施工資料 的 收集與整理

1、施工資料的收集與整理（深圳市鵬城建筑集團有限公司 杜軍民）工程從立項、勘探、設計、施工到竣工投產(chǎn)，整個過程中形成的文件、圖紙、圖表、計算書、聲像資料等都是竣工資料，屬于收集、整理、歸檔的范圍。其中施工過程質(zhì)量控制資料的收集和整理必不可少，其重要性表現(xiàn)在于：他記錄了工程建設活動的全過程，是施工生產(chǎn)建設成果的真實反映，它對于加強工程質(zhì)量控制，追究工程質(zhì)量責任以及為日后工程維修、建筑物改、擴建或增層提供必不可少的技術(shù)依據(jù)，是國家的重要技術(shù)檔案，也是建筑物的真實寫照。驗評標準要求工程技術(shù)保證資料必須齊全，否則，視為不合格工程，不能交付使用。由此可見，施工資料的收集和整理尤為重要，筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)歷

2、，總結(jié)了幾點經(jīng)驗和方法，共大家參考和探討。一、 收集原則（一）、及時性 資料的收集應杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應付突擊式的心理。施工資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求必須按照建筑物施工的進度及時收集。這里要特別強調(diào)的是：施工生產(chǎn)離不開技術(shù)支持，技術(shù)指引是保障施工生產(chǎn)順利進行的前提，技術(shù)資料是生產(chǎn)的有力依據(jù)，技術(shù)工作必須先行一步。如：施工方案、技術(shù)交底、設計變更等工作必須在施工前進行，所以這些資料的收集就要更及時，更全面。其次就是記錄資料，最基本的是施工日記，它記錄了整個施工生產(chǎn)活動，如果記錄不及時，很容易漏記或誤記，資料的真實性難以保證。（二）、真實性筆者曾經(jīng)見過某工程的模板安裝檢

3、驗批驗收記錄，記錄中填寫的數(shù)據(jù)令人結(jié)舌。如：五層梁板模板安裝檢驗批驗收記錄中，基礎的截面尺寸偏差值填寫為 0.1mm。實際上施工五層梁板時基礎早已經(jīng)施工完畢， 0.1mm的精度既不能用普通鋼卷尺測量，也不能用肉眼判定。很顯然，這份檢驗批驗收記錄是閉門造車的結(jié)果，失去了真實性。真實性是工程技術(shù)保證資料的靈魂，資料必須實事求是，客觀準確，不要為了“取得較高的工程質(zhì)量等級”而歪曲事實。（三）、準確性準確性是做好工程技術(shù)保證資料的核心，工程資料的準確性反映了工程質(zhì)量的可靠性。例如：砼強度評定應明確驗收批的概念，應區(qū)分不同的分部或施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計方法評定。同時，在具體計算時，砼強度的平均值取

4、一位有效位數(shù)，標準差取二位有效位數(shù)等等，都是為了給工程質(zhì)量一個客觀、真實、準確的評價。個別技術(shù)員在進行砼同條件養(yǎng)護試塊的抗壓強度評定時，不考慮1.1倍的折減系數(shù)，雖然砼的強度評定合格，但并不準確，也不符合規(guī)范和標準的要求。（四）、完整性完整性是做好工程技術(shù)保證資料的基礎，完整的資料是日后維修、改建、擴建的有力依據(jù)，一個工程的基本資料應該包括：法定建設程序資料，施工資料、驗收資料等，按照專業(yè)基本包括：土建，消防、給排水、通風、空調(diào)、高低壓配電、發(fā)電機、電梯、智能、燃氣等等，無論缺少了哪部分，都會導致片面性，就不能系統(tǒng)地、全面地反映整個工程的質(zhì)量狀況。二、資料的分類根據(jù)資料的特性，分為以下四類：1

5、、管理類：施工管理文件，行政管理（崗位責任制、獎罰制度、管理規(guī)定），技術(shù)管理（竣工圖、圖紙會審記錄、設計變更、施工方案、技術(shù)交底及方案的審批和專家論證等）。2、證明類：原材料及半成品質(zhì)量證明資料（合格證、出廠檢驗、進場復檢、現(xiàn)場半成品的檢驗報告）。3、記錄類：施工過程記錄資料（材料進場、入庫、抽檢記錄，各種使用報審、測量記錄、隱蔽記錄、工序交接記錄，砼施工記錄、坍落度測試記錄、砼養(yǎng)護記錄、施工日記等等）；4、驗收類：質(zhì)量驗收資料（檢驗批、分項、子分部、分部、觀感、安全和功能、單位工程驗收記錄等）。深圳市城建檔案館將資料分為a、b、c三類，a類是管理資料和驗收資料，b類是證明資料（含技術(shù)資料），

6、c類是記錄資料。這種分法也很科學，在整理和索引方面非?？旖?。三、收集資料的基本思路1、以原材料為源頭，形成合格產(chǎn)品為結(jié)尾的思路：例如：鋼筋分項工程的資料形成：原材料進場進場復檢復檢合格經(jīng)監(jiān)理同意投入使用鋼筋加工加工檢驗批驗收鋼筋安裝產(chǎn)生鋼筋連接接頭接頭按照300個為一個檢驗批抽檢鋼筋檢驗批驗收鋼筋隱蔽驗收匯總所有檢驗批形成鋼筋分項驗收記錄。在上述過程中，包括鋼筋班組的自檢記錄，與下道工序施工班組的交接檢驗記錄，工程施工日記等。2、以施工工序或階段性工期為思路：例如：建筑物定位測量基礎施工主體施工建筑裝飾裝修和屋面施工設備安裝和調(diào)試竣工驗收。3、直接按照資料的分類收集資料：以管理類、證明類、記錄

7、類、驗收類這四大類型收集資料，在任何階段都非常有用的，不管你是從頭到尾就跟蹤一個工程，還是半途中接手，只要按照這四類來收集，資料的完整性完全可以保證。特別是在工程收尾階段或者整理資料時，這個思路更靈活，更具有實戰(zhàn)性。四、收集資料時需要注意的幾個問題：1、原材料的合格證和質(zhì)量證明文件是否齊全、真實有效，有無做假嫌疑（特別是鋼筋原材合格證造假情況比較普遍）；2、邏輯推理是否過關(guān)，資料反映的時間日期與實際施工的日期是否對應；3、簽字蓋章是否齊全、正確，字跡是否清晰可辨，結(jié)論是否明確；特別是注冊章，簽字和蓋章的人必須統(tǒng)一，不能是張三簽字、李四蓋章，驗收資料也不能只簽字而不簽結(jié)論；4、連續(xù)性資料是否貫穿

8、，是否缺項少頁（如：屋面構(gòu)造層要求層層隱蔽、是否缺少了中間的某一層隱蔽驗收記錄）；這里特別強調(diào)設計變更，它的號碼必須連續(xù)，且不能出現(xiàn)重號、如果出現(xiàn)斷號，交檔案時必須提交設計單位出具的情況說明，說明斷號的原因和事實存在，并附監(jiān)理單位的設計變更匯總表，否則，檔案館不接收資料；5、驗收資料的檢驗批劃分是否準確，填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否錯誤，或者根本沒有針對性；6、使用的紙張、墨水是否滿足城建檔案的相關(guān)要求；7、是否采用廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表，并按要求填寫（該條主要是為工程評優(yōu)奠定基礎）。五、資料的整理根據(jù)深圳市城建檔案館的歸檔資料目錄和相關(guān)要求，施工資料分為a、b、c三類，a類由城建檔案

9、館保管，b類由建設單位保管，c類由施工單位保管。為了保管安全和查閱方便，實際保管的情況是：檔案館：a類原件；建設單位：a類復印件，b類原件；施工單位：a類復印件，b類復印件，c類原件；物業(yè)單位：a類復印件，b類復印件；根據(jù)以上的存檔要求，整理資料時需要準備的數(shù)量是：a類：原件1套，復印件3套，b類：原件1套，復印件2套，c類：原件1套。為了滿足建設工程文件歸檔整理規(guī)范（gbt50328-2001）要求，以及安全保管和準確調(diào)閱的需要，在整理裝訂方面必須符合如下要求：1、以a4（即210mm297mm）規(guī)格為標準，過小的可以多件平鋪粘貼于a4白紙上，過大的要折疊為a4規(guī)格；2、破損折皺的要修補整平

10、；3、不能含有金屬物（如：釘書針）；4、個別因復寫而透底的材料應墊上白紙，確保檔案材料不污染、不變色；5、必須使用檔案館規(guī)定的封面、卷盒、目錄等，以延長資料的保存壽命；6、文字材料組卷時厚度不得超過2，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊；7、紙質(zhì)竣工圖以手風琴式折疊成4號圖幅，按照頁碼順序散裝在卷盒內(nèi)；8、資料頁碼從第一頁開始，以自然碼的形式出現(xiàn)，打在資料的右下角，如果是雙面資料，下一頁的頁碼打在資料的左下角，當遇到資料的無字封皮時，封皮可以不打頁碼；9、資料的目錄使用深圳市城建檔案館編制的a、b類資料目錄，c類資料目錄由施工單位自行編制。根據(jù)檔案館的最新規(guī)定，目錄的頁次只填寫相對應資料的開始頁，不填

11、寫尾頁，與圖書的目錄是一樣的，但每卷最后一項資料的尾頁必須填寫；舉例如下：砼同條件養(yǎng)護試塊抗壓記錄共20頁，假設從第21頁開始，第40頁結(jié)束，老規(guī)定：砼同條件養(yǎng)護試塊抗壓記錄 021040新規(guī)定：砼同條件養(yǎng)護試塊抗壓記錄 21當卷內(nèi)目錄的資料內(nèi)容是最后頁碼段的時候，必須寫尾頁，如：最后一項資料共10張，從101開始到110結(jié)束，則目錄填寫為 “101110”或者“101/110”，當最后一項資料只有一張時，可重復寫兩個頁碼，如：“101101”或者“101/101”。10圖紙會審和設計變更的內(nèi)容，必須在藍圖和電子圖上都能體現(xiàn)，應逐條核對，不得遺漏；11、設計變更單上應注明該條變更內(nèi)容修改在了哪張圖紙上，如：“該條修改在結(jié)竣01”。最好的方法是能夠標注清楚所在卷號和位置，如：“該條修改在第22卷第9頁”。12、關(guān)于竣工圖：1）必須是新藍圖；2）可以