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文檔簡介
1、天合光能施工現(xiàn)場材料管理制度(試運(yùn)行)施工現(xiàn)場材料管理制度一、目的材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。 為更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),特制定如下規(guī)定二、適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場原材料管理及采購三、內(nèi)容(一) 、材料驗收與入庫制度工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗收。( 1)、工地負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)材料驗收, 材料驗收時應(yīng)以收到的 材料清單 所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗收入庫, 并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查, 驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則, 但必要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核 定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。( 2)、材料的驗收入庫應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場時當(dāng)場進(jìn)行, 并
2、開具驗收單, 在材料的驗收單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱 /數(shù)量/規(guī)格/ 型號/ 品牌/入庫時間 / 經(jīng)手人等信息。 且應(yīng)在入庫單上注明采購單號碼, 以 便復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時入庫形式,開具 材料暫時入庫白條, 待完全符合或補(bǔ)齊時再行開具材料入庫單, 同時 收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補(bǔ)貨。(3)、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實 測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等 方法進(jìn)行數(shù)量的驗收,禁止估約。(4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證” ( 產(chǎn) 品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告 ) ,產(chǎn)品質(zhì)量檢
3、驗報告須加蓋 紅章。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注, 并詳細(xì) 的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。(5)、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務(wù),以便于核查材料入庫時數(shù)量 和購買時數(shù)量有無差議。 一聯(lián)交于采購人員, 并和材料的發(fā)票一起作 為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人員留檔備查。( 6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系, 一時無法將應(yīng)驗收的材料驗收 的,可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗收,待 后認(rèn)真清理后再行正式驗收,必要時在出庫中再行對照后驗收。 (7)、材料入庫后,各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時,可對入庫材 料進(jìn)行復(fù)驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,
4、造成 損失的,由責(zé)任人員賠償。( 8)、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、 鋼材、木材、砂、石、砌塊、 土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗收必須由項目負(fù)責(zé)人和使用 該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字, 每 批供貨完成后據(jù)據(jù)送貨單一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單撥料給 施工班組。( 二) 、材料使用與出庫制度任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù), 材料管理員不得在 無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料 (特殊情況領(lǐng)取少量材料除外, 但過后必 須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。(1)、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。(2)、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng) 取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度, 施工員
5、應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部 分項工程材料使用統(tǒng)計。 分項工程實際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)及時向 項目經(jīng)理匯報。(3)、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為: 領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要 的材料向保管員申請領(lǐng)料, 保管員開具相應(yīng)材料出庫單, 雙方在出庫單上簽字 (4)、出庫單一式三份:存根、財務(wù)(大項目應(yīng)設(shè)置項目部財務(wù)科) 、 領(lǐng)料人各一聯(lián)。(5)、工地項目負(fù)責(zé)人需做好材料臺帳,日清月結(jié),做到帳物相符, 時刻掌握庫存情況; 認(rèn)真核對各項工程之材料用量, 并就當(dāng)前庫存情 況及時提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息, 以便迅速采購補(bǔ)充, 不影響工 程進(jìn)度。( 三) 、材料歸還與退庫制度( 1)、在工程完工 70%左
6、右時應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放,并及時 的統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目, 以避 免過多的剩余材料,造成浪費(fèi)并占用項目資金。(2)、在工程項目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點, 并督促施工 隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。 避免個別人員在施工結(jié)束時渾水摸魚, 從 而防止材料在工程結(jié)束時的流失。( 3)、材料在辦理退庫時應(yīng)填寫材料退庫單, 詳細(xì)列出所剩余材料的 名稱及數(shù)目。 清點完畢后同項目人員辦理材料的交接手續(xù), 存入公司 倉庫。從而使公司倉庫的材料做到一目了然, 以便于庫存材料在工程 保修期和下次施工中得到充分合理的利用。(四)、材料使用限額領(lǐng)料制度(1)、由負(fù)責(zé)施工的工長或施
7、工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或 技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,限 額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量,并于開始用料24 小時前 將兩單送項目材料組,項目材料組憑單發(fā)料。(2) 、沒有限額領(lǐng)料單 , 材料員有權(quán)停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全,由此影 響施工生產(chǎn),責(zé)任由施工員負(fù)責(zé)。(3) 、班組用料超過限額量時,材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知施工員 核查原因,屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪 費(fèi)的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。(4) 、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書當(dāng)月同時結(jié)算,結(jié)算時應(yīng)與班組辦 理余料退庫手續(xù)。(5) 、班組使用材料節(jié)超獎
8、罰,具體實施辦法按項目部與施工隊簽訂 的勞務(wù)合同執(zhí)行。(6) 、周轉(zhuǎn)料具的使用,盡量按工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工 隊,以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應(yīng)本著長料長用、短 料短用的原則, 不得將整料隨意鋸短鋸小, 凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項目經(jīng)理或施 工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者,按材料價值 2 倍進(jìn)行賠償。 (五)材料保管與盤點(1)儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號。必須做 到:物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放, 用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的 五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆) ,帶眼的五五成串, 堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線,左右對齊,方方定 量,過目成數(shù),整齊美觀的五五要求。材料保管中丟失的,由材料保 管員負(fù)責(zé)賠償。(2)對材料倉庫必須及時檢查,有否滲漏,特別是易受潮物品,
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