SAP_MM標準培訓課程3-組織等級與主數(shù)據(jù)VF

1、L o g oL o g o12007年年9月月 SAP培訓教程培訓教程-MM2目錄目錄一、一、 概覽培訓三、 組織等級與主數(shù)據(jù)二、 常用工具介紹五、 消耗物料采購處理六、 服務采購七、 物料管理中的報表和分析四、 庫存物料采購處理3單元目標單元目標l 了解了解SAPSAP系統(tǒng)物料管理模塊（系統(tǒng)物料管理模塊（MMMM）的組織結構）的組織結構l 了解了解SAPSAP系統(tǒng)物料管理模塊（系統(tǒng)物料管理模塊（MMMM）相關的主數(shù)據(jù)）相關的主數(shù)據(jù)4單元目錄單元目錄l 物料管理模塊（物料管理模塊（MM)MM)的組織結構的組織結構l 物料管理模塊（物料管理模塊（MM)MM)中的主數(shù)據(jù)中的主數(shù)據(jù)5MMMM組織等

2、級總覽組織等級總覽組織層次是代表企業(yè)法律或組織的機構；組織層次是代表企業(yè)法律或組織的機構；定義組織結構是項目實施的必須步驟，而且其結構模式關系重大，定義組織結構是項目實施的必須步驟，而且其結構模式關系重大， 應給予足夠重視；應給予足夠重視；SAPSAP中，幾乎所有的業(yè)務操作和報表都是基于組織層次進行的。中，幾乎所有的業(yè)務操作和報表都是基于組織層次進行的。6MMMM組織等級集團組織等級集團集團是集團是SAPSAP系統(tǒng)組織結構最高級別系統(tǒng)組織結構最高級別一套完整的一套完整的SAPSAP軟件系統(tǒng)，包含完整的應用程序代碼和數(shù)據(jù)庫體系；軟件系統(tǒng)，包含完整的應用程序代碼和數(shù)據(jù)庫體系；所有的系統(tǒng)操作用戶均是

3、基于集團環(huán)境創(chuàng)建和使用的，所有的業(yè)務所有的系統(tǒng)操作用戶均是基于集團環(huán)境創(chuàng)建和使用的，所有的業(yè)務處理過程也均是基于集團環(huán)境執(zhí)行的。處理過程也均是基于集團環(huán)境執(zhí)行的。n基于信息技術角度理解：基于信息技術角度理解：n基于組織結構角度理解：基于組織結構角度理解：一個跨法人的組織單元的集合，即多個法人或非法人獨立一個跨法人的組織單元的集合，即多個法人或非法人獨立核算單位組合成的集團公司，是企業(yè)組織結構中的最高層。核算單位組合成的集團公司，是企業(yè)組織結構中的最高層。集團：集團：7MMMM組織等級公司代碼組織等級公司代碼一個一個 表示了一個獨立的會計實體，例如：表示了一個獨立的會計實體，例如：子公司，集團公

4、司成員；子公司，集團公司成員；每個每個 都有它自己的資產(chǎn)負債表和損益表；都有它自己的資產(chǎn)負債表和損益表；是財務管理的核心組織單元。是財務管理的核心組織單元。公司代碼：公司代碼：8MMMM組織等級工廠組織等級工廠：是公司內的組織單元，生產(chǎn)產(chǎn)品，提供服務是公司內的組織單元，生產(chǎn)產(chǎn)品，提供服務：最低的財務評估區(qū)。：最低的財務評估區(qū)。 工廠可以是：工廠可以是： - - 制造廠制造廠 - - 倉庫中轉中心倉庫中轉中心 - - 區(qū)域銷售辦公室區(qū)域銷售辦公室 - - 公司總部公司總部或銷售產(chǎn)品。工廠：工廠：9MMMM組織等級庫存地點組織等級庫存地點 是工廠內存放不同類型物料的組織是工廠內存放不同類型物料的組

5、織 根據(jù)業(yè)務與實際需要也可以使用邏輯根據(jù)業(yè)務與實際需要也可以使用邏輯 （虛擬）庫存地點；（虛擬）庫存地點； 同一庫存地點可以為多個工廠或公同一庫存地點可以為多個工廠或公 司使用。司使用。原料倉原料倉 0001成品倉成品倉 0002半成品倉半成品倉 0003單元，如材料倉、成品倉；單元，如材料倉、成品倉；庫存地點：庫存地點：10MMMM組織等級采購組織組織等級采購組織 負責為企業(yè)采購物料或服務；負責為企業(yè)采購物料或服務； 可以為一個特定工廠服務，也可以跨工可以為一個特定工廠服務，也可以跨工 廠或跨公司服務，與供應商談判采購條件；廠或跨公司服務，與供應商談判采購條件； 從法律意義上講，采購組織對采

6、購合同負完全責任。從法律意義上講，采購組織對采購合同負完全責任。采購組織：采購組織：11MMMM組織等級采購組組織等級采購組采購組：采購組：n是采購組織的進一步細分，負責具體的采購業(yè)務執(zhí)行；是采購組織的進一步細分，負責具體的采購業(yè)務執(zhí)行；n可以代表具體的采購員；可以代表具體的采購員；n一個采購組也可以為多個采購組織工作；一個采購組也可以為多個采購組織工作；n用于采購報表分析。用于采購報表分析。12MMMM組織等級組織結構示例組織等級組織結構示例集團集團 100公司代碼公司代碼1000工廠工廠1000庫存地點庫存地點0001庫存地點庫存地點0002庫存地點庫存地點0003工廠工廠1200工廠工廠

7、1100公司代碼公司代碼2000庫存管理系統(tǒng)組織結構圖例圖：庫存管理系統(tǒng)組織結構圖例圖：13MMMM組織等級組織結構示例組織等級組織結構示例采購管理系統(tǒng)組織結構圖例圖：采購管理系統(tǒng)組織結構圖例圖：14MMMM主數(shù)據(jù)定義主數(shù)據(jù)定義主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可并且可以在各級組織結構的上維護和使用，這樣就以在各級組織結構的上維護和使用，這樣就能防止重復存儲數(shù)據(jù)（冗余）。能防止重復存儲數(shù)據(jù)（冗余）。什么是主數(shù)據(jù)：什么是主數(shù)據(jù)：15MMMM主數(shù)據(jù)分類主數(shù)據(jù)分類物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)

8、供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄采購貨源清單采購貨源清單物料管理中的主數(shù)據(jù)：物料管理中的主數(shù)據(jù)：16MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)：是系統(tǒng)用于記錄物料相關業(yè)務信息的數(shù)據(jù)組織形式。物料主數(shù)據(jù)：是系統(tǒng)用于記錄物料相關業(yè)務信息的數(shù)據(jù)組織形式。物料編碼：物料編碼： SAPSAP支持長達支持長達1818位位的物料編碼的物料編碼, ,可根據(jù)用戶的需要進行靈活設置，既可以由可根據(jù)用戶的需要進行靈活設置，既可以由 系統(tǒng)自動生成，也可以外部手工賦予。系統(tǒng)自動生成，也可以外部手工賦予。物料主數(shù)據(jù)：物料主數(shù)據(jù)： 17MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料 中間產(chǎn)品中間產(chǎn)品 原材料原材料 成份原料成份原

9、料 半成品半成品 產(chǎn)成品產(chǎn)成品 產(chǎn)成品產(chǎn)成品 其它其它 其它其它機械行業(yè)機械行業(yè)鋼鐵行業(yè)鋼鐵行業(yè)行業(yè)類別與物料類型：行業(yè)類別與物料類型：u行業(yè)類別決定了物料主數(shù)據(jù)的：行業(yè)類別決定了物料主數(shù)據(jù)的： 字段選擇字段選擇 屏幕次序屏幕次序u物料類型決定了物料主數(shù)據(jù)的：物料類型決定了物料主數(shù)據(jù)的： 編號范圍編號范圍 字段選擇字段選擇 評估類型評估類型 價格控制價格控制 .18MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)MRP工廠工廠/存儲地點存儲地點庫存庫存會計會計/成本控制成本控制倉倉 儲儲倉庫管理倉庫管理采采 購購銷銷 售售工作計劃工作計劃質量管理質量管理預預 測測分分 類類物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料

10、主數(shù)據(jù)視圖：物料主數(shù)據(jù)視圖：19MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護步驟物料主數(shù)據(jù)維護步驟1：物料類型行業(yè)類別物料編碼20MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護步驟物料主數(shù)據(jù)維護步驟2：視圖的選擇21MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護步驟物料主數(shù)據(jù)維護步驟3：組織層次的選擇22MMMM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護步驟物料主數(shù)據(jù)維護步驟4：維護對應視圖中的數(shù)據(jù)內容23MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)主要信息：供應商主數(shù)據(jù)主要信息：24MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商 Valid for one purchasing organizati

11、on Valid for allOrganizational levels集團層次集團層次一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)地址地址通訊通訊dataOrder currencyPartner rolesControl e.g. Invoice 采購組織數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)訂單貨幣訂單貨幣合作伙伴合作伙伴控制控制公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)付款付款采購組織層次采購組織層次公司代碼層次公司代碼層次 供應商主數(shù)據(jù)維護層次：供應商主數(shù)據(jù)維護層次：25MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商 供應商主數(shù)據(jù)科目組：供應商主數(shù)據(jù)科目組：供應商科目組的確定供應商科目組的確定是否為一次性供應商是否為一次性供應商 是否為內部編碼是

12、否為內部編碼 編號范圍編號范圍字段選擇字段選擇供應商子范圍及供應商子范圍及工廠特定數(shù)據(jù)工廠特定數(shù)據(jù)合作伙伴確定合作伙伴確定26MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商供應商主數(shù)據(jù)合作伙伴功能：供應商主數(shù)據(jù)合作伙伴功能：訂單接收方訂單接收方供貨方供貨方 發(fā)票開出方發(fā)票開出方付款方付款方 供應商供應商27MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商供應商主數(shù)據(jù)維護步驟供應商主數(shù)據(jù)維護步驟1：組織層次的選擇28MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商供應商主數(shù)據(jù)維護步驟供應商主數(shù)據(jù)維護步驟2：維護一般數(shù)據(jù)29MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商供應商主數(shù)據(jù)維護步驟供應商主數(shù)據(jù)維護步驟3：維護采購數(shù)據(jù)30MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供

13、應商供應商主數(shù)據(jù)維護步驟供應商主數(shù)據(jù)維護步驟4：維護財務數(shù)據(jù)31MMMM主數(shù)據(jù)采購信息記錄主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄基本概念：采購信息記錄基本概念：32MMMM主數(shù)據(jù)采購信息記錄主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄舉例：采購信息記錄舉例：供應商:1234物料編號:M-01采購組織:1000工廠: 1000條件條件凈價格 6.25CNY/KG運費 2%折扣 4%采購組織層次物料物料 M-01供應商供應商 1234信息記錄信息記錄530000000133MMMM主數(shù)據(jù)采購信息記錄主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄主要信息：采購信息記錄主要信息：一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)訂單單位

14、訂單單位價格及條件價格及條件采購凈價采購凈價折扣折扣運費運費其它條件其它條件最小訂單量最小訂單量最小包裝量最小包裝量控制數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)交期控制交期控制交貨容差交貨容差包裝量、訂單量包裝量、訂單量剩余貨架日期等剩余貨架日期等文本文本采購訂單文本采購訂單文本狀態(tài)狀態(tài)價格歷史價格歷史訂單狀態(tài)訂單狀態(tài)變更歷史變更歷史34MMMM主數(shù)據(jù)采購信息記錄主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄信息記錄更新：采購信息記錄信息記錄更新：報價單采購訂單框架協(xié)議ororor物料物料M-01M-01供應商供應商 12341234供應商：1234物料： M-01采購組織：3000價格條件單位價 $6.25/Box運費 2%折扣 4%

15、最后PO #4500006398信息記錄可以由報價、采購訂單、框架協(xié)議更新，也可以手工維護35MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商采購信息記錄維護步驟采購信息記錄維護步驟1：供應商/物料/組織層次的選擇36MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商采購信息記錄維護步驟采購信息記錄維護步驟2：維護一般數(shù)據(jù)37MMMM主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商采購信息記錄維護步驟采購信息記錄維護步驟3：維護采購組織數(shù)據(jù)38MMMM主數(shù)據(jù)貨源清單主數(shù)據(jù)貨源清單供應商供應商 1 允許的允許的供應商供應商 2 允許的允許的供應商供應商 3 凍結凍結 貨源清單貨源清單物料物料 M-01M-01工廠工廠 100010002007.08.30 -2007.09.09供應商供應商 1 固定的固定的2007.08.30 -2008.08.08貨源清單概念：貨源清單概念：39MMMM主數(shù)據(jù)貨源清單主數(shù)據(jù)貨源清單 貨源清單包括：貨源清單包括：有效期有效期供應某一物料的所有供應商供應某一物料的所有供應商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應商已經(jīng)被凍結的供應商已經(jīng)被凍結的供應商注意：注意： 一旦某個物料使用了貨源清單功能，該物料只能使用貨源清單中已維護的供應商。一旦某個物料使用