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文檔簡介
1、事部第二部份人事管理制度版本:第二版 編制:人批準:管理部經(jīng)理刖言1.以企業(yè)經(jīng)營為導向,遵循國家政策和法律,建立合理的企業(yè)組織和管 理制度;同時讓員工清楚了解公司內部運作進而養(yǎng)成循規(guī)蹈矩的好習 慣。2樹立正確的價值觀和經(jīng)營理念,營造健康向上的企業(yè)氛圍.3. 以人為本”尊重勞工合法權益,建立合理的薪金制度,保障勞工福利.4. 以持續(xù)改進保品質,顧客滿意促發(fā)展”為旨,鑄造企業(yè)精品,提咼企業(yè) 競爭力.5注重信息收集,積極研究新產(chǎn)品,新技術提高企業(yè)管理水平,使企業(yè) 立於不敗之地.6大力打造和宣傳企業(yè)良好形象,擴大品牌效應.7提高生產(chǎn)效率,降低能源浪費,嚴格執(zhí)行財務審計、成本控制,開源節(jié)8精誠團結,務實
2、進取,建立戰(zhàn)斗力強大的企業(yè)團隊 9關心企業(yè)發(fā)展,以維護企業(yè)利益為首要,致力於提高員工報酬和福利.10.尊重知識,尊重人才,重視員工教育培訓,同心同德,共同發(fā)展.人事管理制度1招聘程序1.1. 部門有人力資源需求時,填寫 部人員需求表報管理部 經(jīng)理審批后,交人事部協(xié)調初試招聘工作。初試合格的人員由人事 薦引給用人部門負責主試錄取與否,但寫字樓、管理和技術人員最 終須經(jīng)管理部經(jīng)理面試落定.12員工被聘第一天,由人事部主導負責對員工進行廠規(guī)廠紀的培 訓。同時,須填寫人事登記表,呈報詳實的個人資料(身份證、學 歷證明及其影印件)和6張辦理暫住証之照片,并繳納15.00元工衣 押金,由人事部辦理入廠手續(xù)
3、、辦工卡、發(fā)廠牌及住宿等.1.3. 員工進廠十五天后,管理部根據(jù)勞動法規(guī)為其辦理暫住証及工傷保險。暫住証費用由公司統(tǒng)一墊付,但在發(fā)放工資時每人須扣除 20元;三個月試用期合格者,雙方須簽訂勞動合同,闡明雙方權益和義務。1.4. 員工必須妥善保管好自己的廠牌,工衣等,如有損壞或遺失,必須馬上補辦,但要繳納一定的費用(廠牌5.00元/個、工衣15.00元/件).2請假2.1.請假流程:員工本人出具請假單 一-部門主管審核 一-經(jīng)理核準 一- 人事登錄2.2總則2.2.1. 新員工在試用期內非特殊情況原則上不可請假,試用期滿后,如需請假,假期在2天內,員工必須填寫請假單向部門負責 人提出申請并批準;
4、假期超過2天,由管理部經(jīng)理批準后再交人 事簽核存檔,人事部開具放行條之出廠事宜,假期滿后需到人 事部銷假。2.2.2管理人員請假需經(jīng)理批準.如有特殊情況來不及提出書面請 假、延假者,但必須知會部門負責人或管理部經(jīng)理 ,事后補辦請 假手續(xù),否則當作曠工處理。2.3 假別2.3.1探親假231.1. 年資在一年以上的員工方可請?zhí)接H假,最多為15天.2.3.1.2探親假為一次性的休假(1次/年).此假期不影響全年的獎金及工資的晉升.2.3.1.3員工請?zhí)接H假不可與其它的假同時申請231.4各部門依組織的特性及人數(shù)予以安排年度請假人數(shù)和時間,請假期間工資不予計算(法定節(jié)日除外).2.32事假2.3.2
5、.1員工年事假不可多予15天.特殊情況下由經(jīng)理核準生效. 其間工資不予計算.2322員工請假須經(jīng)批準后才可離廠.其間不可消極怠工.5.4.2.3特殊情況下請假時,須(電話及便條等)知會本單位主管,事后(三天內)要補辦相關手續(xù),并附相關証明,否則以曠工處理.2.4.3病假2.4.3.1請病假須附有醫(yī)院的相關證明及休假証明書.否則依事假 論處.(病假30天/年以下不影響年終獎)2.4.3.2若因急病可用電話或便條知會部門主管,事后(三天內)要補 辦相關手續(xù)并持有相關証明.2.4.3.3末住院冶療全年病假不可多予30天,住院冶療全年病假不可多予三個月,且須有住院治療卡及相關資料交人事備檔.2.4.3
6、.4病假期間工資不予計算.2.4.4工傷假2.4.4.1因工受傷者,須具有醫(yī)院的診斷証明及休假證明書,單位依據(jù)相關証明予以準假2.442工傷期間,薪資依國家有關規(guī)定執(zhí)行245工假2.4.5.1因公司業(yè)務需要外出者,其時間不論長短均由經(jīng)理核準, 相關費用依據(jù)發(fā)票報銷.2.4.6婚假2.4.6.1本公司的員工在職期間只能給予一次婚假.246.2婚假最多為20天.為無薪假.不影響年終獎.246.3如有特殊情況需延假,以電話或電報的方式申請.以事假 處理.否則曠工論處.2.4.6.4假滿后到公司三天內須將各証明交人事審查備份.2.4.6.5若無相關証明以事假論處.2.4.7產(chǎn)假2.4.7.1請產(chǎn)假最長
7、時間為45天。2.4.7.2請產(chǎn)假須有醫(yī)院的相關証明及準生証.2.4.7.3請假注意事項.2.4.7.3.1各部門主管仔細審核相關資料,若提供假資料証明應 予以警告處分.24732國家法定假日為有薪假.24733員工假期間擅就他職者,幵除處理.24734假別之間不可連續(xù)申請 24735曠工一天,扣除5分;曠工二天,扣除10分。3作息界定3.1早上上班時間:8:00-12:00,上午上班4小時;下午上班時間:13:30-17:30,下午上班4小時.晚上加班時間從18:30-幵始.3.2休息時間3.2.1辦公室人員根據(jù)生產(chǎn)情況由部門主管決定是否加班。3.2.2生產(chǎn)單位和其他部門依訂單狀況決定加班情
8、況.3.2.3法定節(jié)日原則上規(guī)定休息(法定節(jié)日為:元旦,五、一勞動節(jié), 國慶節(jié),春節(jié))。3.3食堂3.3.1就餐時間早餐:7:30-8:00、 中餐:12:00-12:30、 晚餐:17:30-18:00.3.3.2就餐前、后,用水裝置要關畢好,注意節(jié)約用水。3.3.3講究個人衛(wèi)生,保持坐凳、餐桌清潔,嚴禁在飯?zhí)脙葋y倒,亂吐; 剩菜與剩湯要倒入指定的拉圾桶內.3.3.4員工要在食堂用餐(早,中,晚),不可將食物帶出飯?zhí)茫嬃铣?外).3.3.5連班人員原則上分兩批吃飯,時間最多為15分鐘.以保証機臺正常運轉.336吃飯時須穿工衣(節(jié)假日除外),帶廠証.337禁止員工在飯?zhí)脙却虺嗖?,衣衫不整?
9、.3.8非用餐時間不得進入食堂,當值保安可提前15分鐘用餐.3.3.9服從公司安排,把洗淨的餐具放在指定的位.3.3.10遵守秩序、互敬互讓、講究文明、不喧嘩、不打鬧 .3.3.11尊重食堂工作和管理人員,有問題可向工廠管理部門投訴,不 可有不當言行。3.3.12服從保安管理,遵守公司規(guī)定。4如廁4.1生產(chǎn)線人員如廁時,原則上須征得組長或主管允許后才能離開。4.2.如廁人員不可聚在一起閑聊或打鬧,故意拖延時間以至影響生 產(chǎn)。5吸煙5.1吸煙區(qū)為男洗手間.任何人均不得在車間、倉庫區(qū)和飯?zhí)脙任鼰? 如造成事故將追究當事人相應責任,嚴重者送交司法部門處理。6工作時間內規(guī)定6.1若部門主管因事不在,由
10、第一代理人負責工作的執(zhí)行。6.2上班須穿工衣,配帶廠証,不能穿拖鞋上班,保安與部門主管負責監(jiān)督執(zhí)行.6.3禁止上班時間吃零食與看照片等與工作無關的事 .6.4禁止在上班時間內上宿舍,特殊情況需要經(jīng)理許可,并出具放行 條方可.6.5上班時間內不允許打瞌睡及睡覺。6.6工作時間內不可大聲喧嘩,打鬧及隨意走動.6.7特別是司機每日上班前,必須檢查車輛是否正常,如發(fā)現(xiàn)故障或須維修的車輛,必須通知部門主管,並經(jīng)經(jīng)理批準,方可去維修.6.8未裝貨的車輛,未經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準,不得擅自離開廠區(qū)範 圍.6.9司機要嚴格遵守國家的交通法規(guī)和地方法規(guī).6.10公司人貨車作他用,須由經(jīng)理或指定人員核準;車輛出入由
11、保安在車輛進出登記表上詳細注明才可放行.6.11車輛加油須填寫貨車加油卡須經(jīng)理或其他指定人員批準,保安才可執(zhí)行并簽署。6.12禁止座踏公司的設施及原材料,半成品,成品.6.13下班前應做好防護工作,如關閉電源,門窗等.6.14禁止上班時利用公司電話與人聊天.6.15禁止私換廠証和廠証借他用現(xiàn)象6.16全公司所有人員(干部辦公室人員及相關人員)上班時要注意禮義形象,嚴禁穿便裝,衣衫不整進入辦公室.6.17接聽電話要有禮貌,講話要文明.6.18不可私自復印與傳真公司管制文件和機密資料.6.19實行部門主管責任制,各部門主管負責部門的人力資源、教育培 訓、紀律管理和工作調配.各級員工對直屬主管負責。
12、6.20各機臺上班前做好機器的檢查、清潔工作,成品貨物要在指定的 地方擺放整齊,如發(fā)現(xiàn)任何問題,立即通知部門負責人或相關單位.6.21嚴格按規(guī)定的時間上崗作業(yè),不得拖延、觀望;集中精力投入生 產(chǎn),不準拖拖拉拉,自由散漫或辦理私事、會客等.6.22嚴禁非專業(yè)技術人員或非機械操作人員擅自操作機器設備,對由於使用不當而造成公司財產(chǎn)損失者,除照價賠償外;同時,按獎 懲制度相關條款執(zhí)行扣分6.23嚴禁攜帶火種和違禁品進入工廠。6.24注意工業(yè)安全,預防和人身傷害,嚴格按操作規(guī)定程序辦事,嚴禁 冒險作業(yè).6.25愛惜能源、物料,愛護公共設施,不得蓄意損耗和破壞.6.26服從管理,勤奮工作,保質保量的完成部
13、門下達的工作任務.6.27遵守公司的各項規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司獎罰評分制度7打卡7.1員工上、下班打卡可以在規(guī)定時間正負五分鐘內打卡。72超過規(guī)定打卡時間30分鐘以內,則扣除正常班半小時計算;超過30分鐘,則扣除正常班1小時算。7.3不可私自帶離工卡并在工卡上涂抹,污損者,看不清處以不計工 時處理.7.4員工必須自己打咭,不準托人代打咭.7.5如有打漏咭,打錯咭或上班無打咭,打咭無上班者,必須由部門主管 出具證明,經(jīng)行政主管或管理部經(jīng)理申批后,人事部方可辦理修正手 續(xù).否則當做曠工論處.8住宿8.1講究衛(wèi)生,尊重宿舍舍長之安排,做到 個人衛(wèi)生自己做,公共衛(wèi) 生大家做,不怕麻煩,把垃圾倒入指定的位置
14、,不要把水潑在走廊 道上,保持牆壁潔白,無涂鴉現(xiàn)象。8.2禁止在宿舍內賭搏.或參與 黃、賭、毒事情。8.3禁止在宿舍內私接電線電源,違者電器沒收、使用大功率電器(特別禁止使用電爐、煤氣爐).8.4禁止在宿舍內放置危險物品(易燃,易爆.易傷人等),防礙公共安全.違者沒收其物品8.5不要浪費水、電,做到人走燈息,用完水后隨手關緊水籠頭.8.6禁止在宿舍內亂丟煙頭、瓜果、紙皮等垃圾.8.7禁止在宿舍內亂釘,亂畫,亂貼,亂掛和制造 牛皮癬現(xiàn)象。8.8禁止末經(jīng)許可擅動他人物品,如有損壞照價賠償.8.9不允許在宿舍走道上制造隨地吐痰、亂扔東西等 垃圾蟲現(xiàn) 象。8.10保持宿舍清靜,尊重他人休息,不要在走廊
15、上大聲喧嘩,亦不要在 宿舍內做影響他人休息的事.8.11不要隨便帶外人進入宿舍,如有必要,須經(jīng)當值保安同意,特殊情 況經(jīng)值班保安負責人批準.8.12互敬互讓,尊重他人,講究公德,禁止在宿舍內偷盜他人財物之 小偷小摸行為.9其它9.1杜絕在廠區(qū)內散播謠言、惡語中傷他人。9.2禁止在公司車間牆壁,廁所及桌面等上面涂鴉和隨地吐痰.9.3禁止撕毀公司張貼的公告與破壞公司的標語.9.4禁止男女同居、混居和其他的不正當曖昧行為。9.5任何時候不準在公司打赤膊到處行走.9.6凡不聽從上級工作安排者,視其情節(jié)給予警告至開除.9.7禁止上、下班調戲、侮辱和肢體接觸異性的流氓行為。9.8遵守作息時間,服從管理,尊
16、重上司不拉幫結派、以權壓人、以大 欺小和抵制公司之工作或訓練計劃之行為。9.9以身作則,不得以職務上便利做貪圖營蠅茍茍之輩。9.10樹立企業(yè)認同感,身為佳盟人員必須敬業(yè)愛崗,以廠為榮.9.11遵紀守法,講究文明禮貌樹立佳盟人的良好形象.9.12努力學習掌握專業(yè)知識,精通技術,提高工作能力.9.13遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,愛護公司財物和嚴守公司各項技術和 商業(yè)機密.10調職規(guī)定10.1調職條件10.1.1有特殊專長,且適合從事的新任部門(職務)的工作性質.10.1.2有大量事實証明該員工極不適應原工作崗位之工作強度或能力者.10.1.3發(fā)生工傷事故后,喪失原工作崗位能力者.10.1.4對原工作有較
17、重的皮膚過敏之類的現(xiàn)象.10.1.5經(jīng)部門主管(含)以上人員直接要求調離原工作崗位的.10.1.6經(jīng)原單位主管同意,并須經(jīng)接收單位主管(含)以上人員同意接收其就任新職10.2基本流程在職人 調職申請表 部門主管新職單位主管 經(jīng)理人事公布10.3注意事項10.3.1非符合以上條件(原因)之外,任何人不可無故提出調職.10.3.2各相關單位主管須認真審查調職人員提出的條件后,方可在調職申請單上簽署意見.10.3.3申請人末接到人事通知前不可消極怠工,否則視其情節(jié)給予 一定處罰.10.3.4在申請?zhí)岢?0天內沒有人事通知,則申請失效,申請人在 90(含)天內不可再次申請.10.3.5申請人在提出申請
18、后不可請假(特殊情況除外),但須有相關 証明.10.3.6調職如有破月以調職前工資計算.10.3.7部門內人員的調動也須填寫調職申請表經(jīng)經(jīng)理審批后 交人事公布.10.3.8部門人員借調須書面報告,通知相關部門并由經(jīng)理批準后, 再交人事備查.11加班11.1因工作需要,一天正常上班外延長時間均為加班 11.2加班小時以0.5小時為單位計算,加班時上下班打卡應準時,如 不按規(guī)定時間打卡,則以0.5小時為單位,扣除該加班小時.不予計算.11.3正常情況下,節(jié)假日加班按平時打卡規(guī)定.11.4員工不得無故不加班和遲到或早退現(xiàn)象.12. 薪資12.1員工每月按26天工作日計算,當月工資發(fā)放日一般為下月20
19、 日,如遇到節(jié)假日等其他原因,財務則酌情延後出糧,但不會超出 該月。12.2員工在財務室領取薪水,薪水結算時,應和財務當場點收無誤 后再在薪金收據(jù)上簽名確認,不允許有代領和冒領現(xiàn)象。12.3每月出糧,財務將扣除部分保證金(30-50元),至春節(jié)放假全 部發(fā)還給員工。13. 辭退及解聘13.1辭退及解聘條件13.1.1因身體健康,能力方面及其他方面不能勝任本職工作者, 公司予以辭退處理,同時退還全部押金及發(fā)放全部薪資及福利.13.1.2嚴重違反廠規(guī)及為公司帶來不利因素及損失者,予以解聘, 公司不予任何補償.13.1.3在廠內打架斗歐者一律給予開除處理,嚴重者可報請公安機關處理.13.1.4試用期
20、被証明不符合錄用條件的,公司退還全部押金及發(fā) 放全部薪資及福利.13.1.5嚴重違返勞動紀律與公司規(guī)章制度的13.1.6嚴重失職,營私舞弊對用人單位和利益造成嚴重損害的13.1.7被國家追究刑事責任的13.1.8在職期間將公司的商業(yè)資料帶離廠區(qū)或利用其它渠道提供 給相關單位及相連單位.(嚴重者公司有權訴諸法律途徑,要求員工 進行賠償).13.1.9在職期間,表現(xiàn)較差者但又不至於解聘時,公司將給予降級 或降薪處理.14辭工14.1流程辭工人員填寫員工辭職申請書.部門主管審核經(jīng)理核準?工交接 算薪資辭工人員離廠.14.2自動離廠,公司不予任何補償,如欲辭工,普工需提前15天向部 門負責人提出申請;
21、技術工種或管理人員須提前 30天向經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準決定離廠日期后。14.3被公司幵除或辭退的人員由該部門負責人直接在辭工申請單”注明幵除或辭退原因經(jīng)理簽名后,在規(guī)定的時間內辦理好工作 移交手續(xù),到期后方可辦理離廠手續(xù).14.4員工在離職前須做好工作的交接方可離廠;如有急辭急走現(xiàn)象,則公司一概不發(fā)放所有福利。14.5辭工人員離廠前須將公司發(fā)放及領用的物品歸還.否則根據(jù)價 格與程度扣款.14.6員工離廠須有放行條,薪資結算后由當值保安檢查行李后方 可簽名放行.15保安管理規(guī)定15.1本公司的保安人員分別執(zhí)行門崗、宿舍保安工作隸屬公司管理 部,由管理部負責招聘、解聘、教育培訓監(jiān)督管理.15.2職
22、責範圍:保衛(wèi)公司財產(chǎn)及員工在公司內的財產(chǎn)與人身安全,監(jiān)督執(zhí)行工廠的各項規(guī)章制度,協(xié)助各部門做好廠內管理.15.3本公司保安隊實行隊長負責制,保安隊長負責保安成員的工作 指派,考勤安排,對不服從管理者,對長有權給予罰款或建議解聘.15.4具體規(guī)定如下:15.4.1保安是公司制度的執(zhí)法者,自身要風紀嚴明,形象正直,上班時必須著保安制服,配帶廠牌,裝備齊整,不能穿托鞋,儀容不整.1542按時交接班,接班保安必須嚴格遵守上班時間,值班保安在 沒人接班時,只能向保安隊長或經(jīng)理反映情況,不能離崗.1543愛護保安設施裝備,如有損失,照價賠償.1544工作期間認真執(zhí)勤不得看書看報、聊天、擅自脫離崗位.15.
23、4.5任何時候都要將公司利益放在第一位,保證公司財產(chǎn)不受 侵害.15.4.6及時調解員工糾紛,杜絕影響公司運作之團隊或個人不良 行為.15.4.7掌握業(yè)務知識,熟悉廠紀國法,妥善處理火警,工業(yè)傷害,刑事 案件突發(fā)事件,及時通報公司管理層或有必要時報警.15.4.8注意儀態(tài),講究文明,公正執(zhí)法,不得循私或報私仇.15.4.9檢查工廠範圍內所有消防器材,衛(wèi)生情況,設施的使用情況, 消除火災的隱患.15.4.10監(jiān)督員工上、下班打咭的情況,對代人打咭者給予處理.15.4.11維持飯?zhí)?、衝涼房的秩序,檢查衛(wèi)生.15.4.12各保安管理規(guī)定見門崗保安職責和宿舍保安職責條款內容.15.5門崗保安職責15.
24、5.1嚴禁禁止不戴廠牌者與衣冠不整者入廠內.15.5.2嚴禁攜帶易燃,易爆的物品進入廠區(qū)15.5.3如果無公司指令,不得充許任何人公司的財務帶出公司.15.5.4探防者(包括業(yè)務往來等),必須先通知受防對象,經(jīng)允許並辨 理好來訪人員登記表手續(xù)后,方可進入廠區(qū).15.5.5員工一律在廠內進餐,不得將飯菜帶出廠外.15.5.6值班期間要堅守崗位,不準看書,看報或做與工作無關的事.15.5.7任何員工在上班期間要出廠要有放行條.15.5.8本廠車輛進廠時間必須由司機往保安室登記,出廠時間由當 值保安員登記.15.5.9未裝貨之車輛,未經(jīng)批準,不得擅自離開廠區(qū)範圍.15.5.10非值班人員和特殊事由者
25、,其他人員一律不得進入保安室.15.6宿舍保安職責15.6.1嚴禁非本廠人員進出宿舍,如有探防者,要驗證身份,作好記錄, 嚴禁非本廠人員留宿(特殊情況需報請值班人員批準).15.6.2維持宿舍秩序,調解員工糾紛,對火警,意外傷害等突發(fā)事件要 及時採取措施,報工廠管理部門或必要時報警.15.6.3做好宿舍衛(wèi)生管理,對違反宿舍公約的行為做好扣分記錄,情 節(jié)嚴重者,報隊長或行政部處理.15.6.4服從工作安排,在適當時間搞好宿舍公共衛(wèi)生(由隊長制定清掃時間,衛(wèi)生標準及檢查).1565及時制止在宿舍內大聲喧嘩及其他影響他人休息的行為.1566嚴格檢查進出人員 儼禁在宿舍內收藏易燃,易爆等危險危禁 物品
26、,嚴防盜竊員工宿舍內財物的事情發(fā)生.以上保安職責,如失職者,嚴重按16條款獎懲制度相關內容執(zhí)行處理.16.獎懲規(guī)定16.1目的16.1.1適應勞動法的要求,減少或避免勞動糾紛;16.1.2規(guī)範員工的行為,並作為新員工的培訓資料,有效制約員工的 違紀失紀的行為,使員工自覺遵守廠規(guī)廠紀;16.1.3鼓勵員工發(fā)揚優(yōu)良作風,以公司和集體利益為重,促進員工隊 伍素質的養(yǎng)成和提升;16.1.4實現(xiàn)獎懲分明的管理目標,為公司的建設和發(fā)展鑄造一批素 質高尚,作風精良的職工隊伍.16.2辦法16.2.1機(組)長、維修員和文員(含)等以下職位的人員工作狀況由 所屬部門主管主評,員工行為由人事/保安隊長每天監(jiān)督考
27、核,但最終須知會部門負責人簽署確認;主管(含)以上職位人員統(tǒng)一由管理部經(jīng)理考評。1622考評時必須公正、公平、遵守獎懲制度規(guī)則,被考評人員若 有異議可向考評人或管理部經(jīng)理申訴。16.2.3員工如有工作失誤或違紀行為,將被扣除一定的操行分數(shù); 如有典型事例或為公司挽回損失創(chuàng)造突出價值等,公司將視情節(jié) 給予獎分。16.2.4人事部將每位員工每次扣分與獎分的資料填入人事檔案員 工操行記錄表,年終進行統(tǒng)計。16.2.5人事部將每位員工年度得分情況記入年終員工動態(tài)考核表中,由此作為員工升遷、調薪的重要參考資料。16.3扣分標準.16.3.1扣分:見員工操行扣分表.16.3.2配合扣分之行政處分以及不在員工操行扣分表之列的 違紀違規(guī)扣分標準:16.3.2.1 口頭警告:遷用於情節(jié)輕微的過失行
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