行政管理工作制度

1、優(yōu)秀辦公范文歡迎下載行政管理工作制度為規(guī)范集團(tuán)行政管理工作，提高行政管理效率，提高集團(tuán)整體管 理水平，特制訂本制度。第一條集團(tuán)行政部及其行政工作人員，遵循的基本原則是：必 須服從集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)，敬業(yè)愛(ài)崗，克己奉公，積極主 動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，講求效率。第二條行政部具體工作范圍：2-1辦公用品的計(jì)劃申報(bào)、配合采購(gòu)、保管、發(fā)放、記錄。2-1-1 每月20日根據(jù)辦公用品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、各門店的定額 使用量、各部門的定額使用量，編制下一月的采購(gòu)計(jì)劃 ，該采 購(gòu)計(jì)劃報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后，由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批。2-1-2 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人安排行政部以外的專人配合行政 部工作人員進(jìn)行外部采購(gòu)工作，但

2、從五洲生活超市、王志誠(chéng)文具店使 用五洲珠寶集團(tuán)取貨單的采購(gòu)除外。2-1-3 五洲珠寶集團(tuán)取貨單所采購(gòu)的辦公用品，必須在采 購(gòu)計(jì)劃之內(nèi)。2-1-4 計(jì)劃外辦公用品，屬于門店或部門不可估計(jì)而又必須使 用的范圍，使用單位必須提前三天填制申購(gòu)單交行政部，審批方 法同2-1-1條。2-1-5 所有辦公用品均應(yīng)妥善保管，杜絕由于運(yùn)輸過(guò)程中的破 損和正常損耗以外的一切損耗產(chǎn)生，否則由具體責(zé)任人按進(jìn)貨價(jià)加計(jì) 運(yùn)費(fèi)進(jìn)行賠償。2-1-6由于運(yùn)輸過(guò)程中的破損和正常損耗，行政部具書(shū)原因說(shuō)優(yōu)秀辦公范文歡迎下載明，經(jīng)審批后方可銷賬處理，審批方法同 2-1-1條。2-1-7 外部采購(gòu)和五洲珠寶集團(tuán)取貨單采購(gòu)，均應(yīng)在貨物 入

3、庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單，該入庫(kù)單與報(bào)銷單據(jù)一并交財(cái)務(wù)部報(bào)賬， 否則報(bào)銷單據(jù)作無(wú)效處理，且該入庫(kù)單無(wú)需再行簽批。2-1-8 按定額使用量配送至使用單位，依據(jù)使用壽命和以舊 （壞）換新品類除外，由使用單位負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)收貨。2-1-9 根據(jù)入庫(kù)單、領(lǐng)用單進(jìn)行記賬處理，此記錄應(yīng)與 財(cái)務(wù)部記錄完全一致，每月10日與財(cái)務(wù)部進(jìn)行上個(gè)月的賬賬數(shù)據(jù)比 對(duì)。2-1-10 行政部每月的最后一天對(duì)辦公用品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)， 財(cái)務(wù)部定期或不定期按實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)，進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。2-2 潔具用品、工具用品、促銷用品、工衣等依據(jù)使用壽命、 遵循按標(biāo)準(zhǔn)、以舊（壞）換新原則進(jìn)行管理。2-2-1 潔具用品、工具用品、促銷用品、工

4、衣等的管理細(xì)則同 2-1 條。2-3 贈(zèng)品、包裝物的計(jì)劃申報(bào)、配合采購(gòu)、保管、發(fā)放、記錄。2-3-1 依據(jù)經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)期、根據(jù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)，確定采購(gòu)品類、 質(zhì)量、時(shí)間、數(shù)量；必須提前10天向部門負(fù)責(zé)人提出書(shū)面采購(gòu)申請(qǐng)。2-3-2 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指定專人在指定的網(wǎng)站、廠家或商家進(jìn)行采購(gòu) 和確定付款方式。2-3-3 除由使用單位自行領(lǐng)取外，贈(zèng)品、包裝物的管理細(xì)則同2-4 管理集團(tuán)所有考勤設(shè)備，依據(jù)考勤設(shè)備提供的考勤記錄和 各種涉勤單證，每月1日起整理、匯總上一月考勤記錄。2-4-1 保證考勤設(shè)備的正常使用，如遇損壞或不能正常使用， 立即報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修或更換。2-4-2 保證考勤記錄的真實(shí)性、完整性，不得任何形式下的人 為篡改。2-4-3 每月5日（含）前，向財(cái)務(wù)部提交上一月的考勤記錄， 該記錄由各門店、各部門負(fù)責(zé)人簽字生效。2-5依據(jù)人力資源管理人員提供的材料辦理新員工入職手續(xù)、 員工離職（含辭退）手續(xù)。2-5-1 每月5日（含）前，編制上一月X月份員工變動(dòng)表 與上一月考勤記錄一并提交財(cái)務(wù)部。2-6 每周一檢查各門店、各部門衛(wèi)生、檢查結(jié)果當(dāng)日匯總后、 向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2-7 負(fù)責(zé)接待廠家等外來(lái)本地工作人員，包括安排食宿、結(jié)算 賬單等。2-8集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。第三條集團(tuán)已經(jīng)下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章