連鎖配送管理系統(tǒng)方案

1、唐盛連鎖配送管理系統(tǒng)方案唐盛連鎖配送管理解決方案在保持各分店實體獨立完整的財務(wù)核算及物流管理的基礎(chǔ)上，同時為公司提供一體化的連鎖配送業(yè)務(wù)。本方案在業(yè)務(wù)處理中首先保持了各法人主體的財務(wù)及資產(chǎn)的完整，使總部配送中心與各分店各自保持了完整的物流、信息流、資金流的循環(huán)，從而完全滿足了各門店內(nèi)部管理的要求。在此基礎(chǔ)上，通過內(nèi)部請貨單作為配送的線索與驅(qū)動，在構(gòu)建起整個公司的連鎖配送業(yè)務(wù)處理流程。同時集中式公司應(yīng)用，不但保證了整個公司連鎖配送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的即時傳遞，便于掌據(jù)即時業(yè)務(wù)動態(tài)，同時也為公司總部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集分析提供了保障和前提條件。連鎖配送方案為公司管理和經(jīng)營決策提供了完整的解決方案，它立足于公司全方

2、位管理，完全解決了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)同步的問題。使整個公司的各門店不再成為信息孤島，使整個公司既能夠成為一個有機的整體高效運作，又使各門店各自獨立進行核算和管理，而成為一個有機的網(wǎng)絡(luò)中互相聯(lián)系的節(jié)點。連鎖配送管理一定要樹立全面、整體的觀念，一定要將連鎖配送置于公司的全面管理之中，切忌為連鎖而連鎖，把連鎖配送業(yè)務(wù)與日常管理割裂開來。一定要處理好連鎖配送與管理的關(guān)系，不要在當今努力消除信息孤島的大趨勢中，再形成新的信息孤島。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，市場競爭的加劇，公司組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部職能劃分都發(fā)生了巨大的變化。面對跨地域的分布經(jīng)營，公司總部越來越需要全局性的集中控制和集團控制，更加需要整個公司的一體化運作，

3、如今，日新月異的計算機技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)能夠滿足公司不斷擴展的管理業(yè)務(wù)的需要，可以使公司所有職能部門和各門店的業(yè)務(wù)信息快速傳遞，集中控制跨地域的分支機構(gòu)已經(jīng)不再是什么難題，集中管理，分布應(yīng)用正是現(xiàn)代連鎖配送管理的最佳選擇。選擇合適的信息工具，才能抓住先機，快人一步，才能永立潮頭，保持不敗第一部分 成功案例湖南米奇漆連鎖超市經(jīng)濟指標配送能力提高 50%店頭上門配貨率100%庫存減少 60%銷售金額提升30%管理人員減少33%庫存商品的周轉(zhuǎn)率從1次/月提高到 5次/月體會（管理改變）優(yōu)化了供應(yīng)鏈，鍛煉公司競爭力降低了庫存，減少公司運營成本及時獲得銷售狀況統(tǒng)計，銷售分析及時準確促銷手段多樣，適應(yīng)性更強管

4、理變革從重視結(jié)果的管理到重視過程的管理從依賴銷售人員到系統(tǒng)集成的管理從開放式經(jīng)營管理到精選規(guī)范管理成功案例 南京華聯(lián)大廠長蘆店 南京華聯(lián)208店 南京華聯(lián)218店 太原金林超市 太原夢圓超市 太原鑫唐超市有限公司 高平市美特真超市 孝義市晉華市場瑞鑫商行 晉城佳玉貿(mào)易有限公司 大同信譽超市 大同雨田便利店 大同新世紀超市 大同佳美平價超市 常德米奇漆專賣店第二部分 連鎖配送面臨的挑戰(zhàn)及策略連鎖配送管理面臨的挑戰(zhàn) 連鎖配送是當前大多數(shù)超市、便利店所采取的銷售管理模式。國內(nèi)市場的迅猛發(fā)展使得傳統(tǒng)的銷售管理模式在新一輪的競爭中面臨許多挑戰(zhàn)：如何使營銷體系既能快速擴充，又能避免管理失控？如何準確考核各

5、店面的銷售，計劃完成情況？如何及時了解各門店的銷售數(shù)據(jù)？如何及時了解各分店的實際庫存，并提高供貨及時率、降低庫存積壓？如何縮短決策時間、提高決策的準確性？提升管理 應(yīng)對挑戰(zhàn)解決這些問題的關(guān)鍵在于建立有效的過程監(jiān)控體系，確保公司各類制度真正的統(tǒng)一執(zhí)行，提高公司的整體商務(wù)處理效率和各門店的人均業(yè)務(wù)處理能力，包括：統(tǒng)一管理，集中控制通過集團基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺，統(tǒng)一制度集團政策，統(tǒng)一公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；并且各門店，甚至最終用戶的業(yè)務(wù)情況可以及傳達室遞到總部，總部可以實時監(jiān)控分店的經(jīng)營情況供貨及時，庫存最優(yōu)根據(jù)門店的銷售及庫存情況，合理安排補貨或商品調(diào)撥處理，以保證商品的供應(yīng)能力，同是又可以降低庫存提高效率，降低誤

6、差總部與門店之間都通過連鎖配送系統(tǒng)進行聯(lián)合操作，大大減少了公司管理信息的失真或者延遲的問題，避免了數(shù)據(jù)的重復錄入、紙面工作的差錯與滯后等問題價格政策，靈活多樣提供基本價格管、特價管理、最低價格控制等多價格格政策，滿足公司靈活的定價需求貨比三家，擇優(yōu)而購對于需要外購的商品，根據(jù)不同供應(yīng)商的報價、最近采購價、提供的折扣率等信息選擇最優(yōu)供應(yīng)商，充分發(fā)揮集團采購的優(yōu)勢業(yè)績考核，科學管理通過對門店的銷售收入等的考核工業(yè)，公司可以制訂正確的獎罰措施以及進行相應(yīng)的經(jīng)營決策第三部分 產(chǎn)品解決方案（1） 方案概述作為滿足公司客戶管理信息化需求的解決方案，其價值所在就是能夠有效地幫助客戶解決各類管理問題，所以，我

7、們提出的解決方案首先考慮的是客戶的應(yīng)用價值，是否能真正在應(yīng)用上幫助客戶實現(xiàn)價值是我們的基本出發(fā)點。在充分考慮到客戶應(yīng)用方向各個層面的需求之后，我們提供的解決方案不僅僅最大限度地利用了先進技術(shù)，并以此開、交付可靠的產(chǎn)品，而且涵蓋了我們?yōu)榭蛻籼峁┑淖稍儭嵤┓?wù)等信息化全過程中需要的整體解決方案，以最大限度地滿足中國公司快速成的需要，因為我閃深深理解客戶的最終愿望還是要考察解決方案的應(yīng)用成效和收益。（2） 連鎖配送業(yè)務(wù)處理流程業(yè)務(wù)流程圖總部分部要貨申請業(yè)務(wù)流程說明：1、 首先為分部根據(jù)本身銷售情況或庫存的上下限(不按倉庫來區(qū)分，按整個分公司的所有倉庫來計算)，生成要貨申請單，這個操作也可以由總部來

8、做，因為總部有了分部的銷售情況，庫存情況，可以幫助分店來生成要貨申請單，這樣簡化分部的操作2、 總部根據(jù)分部的要貨申請單開配送出庫單, 審核后自動生成配送單。3、 分部根據(jù)總部的配送送貨品單來開配送入庫單,如果有分部退貨的話就開配送退貨單，此單必須是選擇配送入庫單來確定退貨的價格 4、 總部開配送出庫退回單時,可以根據(jù)手工輸入，可以通過總部配送出庫單選擇特 點分布應(yīng)用針對公司分支機構(gòu)地域分布廣的特點，系統(tǒng)推出了適合局域網(wǎng)應(yīng)用的GUI模式，又有B/S結(jié)構(gòu)的WEB模式。集中采購對于需外購的商品，根據(jù)不同供應(yīng)商的報價、最采購價、提供的折扣率、等信息，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，充公發(fā)揮公司整體采購的優(yōu)勢集中管理

9、統(tǒng)一制定各種定價政策、銷售任務(wù)等，隨時監(jiān)控前臺的銷售情況，并進行銷售分析，隨時掌握公司的盈利狀況，數(shù)據(jù)管理集中使服務(wù)器的管理集中，從面使數(shù)據(jù)的安全性、管理成本、部署效率、數(shù)據(jù)收集等方面都更加有效。信息集成，三流統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息合部集中管理，可以根據(jù)集團自身需求采集即時數(shù)據(jù)，使集團業(yè)務(wù)信息得到高度的集成和有效利用。公司管信息化最基礎(chǔ)也是公司最關(guān)心的就是物流、信息流、資金流的三流統(tǒng)一，如果背離了這個準則再好的系統(tǒng)也不能給公司帶來有效的管理提升，唐盛連鎖管理是建立在各分支機構(gòu)完整的信息管理系統(tǒng)之上的，因此她具有天然的三流合一的特點。三流統(tǒng)一得到完美體現(xiàn)連鎖配送業(yè)務(wù)是建立在各門店自身獨立物流處理的基礎(chǔ)上各

10、分支機構(gòu)根據(jù)自身業(yè)務(wù)運作，產(chǎn)生對公司配送產(chǎn)品的需求，需求可能來自多個方面，可能是結(jié)合自身銷售與倉存情況運算出的補貨計劃；也可能是直接來自客戶的訂單。分支機構(gòu)將需求轉(zhuǎn)化為請貨單向配送中心請求補貨，配送中心在即時收到請貨單后，即對請貨單進行審核確認，并以此請貨單為依據(jù)組織貨源。隨后將商品發(fā)運到分支機構(gòu)，分支機構(gòu)依據(jù)確認后的配送單對貨物驗收入庫。然后分去機構(gòu)進行商品的銷售處理，這樣由配送業(yè)務(wù)來驅(qū)動各分去機構(gòu)自身的物流運轉(zhuǎn)，既實現(xiàn)了公司配送的整體流程，又保持了分支機構(gòu)核算的獨立完整。日常業(yè)務(wù)處理模塊：采購、倉存、銷售系統(tǒng)之間可通過共享各種業(yè)務(wù)單據(jù)進行統(tǒng)一的商品收發(fā)處理，可以根據(jù)銷售系統(tǒng)的每天銷售量以及

11、庫存等因素計算訂貨計劃，根據(jù)審核后的訂貨計劃可以自動生成內(nèi)部訂單，倉管部門，根據(jù)配送單生成配配送入庫單，對商品進行入庫處理。唐盛連鎖配送管理解決方案各系統(tǒng)之間主要是以內(nèi)部訂單為驅(qū)動，通過內(nèi)部訂單即時傳遞需求信息，使公司需求信息可以最快地反饋、匯集，有利于整個公司的商品流通（3） 總部配送中心系統(tǒng)介紹總部管理作為唐盛連鎖配送管理系統(tǒng)的核心功能，主要是進行整個公司層面的財務(wù)及業(yè)務(wù)管理，下面著重詳述她在連鎖配送處理中的作用：設(shè)定和管理公司各門店及其數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系管理公司統(tǒng)一的商品、價格、部門等基礎(chǔ)資料管理公司統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理、控制系統(tǒng)參數(shù)及權(quán)限公司統(tǒng)一基礎(chǔ)資料的下發(fā)公司綜合數(shù)據(jù)的分析、查詢應(yīng)用效益 實現(xiàn)

12、了連鎖配送數(shù)據(jù)的即時傳輸 實現(xiàn)了集團業(yè)務(wù)管理的集中控制 保證了集團基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理 實現(xiàn)了整個公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時查詢分析 自動接收分支機構(gòu)的補體貼請求 匯總分支機構(gòu)補貨需求，自動計算補貨計劃 配送信息參與到配送中心自身信息流中，保持信息流的完整一致 配送中心保持獨立的財務(wù)及業(yè)務(wù)核算配送中心業(yè)務(wù)處理主要包括：接收、處理分支機構(gòu)的請貨單訂貨計劃的運算，總部配送中心可以依據(jù)分支機構(gòu)的請貨單、安全庫存、日銷售量、需求天數(shù)等參數(shù)設(shè)定訂貨計劃運算參數(shù)，并以此為依據(jù)由系統(tǒng)自動進行補貨計劃的運算生成配送單，總部配送中心根據(jù)分支機構(gòu)的請貨單，可直接生成配送單傳輸配送單，商品發(fā)出時總部配送中心開配送出庫單 新

13、增基礎(chǔ)資料后，自動傳輸?shù)礁鞣种C構(gòu)總部配送出庫單：（4） 下屬門店或加盟店系統(tǒng)介紹唐盛連鎖配送解決方案中，機構(gòu)訂貨業(yè)務(wù)處理主要是以分支機機構(gòu)為業(yè)務(wù)主體，根據(jù)分支機構(gòu)自身存貨及銷售情況，確定向配送中心的要貨計劃。分支機構(gòu)依據(jù)要貨計劃向配送中心發(fā)出請貨單，請貨單經(jīng)配送中心確認后待商品到達后，以配送入庫單與配達中心結(jié)算。同時，入庫商品近銷售計劃進行正常的商品銷售及結(jié)算處理，從而完成了一個完整的配送業(yè)務(wù)處理。分店業(yè)務(wù)處理主要包括：補貨計劃的運算，分支機構(gòu)可以依據(jù)預計需求量、安全庫存、即時庫存、日銷售量、需求天數(shù)等參數(shù)設(shè)定訂貨計劃運算參數(shù)，并以此為依據(jù)系統(tǒng)自動進行補貨計劃的運算。請貨單的生成，經(jīng)過對補貨

14、計劃的修改和調(diào)整，可以由補貨計劃產(chǎn)生向配送中心要貨的請貨單請貨單傳輸，在集中式公司應(yīng)用環(huán)境下，可以實現(xiàn)請貨單的自動傳輸，在對請貨單的內(nèi)容審查無誤后，執(zhí)行審核功能后系統(tǒng)即實現(xiàn)請貨單的自動傳輸收貨處理，配送中心總部對請貨單審核確認后，生成配送單，配送單會返回訂貨機構(gòu)，機構(gòu)依據(jù)確認信息進行收貨入庫采購結(jié)算，分支機構(gòu)依據(jù)入庫單據(jù)和配送總部開來的發(fā)票或收據(jù)，與總部配送中心進行結(jié)算商品銷售，等商品銷售出庫后，將銷售出庫和銷售發(fā)票進行核算，完成銷售收入及銷售成本的核算功能模塊配送管理：補貨計劃生成后，可以對計劃進行調(diào)整。并依據(jù)調(diào)整結(jié)果自動生成請貨單：請貨單審核后，將自動傳輸?shù)娇偛颗渌椭行?。配送中心根?jù)分店傳

15、輸?shù)恼堌泦紊上鄳?yīng)的配送單傳送到請貨機構(gòu)，請貨店面可關(guān)聯(lián)配送單選單驗收入庫 倉庫管理庫存管理是公司業(yè)務(wù)處理的重要環(huán)節(jié)，欲加強公司管理必先有效管理與控制庫存。庫存管理按出庫、入庫、調(diào)撥、盤點、報表等設(shè)置模塊，完成盤盈、盤虧、商品報損、非銷售出庫，非進貨入庫、商品調(diào)撥等多種業(yè)務(wù)。按照不同業(yè)務(wù)類型全程跟蹤公司內(nèi)部商品移動過程。處理公司商品移動的各種業(yè)務(wù)；對商品提供分類分級管理模式，使公司的商品管理層次分明、井然有序。能夠?qū)?nèi)品的業(yè)務(wù)操作進行全面的控制和管理；同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時反映出商品資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)；系統(tǒng)提供分析和預報警等功能。通過快捷鍵實現(xiàn)隨時快速查詢現(xiàn)有庫存，可按不同的條件查尋商品，

16、庫存盤點功能強大、實用，庫存盤點時不必中斷倉庫業(yè)務(wù)，可支持不停業(yè)盤點。保證庫存數(shù)據(jù)的準確性與時效性，運用庫存的隨時查詢，達到對庫存信息的實時監(jiān)控通過最高最低庫存量預警功能，實現(xiàn)合理控制庫存，加快資金采購成本，做到合理配置公司資源批發(fā)管理唐盛連鎖配送管理的批發(fā)管理包括銷售開票、銷售退貨、銷售報表等，完成常規(guī)銷售、分期收款銷售等多種業(yè)務(wù)，能夠處理統(tǒng)一銷售、獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售與倉庫管理、應(yīng)收款管理完整結(jié)合在一起，提供有效的會計管理。此外還可以處理銷貨退回、銷售退價和補價，銷售折扣與折讓等幾種商品銷售的異常情況 提供靈活的價格策略，以適應(yīng)瞬息萬變的市場。如同一種商品可以設(shè)置多個級別的價

17、格，同時可以設(shè)置多種特價政策 銷售時，提供相關(guān)客戶信用額度的控制， 以防止壞帳的發(fā)生通過銷售匯總表等隨時了解指定部門、指定業(yè)務(wù)員或指定商品的銷售收入、銷售成本、銷售毛利等，隨時了解各種盈利狀況，以幫助進行各種銷售決策分析零售管理系統(tǒng)支持掃描槍快速錄入，掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。 零售收款的功能如下：n 系統(tǒng)支持支持市面上大部分通用錢箱、客戶顯示屏等POS硬件n 嚴密的收銀員權(quán)限管理財務(wù)管理唐盛連鎖配送管理解決方案的財務(wù)管理系統(tǒng)可對應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、費用開支、其它收入進行處理，并可對帳齡進行分析，對超期應(yīng)收款給予報警提示.在現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境下，信用銷售已成

18、為多數(shù)公司增強市場競爭力，擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果公司沒有有效的銷售信用管理，導致應(yīng)收賬款過多或回款期過長，則公司的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟效益就不能完全實現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此公司應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理，而對客戶應(yīng)收賬款的評估和分析則是應(yīng)收賬款管理和控制的一項重要工作。唐盛軟件的賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個或多個客戶的應(yīng)收賬款的賬齡超期應(yīng)收款是分析超過收款期限仍未收款的單據(jù)。啟動自動報警系統(tǒng)后，每次進入軟件時會彈出超級應(yīng)收款報警窗口第四部分 唐盛連鎖配送管理解決方案客戶價值公司統(tǒng)一管理唐盛連鎖配送方案提供全面、多層次的管理能力，滿足多種商業(yè)模式，通過集成的信息系統(tǒng)，統(tǒng)一公司的政