2020年檔案機(jī)關(guān)全年工作總結(jié)

1、精編word文檔 下載可編輯xx年，市檔案局（館）緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線，以貫徹省“兩辦”通知精神和“平安”考核要求為契機(jī)，積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭(zhēng)先，各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,追懷潘心元和書法六十年作品集在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一、三等獎(jiǎng)，檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站，“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表揚(yáng)。一、檔案登記備份工作走在全省前列我們把檔案登記備份工作作為全年全

2、市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機(jī)制，尋求著力點(diǎn)；深入調(diào)研，尋求切入點(diǎn)；開展培訓(xùn)，尋求動(dòng)力點(diǎn)；構(gòu)建平臺(tái)，尋求結(jié)合點(diǎn)；突出重點(diǎn)，尋求起步點(diǎn)；上下聯(lián)動(dòng)，擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省唯一的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言。被省檔案局xx年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊(cè)探索實(shí)踐xx年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)受到廣泛好評(píng)。1、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見；爭(zhēng)取市委、市政府將檔案登記備

3、份工作列入xx年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容；爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組；爭(zhēng)取市財(cái)政解決了13萬元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí)，我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工，明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。2、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成。印發(fā)了關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知，對(duì)首次檔案登記工作作了部署，并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查，及時(shí)填

4、報(bào)各單位檔案管理情況登記表，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作，局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣（市、區(qū)）社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)省檔案局專家為學(xué)員上課，受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1多人次。編印了檔案登記備份工作手冊(cè)。3、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè)，同時(shí)，選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè)。6月25日，召開了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì)。會(huì)后，各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng)，至

5、年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè)，確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長會(huì)議，動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。至年底，臺(tái)縉高速公路東段工程、甬臺(tái)溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作，其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作。4、建立檔案登記備份中心。爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案

6、局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，增加了1名科級(jí)職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè)，我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托，并對(duì)數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào)，對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容，啟用了集光、電、機(jī)、軟件于一體可存儲(chǔ)15張光盤的存儲(chǔ)庫。對(duì)勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等13家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時(shí)，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè)，我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心建設(shè)規(guī)范、工作流程、保管利用制度、鑒定銷

7、毀制度、統(tǒng)計(jì)制度、保密制度、機(jī)房管理制度、工作人員崗位職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案等規(guī)范性制度。5、全面推進(jìn)縣（市、區(qū)）檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議，反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項(xiàng)督查，將檔案登記備份工作作為對(duì)縣（市、區(qū)）“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過各縣（市、區(qū)）檔案局的共同努力，縣（市、區(qū)）的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣（市、區(qū)）都以“兩辦”名義印發(fā)了實(shí)施意見；都成立了以副書記為組長、副縣（市、區(qū)）長為副組長的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組；都將檔案登記備份工作列入了黨委、政

8、府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容；都追加了檔案登記備份工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，共有52萬元；都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心，7個(gè)縣（市、區(qū)）增加了13個(gè)編制；都開展了首次檔案登記，勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。二、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作1、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi)，有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過省級(jí)認(rèn)定，4家通過市級(jí)認(rèn)定，全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪檔案工作。狠抓市檔案局

9、、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的關(guān)于加強(qiáng)信訪檔案工作的通知的貫徹落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)各縣（市、區(qū)）信訪檔案的指導(dǎo)力度，積極開展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定、1家通過市級(jí)認(rèn)定，實(shí)現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。3、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）機(jī)關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作目標(biāo)管理1%通過省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，xx年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階。繼續(xù)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣（示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)）評(píng)選活動(dòng)。年內(nèi)，全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個(gè)

10、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道），玉環(huán)縣、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，三門縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng)。xx年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室，128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室，562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室。4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng)，年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室，8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室。5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施國家檔案局第8號(hào)令,指

11、導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。xx年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定，9家通過市級(jí)認(rèn)定。6、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，水晶光電科技有限公司年產(chǎn)1萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢

12、查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項(xiàng)督查。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”通知和市“兩辦”實(shí)施意見精神，1月18日-2日，我局對(duì)各縣（市、區(qū)）檔案局和經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查，有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開展。1月，對(duì)6多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢。12月，對(duì)各縣（市、區(qū)）建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以紀(jì)念檔案法頒布23周年和參加“124”法制宣傳日活動(dòng)開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日，到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家

13、塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動(dòng)，解答村民關(guān)心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評(píng)。三、提高檔案公共服務(wù)水平1、開展第二個(gè)檔案館“開放周”活動(dòng)。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開放周”活動(dòng)?；顒?dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專家作檔案工作講座，開放榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展、書法六十年作品展、名家書畫展等展覽，為參觀者開展檔案咨詢、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù)，收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平、樹立服務(wù)新形象的良好效果。2、推進(jìn)政府信息公開場(chǎng)所建設(shè)。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機(jī)，做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接

14、收和利用工作?，F(xiàn)接收了6家單位xx多件包括政策文件、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè)，提高市檔案館政府信息公開服務(wù)水平。3、發(fā)揮愛國主義教育基地的作用。xx年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書長馬世宙，省檔案局副局長韓李敏出席儀式并為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯(lián)合市直機(jī)關(guān)工委、市直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、市文聯(lián)在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機(jī)關(guān)干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一

15、”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻(xiàn)，加深人們對(duì)世博的記憶，弘揚(yáng)世博精神。經(jīng)過一個(gè)多月的緊張籌備，從征集到的大量的世博檔案中精選了1多張（件）圖片實(shí)物和家的4多件拉丁美洲風(fēng)情的世博展品，于12月27日舉辦了“風(fēng)采、檔案精品世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務(wù)、記錄、四個(gè)板塊，吸引了不少觀眾來館觀看，并受到普遍好評(píng)。特別是出席市三屆八次黨代會(huì)的代表和老同志觀看了展覽后反響很好，4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者5

16、31人次，提供檔案913卷次，復(fù)印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車”。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車”的基礎(chǔ)上，xx年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制，通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來為4家企業(yè)提供服務(wù)，解決落實(shí)政策等問題。繼續(xù)開展年鑒編纂工作。追懷潘心元由中國檔案出版社出版，并獲廣泛好評(píng)。四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財(cái)力接收市直單位1995-xx年形成的檔案，接收54個(gè)單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計(jì)等檔案，其中接收重點(diǎn)工程檔案1798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目27979

17、1條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。2、做好書法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。將參加“書法6年作品展”展出的2多幅籍省級(jí)以上書法家書法佳作接收進(jìn)館，并進(jìn)行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作，爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬元。主動(dòng)與有關(guān)部門及相關(guān)老同志聯(lián)系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。3、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過層層推選、評(píng)審組評(píng)審、市委書記辦公會(huì)議審定，產(chǎn)生了市首批“名人”候選人11名。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表揚(yáng)

18、。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。五、加快檔案信息化建設(shè)1、市數(shù)字檔案館基本建成。繼續(xù)做好“三網(wǎng)”建設(shè)，在因特網(wǎng)上建立了自己的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備，增強(qiáng)了功能。對(duì)部署在局域網(wǎng)上的館藏系統(tǒng)及政務(wù)網(wǎng)上的室藏系統(tǒng)進(jìn)行追加存儲(chǔ)擴(kuò)容。繼續(xù)辦好市檔案網(wǎng)站。加快館藏檔案數(shù)字化步伐，共掃描全文檔案28萬頁，對(duì)其中的15萬頁進(jìn)行了驗(yàn)檢，并將非涉密文件傳輸掛接到館內(nèi)局域網(wǎng)上提供利用。做好電子公文接收工作，年內(nèi)接收電子目錄17437條、電子文件8283份。繼續(xù)開展新聞視頻采集工作。采集新聞5496條、6新聞4886條，增加了館藏視頻的存量。開展檔案館數(shù)字環(huán)境下庫房管理研究，科研項(xiàng)目市

19、檔案館數(shù)字環(huán)境下庫房集群管理研究和實(shí)踐通過省檔案局技術(shù)鑒定。2、推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。爭(zhēng)取將數(shù)字檔案室建設(shè)工作列入xx年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容。指導(dǎo)市直各進(jìn)館單位進(jìn)行xx年至xx年室藏重要檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。印發(fā)了關(guān)于開展數(shù)字檔案室和規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建及示范數(shù)字檔案室評(píng)選活動(dòng)的通知，在全市開展數(shù)字檔案室建設(shè)。各單位按照省機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范（試行）要求，開展了數(shù)字檔案室建設(shè)。至年底，已有14家市直單位建成數(shù)字檔案室，其中7家為省級(jí)示范數(shù)字檔案室,5家為規(guī)范化數(shù)字檔案室,2家為數(shù)字檔案室；另外還有12家單位正在創(chuàng)建數(shù)字檔案室或規(guī)范化數(shù)字檔案室。六、啟動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃編制工作1、開展“xx”規(guī)劃執(zhí)行情況調(diào)研評(píng)估.6月初，組織調(diào)研組赴各縣（市、區(qū)）調(diào)研，對(duì)市檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,形成市檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃執(zhí)行情況報(bào)告。2、編制檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃。制定了市檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃編制工作方案，在評(píng)估調(diào)研的基礎(chǔ)上，起草并印發(fā)了市檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃（征求意見稿）。3、將檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。