企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案

1、企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案第一部分開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作關(guān)于準(zhǔn)備工作的幾點(diǎn)說明一、慶典臨時工作小組的成立1. 成立慶典活動臨時指揮部，設(shè)立部長一人，副部長 若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。2 .成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息， 辦文辦會辦事。3 .臨時工作小組要對各項具體工作細(xì)分并量化，責(zé)任到人，各負(fù)其責(zé)，并公布獎懲等激勵機(jī)制。二、活動目標(biāo)的確立 活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn) 同，擴(kuò)大知名度，提高美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象，為今 后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。三、活動主題的確立 活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一

2、般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，例如： “賓至如歸，熱情服務(wù)” ，既 要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印 象。具體表現(xiàn)為：1 . 通過輿論宣傳，擴(kuò)大浴場的知名度。2. 向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務(wù)等方 面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。3. 通過邀請目標(biāo)公眾，爭取確定良好合作關(guān)系，爭取 接待、旅游等項目的承辦權(quán)，并簽訂意向書，為占領(lǐng)市場鋪 平道路，為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。四、選擇場地應(yīng)考慮的因素1. 開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在 地或租用大型會議場所。2. 場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合 適。3. 交通是否便利，停車位是否足夠。4 .場

3、地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。五、選擇時間應(yīng)考慮的因素1. 關(guān)注天氣預(yù)報， 提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。 選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家 門，走上街頭，參加典禮活動。2. 營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況， 水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。3. 選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多 數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。4. 考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組 織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的 節(jié)日、農(nóng)歷的 3、6、9 等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮，大造 聲勢，激勵消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動

4、主要參與者，則 更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切 不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊 斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為 3 和 13 是忌數(shù)， 當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3 或13兩個數(shù)字。5. 考慮周圍居民生活習(xí)慣， 避免因過早或過晚而擾民， 一般安排在上午 9：0010：00之間最恰當(dāng)。六、邀請賓客準(zhǔn)備1 .確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度； 邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請 潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人 員，以便相互溝通合作。2 .邀請方式：電話邀請，還可以制作通知

5、，發(fā)傳真， 更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀 請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和 準(zhǔn)備。七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作1. 企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點(diǎn)2. 自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費(fèi)用較低。 1233 .企業(yè)可以運(yùn)用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播 方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。4 .在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫 等。八、場地布置典禮臺的設(shè)計：為長方體，長25 米，寬20 米，高 1 米。按照慣例，舉行開業(yè)典禮

6、時賓主一律站立， 一般不布置主席臺或座椅?，F(xiàn)場裝飾：1 .為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處 鋪設(shè)紅色地毯。2在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。3懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、 牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側(cè)各置中式花籃 20 個， 花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝XX開業(yè)慶典”字樣，另 一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè)，設(shè)充氣動畫人物、空 中舞星、吉祥動物等。九、物質(zhì)準(zhǔn)備1禮品準(zhǔn)備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播 媒介的范疇之內(nèi)。 根據(jù)常規(guī)， 向來賓贈送的禮品有四大特征： 第一，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開

7、業(yè)日期、聯(lián)系方式等。第二，榮譽(yù)性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使 擁有者為之感到光榮和自豪。第三，價值性：具有一定的紀(jì)念意義，使擁有者對其珍 惜、重視。第四，實(shí)用性：禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合，以取得 宣傳效應(yīng)。2 .設(shè)備準(zhǔn)備：音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典 禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以 防在使用時出現(xiàn)差錯。3 .交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。4 .就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。5 .慶典活動所需用品的準(zhǔn)備：比如剪彩儀式所需的彩 帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；留作紀(jì)念或用 以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。關(guān)于開業(yè)慶典具體程

8、序的幾點(diǎn)說明一、接待賓客停車接待：停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放。正門接待：有浴場主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來 賓，引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。服務(wù)接待：有服務(wù)小姐安排落座。接待注意事項：1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客， 有求必應(yīng)，主動相助。2 .接待貴賓時，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在 接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。接待禮儀：1 .迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”C2 .浴場負(fù)責(zé)人與客人握手，握手時要注意：(1) 職位高的人先伸手，女士先伸手。(2) 握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應(yīng)互相 接觸。(3) 握手時應(yīng)堅定有力，晃動兩下即可，然后松開。

9、(4 )若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只 手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的 場合，應(yīng)用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩 上，以空出右手。二、剪彩注意事項剪彩者：一般不多于5人，多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社 會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、 輕盈的腳步、 面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用 托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉 綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀， 聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處， 向四周人們鼓掌致意。常規(guī)：剪彩者穿套裝、裙裝或制服，頭發(fā)梳理整齊，不 允許戴帽子或戴墨鏡。助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供 幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估活動結(jié)束之后，還要繼續(xù)做好如下工作： 一、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算：準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù) 算相對