深圳市瑞達(dá)電源有限公司用友U8ERP系統(tǒng)解決方案

1、 深圳市瑞達(dá)電源有限公司用友u8-erp系統(tǒng)解決方案 建立日期: 2007年02月28日修改日期: 2007年03月05日版本編號(hào): v 2.0 作 者: 馬高紅客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期：文檔控制更該記錄日期更改人版本號(hào)備注2007-02-28馬高紅1.02007-03-05馬高紅2.02007-03-20馬高紅2.1 審閱審閱人職務(wù)日期分發(fā)份數(shù)姓名部門及職務(wù)1 2 3 4 5一、基本情況：51.1 公司組織結(jié)構(gòu)圖61.2 使用模塊：71.3 方案應(yīng)用目標(biāo)：71.4 方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍:71.5 實(shí)施范圍:7二、總體流程72.1 瑞達(dá)電源基于用友erp-u8業(yè)務(wù)流程總圖:72

2、.2 總體流程說(shuō)明9三、公共信息基礎(chǔ)設(shè)置：103.1 特殊科目設(shè)置：103.2 倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置：113.3 存貨分類設(shè)置：123.4 計(jì)量單位設(shè)置：133.5 存貨檔案設(shè)置：143.6 地區(qū)分類設(shè)置：183.6 客戶分類設(shè)置：183.7 供應(yīng)商分類設(shè)置：193.8 收發(fā)類別設(shè)置：193.9 采購(gòu)類型設(shè)置：203.10 銷售類型設(shè)置：213.11 業(yè)務(wù)類型與科目對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置：213.12生產(chǎn)新增檔案設(shè)置：223.13其他檔案設(shè)置：22四、系統(tǒng)選項(xiàng)及參數(shù)設(shè)置234.1建賬參數(shù)設(shè)置：234.2總賬參數(shù)設(shè)置：234.3應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：234.4采購(gòu)管理參數(shù)設(shè)置：244.5銷售管理參數(shù)設(shè)置：244

3、.6庫(kù)存管理參數(shù)設(shè)置：254.7存貨核算參數(shù)設(shè)置：26五、崗位操作流程275.1技術(shù)部275.2銷售部275.2.1 普通銷售業(yè)務(wù)285.2.2 銷售退貨業(yè)務(wù)305.2.3 分期收款發(fā)出商品銷售業(yè)務(wù)315.3.生產(chǎn)部325.3.1 mrp計(jì)劃325.3.2 rom采購(gòu)計(jì)劃345.4采購(gòu)部355.4.1 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)365.4.2 固定資產(chǎn)采購(gòu)錯(cuò)誤！未定義書簽。5.4.3 樣品采購(gòu)385.5倉(cāng)庫(kù)部385.5.1 入庫(kù)385.5.2 出庫(kù)395.5.3其它業(yè)務(wù)395.5.4 領(lǐng)料業(yè)務(wù)405.5.5 生產(chǎn)退補(bǔ)料業(yè)務(wù)415.5.5 委外加工業(yè)務(wù)425.6 財(cái)務(wù)部425.6.1 存貨核算總體業(yè)務(wù)流程49

4、5.6.2應(yīng)收款管理業(yè)務(wù)流程515.6.3 應(yīng)付款管理業(yè)務(wù)流程605.6.3 總賬、ufo報(bào)表流程：615.6.4月末結(jié)賬順序615.7其他業(yè)務(wù)說(shuō)明625.7.1 研發(fā)物料的處理:625.7.2返修業(yè)務(wù)的處理:625.7.3 改裝業(yè)務(wù)的處理635.7.4 材料和半成品的銷售處理635.7.5 換貨業(yè)務(wù)處理：63六、實(shí)施方案說(shuō)明條款：63一、基本情況：深圳市瑞達(dá)電源有限公司是一家民營(yíng)企業(yè)，集研究、開發(fā)、生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)閥控密閉式鉛酸蓄電池(vrla)于一體的綜合性企業(yè)，已通過(guò)iso9001(2000)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系，以及美國(guó)ul、歐盟ce認(rèn)證等國(guó)際認(rèn)證。一直以來(lái)，公司不斷引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和工藝，嚴(yán)格

5、執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理體系，使蓄電池的生產(chǎn)處于嚴(yán)密的質(zhì)量跟蹤和控制之中。產(chǎn)品包括2v、6v、12v、24v，0.5ah3,000ah總計(jì)六個(gè)系列、150余種規(guī)格，400多種型號(hào)蓄電池，廣泛應(yīng)用于ups、電力電信、應(yīng)急電源、電動(dòng)車等領(lǐng)域。產(chǎn)品具有品種全、容量大、比能量高、壽命長(zhǎng)、一致性高等特點(diǎn)，在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。產(chǎn)品通過(guò)ce(g4m20206-0910-e-16)國(guó)際認(rèn)證及ul(mh28539)國(guó)際認(rèn)證,公司在2003年1月已通過(guò)iso9001：2000認(rèn)證。同時(shí)也研究開發(fā)出高能納米膠體蓄電池，充電器等，全部具備批量生產(chǎn)能力。 公司擁有二個(gè)分廠（深圳和上海），共十五條生產(chǎn)線，極板廠

6、位于泉州，極板配方和添加劑、技術(shù)工藝全部由深圳市瑞達(dá)電源有限公司提供，并派技術(shù)人員和質(zhì)檢人員到現(xiàn)場(chǎng)控制，全部采用自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備及純度高達(dá)99.99%的優(yōu)質(zhì)電解鉛。公司管理層結(jié)構(gòu)優(yōu)化、銳意進(jìn)取, 秉承“質(zhì)量第一、優(yōu)化管理、團(tuán)隊(duì)合作、以人為本”的宗旨，持續(xù)引進(jìn)新人才、新設(shè)備, 力爭(zhēng)在3-5年內(nèi)使本公司在品質(zhì)、技術(shù)方面達(dá)到國(guó)際電池行業(yè)的先進(jìn)水平。公司從一開始創(chuàng)立起就高起點(diǎn)高規(guī)格高要求組建了瑞達(dá)研發(fā)中心，配備了先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室和齊全的蓄電池生產(chǎn)和檢測(cè)設(shè)備。公司在新型高能電動(dòng)車蓄電池項(xiàng)目方面投入了巨額資金、大量的人力、物力，目前與國(guó)內(nèi)數(shù)家著名高校和知名研究所合作研究進(jìn)一步提高電動(dòng)車蓄電池的性能和壽命。瑞達(dá)公

7、司設(shè)立的瑞達(dá)研發(fā)中心，由從事40多年專業(yè)電池領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的國(guó)家鉛酸蓄電池標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)委員中國(guó)科學(xué)院特約研究員何德剛高級(jí)工程師和上海復(fù)旦大學(xué)化學(xué)系柳厚田教授牽頭，研究生12人，專本科以上學(xué)歷79人組成的一支隊(duì)伍，參與新產(chǎn)品研究與測(cè)試,電池配方設(shè)計(jì),電池生產(chǎn)新工藝研究等。瑞達(dá)公司在蓄電池領(lǐng)域已經(jīng)掌握了核心技術(shù)并取得自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在國(guó)內(nèi)雜志上發(fā)表技術(shù)性文章多篇，在國(guó)內(nèi)取得了專利（見(jiàn)附件論文索引和專利證書）。擁有電池獨(dú)特極柱密封專利技術(shù)，確保在使用中的電池在壽命終止前不滲漏液體，而且還采用優(yōu)良的防爆裝置，保證客戶在使用中更安全、更可靠,在國(guó)內(nèi)同行業(yè)率先解決了世界性難題。公司掌握了先進(jìn)的電池內(nèi)部結(jié)構(gòu)技術(shù)

8、、優(yōu)化的板柵結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)以及獨(dú)特的鉛膏配方，擁有先進(jìn)的生產(chǎn)制造工藝和耐深放電循環(huán)配方。目前新型高能電動(dòng)車蓄電池技術(shù)方面已經(jīng)在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中技術(shù)遙遙領(lǐng)先，產(chǎn)品質(zhì)量得到廣大客戶的認(rèn)同，已經(jīng)成為兩廣第一品牌和國(guó)內(nèi)知名品牌。公司始終堅(jiān)持以“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、用戶至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為經(jīng)營(yíng)宗旨，奉行“精益求精，持續(xù)改善，為客戶提供百分之百滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，”的質(zhì)量方針。公司已經(jīng)通過(guò)了國(guó)家電力部、郵電部檢測(cè)中心、總參通信部、鐵道部、廣電部以及泰爾認(rèn)證中心的檢測(cè)和認(rèn)證，并通過(guò)了iso 9001（2000）的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、美國(guó)ul和歐盟ce等國(guó)際認(rèn)證。同時(shí)，公司設(shè)立了研發(fā)中心，并與國(guó)內(nèi)外大專院校和科研院所建立的比

9、較穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同進(jìn)行電池方面的研發(fā)和技術(shù)攻關(guān)，公司的研發(fā)、生產(chǎn)和管理都比較規(guī)范，企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰，管理制度完善。ritar密閉式鉛酸電池(vrla)的結(jié)構(gòu)如下圖各部功能分述如下深圳市瑞達(dá)電源科技發(fā)展有限公司為了利用現(xiàn)代先進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理，提高公司的管理水平，以完善自身的機(jī)制和增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)和推動(dòng)下設(shè)立了erp項(xiàng)目組。作為一個(gè)管理水平的標(biāo)志，其最終目的是通過(guò)erp項(xiàng)目的實(shí)施能夠打破部門之間的信息孤島，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈順暢，隨時(shí)掌控倉(cāng)庫(kù)物料分布情況，滿足市場(chǎng)需求，從而提高公司的管理水平；達(dá)到這一目標(biāo)的前提是公司擁有一套整合的企業(yè)管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)，支持各職能部門的日常

10、業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確及時(shí)地記錄各職能部門中發(fā)生業(yè)務(wù)信息，傳遞到其它部門分享并最終為公司決策層提供準(zhǔn)確及時(shí)得各種數(shù)據(jù)，因此，用友公司有幸地被選為軟件供應(yīng)商和實(shí)施伙伴。董事委員會(huì)管理者代表財(cái) 務(wù) 部持 術(shù) 部人事行政部樣 板 組生 產(chǎn) 部營(yíng)銷中心品 質(zhì) 部物 控 部采 購(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理測(cè)試中心研 發(fā) 組來(lái)料品質(zhì)檢過(guò)程品質(zhì)檢出貨品質(zhì)檢人力資源行政后勤貨 倉(cāng)生產(chǎn)計(jì)劃品質(zhì)工程及質(zhì)檢生產(chǎn)工程生 產(chǎn) 部客戶服務(wù)文控中心1.1 公司組織結(jié)構(gòu)其中營(yíng)銷部份為：總經(jīng)辦市場(chǎng)部營(yíng)銷中心華北大區(qū)華東大區(qū)西南大區(qū)中南大區(qū)外貿(mào)部廣西辦事處四川辦事處廣州辦事處深圳本部 1.2 使用模塊：財(cái)務(wù)系統(tǒng)：總賬、ufo報(bào)表、應(yīng)收/應(yīng)付款、固定資產(chǎn)

11、、成本管理供 應(yīng) 鏈：銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算 、質(zhì)量管理生產(chǎn)制造：物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單1.3 方案應(yīng)用目標(biāo)：通過(guò)瑞達(dá)電源公司的業(yè)務(wù)調(diào)研，結(jié)合用友u870系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流管理及計(jì)劃的統(tǒng)一，有效達(dá)到業(yè)務(wù)監(jiān)管目的，滿足用戶經(jīng)營(yíng)管理的整體需要，提供相應(yīng)的解決方案。1.4 方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍:l 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，包括采購(gòu)計(jì)劃的生成、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票管理及相關(guān)采購(gòu)分析報(bào)表；l 銷售業(yè)務(wù)管理，包括銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票、銷售價(jià)格管理及銷售分析報(bào)表；l 倉(cāng)庫(kù)管理，包括采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售出庫(kù)、原材料出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、保質(zhì)期管理

12、等各種出入庫(kù)管理；l 質(zhì)檢管理：來(lái)料檢、產(chǎn)品檢、在庫(kù)檢、發(fā)退貨檢、保質(zhì)期檢l 物料清單：物料清單錄入、修改l 生產(chǎn)管理，mrp計(jì)劃生成生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃生成生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃；l 應(yīng)收應(yīng)付款管理；應(yīng)收應(yīng)付賬款的確認(rèn)，收付款核算l 成本管理：核算半成品、產(chǎn)成品單位成本：料、工、費(fèi)l 總賬、現(xiàn)金、銀行存款、費(fèi)用等核算;1.5 實(shí)施范圍: 單位：深圳市瑞達(dá)電源科技發(fā)展有限公司 地址：深圳市福永鎮(zhèn)富橋第二工業(yè)區(qū)二、總體流程2.1 瑞達(dá)電源基于用友erp-u8業(yè)務(wù)流程總圖:銷售管理銷售管理物料清單需求規(guī)劃回填合格數(shù)量產(chǎn)品預(yù)測(cè)單 bom 銷售訂單發(fā)貨（單）銷售管理需求規(guī)劃mrp計(jì)劃生成mrp計(jì)

13、劃生成發(fā)貨單（報(bào)檢）質(zhì)量管理生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)管理生產(chǎn)訂單報(bào)檢及檢驗(yàn)質(zhì)量管理不良處理單不良生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成采購(gòu)訂單采購(gòu)管理生產(chǎn)訂單合格銷售出庫(kù)單采購(gòu)管理退貨生產(chǎn)訂單處理（審核）采購(gòu)到貨（單）采購(gòu)管理修改子揀是否到貨退回（單） 采購(gòu)到貨單（報(bào)檢）質(zhì)量管理生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單 已審核訂單修改檢驗(yàn)合格生產(chǎn)完工庫(kù)存管理讓步接收不良不良材料出庫(kù)（單） 質(zhì)量管理庫(kù)存管理生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單處理（報(bào)檢）采購(gòu)入庫(kù)（單）材料不良處理質(zhì)量管理分揀報(bào)檢及檢驗(yàn)庫(kù)存管理檢驗(yàn)不良數(shù)量合格接收數(shù)量退貨讓步接收數(shù)量質(zhì)量管理 產(chǎn)品入庫(kù)（單）產(chǎn)品不良處理降級(jí)分揀 不處理系統(tǒng)不做處理2.2 總體流程說(shuō)明1、特別說(shuō)明：企業(yè)的產(chǎn)品、半成品和

14、主料mrp運(yùn)算的“供需政策”均采用“pe”方式；輔料、包材采購(gòu)用rop（再訂貨單法）制作采購(gòu)計(jì)劃。為了保證計(jì)劃的提前性，所有存貨都需要設(shè)置“提前期”;由于“供需政策”均采用“pe”方式和令單合并的方式，期間供應(yīng)法，按該設(shè)定期間內(nèi)的凈需求一次供應(yīng)，即一齊生成一張計(jì)劃訂單。2、企業(yè)總體流程：從“bom”、“銷售訂單”、“產(chǎn)品預(yù)測(cè)單”開始，通過(guò)mrp運(yùn)算后，系統(tǒng)自動(dòng)生成“生產(chǎn)計(jì)劃”和“采購(gòu)計(jì)劃”，然后根據(jù)“生產(chǎn)計(jì)劃”和“采購(gòu)計(jì)劃”分別生成“生產(chǎn)訂單”和“采購(gòu)訂單”，生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行領(lǐng)料及安排生產(chǎn)，并按“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)報(bào)檢，由品檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)；產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)，由銷售部門進(jìn)行發(fā)貨報(bào)檢，由

15、品檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)；材料到貨后由采購(gòu)部門進(jìn)行來(lái)料報(bào)檢，由品檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)；產(chǎn)品入庫(kù)、產(chǎn)品發(fā)貨、來(lái)料檢驗(yàn)時(shí)的不良品，按照“不良品處理方式”所規(guī)定的流程進(jìn)行處理。3、詳細(xì)流程：(1)、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的源頭是從“bom”、“銷售訂單”、“產(chǎn)品預(yù)測(cè)單”開始，工程部門將確定要投入生產(chǎn)的產(chǎn)品在系統(tǒng)的“物料清單”模塊中錄入“bom”，銷售部門將最終確認(rèn)的銷售合同、協(xié)議或電話、傳真等需求信息在系統(tǒng)“銷售管理”模塊錄入為“銷售訂單”，并審核確認(rèn)。如果企業(yè)需要備貨，生產(chǎn)計(jì)劃部門則在系統(tǒng)的“需求規(guī)劃”模塊中錄入“產(chǎn)品預(yù)測(cè)單”，作為備料的需求。(2)、系統(tǒng)以“銷售訂單”加“產(chǎn)品預(yù)測(cè)單”的數(shù)量之和乘以“bom”中子件的“

16、基本用量”，作為“產(chǎn)品、半成品”及“原材料、輔料、包材”等的毛需求。由生產(chǎn)計(jì)劃部門通過(guò)系統(tǒng)的“需求規(guī)劃”模塊的“mrp計(jì)劃生成”（mrp運(yùn)算）后，系統(tǒng)產(chǎn)生“生產(chǎn)計(jì)劃”和“采購(gòu)計(jì)劃”。(3)、生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)計(jì)劃” 生成“生產(chǎn)訂單”，采購(gòu)部門根據(jù)“采購(gòu)計(jì)劃”生成“采購(gòu)訂單”。如果“生產(chǎn)訂單”的子件用量或子件編碼不要修改，則可立即根據(jù)“采購(gòu)計(jì)劃”生成“采購(gòu)訂單”，向供應(yīng)商訂購(gòu)材料；同時(shí)根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行 “材料及半成品” 領(lǐng)用（假定有料可領(lǐng)），然后進(jìn)行生產(chǎn)。(4)、如果“生產(chǎn)訂單”的子件用量或子件本身需要修改（比如使用替代料），則應(yīng)該對(duì)已審核過(guò)的“生產(chǎn)訂單”的子件的“應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量”或子件本身（比

17、如使用替代品，或修改子件的應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量）進(jìn)行修改，待修改后再重新在“需求規(guī)劃”模塊執(zhí)行“mrp計(jì)劃生成”（mrp運(yùn)算）操作，系統(tǒng)根據(jù)修改后的“子件”及其“應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量”生成新的“生產(chǎn)計(jì)劃”和“采購(gòu)計(jì)劃”。然后采購(gòu)部門才能根據(jù)“采購(gòu)計(jì)劃”生成“采購(gòu)訂單”，向供應(yīng)商訂購(gòu)材料；生產(chǎn)部門才能根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行領(lǐng)用“材料及半成品”（假定有料可領(lǐng)），然后進(jìn)行生產(chǎn)。(5)、生產(chǎn)完工后，生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進(jìn)行報(bào)檢，系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自動(dòng)生成“產(chǎn)品報(bào)檢單”，品檢部門對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“產(chǎn)品檢驗(yàn)單”，填寫檢驗(yàn)結(jié)果；對(duì)合格或讓步接收的產(chǎn)品，通知生產(chǎn)部門辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不良品根據(jù)“不

18、良品處理流程”進(jìn)行處理，比如返修、報(bào)廢等。(6)、倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)品檢部門的“檢驗(yàn)單”辦理產(chǎn)品入庫(kù)，銷售部門將需要發(fā)貨的產(chǎn)品，按客戶、按訂單分在“銷售管理”模塊中錄入“發(fā)貨單”，并同時(shí)報(bào)檢；系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自動(dòng)生成“發(fā)退貨報(bào)檢單”，品檢部門對(duì)即將發(fā)出的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“發(fā)退貨檢驗(yàn)單”，填寫檢驗(yàn)結(jié)果；系統(tǒng)按合格產(chǎn)品的數(shù)量 在“庫(kù)存管理”模塊中自動(dòng)生成“銷售出庫(kù)單”，并同時(shí)回寫“發(fā)貨單”中的“檢驗(yàn)合格數(shù)量”。對(duì)于不良品，按不良品處理程序處理。(7)、材料到貨后，由采購(gòu)部門在“采購(gòu)管理”模塊中錄入“采購(gòu)到貨單”，同時(shí)報(bào)檢通知品檢部門檢驗(yàn)；報(bào)檢后，系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自

19、動(dòng)生成“來(lái)料報(bào)檢單”，品檢部門對(duì)來(lái)料進(jìn)行檢驗(yàn)，并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“來(lái)料檢驗(yàn)單”，填寫檢驗(yàn)結(jié)果；對(duì)合格和讓步接收物料通知倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不良物料通知采購(gòu)部門退回供應(yīng)商，采購(gòu)部門在“采購(gòu)管理”模塊中錄入“到貨退回單”，并將不良物料退回供應(yīng)商，如果是分揀的物料，則按照不良品處理程序處理。(8)、由上述可以看出，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，是各個(gè)職能部門共同協(xié)作來(lái)完成的，任何一個(gè)部門或任何一位操作人員的失誤，將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，后果難以預(yù)料。erp對(duì)每一位員工的工作質(zhì)量提出了更高的要求。三、公共信息基礎(chǔ)設(shè)置：3.1 特殊科目設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：會(huì)計(jì)主管科目編碼及名稱科目設(shè)置方式科目設(shè)置目的應(yīng)收賬款按

20、幣種設(shè)置明細(xì)科目，同時(shí)使用客戶往來(lái)輔助核算使用應(yīng)收系統(tǒng)核算應(yīng)付賬款按暫估與非暫估設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目，同時(shí)使用供應(yīng)商往來(lái)輔助核算使用應(yīng)付系統(tǒng)核算預(yù)收賬款按幣種設(shè)置明細(xì)科目,使用客戶往來(lái)輔助核算使用應(yīng)收系統(tǒng)核算預(yù)付賬款按幣種設(shè)置明細(xì)科目使用供應(yīng)商往來(lái)輔助核算使用應(yīng)付系統(tǒng)核算其他應(yīng)收款分別設(shè)置單位與個(gè)人，分別使用客戶往來(lái)與個(gè)人往來(lái)輔助核算其他應(yīng)付款分別設(shè)置單位與個(gè)人，分別使用供應(yīng)往來(lái)與個(gè)人往來(lái)輔助核算管理費(fèi)用設(shè)置明細(xì)科目并在明細(xì)科目設(shè)置輔助核算營(yíng)業(yè)費(fèi)用設(shè)置明細(xì)科目并在明細(xì)科目設(shè)置輔助核算制造費(fèi)用設(shè)置明細(xì)科目并在明細(xì)科目設(shè)置輔助核算物資采購(gòu)不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算庫(kù)存商品不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨

21、核算系統(tǒng)核算基本生產(chǎn)成本不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算主營(yíng)業(yè)務(wù)收入不設(shè)置明細(xì)科目使用應(yīng)收核算系統(tǒng)核算主營(yíng)業(yè)務(wù)成本不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算原材料不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算委托加工物資不設(shè)置明細(xì)科目使用存貨核算系統(tǒng)核算3.2 倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置： 維護(hù)權(quán)限：材料會(huì)計(jì)（2007年度）倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)編碼倉(cāng)庫(kù)名稱計(jì)價(jià)方法核算管理對(duì)象是否貨位管理0101a3幢一樓移動(dòng)平均從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的原材料0201a4幢一樓移動(dòng)平均0202a4幢二樓移動(dòng)平均0203a4幢三樓移動(dòng)平均0204a4幢極板倉(cāng)移動(dòng)平均存放從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的極板0205a4幢電池殼倉(cāng)移動(dòng)平均存放從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的電池殼0206a4幢紙箱倉(cāng)移

22、動(dòng)平均存放從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的紙箱0207a4幢成品倉(cāng)移動(dòng)平均存放從生產(chǎn)車間完工的產(chǎn)成品0208a4幢半成品倉(cāng)移動(dòng)平均存放從生產(chǎn)車間完工的半成品03019幢一樓移動(dòng)平均03029幢二樓移動(dòng)平均03039幢三樓移動(dòng)平均03049幢輔料倉(cāng)移動(dòng)平均存放從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的輔料03059幢隔板倉(cāng)移動(dòng)平均存放從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的隔板03069幢極板倉(cāng)移動(dòng)平均存放從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的極板03079幢電池殼倉(cāng)移動(dòng)平均存放從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的電池殼03089幢紙箱倉(cāng)移動(dòng)平均存放從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的紙箱03099幢成品倉(cāng)移動(dòng)平均從生產(chǎn)車間完工的產(chǎn)成品03109幢半成品倉(cāng)移動(dòng)平均從生產(chǎn)車間完工的半成品04不良品倉(cāng)移動(dòng)平均生產(chǎn)不合格的、來(lái)料不合格3.

23、3 存貨分類設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：技術(shù)部（2007年度）存貨分類一級(jí)存貨分類及編碼二級(jí)存貨分類及編碼三級(jí)存貨分類及編碼四級(jí)存貨分類及編碼01 原材料0101 正極板0102 負(fù)極板0103 隔板0104 電池槽0105 電池蓋0106 蓋片0107 端子/銅件02 半成品0201 hr電池0202 dc電池0203 dg電池0204 ev電池0205 ft電池0206 rt電池0207 ra電池03 產(chǎn)成品0301 hr電池0302 dc電池0303 dg電池0304 ev電池0305 ft電池0306 rt電池0307 ra電池040401 塑膠0402 金屬0403 液體說(shuō)明：存貨分類的目的是方

24、便對(duì)某一類物料進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)分析及在進(jìn)行產(chǎn)成品成本分配時(shí)可以按分類逐步分配，并可按存貨分類對(duì)應(yīng)存貨科目3.4 計(jì)量單位設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：技術(shù)部計(jì)量單位分組計(jì)量單位組編碼單位組名稱計(jì)量單位組類別01無(wú)換算無(wú)換算計(jì)量單位組類別：分為無(wú)換算、固定換算、浮動(dòng)換算存貨計(jì)量單位檔案單位編碼單位名稱單位組編碼計(jì)量單位組名稱主計(jì)量單位標(biāo)志換算率0101片001無(wú)換算0102公斤001無(wú)換算0103m2001無(wú)換算0104個(gè)001無(wú)換算0105根001無(wú)換算0106套001無(wú)換算0107只001無(wú)換算0108卷001無(wú)換算是0109噸001無(wú)換算0110瓶001無(wú)換算0111張001無(wú)換算注： 3.5 存貨檔案設(shè)

25、置： 維護(hù)權(quán)限：技術(shù)部存貨編碼方式：采用瑞達(dá)電源公司規(guī)定的存貨編碼原則進(jìn)行編碼。存貨檔案基本頁(yè)簽內(nèi)容：其中存貨編碼按公司的編碼原則進(jìn)行錄入，藍(lán)色的內(nèi)容為必輸項(xiàng)。存貨屬性設(shè)置：采購(gòu)件必須選擇外購(gòu)、生產(chǎn)耗用的屬性。產(chǎn)成品必須選擇內(nèi)售和自制屬性。半成品必須選擇內(nèi)售、生產(chǎn)耗用、自制屬性。存貨成本頁(yè)簽主要內(nèi)容：本頁(yè)可以將存貨的一些基本價(jià)格信息錄入，供參考使用。其中主要供貨單位主要是在進(jìn)行mrp運(yùn)算后自動(dòng)帶出采購(gòu)單位，采購(gòu)員則是在做采購(gòu)單據(jù)時(shí)自動(dòng)帶出該存貨相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)員。其中默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)主要是在進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)時(shí)能自動(dòng)帶出倉(cāng)庫(kù)。如果存貨核算是按存貨來(lái)進(jìn)行成本核算，則必須將計(jì)價(jià)方式錄入；若存貨核算是按倉(cāng)庫(kù)來(lái)進(jìn)行成

26、本核算，則可以不選擇。存貨控制頁(yè)簽主要內(nèi)容：在該頁(yè)簽中維護(hù)需要進(jìn)行最高最低庫(kù)存控制的存貨，不需要維護(hù)的檔案可以不進(jìn)行維護(hù)，其中安全庫(kù)存在進(jìn)行mrp運(yùn)算的時(shí)候?qū)?huì)被用來(lái)做需求計(jì)算，當(dāng)庫(kù)存量少于安全庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在進(jìn)行mrp運(yùn)算時(shí)計(jì)算出差額需求。當(dāng)允許超訂單入庫(kù)時(shí)，必須在入庫(kù)超額上限中錄入超額比例，0.5表示50% ， 1表示100%。當(dāng)允許超計(jì)劃領(lǐng)料時(shí)，必須在出庫(kù)超額上限中錄入超額比例，0.5表示50% ， 1表示100%。當(dāng)允許超計(jì)劃采購(gòu)時(shí)，必須在訂貨超額上限中錄入超額比例，0.5表示50% ， 1表示100%。最高庫(kù)存：如果是rop件且需要補(bǔ)充至最高庫(kù)存，則必須要設(shè)置該項(xiàng)資料。最低庫(kù)存：如需

27、要在庫(kù)存降低至某一存量時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，則要設(shè)置該欄位。安全庫(kù)存：采購(gòu)計(jì)劃量=凈需求+安全庫(kù)存是否質(zhì)檢：對(duì)于需要檢驗(yàn)的存貨要選擇該選項(xiàng)是否批次：對(duì)于需要保質(zhì)期管理存貨選擇該項(xiàng)是否保質(zhì)期管理：對(duì)于需要保質(zhì)期的存貨要選擇該項(xiàng)保質(zhì)期存貨是否檢驗(yàn)：對(duì)于需要保質(zhì)期需要檢驗(yàn)的存貨選擇該項(xiàng)存貨其它頁(yè)簽內(nèi)容：當(dāng)需要對(duì)存貨停用時(shí)，可以在停用日期中錄入相應(yīng)的停用日期。存貨計(jì)劃頁(yè)簽內(nèi)容：對(duì)于低值易耗品、輔料、包裝物可以設(shè)置為rop件，其它需要進(jìn)行mrp運(yùn)算的物料全部設(shè)置為mrp件，在這里還需要對(duì)有固定提前期的料品進(jìn)行固定提前期的維護(hù)。對(duì)于瑞達(dá)電源公司的一些需要長(zhǎng)期進(jìn)行備料的零散部件或一些低值易耗品、輔助材料可以設(shè)

28、為rop件，通過(guò)rop計(jì)算得出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)采購(gòu)件、自制件有采購(gòu)周期和生產(chǎn)周期時(shí)，必須在固定提前期中錄入相應(yīng)的時(shí)間。其中自制件的生產(chǎn)周期是指自制件本身的加工周期，不包含其子件的加工周期。rop件：對(duì)于某些物料（特別是不在bom中的），可以采用rop方法制定采購(gòu)計(jì)劃。固定提前期：對(duì)于采購(gòu)物料，設(shè)置為采購(gòu)周期（不包括檢驗(yàn)時(shí)間）；對(duì)于成品不設(shè)置；半成品設(shè)置為7天。自由項(xiàng)頁(yè)簽內(nèi)容： 自由項(xiàng)：存貨編碼+自由項(xiàng) 可以等同于新的存貨檔案。 結(jié)構(gòu)性：是代表可以獨(dú)立編產(chǎn)品bom，否代表不編制產(chǎn)品bom。mps/mrp頁(yè)：這里主要是對(duì)mrp件料品進(jìn)行維護(hù)，主要需要維護(hù)的資料包括計(jì)劃方法，供應(yīng)政策，供應(yīng)期間，

29、最低供應(yīng)量等。其中需要參與mrp運(yùn)算的存貨必須將計(jì)劃方法選擇為 r ；rop件則選擇 n 。需要追蹤到銷售訂單的存貨必須將供需政策選擇為 lp ； 對(duì)于板料、管料、棒料這些采購(gòu)必須成批的存貨則建議將供需政策選擇為 pe；即同一次mrp運(yùn)算中不同訂單中的板料、管料、棒料的需求自動(dòng)匯總成一條采購(gòu)記錄。對(duì)于板料、管料、棒料這些存貨通過(guò)mrp運(yùn)算得出的需求可能不適合下達(dá)采購(gòu)訂單（如1.25kg棒料），則可以設(shè)置最低供應(yīng)量，當(dāng)庫(kù)存量小于需求量時(shí)，而需求量又小于最低供應(yīng)量時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成該存貨的采購(gòu)計(jì)劃，其采購(gòu)量就為該最低供應(yīng)量。最低供應(yīng)量：設(shè)置為最小采購(gòu)量。供應(yīng)倍數(shù)：可設(shè)置為最小包裝量；3.6 地區(qū)分類

30、設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：銷售部（2007年度）地區(qū)分類分類編碼地區(qū)名稱01國(guó)內(nèi)0101廣東省010101深圳市010102廣州市010103東莞市010104揭陽(yáng)市0102江西省010201南昌市0103河南省010301鄭州市0104湖南省010401長(zhǎng)沙市02國(guó)外 注：地區(qū)分類主要供給供應(yīng)商、客戶商檔案使用。按國(guó)、省、市、縣之分3.6 客戶分類設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：銷售部（2007年度）客戶分類分類編號(hào)分類名稱01一級(jí)市場(chǎng)0101電動(dòng)車01020103其他02二級(jí)市場(chǎng)0201電動(dòng)車02020203其他說(shuō)明：客戶分類設(shè)置的意義在于能在銷售等往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生后，按照客戶分類對(duì)其進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析的相關(guān)處理。3.7

31、 供應(yīng)商分類設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：采購(gòu)部（2007年度）供應(yīng)商分類分類編號(hào)分類名稱01極板02隔板03電池殼04五金端子金屬類05化工膠06硫酸07橡膠類08包裝類（膠袋 紙箱 卡板）說(shuō)明：供應(yīng)商分類設(shè)置的意義在于能在采購(gòu)等往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生后，按照供應(yīng)商分類對(duì)其進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析的相關(guān)處理3.8 收發(fā)類別設(shè)置： 維護(hù)權(quán)限：材料會(huì)計(jì)（2007年度）收發(fā)類別收發(fā)類別編碼收發(fā)類別名稱收發(fā)標(biāo)志業(yè)務(wù)說(shuō)明1入庫(kù)分類收101采購(gòu)入庫(kù)收采購(gòu)原材料業(yè)務(wù)時(shí)，采購(gòu)入庫(kù)單上填列102采購(gòu)?fù)素浭詹少?gòu)原材料退料業(yè)務(wù)時(shí)，紅字采購(gòu)入庫(kù)單上填列103贈(zèng)品入庫(kù)收供應(yīng)商免費(fèi)供貨的，倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)。104產(chǎn)成品入庫(kù)收車間完工產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，產(chǎn)成品入庫(kù)

32、單上填列105產(chǎn)成品退回收車間完工產(chǎn)品入庫(kù)退回車間時(shí)，紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單上填列106半成品入庫(kù)收車間完工半產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，產(chǎn)成品入庫(kù)單上填列107半成品退回收車間完工半產(chǎn)品入庫(kù)退回車間時(shí)，紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單上填列108低值易耗品入庫(kù)收采購(gòu)回來(lái)的辦公用品、低值易耗品，在其他入庫(kù)單上填列109盤盈入庫(kù)收倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，盤盈入庫(kù)，盤點(diǎn)單上填列111委托加工入庫(kù)收產(chǎn)品以委托外商加工入庫(kù)，產(chǎn)品入庫(kù)單上填列112不良品入庫(kù)收不合格材料、半成品、產(chǎn)成品113調(diào)撥入庫(kù)收指調(diào)撥業(yè)務(wù)，在調(diào)撥入庫(kù)單上填列2出庫(kù)分類發(fā)201材料領(lǐng)用發(fā)向車間發(fā)料業(yè)務(wù)時(shí)，材料領(lǐng)用出庫(kù)單上填列202材料退庫(kù)發(fā)車間退料業(yè)務(wù)時(shí)，紅材料領(lǐng)用出庫(kù)單上填列203

33、銷售出庫(kù)發(fā)銷售產(chǎn)品業(yè)務(wù)時(shí)，銷售出庫(kù)單上填列204銷售退貨發(fā)銷售退貨業(yè)務(wù)時(shí)，紅銷售出庫(kù)單上填列205低值易耗庫(kù)品出庫(kù)發(fā)領(lǐng)用的辦公用品、低值易耗品，在其他出庫(kù)單上填列206盤虧出庫(kù)發(fā)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，盤盈出庫(kù)，盤點(diǎn)單上填列207委外加工出庫(kù)發(fā)委托業(yè)務(wù)時(shí)，調(diào)撥單上委外公司倉(cāng)庫(kù)填列209不良品出庫(kù)發(fā)對(duì)針不良品處理調(diào)撥單上委外公司倉(cāng)庫(kù)填列210調(diào)撥出庫(kù)發(fā)指調(diào)撥業(yè)務(wù)，在調(diào)撥入庫(kù)單上填列3.9 采購(gòu)類型設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：采購(gòu)部門（2007年度）采購(gòu)類型代碼名稱入庫(kù)類別是否默認(rèn)值01普通采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)是02樣品采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)說(shuō)明：采購(gòu)類型：是在開采購(gòu)訂單時(shí)區(qū)別采購(gòu)類型，方式對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)3.10 銷售類型設(shè)置：維

34、護(hù)權(quán)限：銷售部門（2007年度）銷售類型銷售類型編碼銷售類型名稱對(duì)應(yīng)出庫(kù)類別是否默認(rèn)值001普通銷售銷售出庫(kù)是002樣品銷售銷售出庫(kù)否003維修銷售銷售出庫(kù)否3.11 業(yè)務(wù)類型與科目對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：往來(lái)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（2007年度）業(yè)務(wù)類型與科目對(duì)應(yīng)關(guān)系：系統(tǒng)名稱業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)總賬會(huì)計(jì)科目及編碼應(yīng)收款管理應(yīng)收業(yè)務(wù)科目（本幣）113101 應(yīng)收賬款-人民幣應(yīng)收業(yè)務(wù)科目（外幣）113102 應(yīng)收賬款-美圓預(yù)收業(yè)務(wù)科目（本幣）213101 預(yù)收賬款-人民幣預(yù)收業(yè)務(wù)科目（外幣）213102 預(yù)收賬款-美圓銷售收入科目5101 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入銷售稅金科目21710105 銷項(xiàng)稅額銷售退回科目5101

35、 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入銷售稅金科目21710105 銷項(xiàng)稅額應(yīng)付款管理應(yīng)付業(yè)務(wù)科目（本幣）212101 應(yīng)付賬款-貨款應(yīng)付業(yè)務(wù)科目（外幣）212102 應(yīng)付賬款-暫估款預(yù)付業(yè)務(wù)科目（本幣）115101 預(yù)付賬款-人民幣預(yù)付業(yè)務(wù)科目（外幣）采購(gòu)科目1211 原材料采購(gòu)稅金科目217101 進(jìn)項(xiàng)稅額存貨核算存貨分類-原材料1211 原材料存貨分類-半成品1241 自制半成品存貨分類-產(chǎn)成品1244 庫(kù)存商品 收發(fā)類別-采購(gòu)入庫(kù)1201 物資采購(gòu)收發(fā)類別-產(chǎn)成品入庫(kù)410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-半成品入庫(kù)410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-低值易耗品入庫(kù)1231 低值易耗品收發(fā)類別-盤盈入庫(kù)19110

36、1待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢收發(fā)類別-委托外加工入庫(kù)1251委托加工物資收發(fā)類別-材料領(lǐng)用410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-銷售出庫(kù)5401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本收發(fā)類別-半成品領(lǐng)用410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-盤虧出庫(kù)191101待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢收發(fā)類別-委托加工出庫(kù)410101 基本生產(chǎn)成本收發(fā)類別-材料銷售5401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本收發(fā)類別-不良品出庫(kù)5501 營(yíng)業(yè)費(fèi)用-物料消耗3.12生產(chǎn)新增檔案設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：計(jì)劃員1、 工作日歷：設(shè)定車間休息日，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃滯留日期;2、 生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定：按系統(tǒng)默認(rèn)3、 時(shí)柵資料維護(hù)：行號(hào)：001 ； 日數(shù)：10； 需求來(lái)源：預(yù)測(cè)客戶訂單抵消；4、 時(shí)格資料

37、維護(hù)：時(shí)格代號(hào)：001；時(shí)格說(shuō)明：需求規(guī)劃；行號(hào)：1；類別：天；起始位置：空；5、 預(yù)測(cè)版本資料維護(hù)：序號(hào)：1；版本代號(hào)：01；版本說(shuō)明：mrp運(yùn)算；版本類別：mrp；6、 對(duì)照表：根據(jù)需要選擇錄入；3.13其他檔案設(shè)置： 上述已說(shuō)明的檔案是主要設(shè)置，其他檔案可以根據(jù)需求而設(shè)置。四、系統(tǒng)選項(xiàng)及參數(shù)設(shè)置此方案中定義的參數(shù)主要指對(duì)系統(tǒng)流程產(chǎn)生重大影響或一旦啟用就不可修改的參數(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)流程影響不大或可隨時(shí)改變的參數(shù)，不在此方案中，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況更改。4.1建賬參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：系統(tǒng)管理員系統(tǒng)啟用時(shí)間：2007-04-01月末結(jié)賬：月末本位幣：人民幣行業(yè)：工業(yè)企業(yè)類型：新會(huì)計(jì)制度 外幣：不啟用

38、存貨分類級(jí)次：2-2-2客戶分類級(jí)次：2-2供應(yīng)商分類： 2部門編碼級(jí)次：2-2-2收發(fā)類別級(jí)次：1-2科目級(jí)次：4-2-2-2-2地區(qū)編碼：2-2-2結(jié)算方式編碼：3企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)科目制度4.2總賬參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：總賬會(huì)計(jì)制單序時(shí)控制允許修改、作廢他人填制的憑證出納憑證不用出納簽字現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目自動(dòng)填補(bǔ)憑證斷號(hào)可以查詢他人的憑證可以使用存貨受控科目固定匯率可以使用應(yīng)收受控科目可以使用應(yīng)付受控科目憑證編號(hào)方式：系統(tǒng)編號(hào)4.3應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：往來(lái)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理應(yīng)收賬款核算模型；詳細(xì)核算單據(jù)審核依據(jù)：業(yè)務(wù)日期受控科目制單方式：明細(xì)到單據(jù)非受控科目

39、制單方式：匯總方式控制科目依據(jù)：按客戶商銷售科目依據(jù)：存貨分類預(yù)收沖應(yīng)收生成憑證紅票對(duì)沖生成憑證月末結(jié)賬前全部制單應(yīng)收賬款按余額核銷；應(yīng)付款管理應(yīng)付賬款核算模型；詳細(xì)核算單據(jù)審核依據(jù)：業(yè)務(wù)日期匯兌損益方式：月末處理核銷時(shí)生成憑證受控科目制單方式：明細(xì)到單據(jù)非受控科目制單方式：匯總方式控制科目依據(jù)：按供應(yīng)商采購(gòu)科目依據(jù)：按存貨分類應(yīng)付款按余額核銷；應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)范圍發(fā)票審核；發(fā)票制單4.4采購(gòu)管理參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：采購(gòu)主管公共參數(shù)存貨分類；供應(yīng)商分類；固定換算率；無(wú)遠(yuǎn)程應(yīng)用；普通業(yè)務(wù)必有訂單，退貨業(yè)務(wù)必有訂單;允許超計(jì)劃訂貨;允許超訂單到貨及入庫(kù);訂單到貨單發(fā)票單價(jià)取供應(yīng)商存貨對(duì)價(jià)格表進(jìn)行采購(gòu)及

40、預(yù)警及報(bào)警控制提前預(yù)警天數(shù)7天，逾期報(bào)警天數(shù)1天。業(yè)務(wù)范圍啟用普通業(yè)務(wù)，暫估業(yè)務(wù)4.5銷售管理參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：銷售主管公共參數(shù)業(yè)務(wù)控制： 普通銷售必有訂單; 不允許超訂單發(fā)貨;銷售生成出庫(kù)單;訂單變更保存歷史記錄; 報(bào)價(jià)含稅; 銷售計(jì)劃金額含稅;其他控制：自動(dòng)匹配入庫(kù)為：先進(jìn)先出新增退貨單參照發(fā)貨單生成；新銷售發(fā)票參照發(fā)貨單生成；可用量控制：不允許超存貨可用量發(fā)貨發(fā)貨單發(fā)票非追蹤型存貨做可用量檢查： 預(yù)計(jì)入庫(kù)：到貨/在檢量、調(diào)撥在途量、已請(qǐng)購(gòu)量、采購(gòu)在途量、生產(chǎn)訂單量 預(yù)計(jì)出庫(kù)：待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、銷售訂單量、備料計(jì)劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量訂單非追蹤型存貨做可用量檢查：預(yù)計(jì)入庫(kù)：到貨/在檢量、調(diào)

41、撥在途量、已請(qǐng)購(gòu)量、采購(gòu)在途量、生產(chǎn)訂單量預(yù)計(jì)出庫(kù)：待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、銷售訂單量、備料計(jì)劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量。業(yè)務(wù)范圍先發(fā)貨后開票；銷售報(bào)價(jià)含稅；4.6庫(kù)存管理參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：倉(cāng)庫(kù)主管參數(shù)設(shè)置通用設(shè)置：修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)：采購(gòu)入庫(kù)審核時(shí)修改現(xiàn)存量；銷售出庫(kù)審核時(shí)修改現(xiàn)存量；其他出入庫(kù)審核時(shí)修改現(xiàn)存量；材料出庫(kù)單審核時(shí)修改現(xiàn)存量;產(chǎn)成品入庫(kù)單審核時(shí)修改現(xiàn)存量;有保質(zhì)期管理;有批次管理;專用設(shè)置：業(yè)務(wù)開關(guān)： 允許超采購(gòu)訂單入庫(kù); 允許超生產(chǎn)訂單入庫(kù); 允許超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料; 允許超限額領(lǐng)料; 不允許未領(lǐng)料的產(chǎn)成品入庫(kù); 入庫(kù)出庫(kù)單成本依據(jù)計(jì)價(jià)方式取價(jià)?？捎昧靠刂疲?不允許超可用量出庫(kù); 定義庫(kù)存展望

42、可用量公式： 預(yù)計(jì)入庫(kù)量：已請(qǐng)購(gòu)量、采購(gòu)在途量、到貨/在檢量、生產(chǎn)訂單量、調(diào)撥在途量 預(yù)計(jì)出庫(kù)量：已訂購(gòu)量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、備料計(jì)劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量業(yè)務(wù)范圍入庫(kù)；出庫(kù)；調(diào)撥業(yè)務(wù)；盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。4.7存貨核算參數(shù)設(shè)置：維護(hù)權(quán)限：材料會(huì)計(jì)參數(shù)設(shè)置核算方式： 按倉(cāng)庫(kù)核算方式 暫估方式：?jiǎn)蔚交貨_ 零出庫(kù)成本取上次出庫(kù)成本 入庫(kù)成本取上次入庫(kù)成本 紅字出庫(kù)成本取上次出庫(kù)成本 銷售成本核算：銷售出庫(kù)單控制方式： 調(diào)撥入庫(kù)單取不到對(duì)應(yīng)出庫(kù)成本時(shí)取選項(xiàng)成本 暫估單價(jià)與結(jié)算單價(jià)不一致暫估處理時(shí)是否調(diào)整出庫(kù)成本最高最低控制：業(yè)務(wù)范圍日常業(yè)務(wù)（采購(gòu)入庫(kù)單、其它入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、其它出庫(kù)單、入庫(kù)調(diào)整單、出庫(kù)調(diào)整單）

43、、業(yè)務(wù)核算（正常單據(jù)記賬、特殊單據(jù)記賬）財(cái)務(wù)核算五、業(yè)務(wù)流程5.1技術(shù)部1、 使用模塊：物料清單2、 物料清單（bom）維護(hù)3、 工程部門將確定要投入生產(chǎn)的產(chǎn)品在系統(tǒng)的“物料清單”模塊中錄入“bom”。4、 欄目說(shuō)明：(1)、產(chǎn)品bom分“主 bom”和“替代bom”，“主 bom”和“替代bom”都可以錄入多個(gè)版本號(hào)。產(chǎn)品的改進(jìn)等可以通過(guò)用不同的版本號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)。(2)、如果有同一物料有多個(gè)供應(yīng)商供貨，且產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)只會(huì)用到其中之一或者同時(shí)用到其中幾種的情況，在bom錄入時(shí)，只要錄入其中最常用的一種，其他供應(yīng)商的物料以“替代料”的形式錄入，替代用的“半成品”也以“替代料”的形式錄入。(3)、“物料

44、清單”中的欄目，除如下特別說(shuō)明的外，其他欄目采用“默認(rèn)值”就可以。a、供應(yīng)類型：除對(duì)于因包裝的不可分割或價(jià)值較低的材料設(shè)置其供應(yīng)類型為“入庫(kù)倒沖”外，其余均設(shè)置為“領(lǐng)用”。b、生效日期：子件開始生效的日期。生產(chǎn)訂單的開工日期，如果落于生效日和失效日間，則該物料列入應(yīng)領(lǐng)用物料，mps/mrp也考慮該生效日。新增時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)母件的版本日期，若是替代清單則默認(rèn)2000/01/01可改，對(duì)于主要清單須大于或等于母件版本日期且不可大于失效日期，同一子件+結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)在同一工序行號(hào)，其生效日期/失效日期不可重疊。c、失效日期：子件開始失效的日期。生產(chǎn)訂單的開工日期，如果落于生效日和失效日間，則該物料列入應(yīng)領(lǐng)用

45、物料，mps/mrp也考慮該失效日。新增時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)2099/12/31可改，不可小于生效日期，同一子件+結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)在同一工序行號(hào)，其生效日期/失效日期不可重疊。5、 操作步驟：物料清單 物料清單維護(hù) 物料清單資料維護(hù)說(shuō)明：替代料錄入：在子件上單擊右鍵即可進(jìn)行子件維護(hù)。5.2銷售部1、 使用模塊：銷售管理2、 工作范圍：銷售訂單錄入、發(fā)貨單錄入3、 操作步驟： 銷售訂單錄入：銷售管理 銷售訂貨 銷售訂單增加（直接錄入） 保存 審核發(fā)貨單錄入：銷售管理 銷售發(fā)貨 發(fā)貨單 增加（參照銷售訂單錄入） 保存 審核 5.2.1 普通銷售業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：1 瑞達(dá)電源主要銷售業(yè)務(wù)類型為普通銷售。2 業(yè)務(wù)部業(yè)

46、務(wù)員在收到客戶訂單后，在系統(tǒng)中錄入銷售訂單并由部門主管審核；銷售訂單錄入注意事項(xiàng)：業(yè)務(wù)類型必須選擇“普通銷售”；銷售類型的選擇：正常銷售業(yè)務(wù)選擇“普通銷售”，銷售樣品業(yè)務(wù)選擇“樣品銷售”，維修銷售業(yè)務(wù)選擇“維修銷售”，一張銷售訂單只能對(duì)應(yīng)一種銷售類型；訂單號(hào)選擇手工錄入，需要在單據(jù)編號(hào)中設(shè)置； 注意稅率、幣種的選擇； 表頭部門、業(yè)務(wù)員等信息要錄入完整；要特別注意業(yè)務(wù)部門的選擇，不要錄入錯(cuò)誤。表體欄中要注意預(yù)計(jì)完工日期的填寫，因?yàn)榇巳掌趯Q定該需求是否參加mrp計(jì)算；如實(shí)際業(yè)務(wù)中需更改此日期，則應(yīng)立即在軟件中更改并通知pmc等部門；現(xiàn)統(tǒng)一將預(yù)完工日期設(shè)置為比預(yù)發(fā)貨日期提前2個(gè)工作日。如果是分期分

47、批發(fā)貨，則不同發(fā)貨日期應(yīng)做不同記錄。如有備品，應(yīng)在銷售訂單中單獨(dú)錄入記錄行，價(jià)格為0；備品應(yīng)與其整機(jī)錄入同一張銷售訂單；銷售訂單按銷售部門制作的訂單錄入，而不是按照客戶訂單錄入。3 如有庫(kù)存可滿足訂單需求，則業(yè)務(wù)員可直接填寫發(fā)貨單；如不能滿足則通知pmc，進(jìn)入計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)流程。產(chǎn)品入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通知業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)員參照銷售訂單生成發(fā)貨單，由主管審核后打印出來(lái)交經(jīng)理審核，審核完畢后交倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨；倉(cāng)庫(kù)在按照發(fā)貨單發(fā)貨，后在軟件中審核該發(fā)貨單對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單；如有發(fā)貨檢，先檢驗(yàn)后銷售出庫(kù)。如無(wú)法按照發(fā)貨單數(shù)量發(fā)貨，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通知業(yè)務(wù)部更改發(fā)貨單并重新打印后再發(fā)貨；發(fā)貨單填寫注意事項(xiàng)：發(fā)貨單必須拷貝銷售訂

48、單生成；注意發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)的填寫要正確。 4 銷售訂單發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)反映到系統(tǒng)中；如銷售訂單停止執(zhí)行，業(yè)務(wù)部必須立即在系統(tǒng)中將其關(guān)閉，并要通知pmc進(jìn)行相應(yīng)的處理；6 當(dāng)需要確認(rèn)銷售收入時(shí)，財(cái)務(wù)部拷貝發(fā)貨單生成發(fā)票。確認(rèn)無(wú)誤后復(fù)核，則該發(fā)票會(huì)傳遞到應(yīng)收款管理系統(tǒng)，要對(duì)其進(jìn)行審核，形成應(yīng)收款并按照銷售類型生成憑證：借記應(yīng)收賬款，貸記主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及稅金；同時(shí)在當(dāng)月在存貨核算模塊對(duì)該發(fā)票記賬并生成憑證：借記主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，貸記庫(kù)存商品。 對(duì)于銷售中的備品，應(yīng)與銷售的貨物同開在一張發(fā)票中，價(jià)格為零，不形成應(yīng)收款，但結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。 當(dāng)月發(fā)貨當(dāng)月開發(fā)票完畢，確認(rèn)收入。 銷售發(fā)票填寫注意事項(xiàng)： 銷售發(fā)票必須拷貝發(fā)

49、貨單生成； 單據(jù)日期必須是確認(rèn)收入當(dāng)月； 如開立發(fā)票時(shí)需要更改開票客戶，應(yīng)先在客戶檔案中修改開票單位，然后再開立發(fā)票。發(fā)票審核后再將客戶檔案修改回原狀態(tài)。 7 如有客戶退貨情況發(fā)生，業(yè)務(wù)部需要拷貝銷售訂單生成退貨單（退貨倉(cāng)庫(kù)選擇不合格品倉(cāng)庫(kù)），審核后打印出來(lái)交貨倉(cāng)課收貨，貨倉(cāng)課在收貨后審核相應(yīng)的紅字銷售出庫(kù)單。如需要沖減應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部應(yīng)拷貝退貨單生成紅字銷售發(fā)票并復(fù)核，復(fù)核后發(fā)票傳遞到應(yīng)收款管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行審核沖減應(yīng)收款及主營(yíng)業(yè)務(wù)收入；并在當(dāng)月在存貨核算模塊對(duì)該發(fā)票記賬并生成憑證，沖減主營(yíng)業(yè)務(wù)成本并增加庫(kù)存商品； 退貨入庫(kù)后如該銷售訂單不再補(bǔ)發(fā)貨物，業(yè)務(wù)部要立即關(guān)閉該銷售訂單。退貨如為良品，則入成品倉(cāng)；如為不良品，則入成品不良品倉(cāng)。退貨如無(wú)法找到對(duì)應(yīng)銷售訂單，則在銷售管理模塊手工填寫退貨單并審核。客戶退貨的入庫(kù)成本需指定。退貨不包括客戶退回返修情況。如