亞太方興—萬通地產(chǎn)—總辦主任.doc

1、POSITION DESCRIPTION職 位說明書PURPOSE(Why the position exists, within what limits and according to what objectives)目的（職位存在的理由，限制和目標(biāo)）為了加強(qiáng)各部門間的協(xié)作能力，形成公司的核心凝聚力，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好上下協(xié)調(diào)和部門管理工作。全面管理總經(jīng)理辦公室的各項工作，將公司的行政及業(yè)務(wù)管理理念與IT 等相關(guān)技術(shù)有效結(jié)合。OPERATING NETWORK工作網(wǎng)絡(luò)EXTERNAL外部EXTERNAL外部INTERNAL 內(nèi)部外部管理咨詢公司總辦主任該崗位可以影響的外部職位 / 機(jī)構(gòu)

2、行政經(jīng)理、信息主管總經(jīng)理秘書機(jī)要檔案管理POSITION 職位PERSON總辦主任AREAS OF RESPONSIBILITY 責(zé)任范圍Header名稱Definition定義IN ORDER TO ， what results該職責(zé)所要達(dá)到的結(jié)果/目標(biāo)1、制度與流程的建設(shè)協(xié)助公司總經(jīng)理及各部門確立公司的管理流程及業(yè)務(wù)流程，根據(jù)公司管理制度的要求，組織督促公司管理及業(yè)務(wù)流程的確立指導(dǎo)公司機(jī)要檔案管理工作，建立好公司檔案室；制定公司檔案管理制度及流程；制定公司公章管理制度及流程；指導(dǎo)并協(xié)助總經(jīng)理秘書的工作；協(xié)助行政經(jīng)理的工作。2、信息系統(tǒng)管理根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略目標(biāo)確定公司信息化步驟，設(shè)計構(gòu)建公

3、司信息系統(tǒng)。制定公司信息管理基本制度和公共信息流轉(zhuǎn)流程。提出公司信息化建設(shè)計劃及預(yù)算，制定公司信息管理基本制度執(zhí)行公司信息化預(yù)算3、配合項目的信息化管理提出項目公司信息管理人員要求，并協(xié)助選擇合適人員及督促項目公司執(zhí)行信息化計劃4、人力資源配置管理對本部門人員的管理，負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室日常工作安排、人員調(diào)配、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)、行政及勞動紀(jì)律管理，以提高工作效率、降低經(jīng)營成本為前提，監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實(shí)情況任職者DATE 日期 : 2002 年 8 月LEVEL OF RESPONSIBILITIESMEASUREMENT CRITERIA級 別衡量標(biāo)準(zhǔn)FullQuan

4、titative全 部數(shù) 量PartialQualitative部 分質(zhì) 量Supporting協(xié) 助? 可操作性全責(zé)?全責(zé)部分全責(zé)?制度說明制度是以執(zhí)行力為保障的。 “制度 ”之所以可以對個人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實(shí)施，否則制度的約束力將無從實(shí)現(xiàn)，對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實(shí)的制度，就像是一把標(biāo)尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而不是現(xiàn)實(shí)的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條文是死板的，靜態(tài)的，而制度是對人們的行為發(fā)生作用的，動態(tài)的，而且是操作靈活，時常變化的。是執(zhí)行力將規(guī)則條文由靜態(tài)轉(zhuǎn)