物流信息管理系統(tǒng)分析說明書11

1、物流管理信息系統(tǒng)分析說明書 課程： 管理信息系統(tǒng)實驗 班級： 2011級市場營銷2班 組員： 殷亞珍 廖艷梅 姚玲 周陶 指導(dǎo)老師： 時間： 1. 引言 當今世界經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出全球化以及市場化的兩大趨勢。經(jīng)濟發(fā)展，技術(shù)進步和信息革命，將世界帶入前所未有的全球化時代。集物流、信息流和資金流一體的物流配送中心，在這全球化的時代里，又進一步促進了世界經(jīng)濟與貿(mào)易的發(fā)展。邁向21世紀的國際物流技術(shù)的特點是信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、柔性化、標準化和社會化。1.1 編寫目的本需求的編寫目的在于研究物流信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。本需求的預(yù)期讀者是與物流信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人，開發(fā)組成人員

2、，軟件驗證者。1.2 項目背景 隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，物流與信息流的相互融合越來越重要，信息在供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮著越來越大的作用。物流的信息化管理隨著物流行業(yè)的發(fā)展壯大日益為從業(yè)者和管理信息系統(tǒng)提供商所重視。在歐美等發(fā)達國家物流的產(chǎn)值已經(jīng)占到國民生產(chǎn)總值相當大的部分，其中物流信息管理系統(tǒng)對此行業(yè)的貢獻不容忽視。物流信息管理系統(tǒng)專注于商品的到貨、發(fā)貨、運輸、托運等作業(yè)的計劃、控制、反饋過程的信息搜集、匯總、查詢和分析，達到提高效率的目的。1.3 參考資料別文群，物流管理信息系統(tǒng)，華南理工大學(xué)出版社，2005-08.王珊、薩師煊，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論，高等教育出版社.2.任務(wù)概述2

3、.1開發(fā)意圖a. 為了物流管理信息系統(tǒng)更完善，保證貨物的存儲、便捷；b. 方便了客戶查詢企業(yè)信息并且為客戶下訂單提供了良好的系統(tǒng)；c. 更加有利于倉庫的管理、員工的管理和貨物的配送的安排；d. 有效地節(jié)約人力、物力；e. 利用軟件進行管理，避免人工管理的失誤以及延遲性，從而達到高效率 的管理。2.2 應(yīng)用目標 通過本系統(tǒng)軟件，能幫助企業(yè)利用計算機，快速方便的對公司物流信息進行管理、輸入、輸出、查找的所需操作，可以有效的解決人工操作復(fù)雜困難的問題。進一步提高公司的管理的效率，增強企業(yè)實力和競爭力。2.3 作用及范圍大中小型物流公司、貨運公司、需要對各地分公司管理和監(jiān)控的公司2.4 運行環(huán)境2.4

4、.1 硬件環(huán)境 奔騰4,512M以上內(nèi)存的PC機。 打印機：可選 條形碼刷卡機：可選2.4.2 軟件環(huán)境 各WINDOWS操作系統(tǒng) 3、功能需求物流管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)由基本信息設(shè)置、貨物托運管理、信息查詢、系統(tǒng)管理等模塊組成，規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下：物流管理系統(tǒng)系統(tǒng)資料庫訂單系統(tǒng)系統(tǒng)管理運輸系統(tǒng)客戶系統(tǒng)業(yè)務(wù)客戶管理詢客戶關(guān)系管理詢客戶分析管理詢司機檔案管理車輛信息檔案管理訂單系統(tǒng)基礎(chǔ)管理客戶系統(tǒng)基礎(chǔ)管理運輸系統(tǒng)基礎(chǔ)管理運輸公司檔案管理訂單管理訂單狀況管理操作日志查詢修改密碼系統(tǒng)權(quán)限管理訂單查詢4.性能需求l 數(shù)據(jù)精確度查詢時應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能

5、查到 l 時間特性一般操作的響應(yīng)時間應(yīng)在1-2秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機及條形碼刷卡服務(wù)響應(yīng)時間也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成l 適應(yīng)性對前面提到的運行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 5.1 數(shù)據(jù)流程圖（DFD） P2物流管理作業(yè)客戶 P3客戶關(guān)系管理D1 庫存信息D2 訂單信息客戶基本資料B資料信息庫存變動供應(yīng)商 P1物流決策管理庫存帳訂單存檔客戶資料5.1.1物流管理 P2.2訂單處理發(fā)貨 P2.1倉儲管理供應(yīng)商D2 訂單信息訂貨單訂單客戶倉位定位入倉單存檔出倉單存檔財務(wù)科訂單存檔配送存檔貨款通知單發(fā)貨配送中心D7 派車P2.3配送管理P2.4結(jié)算處理D6 配送信息發(fā)貨單5.1.2訂單管理D1

6、 入倉單P3.1入倉管理P3.6庫存控制車間P3.4庫存查詢P3.5出倉管理 P3.2倉位查詢庫長D2 訂單D3 貨存信息D4 入庫數(shù)據(jù)P3.3倉位管理D5 出庫信息入倉單存檔等有貨再發(fā)貨訂單庫存臺賬供應(yīng)商5.1.3庫存管理5.2 數(shù)據(jù)字典（DD）數(shù)據(jù)文件名：訂貨單簡述：客戶向商家提出的訂貨要求數(shù)據(jù)文件組成：貨物編號+貨物名稱+數(shù)量+規(guī)格+日期存儲方式： 1、數(shù)據(jù)文件名：客戶基本資料簡述：客戶的個人信息資料數(shù)據(jù)文件組成：客戶代碼+客戶姓名+客戶地址+客戶電話+銀行卡號存儲方式： 2數(shù)據(jù)文件名：入倉單簡述：數(shù)據(jù)文件組成：領(lǐng)料單+庫存空間+貨物數(shù)量+入倉日期存儲方式： 3、數(shù)據(jù)文件名：配送單簡述：

7、配送人員根據(jù)出倉單對貨物進行配送數(shù)據(jù)文件組成：貨物編號+貨物名稱+貨物規(guī)格+貨物數(shù)量+日期+配送地存儲方式： 4、數(shù)據(jù)文件名：派車單簡述：數(shù)據(jù)文件組成：車輛類型+數(shù)量+運輸?shù)鼐嚯x+運輸時間存儲方式： 5、數(shù)據(jù)文件名：出倉單簡述：數(shù)據(jù)文件組成：倉庫庫存量+貨物編號+名稱+發(fā)貨數(shù)量+日期存儲方式： 6、7、加工名：物流決策管理加工編號：P1簡要描述：通過分析這些數(shù)據(jù)使物流的信息化建設(shè)從支持日常業(yè)務(wù)操作上升到支持管理層的分析決策。輸入數(shù)據(jù)流：采用全新的數(shù)據(jù)組織方式，對決策中大量的相關(guān)的物流原始數(shù)據(jù)進行集中、加工、錘煉和重組并轉(zhuǎn)換成有用的信息。輸出數(shù)據(jù)流:利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)對物流過程中存在的各類數(shù)據(jù)進行

8、分析，建立一個基于數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的生產(chǎn)物流決策管理系統(tǒng)加工邏輯:8、加工名：物流作業(yè)管理加工編號：P2簡要描述：對平均每一筆的配貨時間做一記錄，就可得到作為管理數(shù)據(jù)的出庫件數(shù)的平均作業(yè)時間。輸入數(shù)據(jù)流：對日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做適當?shù)奶崛『头治?，進行業(yè)務(wù)管理。輸出數(shù)據(jù)流：商品的保管貨位編號，進行商品的入出庫管理，就應(yīng)該能夠管理到貨位以及在庫的情況。加工邏輯:9、加工名：客戶關(guān)系管理加工編號：P3簡要描述：協(xié)調(diào)運輸、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工各個部分，每個部分都有客戶和企業(yè)的關(guān)系存在，以確定現(xiàn)實客戶的數(shù)量和潛在客戶的數(shù)量及商品類型的需求。輸入數(shù)據(jù)流：現(xiàn)實商品市場需求的客戶來源于用戶訂貨單中所填的個人

9、基本信息資料輸出數(shù)據(jù)流:建立了客戶信息和市場的數(shù)據(jù)倉庫文件。加工邏輯:加工名：倉儲管理加工編號：P2.1簡要描述：采用有限的倉儲面積存儲更多的物品以及合理配置產(chǎn)品品項以最低的品項數(shù)和庫存數(shù)滿足市場的需要。輸入數(shù)據(jù)流：根據(jù)客戶訂單的需求進行倉儲面積的調(diào)查及儲位分配情況，倉儲作業(yè)面積倉儲設(shè)備的運行狀況。輸出數(shù)據(jù)流:安排倉庫門口(Docking)的裝卸作業(yè)儲位分布以及寫入外購物料收料單、物料進出倉查詢明細表、外購物料明細進度表、備料狀況表進行文件存儲。加工邏輯:10、加工名：訂單處理加工編號：P2.2簡要描述：業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計該時段的訂貨數(shù)量，并予以調(diào)貨、分配出貨程序及數(shù)量。輸入數(shù)據(jù)流：業(yè)務(wù)部門查詢出貨

10、日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答復(fù)客戶，而當訂單無法依客戶之要求交貨時，業(yè)務(wù)部加以協(xié)調(diào)。輸出數(shù)據(jù)流：業(yè)務(wù)部門制定報表計算方式，做報表歷史資料管理，訂定客戶訂購最小批量、訂貨方式或訂購結(jié)帳截止日。加工邏輯:11、12、加工名：配送管理加工編號：P2.3簡要描述：對儲備數(shù)量較大，儲備結(jié)構(gòu)也較完善，視貨源及到貨情況，可以有計劃地確定周轉(zhuǎn)儲備及保險儲備結(jié)構(gòu)及數(shù)量；分揀及配貨集中不同用戶的配送貨物，進行搭配裝載。輸入數(shù)據(jù)流：根據(jù)訂單的數(shù)量及貨物倉儲情況備貨：籌集貨源、訂貨或購貨、集貨、進貨及有關(guān)的質(zhì)量檢查、結(jié)算、交接等。輸出數(shù)據(jù)流:根據(jù)配送的距離、范圍和時間選擇最佳路線和最

11、佳的運輸工具，使配裝和路線有效搭配加工邏輯:加工名：結(jié)算管理加工編號：P2.4簡要描述：根據(jù)客戶訂單中貨物的數(shù)量及單價等的實際付款要求，選擇合適的結(jié)算工具及結(jié)算方式計算出總金額。輸入數(shù)據(jù)流：客戶訂單中貨物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格及世界市場價格輸出數(shù)據(jù)流:一是去外部項客戶，二是寫入企業(yè)數(shù)據(jù)存儲的收入賬目文件加工邏輯:13、14、加工名：入倉管理加工編號：P3.1簡要描述：當貨品進入時做入倉資料查核、入倉品檢，查核入倉貨品是否與采購單內(nèi)容一致，當品項或數(shù)量不符時即做適當?shù)男拚蛱幚怼］斎霐?shù)據(jù)流：采購人員進貨入倉跟蹤催促的同時，入倉進貨管理員即可依據(jù)采購單上預(yù)定入庫日期，做入倉作業(yè)排程、入倉站臺排程。輸出

12、數(shù)據(jù)流:將入倉資料登錄建檔。入倉管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對于由客戶處退回的商品，退貨品的入倉，經(jīng)過退貨品檢、分類處理而后登錄入倉。加工邏輯:加工名：庫存控制加工編號：P3.3簡要描述：根據(jù)采購部門發(fā)來的進貨通知單處理進貨，若庫存有貨，進行供貨處理，即修改庫存，給倉庫開備貨單，若庫存量不足，將缺貨訂單登入缺貨記錄并從缺貨記錄中取出缺貨訂單進行供貨處理，即修改庫存，并且將訂單留底；輸入數(shù)據(jù)流：接受顧客的訂單，檢驗訂單根據(jù)缺貨記錄進行缺貨統(tǒng)計，將缺貨通知單發(fā)給采購部門。 輸出數(shù)據(jù)流:根據(jù)留底的訂單進行統(tǒng)計，打印統(tǒng)計表給庫長。加工邏輯:15、16、加工名：出倉查詢管理加工編號：P3.4，

13、P3.6簡要描述：由倉庫管理員通過前端機從中心數(shù)據(jù)庫的庫存表中讀取本倉庫各種貨物的庫存數(shù)將貨物的條碼通過閱讀器輸入前端機中，貨物數(shù)量的默認值為1，可以由管理員修改，每個倉庫的當日業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也都暫存在前端機，當天業(yè)務(wù)結(jié)束后，再將前端機中存儲的數(shù)據(jù)傳輸?shù)街鳈C進行存儲與匯總。輸入數(shù)據(jù)流：根據(jù)倉庫號從貨物表中讀取本倉庫中每種貨物的貨物編碼、庫存量、貨物名稱和單價。輸出數(shù)據(jù)流:前端機根據(jù)輸入的貨物信息，打印出倉清單。出倉單中同一種貨物最多只出現(xiàn)一次，每份出倉單由流水號唯一標識。加工邏輯:6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析廠商名稱貨物名稱 6.1 E-R圖客戶名稱貨物ID貨物種類入庫時間聯(lián)系地址貨物數(shù)量電話貨物單位 貨物

14、訂貨 客戶1 1N聯(lián)系人 備注客戶ID N廠商地址客戶名稱管理員處理 訂單訂單ID 廠商聯(lián)系人貨物名稱 N 1 電話收貨時間貨物種類 ID名稱訂單狀態(tài)訂貨數(shù)量廠商ID備注訂單時間廠商名稱6.2 關(guān)系數(shù)據(jù)模型客戶（客戶ID，客戶名稱，聯(lián)系地址，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，備注）訂貨（貨物ID，客戶ID，訂單ID）貨物（貨物ID，貨物數(shù)量，貨物種類，貨物名稱，廠商名稱，入庫時間，貨物單位） 訂單（訂單ID，客戶名稱，貨物名稱，貨物種類，訂貨數(shù)量，訂單狀態(tài)，訂單時間， 收貨時間） 處理 (訂單ID，ID） 管理員（訂單ID，貨物ID，ID，名稱） 廠商（廠商ID，貨物ID，廠商名稱，廠商地址，聯(lián)系人，電話，備

15、注）6.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本設(shè)計系統(tǒng)采用的DBMS為SQL SERVER 2000，數(shù)據(jù)庫命名wlxxgl.mdb ,數(shù)據(jù)庫是由若干個二維表組成。其各自結(jié)構(gòu)見下表所示： 編號 表名稱 1、 kh 客戶信息表 2、 yg 員工信息表 3、 hw 貨物信息表 4、 ck 倉庫信息表 5、 shr 收貨人信息表 6、 hd 貨單信息表 7、 cc 存儲信息表 8、 Ps 配送信息表 Kh 客戶信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明主/外鍵knonchar(20)NOT NULL客戶編號主鍵knnchar(20)NOT NULL客戶姓名ktelephonenchar(20)NOT NULL客戶電話kse

16、xnchar(10)NULL客戶性別kaddressnchar(20)NOT NULL客戶地址 yg員工信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明主/外鍵ynonchar(20)NOT NULL員工編號主鍵ynnchar(20)NOT NULL員工姓名ytelephonenchar(20)NOT NULL員工電話ksexnchar(10)NULL員工性別kaddressnchar(20)NOT NULL員工地址 hw貨物信息表列名數(shù)據(jù)類型是否為空說明主/外鍵hwnonchar(20)NOT NULL貨物編號主鍵hwnnchar(20)NOT NULL貨物名稱hwweightnchar(10)NOT NUL

17、L貨物數(shù)量 ck倉庫信息表列名數(shù)據(jù)類型是否為空說明主/外鍵cknonchar(20)NOT NULL倉庫編號主鍵cknnchar(20)NOT NULL倉庫名稱ckcapacitynchar(10)NOT NULL倉庫容量 shr收貨人信息表列名數(shù)據(jù)類型是否為空說明主/外鍵shtnonchar(20)NOT NULL收貨人編號主鍵shrnnchar(20)NOT NULL收貨人姓名shrsexnchar(10)NULL收貨人性別shrtelephonenchar(20)NOT NULL收貨人電話shraddressnchar(20)NOT NULL收貨人地址 hd貨單信息表列名數(shù)據(jù)類型是否為空

18、說明主/外鍵hdnonchar(20)NOT NULL貨單編號主鍵hdnnchar(20)NOT NULL貨單名稱hdpricenchar(10)NOT NULL運費總價knonchar(20)NOT NULL客戶編號外鍵ygnonchar(20)NOT NULL員工編號外鍵hwbhnchar(20)NOT NULL貨物編號外鍵shrnonchar(20)NOT NULL收貨人編號外鍵 cc存儲信息表名稱數(shù)據(jù)類型是否為空說明主/外鍵ccnonchar(20)NOT NULL存儲編號主鍵hwnonchar(20)NOT NULL貨物編號外鍵cknonchar(20)NOT NULL倉庫編號外鍵ygnonchar(20)NOT NULL員工編號外鍵ccstortimedatetimeNOT NULL入庫時間sssquantityVarchar(20)NOT NULL入庫數(shù)量ccouttimedatetimeNOT