會計電算化技能實訓(xùn)教程第1單元

1、 【教學(xué)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)】 1.1 操作員管理操作員管理 1.2 賬套管理賬套管理 1.3 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 1.1 操作員管理操作員管理 任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)導(dǎo)入： 宏信公司2012年1月購買了暢捷通T3管理軟件，已經(jīng)安裝在了計算機(jī)當(dāng) 中?，F(xiàn)在想馬上開始使用軟件。那么哪些人可以操作這個軟件呢？這就需要 對操作員進(jìn)行管理了。宏信公司財務(wù)部共有三人，分別是會計主管楊帆，會 計于靜和出納趙強，我們要把財務(wù)部的這三個員工的信息設(shè)置在軟件中，使 得他們能夠?qū)浖M(jìn)行操作。 1.1 操作員管理操作員管理 【知識要點知識要點】 啟動系統(tǒng)管理的操作包括啟動系統(tǒng)管理模塊并進(jìn)

2、行注冊，即登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。在系統(tǒng)管理中可以進(jìn)啟動系統(tǒng)管理的操作包括啟動系統(tǒng)管理模塊并進(jìn)行注冊，即登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。在系統(tǒng)管理中可以進(jìn) 行設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限等的操作。行設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限等的操作。 系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員“admin”admin”的身份，也可以以賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。的身份，也可以以賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊

3、進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、恢復(fù)和備份，設(shè)置操作員、指定賬套主管，并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、恢復(fù)和備份，設(shè)置操作員、指定賬套主管，并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其 權(quán)限等。權(quán)限等。 賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、功能模塊啟用及對年度賬的管理（包賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、功能模塊啟用及對年度賬的管理（包 括建立、清空、恢復(fù)、備份以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份等），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)括建立、清空、恢復(fù)、備份以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份等），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè) 置。置。

4、 由于第一次運行該軟件時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管理員由于第一次運行該軟件時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管理員 “admin”admin”登錄。登錄。 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員“admin”admin”沒有密碼，即密碼為空。在實際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員沒有密碼，即密碼為空。在實際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員 設(shè)置密碼。在教學(xué)過程中，由于一臺計算機(jī)供多個學(xué)員使用，為了方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。設(shè)置密碼。在教學(xué)過程中，由于一臺計算機(jī)供多個學(xué)員使用，為了方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。 任務(wù)任

5、務(wù)1 1：啟動系統(tǒng)管理：啟動系統(tǒng)管理 以系統(tǒng)管理員以系統(tǒng)管理員“admin”admin”的身份啟動系統(tǒng)管理。的身份啟動系統(tǒng)管理。 【做中學(xué)做中學(xué)】 任務(wù)任務(wù)2 2：增加操作員：增加操作員 增加如下表所示的操作員。增加如下表所示的操作員。 操作員編號操作員編號 操作員姓名操作員姓名 操作員口令操作員口令 YF 楊帆 000000 YJ 于靜 000000 ZQ 趙強 000000 表2-1 操作員名單 1.1 操作員管理操作員管理 1.1 操作員管理操作員管理 【知識要點知識要點】 只有系統(tǒng)管理員（只有系統(tǒng)管理員（adminadmin）有權(quán)力設(shè)置操作員。）有權(quán)力設(shè)置操作員。 系統(tǒng)預(yù)置了三個操作員

6、，分別是系統(tǒng)預(yù)置了三個操作員，分別是demodemo、systemsystem和和ufsoftufsoft， 這三個操作員的初始口令與各自的名稱一樣，并且字母不分大這三個操作員的初始口令與各自的名稱一樣，并且字母不分大 小寫。如小寫。如demodemo的口令就是的口令就是demodemo。 操作員編號在系統(tǒng)中必須惟一。操作員編號在系統(tǒng)中必須惟一。 所設(shè)置的操作員一旦被使用，則不能刪除。所設(shè)置的操作員一旦被使用，則不能刪除。 在實際工作中可以根據(jù)需要隨時增加操作員。在實際工作中可以根據(jù)需要隨時增加操作員。 為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。 【知

7、識要點知識要點】 在系統(tǒng)中所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以進(jìn)行修改，但是，操在系統(tǒng)中所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以進(jìn)行修改，但是，操 作員信息一旦保存，則編號不能修改。作員信息一旦保存，則編號不能修改。 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)修改操作員信息。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)修改操作員信息。 操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、口令及所操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、口令及所 屬部門可以修改。屬部門可以修改。 操作員的口令除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改操作員的口令除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改 外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時由操作員本人修改。外，還可

8、以在操作員登錄系統(tǒng)時由操作員本人修改。 1.1 操作員管理操作員管理 【做中學(xué)做中學(xué)】 任務(wù)任務(wù)3 3：修改操作員信息：修改操作員信息 將將“YJ”YJ”的姓名的姓名“于靜于靜”修改為修改為“于靜波于靜波”。 1.2 賬套管理賬套管理 任務(wù)任務(wù)1 1：建立賬套。：建立賬套。 創(chuàng)建創(chuàng)建010010賬套，單位名稱賬套，單位名稱“宏信科技股份有限公司宏信科技股份有限公司”（簡稱（簡稱“宏信公宏信公 司司”），啟用會計期），啟用會計期“20122012年年1 1月月”。該企業(yè)的記賬本位幣為。該企業(yè)的記賬本位幣為“人民幣人民幣 （RMBRMB）”，企業(yè)類型，企業(yè)類型“工業(yè)工業(yè)”，執(zhí)行，執(zhí)行“200720

9、07年新會計準(zhǔn)則年新會計準(zhǔn)則”，賬套主管，賬套主管“楊楊 帆帆”。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。該企業(yè)不要求進(jìn)行外幣核算，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。該企業(yè)不要求進(jìn)行外幣核算，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處 理時，需對客戶進(jìn)行分類。需設(shè)置的分類編碼分別為，科目編碼級次理時，需對客戶進(jìn)行分類。需設(shè)置的分類編碼分別為，科目編碼級次“4222”4222”， 客戶分類編碼級次客戶分類編碼級次“122”122”。創(chuàng)建賬套后暫時不啟用任何子系統(tǒng)。創(chuàng)建賬套后暫時不啟用任何子系統(tǒng)。 任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)導(dǎo)入： 宏信股份有限公司已創(chuàng)立2年，是稅務(wù)部門核定的一般納稅人。該公司 從2012年1月開始使用暢捷通T3管理軟件?，F(xiàn)在需要在系

10、統(tǒng)中建賬以便把手 工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機(jī)當(dāng)中，開始在計算機(jī)中處理企業(yè)的會計業(yè)務(wù)。 【做中學(xué)做中學(xué)】 1.2 賬套管理賬套管理 【知識要點知識要點】 新建賬套號不能與已存賬套號重復(fù)。新建賬套號不能與已存賬套號重復(fù)。 賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務(wù)賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務(wù) 管理軟件的界面上。管理軟件的界面上。 賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。 啟用會計期為啟用財務(wù)管理軟件處理會計業(yè)務(wù)的日期。啟用會計期為啟用財務(wù)管理軟件處理會計業(yè)務(wù)的日期。 啟用會計期不能在計算機(jī)系統(tǒng)日期之后。啟用會計期不能

11、在計算機(jī)系統(tǒng)日期之后。 行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進(jìn)行會行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進(jìn)行會 計核算。計核算。 賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。 系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。如果單擊系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)按行業(yè)性質(zhì)預(yù) 置科目置科目”復(fù)選框（即取消復(fù)選框（即取消），則不按行業(yè)預(yù)置會計科目。），則不按行業(yè)預(yù)置會計科目。 進(jìn)行相應(yīng)系統(tǒng)啟用的操作。進(jìn)行相應(yīng)系統(tǒng)啟用的操作。 1.2 賬套管理賬套管理 任務(wù)任務(wù)2 2：修改賬套。：修改賬

12、套。 以以010010賬套主管賬套主管“YF YF 楊帆楊帆”（密碼：（密碼：000000000000）的身份，將）的身份，將 010010賬套設(shè)置為不對賬套設(shè)置為不對“客戶客戶”進(jìn)行分類，而對進(jìn)行分類，而對“供應(yīng)商供應(yīng)商”進(jìn)行分進(jìn)行分 類并且類并且“有外幣核算有外幣核算”的賬套。供應(yīng)商分類編碼為的賬套。供應(yīng)商分類編碼為“122”122”。 【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識要點知識要點】 若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，注窗口中，注 銷當(dāng)前操作員后再以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。銷當(dāng)前操作員后再以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。

13、注冊系統(tǒng)的操作員可以在輸入正確的密碼后，單擊注冊系統(tǒng)的操作員可以在輸入正確的密碼后，單擊【修改密碼修改密碼】按鈕，按鈕， 修改自己的密碼。修改自己的密碼。 1.2 賬套管理賬套管理 任務(wù)任務(wù)3 3：備份賬套。：備份賬套。 將將010010賬套備份至賬套備份至“d010d010賬套備份賬套備份 建立賬套備份。建立賬套備份。 【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識要點知識要點】 由于計算機(jī)在運行時經(jīng)常會受到來自各方面因素的干擾，如人的因素、硬件的因素、由于計算機(jī)在運行時經(jīng)常會受到來自各方面因素的干擾，如人的因素、硬件的因素、 軟件或計算機(jī)病毒等因素，有時會造成會計數(shù)據(jù)被破壞。因此軟件或計算機(jī)病毒等因素，有時會造

14、成會計數(shù)據(jù)被破壞。因此“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中提供窗口中提供 了賬套了賬套“備份備份”和賬套和賬套 “恢復(fù)恢復(fù)”的功能。的功能。 賬套備份賬套備份 ( (即會計數(shù)據(jù)備份即會計數(shù)據(jù)備份) )就是將財務(wù)管理軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或就是將財務(wù)管理軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或 光盤中保存起來。其目的是長期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和光盤中保存起來。其目的是長期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和 破壞；能夠利用備份數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。破壞；能夠利用備份數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。 賬套的賬套的“備份備份”

15、功能除了可以完成賬套的備份操作外還可以完成刪除賬套的操作。功能除了可以完成賬套的備份操作外還可以完成刪除賬套的操作。 如果系統(tǒng)內(nèi)的賬套已經(jīng)不需再繼續(xù)保存，則可以使用賬套的如果系統(tǒng)內(nèi)的賬套已經(jīng)不需再繼續(xù)保存，則可以使用賬套的“備份備份”功能進(jìn)行賬套刪除。功能進(jìn)行賬套刪除。 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限備份賬套。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限備份賬套。 在刪除賬套時，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。在刪除賬套時，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。 建議在每次備份時都新建一個文件夾，并注明該備份文件的內(nèi)容。建議在每次備份時都新建一個文件夾，并注明該備份文件的內(nèi)容。 1.2 賬套管理賬套管理 任務(wù)任務(wù)4 4：恢復(fù)賬套。：恢復(fù)賬套。 將已

16、備份到將已備份到d d盤的盤的“010010賬套備份賬套備份 建立賬套備份建立賬套備份”文件夾中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到文件夾中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到 系統(tǒng)中。系統(tǒng)中。 【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識要點知識要點】 恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套( (即會計數(shù)據(jù)引入即會計數(shù)據(jù)引入) )是指把軟盤上或光盤等存儲介質(zhì)上的備份數(shù)是指把軟盤上或光盤等存儲介質(zhì)上的備份數(shù) 據(jù)恢復(fù)到軟件系統(tǒng)中，即利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)。進(jìn)行恢復(fù)賬套據(jù)恢復(fù)到軟件系統(tǒng)中，即利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)。進(jìn)行恢復(fù)賬套 ( (或數(shù)據(jù)引入或數(shù)據(jù)引入) )的的 目的是：當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)被破壞時，將最新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤中。系統(tǒng)還允許目的是：當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)被破壞時，將最新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤中。系統(tǒng)還允許

17、將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。例如子公將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。例如子公 司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析 和合并工作。和合并工作。 備份的賬套數(shù)據(jù)不能直接運行，只有在系統(tǒng)管理中進(jìn)行恢復(fù)（引入）才備份的賬套數(shù)據(jù)不能直接運行，只有在系統(tǒng)管理中進(jìn)行恢復(fù)（引入）才 能運行。能運行。 1.2 賬套管理賬套管理 任務(wù)任務(wù)5 5：啟用系統(tǒng)：啟用系統(tǒng) 2012 2012年年1 1月月6 6日，由日，由010010賬套的賬套主管楊帆賬套的賬套主管楊帆

18、（即（即YFYF，密碼為，密碼為000000000000）注）注 冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，啟用冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，啟用“總賬總賬”、“工資管理工資管理”和和“固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)”系統(tǒng)，啟用系統(tǒng)，啟用 日期均為日期均為20122012年年1 1月月1 1日。日。 【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識要點知識要點】 系統(tǒng)啟用是指設(shè)定在暢捷通系統(tǒng)啟用是指設(shè)定在暢捷通T3T3應(yīng)用系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)開始使用的日期。應(yīng)用系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)開始使用的日期。 只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。 系統(tǒng)啟用有兩種方法。一是在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時啟用系統(tǒng)，即當(dāng)用系統(tǒng)啟用有兩種方法。一是在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時啟用

19、系統(tǒng)，即當(dāng)用 戶創(chuàng)建一個新的賬套完成后，系統(tǒng)彈出提示信息對話框，系統(tǒng)管理員戶創(chuàng)建一個新的賬套完成后，系統(tǒng)彈出提示信息對話框，系統(tǒng)管理員AdminAdmin可可 以選擇立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置；二是在賬套建立完成后，由賬套主管登錄到以選擇立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置；二是在賬套建立完成后，由賬套主管登錄到 系統(tǒng)管理中在系統(tǒng)管理中在“【賬套賬套】| |【啟用啟用】”功能中進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。由于功能中進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。由于010010 賬套在建立賬套后并未進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，此時，只能由賬套在建立賬套后并未進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，此時，只能由010010賬套的主管在賬套的主管在 系統(tǒng)管理的賬套啟用功能中進(jìn)行系統(tǒng)

20、管理的賬套啟用功能中進(jìn)行010010賬套的系統(tǒng)啟用的設(shè)置。賬套的系統(tǒng)啟用的設(shè)置。 1.3 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限 任務(wù)任務(wù)1 1：增加操作員權(quán)限：增加操作員權(quán)限 增加操作員增加操作員“YJ YJ 于靜波于靜波”擁有擁有010010賬套賬套“公用目錄設(shè)置公用目錄設(shè)置”、 “固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)”、“總賬總賬”和和“工資管理工資管理”的操作權(quán)限；的操作權(quán)限；“ZQ ZQ 趙強趙強” 擁有擁有010010賬套賬套 “總賬總賬”和和“現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理”的操作權(quán)限。的操作權(quán)限。 任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)導(dǎo)入： 為了加強內(nèi)部控制，在設(shè)置了操作員并建立了賬套后就要對操作員進(jìn)行 權(quán)限分工設(shè)置。以確保在宏信公司中有專人

21、對暢捷通T3管理軟件的不同功能 模塊進(jìn)行操作。那么應(yīng)該如何進(jìn)行操作員的權(quán)限設(shè)置呢？ 【做中學(xué)做中學(xué)】 1.3 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限 【知識要點知識要點】 為了保證權(quán)責(zé)清晰和企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的安全與保密，企業(yè)需要對系統(tǒng)中為了保證權(quán)責(zé)清晰和企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的安全與保密，企業(yè)需要對系統(tǒng)中 所有的操作人員進(jìn)行分工，設(shè)置各自相應(yīng)的操作權(quán)限。財務(wù)分工在財務(wù)管所有的操作人員進(jìn)行分工，設(shè)置各自相應(yīng)的操作權(quán)限。財務(wù)分工在財務(wù)管 理軟件中主要體現(xiàn)在兩個功能上：系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置（功能權(quán)理軟件中主要體現(xiàn)在兩個功能上：系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置（功能權(quán) 限設(shè)置）和總賬模塊中的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。限設(shè)置）和總賬模塊中

22、的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。 操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管 理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng) 管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限 設(shè)置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。設(shè)置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。 1.3 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限 任務(wù)任務(wù)2 2：修改操作員權(quán)限：修改操作員權(quán)限

23、取消操作員取消操作員“YJ YJ 于靜波于靜波”在在010010賬套中賬套中“GL010303 GL010303 上年上年 結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)”的權(quán)限。的權(quán)限。 【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識要點知識要點】 修改操作員的權(quán)限包括設(shè)定或取消賬套主管，及修改某一操作員的某修改操作員的權(quán)限包括設(shè)定或取消賬套主管，及修改某一操作員的某 一功能模塊的所有權(quán)限及部分權(quán)限。一功能模塊的所有權(quán)限及部分權(quán)限。 賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時指定，修改時由系統(tǒng)管理員進(jìn)行賬賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時指定，修改時由系統(tǒng)管理員進(jìn)行賬 套主管的設(shè)定與放棄的操作，首先在套主管的設(shè)定與放棄的操作，首先在“操作員權(quán)限操作員權(quán)限”左邊窗口中

24、選擇欲設(shè)左邊窗口中選擇欲設(shè) 定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在對話框右上角選擇賬套，最后選定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在對話框右上角選擇賬套，最后選 中旁邊的中旁邊的“賬套主管賬套主管”復(fù)選框。復(fù)選框。 在實際工作中一個賬套可以定義多個賬套主管，一個操作員也可以擔(dān)在實際工作中一個賬套可以定義多個賬套主管，一個操作員也可以擔(dān) 任多個賬套的賬套主管。在設(shè)置操作員權(quán)限時，只需對非賬套主管的操作任多個賬套的賬套主管。在設(shè)置操作員權(quán)限時，只需對非賬套主管的操作 員設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，而系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動擁有該賬套的全部權(quán)限。員設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，而系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動擁有該賬套的全部權(quán)限。 1

25、.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 任務(wù)任務(wù)1 1：啟動并注冊系統(tǒng)：啟動并注冊系統(tǒng) 以操作員以操作員YFYF（楊帆）（密碼為（楊帆）（密碼為“000000”000000”）的身份在）的身份在20122012年年1 1月月 1111日登錄注冊日登錄注冊010010賬套的總賬系統(tǒng)。賬套的總賬系統(tǒng)。 任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)導(dǎo)入： 宏信公司在充分了解了暢捷通T3管理軟件的主要功能和業(yè)務(wù)處理流程之后，發(fā)現(xiàn) 要想進(jìn)行任何系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理都必須首先進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。問題是應(yīng)該如何完成部 門和職員檔案的設(shè)置，供應(yīng)商往來單位的設(shè)置，會計科目的設(shè)置（特別是會計科目中 的輔助核算內(nèi)容到底有什么作用），設(shè)置憑證類別和結(jié)算方式呢？

26、【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識要點知識要點】 在啟動總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中設(shè)置相應(yīng)的賬套。在啟動總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中設(shè)置相應(yīng)的賬套。 在啟動總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中啟用了總賬系統(tǒng)。在啟動總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中啟用了總賬系統(tǒng)。 任務(wù)任務(wù)2 2：由：由010010賬套主管楊帆設(shè)置部門檔案賬套主管楊帆設(shè)置部門檔案 部門檔案資料如下表所示：部門檔案資料如下表所示： 部部 門門 編編 碼碼 部部 門門 名名 稱稱 1 行政部 2 財務(wù)部 3 業(yè)務(wù)部 301采購部 302銷售部 表1-2 部 門 檔 案 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識要點知識要點】 部門編碼必須符合編

27、碼原則。部門編碼必須符合編碼原則。 由于在設(shè)置部門檔案時還未設(shè)置職員檔案，因此，部門檔案中的負(fù)責(zé)人應(yīng)在由于在設(shè)置部門檔案時還未設(shè)置職員檔案，因此，部門檔案中的負(fù)責(zé)人應(yīng)在 設(shè)置職員檔案后，再回到設(shè)置部門檔案中，使用修改功能補充設(shè)置。設(shè)置職員檔案后，再回到設(shè)置部門檔案中，使用修改功能補充設(shè)置。 部門檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。部門檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。 任務(wù)任務(wù)3 3：設(shè)置職員檔案：設(shè)置職員檔案 職員檔案資料下表所示：職員檔案資料下表所示： 職職 員員 編編 碼碼 職職 員員 名名 稱稱 所所 屬屬 部部 門門 001 陳平 行政部 002 許燕 行政部 003 楊帆 財

28、務(wù)部 004 于靜波 財務(wù)部 005 江洋 采購部 006 黃山 采購部 007 宋建 銷售部 008 馬子山 銷售部 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【做中學(xué)做中學(xué)】 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【知識要點知識要點】 職員檔案中的職員檔案中的“所屬部門所屬部門”可以直接錄入，或直接錄入部門可以直接錄入，或直接錄入部門 的編碼，或雙擊的編碼，或雙擊“所屬部門所屬部門”欄后再單擊參照按鈕，在已錄入的欄后再單擊參照按鈕，在已錄入的 部門檔案中選擇相應(yīng)的部門。部門檔案中選擇相應(yīng)的部門。 錄入全部職員檔案后，必須單擊錄入全部職員檔案后，必須單擊【增加增加】按鈕按鈕 （或按（或按EnterEnt

29、er 鍵），增加新的空白行，否則，最后一個職員檔案將無法保存。鍵），增加新的空白行，否則，最后一個職員檔案將無法保存。 職員檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。職員檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。 任務(wù)任務(wù)4 4：設(shè)置供應(yīng)商分類：設(shè)置供應(yīng)商分類 供應(yīng)商分類資料下表所示：供應(yīng)商分類資料下表所示： 【知識要點知識要點】 供應(yīng)商分類編碼必須唯一。供應(yīng)商分類編碼必須唯一。 供應(yīng)商分類的編碼必須符合編碼原則。供應(yīng)商分類的編碼必須符合編碼原則。 客戶分類的設(shè)置方法與供應(yīng)商分類的設(shè)置方法相同?？蛻舴诸惖脑O(shè)置方法與供應(yīng)商分類的設(shè)置方法相同。 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【做中學(xué)做中學(xué)】 類別編碼

30、類別編碼類別名稱類別名稱 1東北地區(qū) 2華北地區(qū) 3西北地區(qū) 4其他地區(qū) 任務(wù)任務(wù)5 5：設(shè)置供應(yīng)商檔案：設(shè)置供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商檔案資料如下表所示：供應(yīng)商檔案資料如下表所示： 表1-4 客 戶 檔 案 供應(yīng)商編號供應(yīng)商編號 供應(yīng)商名稱供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商簡稱供應(yīng)商簡稱 所屬分類碼所屬分類碼 G001 天宜公司天宜公司東北大區(qū) G002 新能源公司 新能源公司 東北大區(qū) G003 錦秋公司 錦秋公司 華北大區(qū) G004 三元公司 三元公司 西北大區(qū) G005 齊星公司 齊星公司 其他地區(qū) 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識要點知識要點】 供應(yīng)商檔案必須在最末級供應(yīng)商分類下設(shè)

31、置。供應(yīng)商檔案必須在最末級供應(yīng)商分類下設(shè)置。 若左框中無供應(yīng)商分類，則將供應(yīng)商歸入無供應(yīng)商分類項。若左框中無供應(yīng)商分類，則將供應(yīng)商歸入無供應(yīng)商分類項。 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 任務(wù)任務(wù)6 6：設(shè)置客戶檔案：設(shè)置客戶檔案 客戶檔案資料如下表所示：客戶檔案資料如下表所示： 客戶編號客戶編號 客戶名稱客戶名稱客戶簡稱客戶簡稱 001 玖邦公司 玖邦公司 002 宏基公司 宏基公司 003 英華公司 英華公司 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【做中學(xué)做中學(xué)】 任務(wù)任務(wù)7 7：設(shè)置憑證類別：設(shè)置憑證類別 設(shè)置憑證分類方式為設(shè)置憑證分類方式為“收款憑證收款憑證”、“付款憑證付款憑證”和和“轉(zhuǎn)賬

32、憑證轉(zhuǎn)賬憑證”。 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【做中學(xué)做中學(xué)】 類別字類別字 類別名稱類別名稱 限制類型限制類型 限制科目限制科目 收 收款憑證 借方必有 1001,1002 付 付款憑證 貸方必有 1001,1002 轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)賬憑證 憑證必?zé)o 1001,1002 【知識要點知識要點】 限制科目數(shù)量不限，科目間用英語狀態(tài)下的逗號分隔。限制科目數(shù)量不限，科目間用英語狀態(tài)下的逗號分隔。 填制憑證時，如果不符合這些限制條件，系統(tǒng)拒絕保存。填制憑證時，如果不符合這些限制條件，系統(tǒng)拒絕保存。 可以通過憑證類別列表右側(cè)的上下箭頭按鈕調(diào)整憑證列表中憑證的排列順序?？梢酝ㄟ^憑證類別列表右側(cè)的上下箭頭按鈕調(diào)

33、整憑證列表中憑證的排列順序。 任務(wù)任務(wù)8 8：設(shè)置結(jié)算方式：設(shè)置結(jié)算方式 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識要點】【知識要點】 結(jié)算方式的編碼必須符合編碼原則。結(jié)算方式的編碼必須符合編碼原則。 結(jié)算方式的錄入內(nèi)容必須唯一。結(jié)算方式的錄入內(nèi)容必須唯一。 在不啟動購銷存系統(tǒng)的情況下，設(shè)置結(jié)算方式的主要目的是在使用有在不啟動購銷存系統(tǒng)的情況下，設(shè)置結(jié)算方式的主要目的是在使用有“銀行賬銀行賬 輔助核算的會計科目時填寫相應(yīng)的結(jié)算方式，以便在進(jìn)行銀行對賬時將結(jié)算方式作輔助核算的會計科目時填寫相應(yīng)的結(jié)算方式，以便在進(jìn)行銀行對賬時將結(jié)算方式作 為對賬的一個參數(shù)。為對賬的一個參數(shù)。 結(jié)算

34、方式編號結(jié)算方式編號 結(jié)算方式名稱結(jié)算方式名稱 1 現(xiàn)金結(jié)算 2 轉(zhuǎn)賬支票 3 匯兌 4 其他 任務(wù)任務(wù)9 9：增加會計科目：增加會計科目 增加如下表所示的會計科目：增加如下表所示的會計科目： 科目編碼科目編碼科目名稱科目名稱 輔助核算輔助核算 222101 應(yīng)交增值稅 22210101 進(jìn)項稅額 22210102 銷項稅額 660101 工資 部門核算 660102 辦公費 部門核算 660103 工會經(jīng)費 660104 折舊費 660105 租賃費 部門核算 660201 工資 部門核算 660202辦公費部門核算 660203 工會經(jīng)費 660204 折舊費 660205 租賃費 部門核

35、算 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【做中學(xué)做中學(xué)】 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 【知識要點知識要點】 增加明細(xì)科目時，系統(tǒng)默認(rèn)其類型與上級科目保持一增加明細(xì)科目時，系統(tǒng)默認(rèn)其類型與上級科目保持一 致。致。 已經(jīng)使用過的末級會計科目不能再增加下級科目。已經(jīng)使用過的末級會計科目不能再增加下級科目。 輔助賬類必須設(shè)在末級科目上，但為了查詢或出賬方輔助賬類必須設(shè)在末級科目上，但為了查詢或出賬方 便，可以將其上級和末級科目上同時設(shè)置輔助賬類。便，可以將其上級和末級科目上同時設(shè)置輔助賬類。 任務(wù)任務(wù)1010：修改會計科目：修改會計科目 將將 “1002 1002 銀行存款銀行存款”科目修改為有科目修改為有“日記賬日記賬”、“銀行賬銀行賬” 核算要求，核算要求，“1001