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文檔簡(jiǎn)介
1、飯店固定資產(chǎn)管理制度政策1飯店固定資產(chǎn)管理是飯店經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容;2飯店總經(jīng)理對(duì)業(yè)主所有的固定資產(chǎn)負(fù)有管理責(zé)任;3通過(guò)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,保障業(yè)主資產(chǎn)的完整性;4充分利用各種資產(chǎn)資源,發(fā)揮其最大的作用。程序規(guī)定1固定資產(chǎn)的劃分1.1為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在2000元以上的實(shí)物;1.2單位價(jià)值在800元以上(含800元),并且使用年限超過(guò)兩年的,屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備及物品,也納入固定資產(chǎn);1.3飯店的固定資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬飯店業(yè)主方,飯店經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)實(shí)物的使用管理;2固定資產(chǎn)的歸口管理2.1固定資產(chǎn)的管理,在飯店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和財(cái)務(wù)總監(jiān)的
2、具體負(fù)責(zé)下,實(shí)行歸口分級(jí)管理的辦法,貫徹“誰(shuí)用誰(shuí)管,管用結(jié)合”的原則,將全部固定資產(chǎn)歸口列入有關(guān)部門,歸口管理部門負(fù)有管、用和維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任。由于管理上的漏洞造成的丟失、壞損等,必須追究使用部門責(zé)任人的責(zé)任;2.2各類固定資產(chǎn)歸口管理部門及相應(yīng)固定資產(chǎn)項(xiàng)目一般按以下分為:2.2.1工程部:房屋及建筑物、供電系統(tǒng)設(shè)備、供熱系統(tǒng)設(shè)備、中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備、通訊設(shè)備、維修設(shè)備、電大及影視設(shè)備、電梯設(shè)備;2.2.2保衛(wèi)部:消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備;2.2.3客房部:洗滌設(shè)備、清潔設(shè)備、客房地毯、客房家具設(shè)施、客房電視設(shè)備;2.2.4康樂(lè)部:康體娛樂(lè)設(shè)備、美容設(shè)備;2.2.5前廳部:對(duì)客服務(wù)用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等商務(wù)
3、中心設(shè)備;2.2.6餐飲部: 廚房機(jī)具、餐廳地毯、餐廳設(shè)備、餐廳營(yíng)業(yè)家具、宴會(huì)廳內(nèi)設(shè)備;2.2.7總經(jīng)理辦公室(車隊(duì)):交通運(yùn)輸工具、辦公家具設(shè)備、辦公用復(fù)印、傳真設(shè)備等;2.2.8財(cái)務(wù)部(電腦房):電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備、收費(fèi)(POS)系統(tǒng)設(shè)備; 3固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責(zé)3.1歸口管理部門應(yīng)配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)歸口管理工作;3.2歸口管理部門的各項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)固定資產(chǎn)賬冊(cè)和卡片,填寫有關(guān)固定資產(chǎn)詳細(xì)資料(技術(shù)資料、圖紙等應(yīng)作為技術(shù)檔案由工程部單獨(dú)保管),并與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡保持一致;3.3定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì), 每年至少一次盤點(diǎn),掌握固定資產(chǎn)的使用情況,保證賬、卡、物
4、相符;3.4歸口管理部門應(yīng)按規(guī)定程序辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù);3.5固定資產(chǎn)卡片、報(bào)廢申請(qǐng)單、轉(zhuǎn)移單,見(jiàn)后附資表1、資表2、資表4;4財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)4.1財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,需按照業(yè)主對(duì)固定資產(chǎn)的分類、編號(hào)、固定資產(chǎn)原值、折舊年限、存放地點(diǎn)等要求。同時(shí)登記固定資產(chǎn)卡片;4.2由財(cái)務(wù)部門組織固定資產(chǎn)管理人員配合業(yè)主對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物貼放標(biāo)簽;4.3定期與業(yè)主方固定資產(chǎn)明細(xì)賬核對(duì),掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,配合業(yè)主方定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符;4.4配合、協(xié)助和監(jiān)督有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度;5固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)損5.1固定資產(chǎn)的購(gòu)置5.1.
5、1固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由使用部門申請(qǐng),經(jīng)采購(gòu)部多方詢比價(jià)后報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并向業(yè)主呈報(bào)購(gòu)置固定資產(chǎn)的申請(qǐng),經(jīng)業(yè)主同意后進(jìn)行采購(gòu);5.1.2由業(yè)主批準(zhǔn)新購(gòu)置的固定資產(chǎn)交付使用時(shí),必須由財(cái)務(wù)部、歸口管理部門和使用部門會(huì)同驗(yàn)收,并由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后,由上述部門在驗(yàn)收單上簽章,同時(shí)歸口管理部門財(cái)產(chǎn)管理員填制固定資產(chǎn)卡片,一式二份,一份存財(cái)務(wù)部,另一份歸口管理部門自留;5.2固定資產(chǎn)的使用5.2.1固定資產(chǎn)交付使用后,使用部門必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)的特性進(jìn)行使用和保管,定期進(jìn)行清潔、維護(hù)、保養(yǎng);5.2.2設(shè)備使用及保管責(zé)任落實(shí)到人 。5.3固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)5.3.1為保證固定資產(chǎn)的正
6、常使用,歸口管理部門和各使用部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和定期大修工作,固定資產(chǎn)的維保、維修、外修等項(xiàng)工作,由工程部統(tǒng)一負(fù)責(zé);5.3.2各使用部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé),明確崗位責(zé)任,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或發(fā)生故障,須立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)通知工程部維修;6固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移6.1由使用部門填制固定資產(chǎn)、低值易耗品內(nèi)部轉(zhuǎn)移單(資表4),一式四聯(lián),經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門簽字后,轉(zhuǎn)入部門、轉(zhuǎn)出部門、財(cái)務(wù)部、業(yè)主方各存一聯(lián)。歸口管理部門及財(cái)務(wù)部分別辦理固定資產(chǎn)賬、卡的變動(dòng)手續(xù);7固定資產(chǎn)的報(bào)廢7.1固定資產(chǎn)使用日久,損壞嚴(yán)重,無(wú)法繼續(xù)使用的,需要報(bào)廢時(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理組織工程部專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)無(wú)使用價(jià)值時(shí)才能辦
7、理報(bào)廢手續(xù),工程部專業(yè)人員的鑒定意見(jiàn)作為固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單(資表2)的附件;7.2固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單由使用部門填寫,寫明報(bào)廢原因,經(jīng)總經(jīng)理及業(yè)主方批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部會(huì)同歸口管理部門核銷實(shí)物帳;7.3固定資產(chǎn)報(bào)廢的殘料出售,任何部門和個(gè)人不得擅自作價(jià)處理,報(bào)廢固定資產(chǎn)按國(guó)家有關(guān)政策辦理。7.4對(duì)由于人為原因造成固定資產(chǎn)損失的應(yīng)根據(jù)損失程度、責(zé)任大小給予相應(yīng)行政、經(jīng)濟(jì)處罰;8固定資產(chǎn)盤存8.1固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)日固定為每年的11月份。盤點(diǎn)結(jié)果填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表(見(jiàn)資表5);8.2盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部牽頭組織。財(cái)務(wù)部下達(dá)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知,各使用部門根據(jù)財(cái)務(wù)部要求的時(shí)間、進(jìn)度,安排本部資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)部人員一同進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。并填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,簽字后上交財(cái)務(wù)部;8.3財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門上交的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表進(jìn)行匯總,并出具匯總盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理和業(yè)主; 8.4固定資產(chǎn)盤盈盤虧均應(yīng)查明原因,書面上報(bào)總經(jīng)理及業(yè)主,按總經(jīng)理及業(yè)主的處理意見(jiàn)處理。屬于已報(bào)廢但未辦理報(bào)廢手續(xù)的
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