發(fā)計 劃提報至采購部；“專用件目標價格測定單”后，體系內(nèi)零部件 10個工作日內(nèi)、體系外零部件15個工 作日內(nèi)，對需供應商報價的采購件，組織供應商報價并在進行相應成本分析的基礎 上，經(jīng)過與采購件價格管理平臺的比較，完成價格的協(xié)商、談判

6、工作，初步制定采購 價格（見附表1）;“采購價格評審表”（見附表3）,于每周五組織各部門價格管理人員進行價格評審。 個工作日內(nèi)，采購部落實評審價格差異并匯總評審結(jié)果編制“采購價格審批表”（見 附表4）,由采購部長審核、財務部長會簽，采購主管廠長、財務總監(jiān)共同審定，廠長 批準。采購價格審批過程中存在的異議項，采購部負責重新與供應商談價，按流程（同新定 價）組織評審、報批。公司內(nèi)部審批完成后 1 個工作日內(nèi)，采購部負責向公司采購管理本部報批，并協(xié)調(diào)公司在 15 個工作日內(nèi)予以批準下發(fā)。價格調(diào)整聯(lián)動機制下，需進行采購價格上調(diào)整的，由供應商直接向公司采購管理部出具報告，公司采購部制定應對措施報廠長審批

7、?！安少弮r格調(diào)整評審表” （ 見附表 5） ，組織各部門價格管理專員進行評審，評審流程同新采購件評審流程；“采購價格調(diào)整評審表”，報采購部與財務部各一份，并由采購部組織各部門價格管理專員進行評審，評審流程同新采購件評審流程；通過對采購價格管理平臺的梳理與完善，對發(fā)現(xiàn)的不同平臺采購件需進行采購價格下調(diào)的，報采購部與財務部各一份，并由采購部組織各部門價格管理專員進行評審，評審流程同新采購件評審流程；經(jīng)評審調(diào)整的后的采購價格，由采購部與供應商進行溝通、洽談后，出具“采購價格調(diào)整審批表” （ 見附表 6） ，按新采購件定價報批流程報批；負責批量返利等優(yōu)惠政策的協(xié)商制定和匯總提報。設計變更由于產(chǎn)品技術、

8、質(zhì)量改進或設計降成本需要，對產(chǎn)品的技術狀態(tài)進行調(diào)整引起采購件成本變化需下發(fā)新圖號，由采購部根據(jù)技術中心設計變更明細表，對成本變化采購件，收集供應商成本變化分析資料，洽談后初步編制“設計變更產(chǎn)品價格評審表”（附表7）；公司內(nèi)部價格的發(fā)布；公司采購部采購的累計20 臺套以內(nèi)的商改車型小批量試制專用采購件件，原則上在采購件批產(chǎn)價格制定后再進行結(jié)算；如果試生產(chǎn)采購件在試生產(chǎn)后不再量產(chǎn)或使用，由公司采購或使用部門寫明原因、數(shù)量、狀態(tài)后，按新采購件價格評審報批流程，經(jīng)批準后予以發(fā)布一次性結(jié)算價格，并僅限結(jié)算發(fā)布價格日期前的產(chǎn)品。批量返利批量返利的，由采購部核算員每月度10 日前，對上月度多結(jié)算部分進行統(tǒng)計

9、匯總，形成“月度多退少補、批量返利統(tǒng)計報表”（見附表8），主管采購部長審核后報財務部；批量返利金額進行會簽確認、財務部長審核、財務總監(jiān)批準后執(zhí)行；多退少補、批量返利統(tǒng)計報表批復后，由采購部督促供應商在10 個工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。相關部門價格管理人員在接收到價格文件后，應單獨存放，電子版應設置專用密碼，同時禁止備份，財務部將不定期進行檢查，嚴禁對外提供，具體操作流程見價格保密管理辦法。8 . 激勵規(guī)定對外考核公司要求，報價單上沒有注明零部件毛重、凈重、長度、面積、狀態(tài)、所用材質(zhì)及構成比例、制造工藝等數(shù)據(jù)，沒加蓋單位公章的，對供應商給予 100元/ 采購件的考核，由采購部提報執(zhí)行。對內(nèi)考核不按流

10、程評審定價，私自制定、調(diào)整采購價格的，對責任部門或責任人視情況考核200-500 元/ 次；對不按時參加價格評審或評審時應付了事的部門，由組織評審部門提報，對責任部門或責任人考核100元/ 次；公司制定及公司下發(fā)的采購價格的，對責任部門或責任人考核200 元/ 次；公司經(jīng)濟損失，對責任部門或責任人考核500-1000 元/ 次。對內(nèi)獎勵公司提出價格調(diào)整建議，使采購成本降低，為公司帶來經(jīng)濟效益的，給予提出部門或個人降低成本額1%-5%的獎勵；檢舉、揭露有關違反公司價格規(guī)定，經(jīng)檢驗屬實，避免公司損失的，給予部門或個人獎勵 100-500 元/ 次；9 其它本辦法由財務部制定并負責解釋：招標定價參照

11、公司經(jīng)營招標管理辦法執(zhí)行；本辦法自批準之日起執(zhí)行，此前有關零部件價格管理的規(guī)定自本辦法執(zhí)行之日起自行 失效。10 . 附則本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。11 .附件附件一：薩普公司專用件價格測算流轉(zhuǎn)單 附件二：薩普公司零部件報價單 附件三：薩普公司采購價格評審表 附件四：薩普公司采購價格審批表 附件五：薩普公司采購價格調(diào)整評審表 附件六：薩普公司采購價格調(diào)整審批表 附件七：薩普公司設計變更產(chǎn)品價格評審表 附件八：薩普公司月度多退少補統(tǒng)計報表附件九：薩普公司采購價格流程圖 附加說明：本辦法提出部門：財務部 本辦法歸口部門：財務部 本辦法起草人：管理會計科本辦法審核人：譚紅林 本辦法會簽人：陳文奎、韓學

12、春、王擁軍、高志金、郭同金 本辦法審定人：陳高 本規(guī)定批準人：諸德春 本文件使用范圍：薩普公司各部門附件一：薩普公司專用件價格測算流轉(zhuǎn)單專用件價格測算流轉(zhuǎn)單編號：順序號：2011-001 號項目名稱征服者II零部件圖號零部件名稱消聲器總成技術狀態(tài)描述：（例如）1 .加掛鉤，材料：熱圓8-E-GB/T7U92 .將法蘭厚度由9減到8,材料：熱板D235A-C0/T32743 .消聲器兩端管徑由 60改為51,所改長度為129,材料：直縫管 HG10-60 X T137934.消聲器筒經(jīng)由 180加到185,筒長為525.加此掛鉤前后兩端管徑改小基礎零部件適用車型（薩普V和征服者I493增壓車型）

13、開發(fā)類型商改主管人員：科長：所長:供應商名稱報價談判價格是否達到目標價格報價談判價格是口否口報價談判價格責任人：確定供應商最終價格日期：附件二：薩普公司零部件報價單也PQTon供應商新開發(fā)零部件批產(chǎn)價格報價單零部件圖號：零部件名稱：定點供應商：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：報價日期：您淑口n新開發(fā)零部件所用材料2011年1月至今價格變動情況序號零部件單位價格（含稅，元/噸）名稱材質(zhì)規(guī)格產(chǎn)地2011年1月2011年2月2011年3月2011年4月i2345請附：2011年1月份至報價月份的主要零部件采購價格發(fā)票復印件。表二:也FOTOn新開發(fā)零部件批產(chǎn)價格報價單匯總表零部件圖號零部件名稱零部件技術

14、參數(shù)材質(zhì)毛坯重量（kg）凈重（kg）加工方法長寬面積在耳 J 丁 P金額（元）備注一制造成本（不含稅）1直接材料2外購外協(xié)件3輔料4直接人工5燃料動力6制造費用二管理費用三財務費用四銷售費用五成本合計（不含稅）六利潤七增值稅八模具費分攤九運費分攤十包裝物分攤含稅報價表二:fZDn新開發(fā)零部件材、輔料、外購外協(xié)件批產(chǎn)價格分析核算表（可另附頁）序 號零件每 廣 品 件 數(shù)材料下料尺 寸消耗定額及材料成本（含稅）零件凈 重（長度 /面積/ 體積）代號名稱名稱來源（自 制/國產(chǎn)/進口）材質(zhì)/ 規(guī)格if 單位消耗 定額 （A）單價（含稅）（B）可回收 材料重 量（O可回收 材料單 價（D）可回收 材料金

15、額 （E=CX D）總金額（含稅）（F=A X B-E）合計附件三：薩普公司采購價格評審表表一：南海汽車公司采購價格評審表（測算）生效日期:編號：2011-002 號業(yè)務類別序號零件號零件名稱單位供應商零部件價格狀態(tài)描 述評審部門目標價格報價差異業(yè)務 部門技術中心質(zhì)控部工藝科財務部123456提報部門：評審部門：業(yè)務部門技術中心質(zhì)控部工藝科財務部表二:薩普公司采購價格評審表（類比）生效日期：編號：2011-002 號業(yè)務類別序號定價零部件基礎零部件產(chǎn)品技術狀態(tài)類比差異說明建議批 報價格圖號名稱單位技術狀態(tài)變化說明圖號名稱單位技術狀態(tài)現(xiàn)行價格技術狀態(tài)差異成本差異1234提報部門:評審部門：業(yè)務部

16、門技術中心質(zhì)控部工藝科財務部附件四：薩普公司采購價格審批表薩普汽車公司采購價格審批表生效日期：編號：2011-003 號業(yè)務類別歸口業(yè)務部門序號零件號零件名稱單位評審價格審核價格供應商名稱供應商代碼執(zhí)行起止日期備注123456會簽部門：業(yè)務部門技術中心質(zhì)控部工藝科財務部附表4續(xù)：封面薩普工廠新增采購件價格審批表（降價）業(yè)務類別編制:復核: 審核:審定: 批準:日期：20年月日附件五：薩普公司采購價格調(diào)整評審表薩普公司采購價格調(diào)整評審表（降價）編號：2011-002 號業(yè)務類別序號零件號零件名稱單位供應商零部件價格狀態(tài)描述評審部門現(xiàn)價格擬調(diào)整價調(diào)整幅度業(yè)務部門技術中心財務部123456提報部門:評審部門：業(yè)務部門：技術中心：財務部：附表6封面薩普工廠采購價格調(diào)整審批表（降價）業(yè)務類別編制：復核：審核：審定： 批準:日期：20年月日附件六：薩普公司采購價格調(diào)整審批表薩普公司采購價格調(diào)整審批表（降價）編號：2011-005 號業(yè)務類別歸口業(yè)務部門序號零件號零件名稱單位原價格擬調(diào)整價調(diào)整 幅度供應商供應商代碼調(diào)整起始日期調(diào)整原因12345提報部門：審核單位財務部：財務總監(jiān)：主管廠長：附件七、薩普公司設計變更產(chǎn)品價格評審表薩普