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文檔簡介
1、員工離職管理規(guī)定一、目標(biāo):(一)、離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于工作的延續(xù)性。(二)、離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛。(三)、與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。二、適用范圍:本制度適用于總部及各校區(qū)的員工的離職管理。三、離職流程(一)、離職申請1、離職申請?zhí)岢鋈朔謩e為:員工(個人辭職)、員工直接上級主管(公司辭退)。2、員工提出離職的,試用期員工需在離職前七日填寫員工離職申請表,向其直接上級主管提出離職申請;正式員工需在離職前至少1 個月填寫員工離職申請表,向其直接上級主管提出離職申請。3、未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員
2、工,須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償金后方能提前辦理離職手續(xù)。4、未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工,公司將根據(jù)相關(guān)制度,視該員工嚴(yán)重違紀(jì)(曠工三天按自動離職處理) ,由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定,向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。(二)、離職申請?zhí)岢龊?按流程辦理申請審批,具體審批權(quán)限劃分如下:1、總監(jiān)級員工: 由直接上級簽署意見,人事負(fù)責(zé)會簽;2、總監(jiān)級以下員工:由直接上級簽署意見,部門負(fù)責(zé)人審批,人事運(yùn)營高級經(jīng)理負(fù)責(zé)會簽。注:會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),沒有決定權(quán),但有否決權(quán)。(三)、離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:1、離職員工需辦理事項(xiàng):( 1)、填寫工作
3、交接單辦理工作交接;( 2)、確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;( 3)、協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;( 4)、監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。2、人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng):(1)、注銷郵箱,在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員情況;(2)檢查離職手續(xù)是否辦理齊全(包括員工離職申請表、工作交接單 、離職溝通面談表);總部員工:離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和終止解除勞動合同通知書;各校區(qū)員工: 需在離職手續(xù)辦理齊全后,由各校區(qū)總監(jiān)將離職資料在規(guī)定時間內(nèi)報至人事,由人事統(tǒng)一蓋章。(四)、離職面談:員工離職手續(xù)辦理完畢, 相關(guān)人員需對離職員工進(jìn)行面談,對離職原因進(jìn)行了解, 離職面談資料需
4、與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報至人事。(五)、 員工離職后續(xù)工作1、辦理勞動合同解除手續(xù)2、離職手續(xù)歸檔。3、調(diào)整本公司人事信息庫( 將離職員工信息移至離職員工列表中) ;本規(guī)定由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行!人力資源部二九年十二月制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對個人行為起到約束的作用,是以有效的執(zhí)行力為前提的,即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實(shí)施,否則制度的約束力將無從實(shí)現(xiàn),對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實(shí)的制度,就像是一把標(biāo)尺,如果沒有被用來劃線、測量,它將無異于普通的木條或鋼板,只能是可能性的標(biāo)尺,而不是現(xiàn)實(shí)的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文,規(guī)則條文是死板的,靜態(tài)的,而制度是對人們的行為發(fā)生作用的,動態(tài)的,而且是操作靈活,時常變化的。是執(zhí)行力將規(guī)則條文由
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