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文檔簡介
1、主講人:吳娟主講人:吳娟第一節(jié)會計憑證概述第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念和種類(一)會計憑證的概念會計憑證-是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。通過填制和取得會計憑證,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。注意:填制和審核會計憑證是會計核算的專門方法之一,也是會計核算工作的起點。任何會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,確認(rèn)無誤后,才能作為登記賬簿的依據(jù)。(二)會計憑證的種類會計憑證按其填制程序和用途的不同可以分為:原始憑證和記賬憑證兩類。1.原始憑證原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù)。原始憑證是
2、進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。提示:原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,具有法律效力,是會計核算的重要資料。如發(fā)票、收據(jù)、材料入庫單、領(lǐng)料單等。2.記賬憑證記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。提示:記賬憑證應(yīng)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,明確會計分錄,記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。注意:原始憑證和記賬憑證統(tǒng)稱為會計憑證,但就其性質(zhì)來講二者截然不同。原始憑證提供經(jīng)濟(jì)信息,是編制記賬憑證的依據(jù),是
3、會計核算的基礎(chǔ);記賬憑證提供的是會計信息,是會計核算的起點。 原始憑證和記賬憑證二者的主要差別有:(1)原始憑證由經(jīng)辦人員填制,而記賬憑證一律由會計人員填制;(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證填制;(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成,而記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理編制;(4)原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。二、會計憑證的作用(一)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制(三)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運行【例題單選題】( )是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
4、,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為登賬依據(jù)的書面證明。A會計要素B會計賬戶C會計憑證D會計報表【例題單選題】會計憑證按其( )不同,分為原始憑證和記賬憑證。A填制人員和程序 B填制程序和方法C填制格式和手續(xù) D填制程序和用途答案:D 會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證?!纠}單選題】會計憑證是( )的依據(jù)。 A業(yè)務(wù)活動 B編制報表C登記賬簿D原始憑證答案:C 會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)?!纠} 單選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的憑證是( )。A原始憑證 B記賬憑證C收款憑證D付款憑證答案:A 在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是原始憑證?!纠} 單選題】記賬憑證是根據(jù)( )填制的。A經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) B會計報表附注 C賬簿記錄 D審核無誤的原始憑證答案:D 記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,它是登記賬簿的直接依據(jù)?!纠} 多選題】會計憑證可以( )。 A記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) B明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任C作為登記賬簿的依據(jù) D作為編制報表的依據(jù) 答案:ABC 會計憑證的作用:(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運行。 會計憑證也是登記賬簿的依據(jù)?!纠} 多選題】會計憑證按用途和填制程序分為( AC )。A原始憑證 B累計憑證C記賬憑證 D轉(zhuǎn)賬憑
6、證【例題 多選題】關(guān)于會計憑證,以下說法正確的是( AD )。A會計憑證按填制程序和用途不同可分為原始憑證和記賬憑證B原始憑證是登記賬簿的直接依據(jù) C會計憑證是編制會計報表的依據(jù)D記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的【例題 判斷題】 記賬憑證既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,也是登記賬簿的 依據(jù)。 ( X ) 解析:記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明是原始憑證,記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的種類通常按其來源、格式等加以分類。(一)按取得的來源不同分類原始憑證按其來源不同,可以分為:外來原始憑證和自制原始憑證兩種。1自制原始憑證自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)
7、辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表等。注意:凡是不能用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù),例如購貨合同、材料請購單,都不屬于原始憑證。2外來原始憑證外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如,購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、普通發(fā)票、對外支付款項時所取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票、輪船票,都是外來原始憑證。(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證1.一次
8、憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。2.累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進(jìn)行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如限額領(lǐng)料單。3.匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如:收料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表、發(fā)料憑證匯總表。匯總憑證既可以提供總量指標(biāo),又
9、可以簡化核算手續(xù)。二、原始憑證的基本內(nèi)容各種原始憑證都應(yīng)具有一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素,一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:1原始憑證的名稱;2填制原始憑證的日期3憑證的編號;4接受原始憑證單位名稱(抬頭);5經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價及金額等);6填制單位簽章;7有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)的簽章;8填制憑證單位名稱或者填制人姓名9憑證附件。三、原始憑證的填制要求(一)填制原始憑證的基本要求概括起來,填制原始憑證有以下七項基本要求:1記錄要真實記錄真實,就是要實事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、
10、弄虛作假。對于實物數(shù)量、質(zhì)量和金額的計算,要準(zhǔn)確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠。2內(nèi)容要完整原始憑證上各項內(nèi)容要逐項填制齊全,不得遺漏和簡略。需要注意的是,年、月、日要按照原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全,不能簡化;品名或用途要填寫明確,不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。另外,對于需要填寫一式數(shù)聯(lián)的原始憑證,必須用復(fù)寫紙?zhí)讓?,各?lián)的內(nèi)容必須完全相同,聯(lián)次不得缺少。3手續(xù)要完備單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章
11、。提示:這里所說的“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。4書寫要清楚、規(guī)范原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個填寫,不得寫連筆字,在金額前應(yīng)填寫人民幣符號“¥”。人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“”。有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或
12、行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字?!叭嗣駧拧弊謽雍痛髮懡痤~之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有“分”的,“分”后面不寫“整”或“正”字。如小寫金額¥1006.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零陸元整”。5編號要連續(xù)各種原始憑證要連續(xù)編號,以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號,如發(fā)票、收據(jù)、支票,都有連續(xù)編號,應(yīng)按編號連續(xù)使用,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。6不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑
13、證上更正。7填制要及時各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行審核。(二)自制原始憑證的填制要求按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同,原始憑證可以分為:一次憑證、累計憑證和匯總憑證。1一次憑證的填制一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,所有的外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、收料單、銀行結(jié)算憑證等都是一次憑證。一次憑證是一次有效的憑證。2累計憑證的填制累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用
14、限額進(jìn)行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證,這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是限額領(lǐng)料單。3匯總憑證的填制匯總憑證也稱原始憑證匯總表,是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。常見的匯總憑證如發(fā)出材料匯總表、收料匯總表、銷售日報表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。(三)外來原始憑證的填制要求外來原始憑證是企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,由外單位的經(jīng)辦人員填制的。一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由單位印刷,在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效,對于一式多聯(lián)的原始憑證必須
15、用復(fù)寫紙?zhí)讓?。【例題判斷題】原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù),是登記明細(xì)賬原始依據(jù)。( )【例題單選題】下列屬于外來原始憑證的是( B )。A入庫單 B銀行收款通知單C出庫單 D收款憑證匯總表AC都是自制原始憑證,D是匯總憑證【例題單選題】將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總編制的原始憑證是( D )。A一次憑證 B累計憑證C科目匯總表 D匯總原始憑證【例題單選題】下列項目中,屬于自制原始憑證的有( A )。A領(lǐng)料單 B購料發(fā)票C增值稅專用發(fā)票 D銀行對賬單【例題單選題】收料單是( B )。A外來原始憑證 B自制原始憑證C記賬憑證 D轉(zhuǎn)賬憑證【例題單選題】下列各項中,不能作為原始憑證的是( D )。 A發(fā)
16、票 B領(lǐng)料單 C工資結(jié)算匯總表 D銀行存款余額調(diào)節(jié)表【例題單選題】 在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄若干項同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證是( B )。 A原始憑證 B累計憑證 C記賬憑證 D一次憑證【例題單選題】 下列不屬于原始憑證的是( C )。 A發(fā)貨票據(jù) B借款借據(jù) C經(jīng)濟(jì)合同 D運費結(jié)算憑證【例題單選題】 下列憑證中,既是一次憑證,也是專用憑證的是( D )。 A工資計算表 B現(xiàn)金收據(jù) C限額領(lǐng)料單D付款通知書【例題19多選題】以下會計憑證中,屬于一次原始憑證的有( ABC )。A收料單 B銷貨發(fā)票C增值稅專用發(fā)票 D限額領(lǐng)料單【例題20多選題】限額領(lǐng)料單屬于( AD )。A原始憑證 B匯總憑證C一次憑證
17、 D累計憑證【例題多選題】發(fā)料憑證匯總表屬于( ABD )。A原始憑證 B匯總憑證C一次憑證 D自制憑證【例題多選題】銀行承兌匯票是( AD )。A通用原始憑證 B累計憑證C專用原始憑證 D一次憑證【例題多選題】下列單證中,屬于原始憑證的是( D )。 A材料請購單 B購銷合同 C生產(chǎn)計劃 D限額領(lǐng)料單【例題多選題】職工出差的借款單,按其填制手續(xù)屬于( C )。 A自制原始憑證 B外來原始憑證 C一次憑證 D累計憑證【例題多選題】以下各項中,屬于原始憑證所必須具備的基本內(nèi)容有( ABD )。 A憑證名稱、填制日期和編號 B經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 C對應(yīng)的記賬憑證號數(shù) D填制、經(jīng)辦人員的簽字、蓋章【例
18、題多選題】以下項目中,屬于原始憑證的填制要求的有( ABCD )。 A記錄真實 B內(nèi)容完整 C書寫清楚 D填制及時【例題多選題】收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣資金收付業(yè)務(wù)的憑證,它們是( ABCD )。 A根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證填制的 B登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的依據(jù) C登記明細(xì)賬和總賬等有關(guān)賬簿的依據(jù) D出納員收付款項的依據(jù)【例題多選題】關(guān)于原始憑證的填制,下列說法中正確的是( ABCD )。 A不得以虛假的交易或事項為依據(jù)填制原始憑證 B購買實物的原始憑證,必須有驗收證明 C原始憑證應(yīng)在交易或事項發(fā)生或完成后及時填制 D自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定
19、的人員簽名或蓋章【例題判斷題】發(fā)票、購貨合同、收據(jù)等都是原始憑證。 ( )【例題判斷題】外來原始憑證一般都是一次憑證。 ( ) 【例題判斷題】累計憑證是在一定期間內(nèi)根據(jù)多張相同的原始憑證累計而成。 , ( X ) 【例題判斷題】從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,不需簽名蓋章。 ( X )【例題多選題】外來原始憑證一般有( ACD )特征。 A從企業(yè)外部取得的 B由企業(yè)會計人員填制的 C屬于一次憑證的 D蓋有填制單位公章的【例題單選題】根據(jù)同一原始憑證編制幾張記賬憑證的,應(yīng)( D )。 A編制原始憑證分割單 B采用分?jǐn)?shù)編號的方法 C不必做任何說明 D在未附原始憑
20、證的記賬憑證上注明其原始憑證附在哪張記賬憑證中四、原始憑證的審核內(nèi)容會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容:(一)審核原始憑證的真實性對原始憑證真實性的審核主要包括:憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(二)審核原始憑證的合法性合法性審核主要是審核原始憑證上記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家的法律法規(guī)的情況,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。(三)審核原始憑證的合理性合理性審核主要是審核原始憑證所記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,
21、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。(四)審核原始憑證的完整性審核原始憑證格式是否符合規(guī)定要求,各項要素是否齊全,內(nèi)容是否完整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。如果手續(xù)不完備,應(yīng)由經(jīng)辦人員補(bǔ)辦。 (五)審核原始憑證的正確性正確性審核主要是審核原始憑證各項數(shù)字金額的計算及填寫是否正確,大小寫金額是否一致,數(shù)字和文字的書寫是否清楚,有無刮、擦、挖、補(bǔ)、涂改、偽造等現(xiàn)象。(六)審核原始憑證的及時性原始憑證的及時性是保證會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。為此,要求在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制有關(guān)原始憑證,及時進(jìn)行憑證的傳遞。經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:(1)對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬
22、憑證入賬;(2)對于真實、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正或重開后,再辦理正式會計手續(xù);(3)對于不真實、不合法的原始憑證,會計機(jī)構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。注意:原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,不得更正,只能由原始憑證出具單位重開。【例題判斷題】原始憑證在特定情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可以涂改、挖補(bǔ)。( X )【例題判斷題】對原始憑證的審核就是審核憑證的合法性與合理性。( X )【例題判斷題】原始憑證的填制不得使用圓珠筆填寫。( ) 解析:除一式
23、幾聯(lián)的原始憑證必須用圓珠筆復(fù)寫外,其他原始憑證填制要用藍(lán)黑墨水的鋼筆,不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫?!纠}29判斷題】在審核原始憑證時,發(fā)現(xiàn)有偽造、涂改或不合法的原始憑證,應(yīng)退回經(jīng)辦人員更改后再受理。( X ) 解析:不能受理,應(yīng)追究有關(guān)人責(zé)任?!纠}判斷題】自制原始憑證都是一次憑證。( X ) 解析:“限額領(lǐng)料單”是自制原始憑證,但不是一次的憑證而是累計憑證【例題判斷題】原始憑證是具有法律效力的證明文件。( )【例題判斷題】一張累計憑證可連續(xù)記錄所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。( X )解析:一般累計憑證只能記錄同性質(zhì)的業(yè)務(wù),如都是發(fā)料的等【例題單選題】會計人員對于不真實、不合法的原始憑證,應(yīng)當(dāng)
24、( C )。A給予受理,但應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)口頭報告B給予受理,但應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告C不予以受理D視具體情況而定【例題單選題】原始憑證金額有錯誤,應(yīng)當(dāng)采用( D )。A紅字更正法 B劃線更正法C藍(lán)字更正法 D由出具單位重開第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的種類(一)按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證1收款憑證收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,作為登記現(xiàn)金、銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。2付款憑證付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制
25、的專用憑證,作為登記現(xiàn)金、銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。為避免憑證重復(fù),對于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行,或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。3轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制,作為登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,都屬于專用記賬憑證。適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位。但是,對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位,也可以采用通用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))共同使用的記賬憑證。通用記賬憑證的一般格式與轉(zhuǎn)賬憑證基
26、本相同。【例題單選題】將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的依據(jù)是( C )。 A憑證用途的不同 B憑證填制手續(xù)的不同 C記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同 D所包括的會計科目是否單一【例題單選題】A企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,產(chǎn)品已發(fā)出,發(fā)票已交給購貨方,貨款尚未收到,A企業(yè)會計人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始憑證編制( D )。A. 收款憑證 B. 轉(zhuǎn)賬憑證C. 匯總憑證D. 付款憑證【例題單選題】中小型企業(yè)為簡化核算,可以采用一種統(tǒng)一格式的( C )。A. 收款憑證 B. 付款憑證 C. 通用記賬憑證 D. 轉(zhuǎn)賬憑證【例題單選題】對于現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,一般只編制( B )。A. 收款憑
27、證 B. 付款憑證C. 轉(zhuǎn)賬憑證 D. 結(jié)算憑證 解析:對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)的收、付款業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,只填付款憑證不填收款憑證。【例題單選題】產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用材料,應(yīng)編制的記賬憑證是( C )。A. 收款憑證 B. 付款憑證 C. 轉(zhuǎn)賬憑證 D. 一次憑證解析:沒有收款。也沒付款。不是一次憑證?!纠}單選題】記賬憑證的填制是由( B )完成的。A. 稽核人員 B. 會計人員 C. 經(jīng)辦人員 D. 主管人員【例題單選題】企業(yè)所編制的會計分錄體現(xiàn)在( A )上。A. 記賬憑證 B. 外來憑證 C. 匯總憑證 D. 自制憑證【例題多選題】收款憑證可以作為出納人員( CD )的依據(jù)。
28、A. 收入貨幣資金 B. 付出貨幣資金 C. 登記庫存現(xiàn)金日記賬 D. 登記銀行存款日記賬 解析:收款憑證屬于會計憑證,會計憑證的作用是用來登記賬本的。所以CD是對的。 會計憑證不能做為收入貨幣資金的依據(jù),銀行入賬通知,出納開具的現(xiàn)金收據(jù)這種原始憑證才是收入貨幣資金的依據(jù)。二、記賬憑證的基本內(nèi)容無論采用何種格式,記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容: 第一,記賬憑證的名稱。 第二,記賬憑證的日期;記賬憑證是哪一天編制的,就寫上哪一天。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不同。 第三,記賬憑證的編號;記賬憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號,按編號順序記賬。既可以分別按“收字
29、第號”、“付字第號”、“轉(zhuǎn)字第號”三類編號。也可以區(qū)別現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),分別用“現(xiàn)收字第號”、“銀收字第號”、“現(xiàn)付字第號”、“銀付字第號”、“轉(zhuǎn)字第號”進(jìn)行五類編號。 第四,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。 第五,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及記賬方向。 第六,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額。第七,記賬標(biāo)記。 第八,所附原始憑證的張數(shù)。第九,會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽章。三、記賬憑證的填制要求(一)基本要求第一、記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。第二、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要編制兩張以上記賬憑證的,可以采用“分
30、數(shù)編號法”編號。第三、記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范第四、記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表來填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證填制在一張記賬憑證上。第五、除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。當(dāng)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注
31、明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。第六、填制記賬憑證時若發(fā)生差錯,應(yīng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日第某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄注明“訂正某月某日第某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,用藍(lán)字填制一
32、張更正的記賬憑證。第七、記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。(二)收款憑證的填制要求收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;“日期”填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記入賬的標(biāo)記;“金額”是指各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章。(三)付款憑證的填制要求與收款憑證的填制要求基本相同,只是左上角由“借方科目”
33、換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。特別注意:涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,只填制付款憑證,不編收款憑證。說明:只編貨幣資金的付出方(貸方)的付款憑證:如:從銀行提取現(xiàn)金,要編制銀行存款付款憑證;將現(xiàn)金存入銀行,要編制現(xiàn)金付款憑證。注意:出納人員應(yīng)根據(jù)會計人員審核無誤的收款憑證和付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求它的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目全部列入記賬憑證之內(nèi)。特別注意:在同一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù),又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)分別填制收(或付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如,李強(qiáng)出差回來,報銷差旅費500元,出差前已預(yù)借800元,剩余
34、款項交回現(xiàn)金。對于這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證,同時根據(jù)差旅費報銷憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。(五)記賬憑證的審核內(nèi)容 記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括: 1內(nèi)容是否真實。2項目是否齊全。3科目是否正確。4金額是否準(zhǔn)確。5書寫是否正確。注意:出納人員在辦理收款和付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。【例題判斷題】收、付款的記賬憑證,出納人員可以不用簽名或蓋章。( X )解析:收款、付款記賬憑證必須由出納人員簽字或蓋章。【例題多項題】付款憑證左上角可填制的會計科目有( AB )。A. 庫存現(xiàn)金B(yǎng). 應(yīng)收賬款C. 銀行存款 D. 實收資本【例題單選題】下列記賬
35、憑證中,可以不附原始憑證的是( D )。 A所有收款憑證 B所有付款憑證 C所有轉(zhuǎn)賬憑證 D用于結(jié)賬的記賬憑證【例題單選題】下列各項中,( B )不屬于記賬憑證的基本要素。 A交易或事項的內(nèi)容摘要 B交易或事項的數(shù)量、單價和金額 C應(yīng)記會計科目、方向及金額 D憑證附件解析:B選項是原始憑證的內(nèi)容?!纠}單選題】企業(yè)常用的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證均屬于( B )。 A單式記賬憑證 B復(fù)式記賬憑證 C一次憑證 D通用憑證【例題單選題】用轉(zhuǎn)賬支票支付前欠貨款,應(yīng)填制( C )。 A轉(zhuǎn)賬憑證 B收款憑證 C付款憑證 D原始憑證【例題單選題】按照記賬憑證的審核要求,下列不屬于記賬憑證審核內(nèi)容的是(
36、B )。 A會計科目使用是否正確 B憑證所列事項是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算 C憑證的金額與所附原始憑證的金額是否一致 D憑證項目是否填寫齊全【例題單選題】除了結(jié)賬和更正錯賬以外,填制記賬憑證的依據(jù)只能是( C )。 A原始憑證 B會計賬簿 C審核無誤的原始憑證 D會計報表【例題多選題】按照規(guī)定,除( BC )的記賬憑證可以不附原始憑證,其他記賬憑證必須附 有原始憑證。 A提取現(xiàn)金 B結(jié)賬 C更正錯賬 D現(xiàn)金存人銀行【例題多選題】記賬憑證的填制必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外,還必須符合( ABCD )要求。 A如有空行,應(yīng)當(dāng)在空行處劃線注銷 B發(fā)生錯誤應(yīng)該按規(guī)定的方法更正 C必須
37、連續(xù)編號 D除另有規(guī)定外,應(yīng)該有附件并注明附件張數(shù)【例題多選題】記賬憑證的填制,可以根據(jù)( ABC )。 A每一張原始憑證 B若干張同類原始憑證 C原始憑證匯總表 D不同內(nèi)容和類別的原始憑證【例題多選題】記賬憑證審核的主要內(nèi)容有( ABC )。 A項目是否齊全 B科目是否正確 C內(nèi)容是否真實 D數(shù)量是否正確【例題多選題】記賬憑證填制以后,必須有專人審核,下列各項中屬于其審核的主要內(nèi)容的 (ABD)。 A是否符合原始憑證 B會計分錄是否正確,對應(yīng)關(guān)系是否清晰 C經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法與合規(guī),有無違法亂紀(jì)行為 D有關(guān)項目是否填列完備和有關(guān)人員簽章是否齊全第四節(jié)第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管會計憑證的傳遞和保管一、會計憑證的傳遞 會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。 各單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。在制定會計憑證的傳遞程序、規(guī)定其傳遞時間時,應(yīng)注意以下兩個方面的問題,以合理地組織會計憑證的傳遞。 1定傳遞線路。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特
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