電子人事檔案管理系統(tǒng)

1、電子人事檔案管理系統(tǒng)實 施 方 案兗礦集團組織人事部2007年09月目錄一 、項目必要性21.1現(xiàn)狀分析21.2國內(nèi)外同類技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r21.3建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的目的和意義3二 、系統(tǒng)研究的主要內(nèi)容42.1檔案目錄管理52.2檔案內(nèi)容電子化管理72.3檔案索引臺帳管理72.4檔案檢索72.5檔案轉(zhuǎn)遞移交82.6數(shù)據(jù)導(dǎo)入82.7檔案人員管理92.8數(shù)據(jù)管理92.9存儲管理102.10用戶與權(quán)限管理102.11日志管理10三 、系統(tǒng)目標(biāo)11四 、關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點11五 、技術(shù)路線13六 、可行性15七 、安全性設(shè)計167.1系統(tǒng)安全167.2數(shù)據(jù)安全167.3病毒防治17八 、現(xiàn)有基礎(chǔ)、技術(shù)條件

2、分析17九 、效益分析17十 、項目實施進度計劃18十一 、經(jīng)費概算18十二 、項目組負(fù)責(zé)人及項目組成員20一 、項目必要性1.1現(xiàn)狀分析長期以來紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介，也是檔案管理的重要資料依據(jù)和價值所在。但是隨著檔案內(nèi)容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了問題，如紙張保存長久后容易泛黃、字跡模糊，查詢時要從眾多的檔案中搜尋極不方便、且共享性差，檔案的相關(guān)打印、整理等步驟都要花費大量的人力和時間，效率很低。近幾年，隨著信息量的增加，作為大型企業(yè)兗礦集團的核心部門，組織人事部的檔案管理工作量越來越大，越來越感覺到傳統(tǒng)的檔案管理方式的被動，而且許多基層組織人

3、事部門也普遍反映了這一問題。原來的管理方法已經(jīng)從根本上滿足不了需要了。所以，組織人事部決定自主開發(fā)一套科學(xué)、實用的計算機檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案電子化管理，大幅度提高提高檔案管理水平，徹底改變當(dāng)前的被動局面。1.2國內(nèi)外同類技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，人類社會進入信息時代，許多企事業(yè)單位產(chǎn)生了檔案電子化管理的需求，一些電子檔案管理軟件也應(yīng)運而生。據(jù)考察，現(xiàn)在國內(nèi)的電子檔案系統(tǒng)已有不少，例如：清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)、特力惠電子檔案管理系統(tǒng)等，這些軟件看似功能較多，也比較成熟，但這些軟件并不能滿足兗礦集團組織人事部的特定需要，原因如下：1 系統(tǒng)較大，投資成本高：這些系統(tǒng)一般是客

4、戶/服務(wù)器或瀏覽器/服務(wù)器模式的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，往往價格不菲，動輒幾十萬甚至上百萬，一般用戶難以承受。2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和兗礦的人事檔案管理模式不適合：這些系統(tǒng)一般針對比較規(guī)范的檔案管理工作，如果要使用，就必須調(diào)整兗礦多年來形成的人事檔案業(yè)務(wù)或者另付費進行定制性開發(fā)，這一點很困難，也不太現(xiàn)實。3系統(tǒng)功能不適合：許多功能兗礦現(xiàn)在不需要，而需要的功能它卻沒有。3 目錄管理系統(tǒng)的接口問題：這是很關(guān)鍵的一點：使用該系統(tǒng)有的用戶不是直接從初始數(shù)據(jù)錄入，原來有一個已經(jīng)有大量目錄數(shù)據(jù)的小系統(tǒng)，需要做數(shù)據(jù)遷移。而市場上的通用產(chǎn)品無疑滿足不了這種需要。4 保密性問題：這是需要慎重考慮的問題：如果使用了市場上的通用產(chǎn)

5、品，勢必然要接受技術(shù)服務(wù)和后續(xù)的開發(fā)，檔案工作有嚴(yán)格的保密性，盡可能少讓公司外人員介入。綜上所述，組織人事部決定還是采用以兗礦技術(shù)人員為主的方式開發(fā)一套適合兗礦組織人事部門使用的電子人事檔案系統(tǒng)，可由兗礦技術(shù)人員自行進行軟件系統(tǒng)后期維護工作。1.3建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的目的和意義現(xiàn)在要開發(fā)的是一套新型的電子人事檔案管理系統(tǒng)，目的是：實現(xiàn)紙質(zhì)人事檔案到電子人事檔案的轉(zhuǎn)變，徹底解決原來紙質(zhì)檔案管理的困難，真正實現(xiàn)對檔案資料的長期保存、智能查詢和科學(xué)管理，從而促進整個檔案管理工作的規(guī)范化、自動化和便捷化，全面提高檔案管理工作水平。相信這套系統(tǒng)開發(fā)完成并在眾多單位推廣成功后，能大量節(jié)約人事檔案管理部門

6、的人力物力，很大程度地提高工作效率，因此該系統(tǒng)有很高的實用價值和推廣價值。二 、系統(tǒng)研究的主要內(nèi)容系統(tǒng)建設(shè)的總體思路是：先建立一個本單位使用的單機版系統(tǒng)，在兗礦組織人事部進行使用；下一步在全兗礦的基層組織人事部門推廣使用，逐漸形成一個穩(wěn)定、成熟的產(chǎn)品。系統(tǒng)的主要功能是：首先實現(xiàn)本單位組織人事部門的檔案電子化管理：將原來紙質(zhì)的人事檔案掃描或拍照成電子文件保存到計算機（硬盤等介質(zhì)）中，同時還可以維護檔案人員及目錄信息，從而建立電子人事檔案。日常工作中可以通過計算機快速檢索查詢?nèi)藛T的檔案信息，實現(xiàn)人事檔案的一體化管理。另外，系統(tǒng)不僅支持多種格式的圖片文件，還支持視頻文件，對于某些重要工作（檔案）場景

7、，可以利用攝像機拍攝，生成視頻保存到電子檔案中。對于人員信息和檔案目錄信息，既可重新錄入，也可從目錄管理系統(tǒng)導(dǎo)入。系統(tǒng)可實現(xiàn)不同單位組織人事部門之間檔案的轉(zhuǎn)遞和移交。最后實現(xiàn)整個兗礦集團人事電子檔案工作的規(guī)范化、自動化。該系統(tǒng)研發(fā)的主要功能模塊有：檔案目錄管理、檔案內(nèi)容電子化管理、檔案索引臺帳管理、檔案檢索、檔案轉(zhuǎn)遞移交、目錄管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、檔案人員管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮、存儲管理、用戶與權(quán)限管理、日志管理等。電子人事檔案管理系統(tǒng)檔案目錄管理檔案內(nèi)容管理檔案索引臺帳管理檔案轉(zhuǎn)遞管理檔案檢索數(shù)據(jù)管理存儲管理用戶與權(quán)限管理日志管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入下面詳細(xì)介紹各部分的內(nèi)容：2.1檔案目錄管理1檔案

8、類別管理：現(xiàn)在檔案分為十類，其中第九類下分有兩小類：l 一、履歷材料l 二、自傳材料l 三、鑒定、考核、考察材料l 四、學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料l 五、政治歷史情況的審查材料l 六、入黨、入團材料l 七、獎勵材料l 八、處分材料l 九、錄用、任免、聘用、工資等材料 （一）工資材料 （二）錄用、任免、聘用等材料l 十、其他可供組織上參考的材料 目前這些檔案類別在兗礦的人事檔案管理工作中是基本不會變動的，但是系統(tǒng)在設(shè)計要考慮將來變動的情況，設(shè)計成可靈活擴展的形式。2檔案目錄維護：檔案信息的建立提供兩種方式：（1）初次使用系統(tǒng)可以從原檔案目錄打印系統(tǒng)導(dǎo)入進來，避免二次錄入；（2）可以手動逐個維護進

9、去；為每個人員根據(jù)檔案類別，分別在相應(yīng)的檔案類別下增加該人的檔案材料目錄信息：材料名稱、時間、份數(shù)、頁數(shù)、備注。 檔案材料所屬檔案類別可能會根據(jù)需要進行調(diào)整到其他類別。 目錄維護包括檔案材料的增加、刪除和修改功能。注意：包括整套檔案目錄的刪除和某個材料目錄的刪除；而且刪除要區(qū)別是否徹底刪除，是否放到歷史庫（比如人員死亡的情況），需要用戶進行判斷操作。對于已經(jīng)放到歷史庫中的人員，以后還可以查詢他的檔案信息。3檔案目錄打?。?目錄打印方式有兩種：一是單打某人的檔案目錄，二是連續(xù)打多人（比如打印某段檔案號的人員的檔案目錄） 打印的目錄格式有嚴(yán)格的要求：l 紙張大?。?88*263mm；l 沒有的類別

10、不打印出來，大類間空2行；l 反正面打印，若一共有奇數(shù)頁，則補一頁空偶數(shù)頁；l 沒頁左下角打印小字體的提示內(nèi)容（姓名和檔案號）；2.2檔案內(nèi)容電子化管理根據(jù)建立好的檔案目錄為索引，為某人的檔案材料逐頁電子化：電子化時，可直接操作圖象獲取設(shè)備如數(shù)碼相機或掃描儀，進行拍照或掃描。并可以直觀顯示電子化的預(yù)覽效果，文件大小和像素。包括圖片的獲取、刪除和更換。生成圖片文件后，能自動將圖片信息按照預(yù)定的規(guī)則命名，存放到相應(yīng)目錄下；并將檔案目錄與檔案內(nèi)容（電子圖片）自動進行鏈接，便于以后檢索使用，可以手工建立圖片和鏈接的方式。整個過程只需操作人員擺放好紙質(zhì)檔案材料，調(diào)整設(shè)備位置，翻頁，其他過程都是自動的。檔

11、案內(nèi)容要求必須全部存儲到外部介質(zhì)（比如活動硬盤或者光盤），與系統(tǒng)運行程序分離。2.3檔案索引臺帳管理索引臺帳是為速查人員的檔案信息而建立的手冊。可以按人員姓名、拼音或字段進行排序，建立索引手冊。在手冊中速查找對應(yīng)的檔案號碼，再檢索到相應(yīng)的檔案信息。可以把手冊打印成冊供查閱。2.4檔案檢索可以按照人員基本信息靈活查詢出某個人的檔案目錄，根據(jù)檔案目錄再檢索到需要的檔案材料，進一步查看連接的材料的檔案電子圖片。一個材料多頁時，可以由用戶任意查看某頁。查看的檔案內(nèi)容存放在外置活動存儲介質(zhì)上，可以由用戶指定存儲介質(zhì)的位置，指定后，系統(tǒng)進行記憶，下一次操作時可不再指定，除非改變了存儲位置。如果用戶只想查看

12、目錄信息，可以選擇“不鏈接檔案信息”，暫時“斷開”目錄和檔案的鏈接，從而方便操作。2.5檔案轉(zhuǎn)遞移交1 檔案歸檔：將要轉(zhuǎn)走的檔案的電子信息全部保留，歸為歷史信息，以后可以查詢。2 檔案移交：把要移交的檔案導(dǎo)出到外部介質(zhì)中。3 檔案接收：將轉(zhuǎn)來的檔案進行導(dǎo)入，并記錄接收過程，避免接收單位二次將檔案電子化；以后可按轉(zhuǎn)檔單位、轉(zhuǎn)檔時間、人員信息進行查詢。2.6數(shù)據(jù)導(dǎo)入組織人事部有一套目錄管理系統(tǒng)，系統(tǒng)是由vfp開發(fā)的，只是實現(xiàn)了檔案目錄的管理。待本電子檔案系統(tǒng)開發(fā)成功后，所需的檔案目錄信息無須重新錄入，可以直接從目錄管理系統(tǒng)導(dǎo)入，避免重復(fù)勞動，達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。這樣就需要開發(fā)兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。但

13、由于目錄管理系統(tǒng)開發(fā)時間較早，沒有源代碼和開發(fā)文檔，而且原開發(fā)人員已離開，現(xiàn)在的開發(fā)人員需要對該系統(tǒng)進行逆向工程，詳細(xì)分析，然后再做出自動導(dǎo)入程序，所以這個模塊的技術(shù)難度較大。而且，原來的數(shù)據(jù)可能存在一些問題：例如數(shù)據(jù)不規(guī)范，有冗余等，需要結(jié)合業(yè)務(wù)人員一起處理。估計要花費不少的時間和精力。這個模塊實現(xiàn)后，整個過程對用戶來講是透明的，用戶只需指定目錄管理系統(tǒng)的位置，其后都是自動執(zhí)行，可大大減輕用戶的工作量，所以有比較重要的意義。2.7檔案人員管理管理人員的基本信息的建立提供兩種方式：1 初次使用系統(tǒng)可以從人事信息系統(tǒng)中導(dǎo)入進來，避免二次錄入；2 可以手動逐個維護進去；人員基本信息包括如下信息：個

14、人代碼、檔案號、姓名、姓名拼音簡碼、性別、出生年月、部門、職務(wù)、身份證號。如果人員因某種原因離開時，由用戶選擇人員刪除方式：是徹底刪除還是歸檔到歷史庫中。如果是徹底刪除，就把他的檔案目錄及內(nèi)容信息徹底刪除，如果只是歸檔，要把他的檔案信息進行歸檔，日后可以查詢。2.8數(shù)據(jù)管理1 數(shù)據(jù)備份：包括人員基本信息和檔案目錄等數(shù)據(jù)信息的備份和檔案內(nèi)容電子圖片的備份。其中電子圖片的備份，要求提供功能：可以選擇若干檔案號，系統(tǒng)提示總?cè)萘?，并建立一個索引文本文檔記錄檔案號和姓名信息，可以暫存入到一個文件夾下，便于人工刻錄備份。2 數(shù)據(jù)恢復(fù)：當(dāng)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，可方便的恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全。用戶只需指定恢

15、復(fù)文件的路徑，即可實現(xiàn)自動恢復(fù)。3 數(shù)據(jù)壓縮：系統(tǒng)長期使用后，數(shù)據(jù)文件可能越來越大，碎片越來越多，為提高空間利用率和數(shù)據(jù)庫性能，需要進行數(shù)據(jù)壓縮。2.9存儲管理1. 存儲介質(zhì)指定：用戶初次使用時可以指定存放檔案內(nèi)容的存放位置，系統(tǒng)會自動保存配置信息，以后再使用時就不用再指定，系統(tǒng)會自動尋找相關(guān)信息；如果存儲位置改變，再重新設(shè)置即可。2. 文件操作：可對檔案文件按一定的規(guī)則批量操作，例如改名，壓縮等。3. 存儲介質(zhì)校驗：根據(jù)用戶指定的檔案存儲介質(zhì)，系統(tǒng)可檢查該介質(zhì)上的文件是否合法，即是否與目錄、人員等信息匹配，如不合法，會提示用戶。4. 光盤刻錄：系統(tǒng)會調(diào)用外部的光盤刻錄軟件對空白光盤進行刻錄，

16、避免再啟動刻錄軟件。要求用戶事先安裝好刻錄軟件。2.10用戶與權(quán)限管理系統(tǒng)支持多個用戶使用系統(tǒng)。對于不同的檔案管理人員，分配不同的身份角色，而每個角色根據(jù)需要分配不同的操作權(quán)限。例如：人員錄入員就只有維護人員的權(quán)限，而檔案目錄管理員就只有維護檔案目錄的權(quán)限，檔案查閱人員只有檢索檔案的權(quán)限，系統(tǒng)管理員擁有管理全部信息的權(quán)限等等。系統(tǒng)要求需要用戶名和口令方可進入，對每個用戶的口令都加密存放。每個用戶可以修改自己的口令。2.11日志管理考慮到檔案管理工作的嚴(yán)肅性，系統(tǒng)需要設(shè)計完善的日志管理功能。系統(tǒng)可對各個用戶的操作，尤其是對關(guān)鍵信息的操作，都可以進行詳細(xì)的記錄，從而實現(xiàn)“全過程的追蹤”，便于日后追

17、查責(zé)任。只有系統(tǒng)管理員才有查詢、刪除系統(tǒng)日志記錄的權(quán)限。三 、系統(tǒng)目標(biāo)通過本系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)，可以達(dá)到如下建設(shè)目標(biāo)：1 建立一套科學(xué)合理的電子人事檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變，解決原來紙質(zhì)檔案管理的困難。2 開發(fā)的系統(tǒng)要求有推廣價值：具有適應(yīng)兗礦組織人事部及基層組織人事部門人事檔案管理工作的特點，有利于將來的推廣工作。四 、關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點本系統(tǒng)采取的關(guān)鍵技術(shù)有：1先進的實時圖像采集技術(shù)：該系統(tǒng)能實時控制多種圖像采集設(shè)備，而不是簡單的靜態(tài)讀取圖片及視頻。就象常見的“身份證拍照系統(tǒng)”那樣，可以實時照像，然后對照片進行放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、刪除等，還可以控制攝像機，象“媒體播放機”那樣進

18、行播放和處理視頻。整個圖像采集工作一次完成，無須再調(diào)用其他的處理軟件，最大限度的方便用戶。這種技術(shù)需要深入了解圖像處理設(shè)備接口技術(shù)，比較復(fù)雜。2先進的設(shè)備通用支持技術(shù)：考慮到不同用戶會有不同的采集設(shè)備，為了將來推廣使用，系統(tǒng)要考慮到通用性，能支持大多數(shù)采集設(shè)備，例如：常見型號的掃描儀、數(shù)碼相機、攝像機等，這就要求去了解多種設(shè)備的驅(qū)動程序及sdk編程，然后采用一種通用性的調(diào)用方法實現(xiàn)設(shè)備無關(guān)性(例如windows通用twain接口)。這種技術(shù)也有一定的難度。3 前瞻性的產(chǎn)品化設(shè)計方法雖然系統(tǒng)開發(fā)后暫時只是供組織人事部使用，但是系統(tǒng)開發(fā)的立足點是開發(fā)一個可推廣使用的產(chǎn)品，而不是一個定制型的項目。這

19、樣，在設(shè)計方式上與定制型項目有很大的區(qū)別，需要做更多的工作。系統(tǒng)功能上也要強調(diào)通用性、易使用、易實施、易維護、易擴展等。例如：象qq軟件那樣，系統(tǒng)能自動判斷版本的更新，實現(xiàn)升級；開發(fā)人員根本無須上門服務(wù)。將來功能有改變時，只需要簡單的發(fā)布dll文件，即可實現(xiàn)所有用戶程序的更新，大大減少維護成本。4 先進的分層、組件化設(shè)計思想系統(tǒng)雖然起始于一個單機版，但是，設(shè)計上采用多層系統(tǒng)的設(shè)計理念。即分層設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在邏輯上，把系統(tǒng)設(shè)計為界面層、邏輯層和數(shù)據(jù)層，各層之間是獨立的，這樣設(shè)計系統(tǒng)是松耦合的，很容易修改、擴展。另外，在物理實現(xiàn)上，把各個模塊組件化。系統(tǒng)只有一個exe主程序，各模塊全部用dll組件

20、來實現(xiàn)，這樣，在某個模塊變動時，只需要重新發(fā)布相應(yīng)的dll就可以了。5完善的安全性設(shè)計由于是單機的access數(shù)據(jù)庫，本身的安全性較低，系統(tǒng)在安全性設(shè)計上使用了一些專門的技術(shù)：用戶碼識別(專機專用)、數(shù)據(jù)庫文件防識別、access本身的安全組策略、數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵信息加密等。這樣，對于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就比較安全了，因為它有三道防線：首先，每臺機器有不同的用戶碼，用戶碼是根據(jù)計算機的網(wǎng)卡號或硬盤hd號生成的，不同的用戶碼對應(yīng)不同的注冊碼，如不匹配，無法使用系統(tǒng)；其次，非法用戶拷走數(shù)據(jù)庫文件后，用access也無法讀取，因為格式不能識別；最后，即使打開了數(shù)據(jù)庫，其中關(guān)鍵信息都用防破解的加密算法(例如md5)加

21、密過了，看到的只是一堆亂碼，毫無意義。6先進的自動反饋技術(shù)考慮到系統(tǒng)將來推廣時的用戶眾多，用戶操作水平和操作環(huán)境各異，系統(tǒng)在設(shè)計時使用了比較流行的自動反饋技術(shù)：在程序中使用了delphi的一種特別組件，能自動追蹤各種隱蔽性的錯誤，例如：內(nèi)存錯誤，api錯誤等，這些錯誤程序本身很難捕捉，開發(fā)人員不在現(xiàn)場就很難發(fā)現(xiàn)，利用這種組件，可以把任何錯誤都捕捉下來記入日志，并且，可以由用戶決定是否發(fā)送到指定郵箱里。就象微軟的軟件那樣。這種自動反饋技術(shù)是比較實用的。便于發(fā)現(xiàn)程序的bug，快速修改。7、流行的人性化設(shè)計系統(tǒng)借鑒流行商品軟件的界面風(fēng)格，采用了一些人性化設(shè)計：例如提供傳統(tǒng)的windows風(fēng)格和b/s

22、風(fēng)格供選擇；界面可更換皮膚；導(dǎo)航式主窗口；桌面精靈增加趣味性等?？傊撓到y(tǒng)是立足于產(chǎn)品推廣的系統(tǒng)，使用了多種關(guān)鍵技術(shù)，其中第1、2、3、5、6都有創(chuàng)新意義，在同類產(chǎn)品中是比較先進的。五 、技術(shù)路線1可網(wǎng)絡(luò)化使用設(shè)計：充分考慮用戶長遠(yuǎn)要求，根據(jù)用戶需求現(xiàn)階段為單機運行環(huán)境，系統(tǒng)設(shè)計為以后能方便地根據(jù)用戶需求擴展為網(wǎng)絡(luò)方式使用，如下圖所示。2系統(tǒng)構(gòu)架：系統(tǒng)分層設(shè)計，業(yè)務(wù)邏輯和界面層分開，便于升級、移植。各個業(yè)務(wù)模塊做成組件，增強可維護性，可擴展性。3數(shù)據(jù)庫：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和經(jīng)過多個數(shù)據(jù)庫比較，本系統(tǒng)選擇采用單機access數(shù)據(jù)庫。理由如下：(1) 使用方便：access單機數(shù)據(jù)庫最大的特點是使用非

23、常方便。據(jù)開發(fā)人員實施多個單機版項目的經(jīng)驗，單機版項目使用access應(yīng)該是首選。如果采用sql server個人版，會給用戶帶來使用和維護的困難。(2)實施成本低：正版的access和sql server價格相差很大，考慮到用戶的承受能力，數(shù)據(jù)庫好用、夠用即可。 (3)安全性不成問題：由于數(shù)據(jù)庫只存放人員及檔案目錄信息，檔案內(nèi)容存放在移動介質(zhì)上，所以access完全能滿足安全方面需要，而且還可以采用把關(guān)鍵信息加密存儲及數(shù)據(jù)文件加密的方式來彌補其安全性的不足。(4)將來向sql server移植也很方便，在設(shè)計時會考慮兼容性。4準(zhǔn)產(chǎn)品化系統(tǒng)設(shè)計：系統(tǒng)在一開始就作為一個可推廣的產(chǎn)品來設(shè)計，重視通

24、用性、易用性、可維護性、可擴展性，為以后的推廣升級完善做好充分準(zhǔn)備。5數(shù)據(jù)共享：妥善處理目錄管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，避免重復(fù)勞動，實現(xiàn)完善的數(shù)據(jù)接口。6. 系統(tǒng)測試：考慮到檔案管理工作的嚴(yán)肅性，實施前會組織人員對系統(tǒng)進行反復(fù)的測試，減少系統(tǒng)bug,保證質(zhì)量。六 、可行性1技術(shù)可行性：開發(fā)人員熟練掌握優(yōu)秀開發(fā)工具delphi和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，深入研究過圖像采集、圖像處理技術(shù)，對于本項目的技術(shù)難點，進行了初步的分析和實驗，為項目提供了技術(shù)保障，減少了項目的風(fēng)險。2經(jīng)濟可行性：對于系統(tǒng)實施方案提出的費用，用戶完全能承受。用戶可以提供先進的計算機硬件和圖像采集設(shè)備，為項目提供了物質(zhì)保障。3執(zhí)行可行性：用戶積極參與

25、且計算機操作水平較高，為系統(tǒng)順利實施提供了組織保障。七 、安全性設(shè)計7.1系統(tǒng)安全1 良好的權(quán)限設(shè)計：對于不同的操作人員，分配不同的角色，不同的角色有不同的操作權(quán)限?？诹罴用鼙４?。2 日志審查：對于各種操作，都有詳細(xì)的日志記錄。這樣便于追查責(zé)任。3 專機專用：系統(tǒng)可以通過識別計算機的網(wǎng)卡號或硬盤hd號來判斷是否是指定用機，即使拷貝了程序和數(shù)據(jù)庫也無法使用系統(tǒng)。7.2數(shù)據(jù)安全1人員信息和檔案信息分開存放：人員信息保存在單機數(shù)據(jù)庫里，但檔案信息存放在移動介質(zhì)里。這樣，即使得到了人員基本信息，也無法查看檔案信息。2彌補數(shù)據(jù)庫安全性低的措施：對于單機數(shù)據(jù)庫(access)，考慮到本身的安全性較低，一方

26、面通過把關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行加密后存儲的方法，來保護數(shù)據(jù)；另一方面通過修改文件的關(guān)鍵字節(jié)來達(dá)到不能用access軟件來讀取該數(shù)據(jù)文件的目的。也即只有該通過該軟件才能讀取信息。非法用戶即使拷貝了數(shù)據(jù)庫文件也無法打開。這樣，安全性就大大增加了。3 完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能：在用戶操作失誤后，能輕松的恢復(fù)數(shù)據(jù)。7.3病毒防治系統(tǒng)實施后，會使用優(yōu)秀的正版殺毒軟件諾頓單機版，該軟件是世界知名殺毒軟件，具有出色的殺毒能力。八 、現(xiàn)有基礎(chǔ)、技術(shù)條件分析1現(xiàn)在基礎(chǔ)：當(dāng)前用戶的業(yè)務(wù)管理比較規(guī)范，能提出明確的需求；管理人員計算機水平較高，為系統(tǒng)的開發(fā)和實施提供了很好的條件；而且，用戶原來長期使用一套目錄管理系統(tǒng)，有許多計

27、算機管理經(jīng)驗；用戶提供先進的計算機硬件和圖像采集設(shè)備，為項目提供了物資保障。2技術(shù)條件：本項目準(zhǔn)備與蘇州工業(yè)園區(qū)瑞達(dá)科技有限公司合作進行開發(fā)。該公司成立于2000年，現(xiàn)有員工32人，其中高級專業(yè)技術(shù)人員10人，高級程序員5名，高級工程師5名。公司有擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)素質(zhì)優(yōu)良的員工團隊，具有豐富的行業(yè)市場經(jīng)驗和相關(guān)行業(yè)背景。公司憑借一流的開發(fā)技術(shù)優(yōu)勢、一流人力資本優(yōu)勢和管理、商業(yè)和市場優(yōu)勢，可以為用戶提供最好的信息、技術(shù)服務(wù)。開發(fā)人員熟練掌握優(yōu)秀開發(fā)工具delphi和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，深入研究過圖像采集、圖像處理技術(shù)；原來在兗礦成功推廣使用過單機版軟件，普遍反映良好，在系統(tǒng)開發(fā)和實施方面有豐富的經(jīng)

28、驗。因此，開發(fā)這個系統(tǒng)的條件已經(jīng)成熟。九 、效益分析1經(jīng)濟效益能大量節(jié)約原來紙質(zhì)檔案管理工作的人力物力，降低工作成本。將來推廣后，將有大量的基層組織部門使用，其中節(jié)約的人力、物力等成本將是相當(dāng)可觀的。2社會效益實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化，提高整個人事檔案管理部門的工作效率和工作質(zhì)量，樹立人事檔案管理部門的良好形象。十 、項目實施進度計劃1需求調(diào)研與分析及實施方案設(shè)計：33天2系統(tǒng)設(shè)計階段（概要設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計）：44天3開發(fā)第一階段（技術(shù)難點攻關(guān)和各模塊開發(fā)）：93天4開發(fā)第二階段（整體測試和修改，實施試運行）：22天5收尾階段（正式運行后程序完善和用戶服務(wù)工作，準(zhǔn)備驗收資料）：70天十一 、經(jīng)費概算本系統(tǒng)的開發(fā)與實施，預(yù)計需要資金29.33萬元，見下表：序號項目金額(萬元)說明1軟件開發(fā)費212軟、硬件購置費6.333其他費用2論證驗收等合計29.33費用明細(xì)如下：1.軟件開發(fā)費:序號功能類別子功能人數(shù)月數(shù)人月費用 (元)費用(元)1需求調(diào)研與分析需求調(diào)研2110000200002需求分析20.510000100003系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)總體設(shè)計20.510000100004系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計3110000300005數(shù)據(jù)庫設(shè)計20.51000