應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件

1、應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件應(yīng)收應(yīng)付新員工培訓(xùn)應(yīng)收應(yīng)付新員工培訓(xùn) 維護(hù)工程師維護(hù)工程師 吳迪吳迪20082008年年3 3月月1818日日應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別三、應(yīng)付應(yīng)付常用功能介紹三、應(yīng)付應(yīng)付常用功能介紹四、應(yīng)付應(yīng)付難點(diǎn)功能介紹四、應(yīng)付應(yīng)付難點(diǎn)功能介紹五、常見問題及解決方法五、常見問題及解決方法應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹專用發(fā)票專用發(fā)票：具有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)都

2、可以到主管國(guó)稅部門申請(qǐng)領(lǐng)：具有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)都可以到主管國(guó)稅部門申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)增值稅發(fā)票，并通過防偽稅控系統(tǒng)開具購(gòu)增值稅發(fā)票，并通過防偽稅控系統(tǒng)開具. .具有增值稅一般納稅人資格的具有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)可以憑增值稅發(fā)票抵扣增值稅。企業(yè)可以憑增值稅發(fā)票抵扣增值稅。 普通發(fā)票普通發(fā)票：指增值稅專用發(fā)票以外的納稅人使用的其他發(fā)票。：指增值稅專用發(fā)票以外的納稅人使用的其他發(fā)票。應(yīng)收單應(yīng)收單：應(yīng)收專用發(fā)票、普通發(fā)票、其他應(yīng)收單的總稱。：應(yīng)收專用發(fā)票、普通發(fā)票、其他應(yīng)收單的總稱。核銷核銷：建立收款與應(yīng)收款的對(duì)應(yīng)關(guān)系，監(jiān)督應(yīng)收款及時(shí)回收，加強(qiáng)往來款項(xiàng)的：建立收款與應(yīng)收款的對(duì)應(yīng)關(guān)系，監(jiān)督應(yīng)收款及

3、時(shí)回收，加強(qiáng)往來款項(xiàng)的 管理。管理。紅票對(duì)沖紅票對(duì)沖：實(shí)現(xiàn)某客戶的紅字應(yīng)收單與其藍(lán)字應(yīng)收單、收款單與付款單中間：實(shí)現(xiàn)某客戶的紅字應(yīng)收單與其藍(lán)字應(yīng)收單、收款單與付款單中間進(jìn)行沖抵的操作，便于日后的賬齡分析統(tǒng)計(jì)。進(jìn)行沖抵的操作，便于日后的賬齡分析統(tǒng)計(jì)。壞賬準(zhǔn)備壞賬準(zhǔn)備：指企業(yè)預(yù)期不能收回或無法追回、收回的資金。根據(jù)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性：指企業(yè)預(yù)期不能收回或無法追回、收回的資金。根據(jù)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則，對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備，作為資產(chǎn)的抵減項(xiàng)目。原則，對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備，作為資產(chǎn)的抵減項(xiàng)目。賬齡賬齡：指公司尚未收回的應(yīng)收賬款的時(shí)間長(zhǎng)度：指公司尚未收回的應(yīng)收賬款的時(shí)間長(zhǎng)度 ，賬齡是在分析

4、應(yīng)收賬款時(shí)最，賬齡是在分析應(yīng)收賬款時(shí)最為重要的信息。為重要的信息。應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別三、應(yīng)收常用功能介紹三、應(yīng)收常用功能介紹四、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹四、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹五、常見問題及解決方法五、常見問題及解決方法應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別簡(jiǎn)單核算簡(jiǎn)單核算：應(yīng)收只完成將銷售傳遞過來的發(fā)票生成憑證傳遞給總賬這樣的模式。應(yīng)收只完成將銷售傳遞過來的發(fā)票生成憑證傳遞給總賬這

5、樣的模式。應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別詳細(xì)核算詳細(xì)核算：應(yīng)收可以對(duì)往來進(jìn)行詳：應(yīng)收可以對(duì)往來進(jìn)行詳細(xì)的核算、控制、查詢、分析。如果細(xì)的核算、控制、查詢、分析。如果您的銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收款核算與管理您的銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收款核算與管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜；或者您需要追蹤每一業(yè)務(wù)比較復(fù)雜；或者您需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況；或者筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況；或者您需要將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級(jí)；那您需要將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級(jí)；那么您需要選擇詳細(xì)核算。么您需要選擇詳細(xì)核算。 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：該選項(xiàng)

6、在系統(tǒng)啟用時(shí)或：該選項(xiàng)在系統(tǒng)啟用時(shí)或者還沒有進(jìn)行任何業(yè)務(wù)（包括期初數(shù)者還沒有進(jìn)行任何業(yè)務(wù)（包括期初數(shù)據(jù)錄入）才允許從簡(jiǎn)單核算改為詳細(xì)據(jù)錄入）才允許從簡(jiǎn)單核算改為詳細(xì)核算；從詳細(xì)核算改為簡(jiǎn)單核算隨時(shí)核算；從詳細(xì)核算改為簡(jiǎn)單核算隨時(shí)可以進(jìn)行，但用戶要慎重，可以進(jìn)行，但用戶要慎重，一旦有數(shù)一旦有數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單核算就改不回詳細(xì)核算。據(jù)，簡(jiǎn)單核算就改不回詳細(xì)核算。應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別三、應(yīng)收常用功能介紹三、應(yīng)收常用功能介紹四、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹四、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹五、常見問題及解決方法五、

7、常見問題及解決方法應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件本章大綱本章大綱三、應(yīng)收常用功能介紹三、應(yīng)收常用功能介紹1. 1.日常單據(jù)錄入及核銷操作日常單據(jù)錄入及核銷操作2.2.各類轉(zhuǎn)賬操作各類轉(zhuǎn)賬操作3.3.制單處理、單據(jù)查詢制單處理、單據(jù)查詢4.4.選擇收款選擇收款5.5.取消操作取消操作應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.13.1應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹日常單據(jù)操作日常單據(jù)操作應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.13.1應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹日常單據(jù)操作日常單據(jù)操作應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.23.2應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹各類轉(zhuǎn)賬操作各類轉(zhuǎn)賬操作應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.23.2應(yīng)

8、收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹各類轉(zhuǎn)賬操作各類轉(zhuǎn)賬操作應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.23.2應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹各類轉(zhuǎn)賬操作各類轉(zhuǎn)賬操作應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.23.2應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹各類轉(zhuǎn)賬操作各類轉(zhuǎn)賬操作應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.23.2應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹各類轉(zhuǎn)賬操作各類轉(zhuǎn)賬操作應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.33.3應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹制單處理制單處理應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.33.3應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹單據(jù)查詢單據(jù)查詢應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件3.43.4應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹選擇收款選擇收款應(yīng)收應(yīng)

9、付模塊新員工培訓(xùn)課件3.53.5應(yīng)收常用功能介紹應(yīng)收常用功能介紹取消操作取消操作應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別三、應(yīng)收常用功能介紹三、應(yīng)收常用功能介紹四、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹四、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹五、常見問題及解決方法五、常見問題及解決方法應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件本章大綱本章大綱四、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹四、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹1. 1.異幣種核銷異幣種核銷2.2.應(yīng)收票據(jù)管理應(yīng)收票據(jù)管理3.3.單據(jù)審核日期依據(jù)單據(jù)審核日期依據(jù)

10、 4.4.應(yīng)收賬齡分析應(yīng)收賬齡分析應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.14.1應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹異幣種核銷異幣種核銷應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.14.1應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹異幣種核銷異幣種核銷應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.24.2應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹票據(jù)管理票據(jù)管理應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.24.2應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹票據(jù)管理票據(jù)管理應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.24.2應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹票據(jù)管理票據(jù)管理應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.24.2應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹票據(jù)管理票據(jù)管理應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.24.2應(yīng)收

11、難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹票據(jù)管理票據(jù)管理應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.24.2應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹票據(jù)管理票據(jù)管理應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.24.2應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹票據(jù)管理票據(jù)管理應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.34.3應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹單據(jù)審核日期單據(jù)審核日期應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件4.44.4應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹賬齡分析賬齡分析應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹一、應(yīng)收應(yīng)付基本概念介紹二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別二、簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算區(qū)別三、應(yīng)收常用功能介紹三、應(yīng)收常用功能介紹四、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹四

12、、應(yīng)收難點(diǎn)功能介紹五、常見問題及解決方法五、常見問題及解決方法應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件解決方案：基礎(chǔ)檔案解決方案：基礎(chǔ)檔案收付結(jié)算收付結(jié)算銀行檔案錄入銀行檔案錄入 。2.2.問題現(xiàn)象：?jiǎn)栴}現(xiàn)象：應(yīng)收中如何處理一次收多個(gè)客戶款？應(yīng)收中如何處理一次收多個(gè)客戶款？ 5 5應(yīng)收應(yīng)付常見問題及解決方法應(yīng)收應(yīng)付常見問題及解決方法解決方案：解決方案：?jiǎn)螕?jù)查詢下查詢?cè)搹堫A(yù)收收款單，余額已經(jīng)為單據(jù)查詢下查詢?cè)搹堫A(yù)收收款單，余額已經(jīng)為0 0。解決方案：錄入多張收款單或選擇收款，禁止錄入在一張收款單上。解決方案：錄入多張收款單或選擇收款，禁止錄入在一張收款單上。3.3.問題現(xiàn)象：錄入應(yīng)收問題現(xiàn)象：錄入應(yīng)收票據(jù)，承

13、兌銀行欄目沒有參照檔案？票據(jù)，承兌銀行欄目沒有參照檔案？4.4.問題現(xiàn)象：收款單棄審，已經(jīng)勾選了問題現(xiàn)象：收款單棄審，已經(jīng)勾選了“已審核已審核”仍然找不到記錄。仍然找不到記錄。解決方案：該張單據(jù)已經(jīng)生成憑證，需先刪除憑證才能棄審。解決方案：該張單據(jù)已經(jīng)生成憑證，需先刪除憑證才能棄審。應(yīng)收應(yīng)付模塊新員工培訓(xùn)課件總賬模塊常見問題及解決方法解決方案：用戶使用的是簡(jiǎn)單核算。解決方案：用戶使用的是簡(jiǎn)單核算。6.6.問題現(xiàn)象：?jiǎn)栴}現(xiàn)象：取消操作中看不到已經(jīng)做了的操作？取消操作中看不到已經(jīng)做了的操作？ 解決方案：此項(xiàng)操作已經(jīng)生成憑證，解決方案：此項(xiàng)操作已經(jīng)生成憑證，需先刪除憑證才能取消。需先刪除憑證才能取消。7.7.問題現(xiàn)象：?jiǎn)栴}現(xiàn)象