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文檔簡介
1、XX互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺項目方案建議書目錄1 互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺項目背景 41.1 編寫目的 41.2 平臺概述 41.3 項目背景 42 互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺系統(tǒng)概述 52.1 問題及現(xiàn)狀 52.2 業(yè)務(wù)目標(biāo) 53 互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺項目功能規(guī)劃 73.1 總體建設(shè)目標(biāo) 73.2 總體架構(gòu)說明 74 項目子平臺功能規(guī)劃 104.1 互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺 105 項目實施計劃 185.1 項目特點和項目管理要求 185.2 項目組織架構(gòu) 195.3 項目實施計劃 205.4 項目配置管理 215.5 質(zhì)量管理 262.1 需求管理 292.2 風(fēng)險管理 326 培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移 356.1 技術(shù)培訓(xùn)目
2、標(biāo) 356.2 培訓(xùn)計劃 356.3 知識轉(zhuǎn)移 367 技術(shù)支持及售后服務(wù)承諾 387.1 售后服務(wù)說明 387.2 技術(shù)支持 387.3 維護服務(wù)方式 397.4 服務(wù)內(nèi)容 407.5 技術(shù)服務(wù)策略 417.6 技術(shù)服務(wù)承諾 417.7 售后服務(wù)期外服務(wù)承諾 421 互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺項目背景1.1 編寫目的本文檔收集了 XX市互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺項目的業(yè)務(wù)需求, 描述了 XX市互聯(lián)網(wǎng)訴訟 服務(wù)平臺項目的主要功能點,作為項目范圍和建設(shè)內(nèi)容以及與業(yè)主的交流依據(jù)。1.2 平臺概述互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺, 將一系列訴訟便民利民應(yīng)用集成于一個統(tǒng)一的平臺, 為案件 當(dāng)事人、訴訟代理人及社會公眾提供貫穿于訴前
3、、 訴中及訴后全部訴訟過程的一站式集 約化在線訴訟服務(wù)。1.3 項目背景隨著我國各項法律制度的不斷完善和健全,對庭審過程公開、公正、高效、真實、 透明的要求及呼聲日益增多, 為了適應(yīng)社會形勢和經(jīng)濟法制建設(shè)發(fā)展的需要, 加快科技 發(fā)展步伐,實現(xiàn)公正公判提高法院社會公信度,充分體現(xiàn)“陽光審判”的原則,利用科 技手段推動司法文明建設(shè)的進(jìn)程,更符合我國法律對庭審記錄要求的基本精神。2 互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺系統(tǒng)概述2.1 問題及現(xiàn)狀隨著中國企業(yè)信息化的深入, 信息化建設(shè)已經(jīng)成為提升政府部門服務(wù)能力不可或缺 的一部分。 近年來,我國信息化建設(shè)在政府的大力扶持和幫助下, 呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的景 象。XX市在信息化
4、建設(shè)方面基礎(chǔ)比較薄弱,在滿足居民日益提高的生活服務(wù)需求、創(chuàng) 造良好的商業(yè)投資環(huán)境、提升政府部門信息化水平等方面, XX市擁有廣闊的提升空間。 通過對XX人民法院的實地調(diào)研,我們總結(jié)出以下一些實際問題:1、訴訟人員只有到法院現(xiàn)場才可以查詢到相關(guān)的庭審結(jié)果,群眾必須到法院 才可以進(jìn)行立案預(yù)約、進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢等;2、法院的法律法規(guī)文獻(xiàn)、庭審結(jié)果等資料,越來越多,保存資料的安全性和 查詢方便等成為問題;3、法院是服務(wù)于人民的部門,但是由于它的特殊性,公眾不能更多的了解熟 悉它,需要構(gòu)建公共的服務(wù)平臺;4、通訊基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)展速度比較快,部門內(nèi)部信息化的進(jìn)展相對比較緩慢。綜上所述,XX人民法院通過建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)
5、訴訟服務(wù)平臺成為信息化建設(shè)的重要方向。 在當(dāng)今信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時代,互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)對于XX人民法院服務(wù)創(chuàng)新具有重要意義, 拓展了人民法院司法公開的途徑同時推進(jìn)陽光司法, 暢通了民意溝通渠道, 建立了人民 法院與人民群眾雙向溝通的平臺。2.2 業(yè)務(wù)目標(biāo)通過互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺的規(guī)劃建設(shè),提升 XX人民法院的服務(wù)能力和服務(wù)水平, 增進(jìn)XX人民法院的運行效率。互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺創(chuàng)新了人民法院為人民服務(wù)的方式、 拓展了人民法院司法信息公開的途徑、 暢通了民意溝通的渠道。 通過互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平 臺的建設(shè),XX人民法院信息化服務(wù)能力將達(dá)到以下目標(biāo):1使案件當(dāng)事人、 訴訟代理人及社會公眾通過互聯(lián)網(wǎng)享受到立案預(yù)約
6、、 案件進(jìn)展查詢、公告查詢等訴訟服務(wù)。2實現(xiàn)面向案件當(dāng)事人及社會公眾的審務(wù)公開,推進(jìn)陽光司法。3. 建立人民法院于人民群眾雙向溝通的平臺,促進(jìn)司法公正與社會和諧。通過充分利用云計算等技術(shù),實現(xiàn) XX 城市信息價值鏈的整合和優(yōu)化,從而為 XX 提供強有力的技術(shù)支撐,服務(wù)于政府、企業(yè)和公眾,推進(jìn)XX城市經(jīng)濟和社會的可持續(xù)發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺架設(shè)在 XX市數(shù)字城市云計算平臺上,要為人民法院提供以 下方便:1. 通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器連接的形式為用戶提供服務(wù),縮短用戶與人民法院之間的距離。人民法院無需再配備 IT 方面的專業(yè)技術(shù)人員,同時又能得到最新的技術(shù)應(yīng)用,滿 足人民法院對信息管理的需求。 支持不同
7、用戶之間數(shù)據(jù)和配置的隔離, 從而保證每 個用戶數(shù)據(jù)的安全與隱私。2. 從維護和管理方面來看:由于訴訟服務(wù)平臺架設(shè)在云平臺上,就不需要專門的維護和管理人員,也不需要為維護和管理人員支付額外費用,很大程度上緩解人民法院 在人力、財力上的壓力,使其能夠集中人力、財力對法院核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的實施 開展。3互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺項目功能規(guī)劃3.1總體建設(shè)目標(biāo)互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺的建設(shè)是推進(jìn)法院庭審工作改制的發(fā)展的重要因素,實現(xiàn)公正與效率已經(jīng)成為國內(nèi)各級法院的工作主題,更是時代發(fā)展和進(jìn)步的必然趨勢?;ヂ?lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺創(chuàng)新了人民法院為人民服務(wù)的方式,使案件當(dāng)事人、訴訟代理人及社會公眾通過互聯(lián)網(wǎng)享受到立案預(yù)約、案件
8、進(jìn)展查詢、公告查詢等基本訴訟服務(wù); 拓展了人民法院司法公開的途徑,實現(xiàn)了面向案件當(dāng)事人及社會公眾的審務(wù)公開, 推進(jìn) 陽光司法;暢通了民意溝通的渠道,建立了人民法院與人民群眾雙向溝通的平臺,促進(jìn)了司法公正與社會和諧。3.2 總體架構(gòu)說明3.2.1架構(gòu)概述常用浩妾規(guī)預(yù)旳互聯(lián)網(wǎng)訴服務(wù)總外亂用戶法院用白專全h1證/各奩故握庫/裁幗建合云計尊決律主舷能互旺網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺內(nèi)容管理單點登陸門戶良3.2.2 總體功能描述充分利用云計算等技術(shù),實現(xiàn)xx城市信息價值鏈的整合和優(yōu)化,從而為“數(shù)字xX 提供強有力的技術(shù)支撐,服務(wù)于政府、企業(yè)和公眾,推進(jìn) XX城市經(jīng)濟和社會的可持續(xù) 發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺架設(shè)在 XX
9、市數(shù)字城市云計算平臺上,通過云平臺實現(xiàn)對應(yīng) 用的服務(wù)能力動態(tài)調(diào)整,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程即可訪問應(yīng)用系統(tǒng)?;ヂ?lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺從平臺層分析包括以下功能:1、 內(nèi)容管理( CMS):包含信息采編發(fā)、內(nèi)容編輯器、欄目管理、工作流定義、網(wǎng)站群管理、信息訪問分 析、用戶管理等功能。2、 單點登陸:A、注冊申請:用戶注冊時需要填寫登陸賬號、密碼、密碼確認(rèn)、真實姓名、證件 類型、證件號碼、性別、手機、郵箱、其它信息等。B、賬號審核:對身份證號碼位數(shù),聯(lián)系電話和手機號碼的合理性進(jìn)行自動校驗審 核。對審核不通過的給予友好提示,并允許在線修改;對審核通過的賬號標(biāo)記 有效,賦予使用網(wǎng)站服務(wù)的權(quán)限。C、當(dāng)事人及社會公眾登
10、陸后,即可使用站內(nèi)各項訴訟服務(wù)功能。登陸功能還可以 自動識別登陸賬號的有效性。對有效賬號允許登陸,對非法賬號給出友好提示 交拒絕登陸?;ヂ?lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺從欄目分析包括以下功能:1、訴前服務(wù)主要包括訴訟指南、訴訟風(fēng)險告知、常用文書下載等功能,可以在訴前提供一系統(tǒng) 的便民服務(wù);2、訴中服務(wù)主要包括法院公告、在線立案預(yù)約、案件進(jìn)展階段查詢、執(zhí)行失信曝光臺、司法委 托中介機構(gòu)名錄等功能;3、公眾服務(wù)主要包括裁判文書公開、訴費計算器、來訪指南、法庭指引、在線咨詢等功能;4項目子平臺功能規(guī)劃4.1 互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺4.1.1互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺架構(gòu),平臺層內(nèi)百罰里單點登陸決院公告執(zhí)行失信曝光臺訴前服務(wù)指南
11、 訴岡圧吉知常用文書下載訴中服務(wù)公金服務(wù) 哉判文書 1訴蓋計算器法庭i詞1在線客詢1J曲虹辱躺|罕彳牛講馬階段直igl:司注埶;中介相銘隸4.1.2 互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺業(yè)務(wù)流程互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺主要業(yè)務(wù)流程為在立案預(yù)約。1.在立案預(yù)約在立案預(yù)約業(yè)務(wù)流程如下圖所示:閱讀立案預(yù)約須知,用于展示立案預(yù)約須知信息; 登記基本信息,對案件的基本信息進(jìn)行登記;信息包括辦理人基本信息、當(dāng)事人基本信 息、基本案情訴訟請求等信息;上傳訴訟材料,用于對當(dāng)事人登記的訴訟材料基本信息, 以及電子材料進(jìn)行上傳。登記信息包括材料類型、材料名稱、紙質(zhì)份數(shù)及相關(guān)電子文檔 包等;提交預(yù)約申請,當(dāng)事人確認(rèn)所有信息填寫完成無誤后,
12、 可以提交預(yù)約申請。提交后 系統(tǒng)提示預(yù)約完成。4.1.3 互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺功能規(guī)劃4.1.3.1公眾服務(wù)41311法院概況法院概況功能主要是展示法院的相關(guān)信息,包括法院的名稱、地址、組織結(jié)構(gòu)等詳 細(xì)信息。通過系統(tǒng)展示法院概況信息,更好的方便用戶了解法院。系統(tǒng)主要通過信息內(nèi)容發(fā)布(CMS),實現(xiàn)法院概況的公開,用戶不需要登陸系 統(tǒng)即可訪問法院概況,是面向于公眾、服務(wù)于公眾的信息。內(nèi)容的維護主要是由法院來 維護。4.1.3.1.2新聞中心新聞中心功能主要是展示法院有關(guān)的新聞動態(tài), 包括法院發(fā)生的大事、 最新發(fā)生的 事情等信息。通過系統(tǒng)展示法院相關(guān)的新聞信息,更好的方便用戶了解法院的動態(tài)。系統(tǒng)主要
13、通過信息內(nèi)容發(fā)布( CMS ),實現(xiàn)新聞中心的公開,用戶不需要登陸系 統(tǒng)即可訪問新聞中心, 是面向于公眾、 服務(wù)于公眾的信息。 內(nèi)容的維護主要是由法院來 維護。4.1.3.1.3法官風(fēng)采新聞中心功能主要是介紹法院的法官, 包括法院有名的法官介紹, 以及法官完成的 成功的案件的介紹, 通過法官風(fēng)采模塊可以很好的向普通用戶展示法院法官的風(fēng)采。 通 過系統(tǒng)展示法院的法官的風(fēng)采, 法院做到公平公正, 讓普通用戶更好的了解每位法官的 功績。系統(tǒng)主要通過信息內(nèi)容發(fā)布( CMS ),實現(xiàn)法官風(fēng)采的公開,用戶不需要登陸系 統(tǒng)即可訪問法官風(fēng)采, 是面向于公眾、 服務(wù)于公眾的信息。 內(nèi)容的維護主要是由法院來 維護
14、。4.1.3.1.4裁判文書借助互聯(lián)網(wǎng)將裁判文書公開適應(yīng)了信息化建設(shè)的需要,有利于擴大公開的覆蓋面, 而且具有技術(shù)先進(jìn)、 成本低的優(yōu)點。 公開的裁判文書分門別類存放, 并設(shè)計方便實用的 查詢方式, 快速的檢索出與查詢條件相關(guān)的裁判文書。 為突出裁判文書時效性, 裁判文 書上傳審核通過后,就能在頁面中查詢到該裁判文書。4.1.3.1.5經(jīng)典案例經(jīng)典安全功能主要是以列表的形式, 把法院收集的經(jīng)典案例展現(xiàn)給用戶, 方便用戶 查看學(xué)習(xí),能通過經(jīng)典案例起到宣傳教育的作用。系統(tǒng)主要通過信息內(nèi)容發(fā)布( CMS ),實現(xiàn)經(jīng)典案例的公開,用戶不需要登陸系 統(tǒng)即可訪問查看經(jīng)典案例, 是面向于公眾、 服務(wù)于公眾的信
15、息。 內(nèi)容的維護主要是由法 院來維護。4.1.3.1.6訴費計算器為了便于計算訴訟費用, 訴費計算器不同的計算公式計算不同種類的訴訟費用, 計 算器中的計算公式以法院的收費為標(biāo)準(zhǔn); 訴費計算器的操作簡單使用, 在用戶輸入訴訟 金額,選擇訴訟費用類型后,就可方便的得到訴訟費的金額。4.1.3.1.7來訪指南為了方便人民群眾行使訴訟權(quán)利,來訪指南提供文字或圖片的說明來訪的流程方 式。公布來訪辦公接待時間、辦公地點、來訪流程和所需要攜帶的相關(guān)資料,為人民群 眾提供常用交通路線說明。4.1.3.1.8法庭指引法庭指引提供文字或圖片的指引方式,方便人民群眾在參加庭審。說明法庭訴訟流 程和法庭的注意事項,
16、 在法院的平面圖中標(biāo)注各個法庭的位置和其進(jìn)出路線。 定期的發(fā) 布法庭的開庭時間等信息。4.1.3.1.9在線咨詢平臺為人民群眾提供免費在線資訊,在線咨詢使用在線留言、電子郵件回復(fù)的溝通 方式,保證了當(dāng)事人的個人隱私問題。 回復(fù)內(nèi)容會發(fā)送到用戶留言時預(yù)留的電子郵箱中, 對于典型案例問題的回復(fù), 在不涉及到個人隱私情況下, 問題可以顯示在欄目中, 以供 人民群眾參考。4.1.3.1.10 法律法規(guī)將各類法律法規(guī)集成一體,以供用戶查閱。使用者能夠提供按關(guān)鍵詞、頒布單位、 地區(qū)等多種索引方式查詢。 憑借其優(yōu)秀的搜索引擎技術(shù), 用戶可為在極短時間內(nèi)檢索出 相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和司法解釋,并可以方便地對
17、相關(guān)條目和內(nèi)容保存并打印,極 大地提高了使用者的工作效率。為廣大人民群眾提供便捷、高效地免費法規(guī)查詢服務(wù)。4.1.3.2訴前服務(wù)4.1.3.2.1訴訟指南訴訟指南功能主要是通過信息列表的方式, 展示出最新的訴訟的相關(guān)信息, 包括有 關(guān)訴訟的幫助信息, 疑難問題等。 通過系統(tǒng)展示出這些信息, 方便用戶查看相關(guān)的訴訟 信息,增加了用戶體驗。系統(tǒng)主要通過信息內(nèi)容發(fā)布( CMS ),實現(xiàn)訴訟指南信息的公開,用戶不需要登 陸系統(tǒng)即可訪問訴訟指南, 是面向于公眾、 服務(wù)于公眾的信息。 內(nèi)容的維護主要是由法 院來維護, 法院的相關(guān)人員選擇出群眾最關(guān)心, 最需要的信息及時的更新到平臺上, 供 用戶查看。4.1
18、.3.2.2訴訟風(fēng)險告知訴訟風(fēng)險告知功能主要是以告知書的形式顯示訴訟風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)容,用戶在訴訟 前,可以及時的了解到訴訟相關(guān)的風(fēng)險, 提前把預(yù)知可能發(fā)生的風(fēng)險告訴給用戶, 以謹(jǐn) 慎的選擇訴訟手段解決糾紛,并能讓用戶在訴訟中正確行使自己的權(quán)利,積極、全面、 及時的履行等責(zé)任,以便切實維護自身的合法權(quán)益。系統(tǒng)主要通過信息內(nèi)容發(fā)布( CMS ),實現(xiàn)訴訟風(fēng)險告知的公開,用戶不需要登 陸系統(tǒng)即可查看訴訟風(fēng)險告知, 是面向于公眾、 服務(wù)于公眾的信息。 內(nèi)容的維護主要是 由法院來維護。4.1.3.2.3常用文書下載常用文書下載功能主要是提供相關(guān)常用文書的下載功能, 系統(tǒng)通過把相關(guān)文書文件 在系統(tǒng)中共享,用
19、戶可以方便的下載文件,以便查看相關(guān)的文書資料。系統(tǒng)主要通過信息內(nèi)容發(fā)布( CMS ),實現(xiàn)訴常用文書的下載,用戶不需要登陸 系統(tǒng)即可下載相關(guān)的常用文書, 是面向于公眾、 服務(wù)于公眾的文件。 內(nèi)容的維護主要是 由法院來維護。4.1.3.3訴中服務(wù)4.1.3.3.1法院公告用于對法院的發(fā)布的信息進(jìn)行展示, 讓訴訟人員和其他人員可以了解法院的一些動 態(tài)和自己關(guān)注的信息。 并可以了解對不同案件的審理時間等信息。 并展示開庭公告、 執(zhí) 行公告、送達(dá)公告信息,更好的公開展示法院的公告信息。4.1.3.3.2在線立案預(yù)約展現(xiàn)立案幫助功能,并提供立案須知及案件手里范圍, 并提供網(wǎng)絡(luò)立案預(yù)約的功能。 更方便的受
20、理已經(jīng)立案并需要進(jìn)行審理的案件。4.1.3.3.2.1.1 登記立案信息1、閱讀立案預(yù)約須知:用于展示立案預(yù)約須知信息2、登記基本信息:用于對案件的基本信息進(jìn)行登記。信息包括辦理人基本信息、 當(dāng)事人基本信息、基本案情訴訟請求等信息。3、上傳訴訟材料:用于對當(dāng)事人登記的訴訟材料基本信息,以及電子材料進(jìn)行上傳。登記信息包括材料類型、材料名稱、紙質(zhì)份數(shù)及相關(guān)電子文檔包等。4、提交預(yù)約申請:當(dāng)事人確認(rèn)所有信息填寫完成無誤后,可以提交預(yù)約申請。提 交后系統(tǒng)提示預(yù)約等級完成。4.1.3.3.2.1.2 查看預(yù)約狀態(tài)讓登記人可以對已提交的立案申請信息進(jìn)行查看, 及時了解預(yù)約狀況。 可查看的狀 態(tài)分為:未提交
21、、待審核、審核通過、審核未通過、已預(yù)約、已立案、預(yù)約過期。4.1.3.3.2.1.3 預(yù)約來院日期在管理員審核通過之后,當(dāng)事人可以通過頁面日期展示來預(yù)約來院辦理立案的日 期。4.1.3.3.3案件進(jìn)展階段查詢當(dāng)案件已經(jīng)開始審理,在不同階段都進(jìn)行記錄。對案件的整個進(jìn)展進(jìn)行實施跟蹤, 可以根據(jù)需求來對案件的進(jìn)展進(jìn)行查詢。頁面展示內(nèi)容為案件進(jìn)展階段及案由、當(dāng)事人、承辦人、承辦庭室等信息。 當(dāng)事人可以通過身份關(guān)聯(lián)與關(guān)聯(lián)案件字號查詢案件的進(jìn)展信息。4.1.3.3.4網(wǎng)絡(luò)直播(二期)網(wǎng)絡(luò)直播功能主要是對外展示法院開庭的現(xiàn)場, 通過圖片、 文字、視頻等方式及時 把法院現(xiàn)場的信息公開到網(wǎng)絡(luò)上,方便人民群眾查看
22、監(jiān)督,使庭審過程公開、公正、真 實,同時充分體現(xiàn)“陽光審判”的原則。通過系統(tǒng)展示法院現(xiàn)場信息,主要包括現(xiàn)場直 播、直播回顧、訪談直播等內(nèi)容。系統(tǒng)主要通過信息內(nèi)容發(fā)布( CMS ),實現(xiàn)法院庭審過程的公開,用戶不需要登 陸系統(tǒng)即可查看庭審的結(jié)果, 是面向于公眾、 服務(wù)于公眾的內(nèi)容。 內(nèi)容的維護主要是由 法院來維護。4.1.3.3.5執(zhí)行失信曝光臺展示執(zhí)行失信當(dāng)事人信息和執(zhí)行失信自然人信息。實現(xiàn)執(zhí)行失信當(dāng)事人信息公開; 并可以真是出誠實光榮榜信息, 讓失信信息和誠實信息形成對比, 更方便對每個當(dāng)事人 及執(zhí)行人的信息進(jìn)行觀看, 了解信息更全面。 該展示內(nèi)容為圖片和列表的形式展示, 并 可以通過點擊列
23、表查看更加詳細(xì)的信息。 該展示信息無須登錄即可訪問; 內(nèi)容由法院自 行維護。4.1.3.3.6司法委托中介機構(gòu)名錄用于查看司法委托中介機構(gòu)的名錄, 并可以查看每個司法委托中介機構(gòu)的相關(guān)信息 及工作人員和工作人員信息, 并且可以根據(jù)不同的案件來選擇相關(guān)的工作人員來進(jìn)行案 件的委托代理工作。 實現(xiàn)司法委托中介機構(gòu)名錄信息公開; 該展示內(nèi)容為圖片和列表的 形式展示,并可以通過點擊列表查看更加詳細(xì)的信息。該展示信息無須登錄即可訪問; 內(nèi)容由法院自行維護。5 項目實施計劃5.1 項目特點和項目管理要求按照標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)規(guī)范建立規(guī)范、完整的開發(fā)文檔。主要包括需求分析、概要設(shè)計、詳 細(xì)設(shè)計、代碼文檔、測試文檔、系
24、統(tǒng)實施手冊、管理員手冊、使用手冊等。各部分軟件 具有在線幫助。開發(fā)過程中發(fā)生需求變更、設(shè)計調(diào)整等情況時,要有規(guī)范的、可回溯的 記錄文檔。產(chǎn)品和所有技術(shù)文檔要具有嚴(yán)格的一致性。具體包含以下幾個方面:1、項目配置管理在項目的開發(fā)過程中以及交付使用后, 會產(chǎn)生大量文檔和程序, 如:需求分析說明、 設(shè)計說明、可執(zhí)行碼、用戶手冊、測試用例、測試結(jié)果等技術(shù)性文檔以及合同、計劃、 會議記錄、報告等管理文檔, 而且文檔的版本在不斷變遷和修改中, 勢必產(chǎn)生一個龐大、 動態(tài)的信息集合。因此,必須建設(shè)相應(yīng)的配置管理系統(tǒng),通過一系列技術(shù)、方法和手段 來維護產(chǎn)品的歷史、 鑒別和定位產(chǎn)品獨有的版本、 在產(chǎn)品開發(fā)和發(fā)布階段
25、控制變化, 制 定規(guī)范的配置管理工作計劃和流程,溝通交流配置管理工作情況,從而使管理制度化、 有效減少重復(fù)性工作、保證產(chǎn)品的質(zhì)量和效率和系統(tǒng)的后續(xù)升級和維護。2、項目管理規(guī)范和手段根據(jù)該項目的實施方案, 在實施過程中, 為了保證用戶方、 開發(fā)方等各方能夠?qū)?目建設(shè)實施進(jìn)行監(jiān)控, 及時發(fā)現(xiàn)和解決的問題, 必須建立相應(yīng)的項目管理規(guī)范, 包括項 目執(zhí)行監(jiān)控流程、執(zhí)行監(jiān)控的方法、執(zhí)行監(jiān)控的責(zé)任等,使管理和監(jiān)控工作流程化、規(guī) 范化,管理和監(jiān)控工作責(zé)任明確。3、項目管理控制該項目的管理控制包含多個方面:項目范圍、風(fēng)險、進(jìn)度、質(zhì)量、變更管理控制, 貫穿項目開發(fā)建設(shè)的始終, 必須做到對項目建設(shè)范圍準(zhǔn)確定義,
26、 一旦范圍發(fā)生變更, 要 有相應(yīng)的變更控制和應(yīng)對措施。4、風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理是對項目風(fēng)險從識別到分析到應(yīng)對措施的一個過程,包括風(fēng)險識別、 風(fēng)險量化、風(fēng)險對策、風(fēng)險對策實施控制四個方面。項目在實施過程中會出現(xiàn)各種各樣 的風(fēng)險,必須做到充分、有效識別風(fēng)險,應(yīng)對風(fēng)險和控制風(fēng)險,在項目實施之初必須制 定風(fēng)險預(yù)測和規(guī)避風(fēng)險的對策。5、軟件項目的開發(fā)管理必須要按照軟件工程的方法,開發(fā)過程滿足軟件生存期的要求,采用先進(jìn)的軟件開 發(fā)的方法和軟件開發(fā)的工具,科學(xué)地管理軟件開發(fā)的過程,降低軟件開發(fā)的風(fēng)險和成本, 使軟件項目獲得較高的經(jīng)濟效益和社會效益。5.2項目組織架構(gòu)5.2.1組織結(jié)構(gòu)XX市人民法院互聯(lián)網(wǎng)訴訟
27、服務(wù)平臺項目建設(shè)實行項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制,我們建議XX市人民法院互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺項目采用如下的組織形式:XX市人民法院軟通動力領(lǐng)導(dǎo)層項目領(lǐng)導(dǎo)小組管理層項目負(fù)責(zé)人項目經(jīng)理執(zhí)行層業(yè)務(wù)層業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人咨詢顧問需求分析師技術(shù)層技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計師系統(tǒng)分析師開發(fā)工程師測試工程師系統(tǒng)工程師項目的組織將分為三個層次:領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和執(zhí)行層,每個層次負(fù)責(zé)不同的項目 職能。項目領(lǐng)導(dǎo)層項目領(lǐng)導(dǎo)層將負(fù)責(zé)對項目整體方向的控制, 并通過項目領(lǐng)導(dǎo)委員會的形式對項目過 程中產(chǎn)生的重要問題進(jìn)行討論分析和決策。項目領(lǐng)導(dǎo)委員會將由XX市領(lǐng)導(dǎo)、軟通動力領(lǐng)導(dǎo)組成。項目管理層項目管理層負(fù)責(zé)項目的管理,包括對項目風(fēng)險、進(jìn)
28、度、預(yù)算、資源、集成等項目管 理涉及的各方面的控制、分析和工作安排。建議XX市人民政府和軟通動力分別指定專門項目負(fù)責(zé)人參與到項目的整體管理 當(dāng)中,并負(fù)責(zé)XX市人民政府各相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)和組織對項目工作成果的接收、 評估和意見反饋。項目執(zhí)行層項目執(zhí)行層將在項目管理層的領(lǐng)導(dǎo)下完成對項目的系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)整體設(shè) 計、集成設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)和客戶化、系統(tǒng)測試、文檔整理、系統(tǒng)配置等各方面的具體 工作。項目執(zhí)行層又分為兩個層面:業(yè)務(wù)層-負(fù)責(zé)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分析,起草業(yè)務(wù)需求文檔;技術(shù)層-負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、配置等技術(shù)相關(guān)工作;5.3項目實施計劃從項目開始實施之日起6個月內(nèi)完成上線驗收。如果項目從
29、2012年10月1日開 始,2013年5月1日前完成上線驗收。項目階段期限需求開發(fā)項目開始實施之日起1個月內(nèi)系統(tǒng)設(shè)計項目開始實施之日起1個月內(nèi)開發(fā)項目開始實施之日起2個月內(nèi)測試/實施/培訓(xùn)項目開始實施之日起1個月內(nèi)上線/系統(tǒng)優(yōu)化/驗收項目開始實施之日起1個月內(nèi)系統(tǒng)免費維護期自項目驗收之日起12個月內(nèi)5.4項目配置管理在項目實施的過程與最終交付中會產(chǎn)生大量的文檔。作為項目管理的一個重要方 面,文檔管理對規(guī)范項目實施、溝通項目團隊和知識共享等起著極其重要作用。為了 便于項目文檔的寫作、使用和存檔,必須對項目文檔進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,從 而提高項目的知識管理水平。541項目文檔的內(nèi)容就實施階段而
30、言,要經(jīng)過項目啟動、現(xiàn)狀與需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)配置及客戶化、系統(tǒng)測試與用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線以及上線后支持等階段;因此,在項目實施中 不僅每個階段都要產(chǎn)生數(shù)量龐大的文檔資料,而且根據(jù)各階段不同,其文檔種類也十分繁多,綜合而言,項目文檔管理的內(nèi)容主要涵蓋以下四個方面:1、項目管理相關(guān)文檔,主要包括:項目計劃、周進(jìn)度會材料、周報、階段會議材 料與紀(jì)要、項目組聯(lián)系表、培訓(xùn)文檔、文檔模板等。2、實施相關(guān)文檔,主要包括各子系統(tǒng)的收集數(shù)據(jù)與配置數(shù)據(jù)、軟件程序,以及工 具包等。3、項目交付品,主要包括:需求分析、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、配置文檔、測試文檔、培訓(xùn)文檔、用戶手冊、總結(jié)文檔以及系統(tǒng)演示等。4、其他文檔
31、,主要包括:會議視頻、現(xiàn)場演示等。542項目文檔的命名規(guī)則為了便于項目文檔的分類和使用,要對文檔的命名采用統(tǒng)一的命名規(guī)則。在項目 實施過程中對產(chǎn)生的所有文檔應(yīng)遵循統(tǒng)一的命名規(guī)則如下:單位簡稱_一級目錄_文件類型_文件名_日期號_版本號文件后綴1、單位簡稱XX市人民法院互聯(lián)網(wǎng)訴訟服務(wù)平臺項目實施涉及的部門眾多,單位簡稱一定要符 合XX市的統(tǒng)一命名規(guī)范。2、一級目錄分為項目管理相關(guān)文檔(PMO)、生產(chǎn)運行系統(tǒng)項目的相關(guān)文檔和項目其他文檔(OTHER),項目交付文檔單獨編制目錄放入(Deliverable)文件夾中。3、文件類型命名規(guī)范為了便于管理人員的歸檔保存和項目人員的查詢使用,項目文件類型按照
32、如下表 的命名規(guī)范。文件大類文件類型存檔規(guī)范文件類型命名管理類項目計劃Project Pla n啟動會資料Kickoff Material通訊錄Con tact list企業(yè)內(nèi)進(jìn)度會報告Site Weekly Status Report上報周報Petrochi na Status Report會議紀(jì)要Meeti ng Minu tes項目方案討論Project Discuss文件大類文件類型存檔規(guī)范文件類型命名文檔管理模版Template項目培訓(xùn)Trai ning大型匯報會Report Meeti ng訪談計劃In terview Pla n訪談紀(jì)要In terview Mi nu tes實施
33、類需求分析報告As-ls Reports概要設(shè)計報告High Level Desig n Report詳細(xì)設(shè)計報告Detailed Desig n Reports配置報告Configuration Reports測試報告Test Run Reports用戶手冊User Manual最終用戶培訓(xùn)User Trai ning總結(jié)報告Project Summary Reports流程設(shè)計Process Desig n Report其他會議視頻Video現(xiàn)場演示Demo5、文件后綴文件后綴是系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)文件類型后綴,例如DOC、PPT。6、訪談紀(jì)要、方案討論、會議紀(jì)要和項目進(jìn)度報告等與時間有關(guān)的文件
34、要在文件 名稱后標(biāo)明日期。上面的命名規(guī)則,主要以各單位和各子系統(tǒng)簡稱為索引,主要目的是便于項目組 各級人員進(jìn)行文檔的查詢;可以根據(jù)實際文檔縮短文件名長度,但是一級目錄、文件類型、文件名是組成文件命名的必不可少的要素5.4.3 項目的文擋模版為了提高項目文檔的可擴展性和可移植性,對項目實施過程中所產(chǎn)生的文檔,都 必須使用統(tǒng)一的規(guī)范模板。這樣不僅可以使實施人員養(yǎng)成良好的文檔編寫習(xí)慣,而且 對于項目的交流和審核也提供了方便,這點對用來驗收的項目交付文檔尤為重要。項目中常用的規(guī)范模板有:1、Word 文檔模板:包括訪談紀(jì)要模板、會議記錄模板、周報模板以及項目實施 的階段報告(如現(xiàn)狀與需求分析報告、概要
35、設(shè)計報告、詳細(xì)設(shè)計報告等)模板。2、PPT 模板:包括在項目各個實施階段諸如開工會、周進(jìn)度會、階段匯報會等場 合做匯報時使用的PPT模板以及培訓(xùn)授課時使用的教學(xué)模板。制作 PPT模板應(yīng)注意文 檔的頁面大小、整體色彩風(fēng)格、文字字體大小以及 LOGO 的使用等方面,使制作出的 匯報材料美觀大方又能準(zhǔn)確表達(dá)文字含義。3、Excel 模板:主要是數(shù)據(jù)調(diào)研表、數(shù)據(jù)收集表等文檔。5.4.4 項目文檔的版本控制在項目實施過程中,經(jīng)常要進(jìn)行各方面的信息交流和反饋,由此可能導(dǎo)致文檔的 修改。對于這些修改,小的可能只是涉及到語句的修改,大的則可能需要重新編寫整 個項目文檔。正是由于文檔的編寫與匯總本身就是一個反復(fù)
36、、漸進(jìn)的過程,所以必須 將這些中間及最終的結(jié)果妥善保存,以便發(fā)生問題時進(jìn)行版本回溯。由此可知,在項 目實施過程中,進(jìn)行文檔的版本控制是十分必要。在大型系統(tǒng)實施項目中,對于那些多人協(xié)作完成的目標(biāo),或是經(jīng)歷多次修改仍要 保留每次歷史記錄的目標(biāo) (如文檔、模型和代碼) ,需要引入一種管理機制,來保證該 目標(biāo)對象的一致性和可回溯性,這就是版本控制。項目文檔的版本控制,實質(zhì)上就是依據(jù)產(chǎn)生的時間和依附的關(guān)系對文檔進(jìn)行管理。所謂版本就是文檔在某一時刻的記錄,其變化主要有三種:修改、分拆和合并。 修改就是對一個現(xiàn)存的版本進(jìn)行修改從而得出一個新的版本的過程,只用時間變化就 可以記錄版本的情況,但當(dāng)把一個現(xiàn)存的版
37、本分拆成兩個或兩個以上的新版本,或者 把兩個或兩個以上的版本合并而成一個新版本,那么在記錄時間排序的同時,還要表 明相互依附關(guān)系。盡管目前存在多種版本控制的工具,這些工具的界面和用法也都不盡相同,但所 有這些工具所體現(xiàn)的版本控制基本特征是一致的。實際環(huán)境中運用Windows NT 平臺下的 CVS 作為版本控制的工具,該工具將所有的版本控制操作整合到鼠標(biāo)右鍵的即時 菜單中,大大方便了日常的使用。5.4.5 最終交付品的管理項目最終交付品是體現(xiàn)項目成果并交由客戶最終審核或保留的重要資料,從項目 出發(fā),最終交付品主要包括:1、體現(xiàn)成果的文件如現(xiàn)狀需求分析報告、概要設(shè)計報告,各子系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計報 告、
38、配置文檔、測試報告、項目總結(jié)報告等。2、培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移文檔,如用戶手冊、培訓(xùn)教程和項目總結(jié)報告等。對于每個交 付品,都必須制定嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控程序,以確保所有交付品的質(zhì)量。在對交付品有嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)控的基礎(chǔ)上,文檔管理上還需對最終交付品進(jìn)行存檔與 備份,文檔管理員需要將最終的交付品歸檔分類,按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行打印裝訂以備檔。 對電子版的文檔交付品應(yīng)存入文檔服務(wù)器指定目錄中,并做好相應(yīng)的備份儲存。5.4.6 項目文檔管理的職責(zé)項目開始階段就需要安排專人負(fù)責(zé)項目文檔的管理工作。在項目實施過程中,一 般都由項目實施團隊中的項目助理承擔(dān),主要的職責(zé)是:1、收集項目各階段,各子系統(tǒng)的文檔資料;2、制定統(tǒng)一的文檔命
39、名規(guī)范,監(jiān)督和管理文檔規(guī)范命名的執(zhí)行情況;3、根據(jù)制定項目文檔模板,規(guī)范項目各階段重要文檔的編寫;4、配備項目文檔存儲介質(zhì),建立文檔管理層級,及時進(jìn)行文件的存儲和更新;5、組織和管理煉化公司文檔服務(wù)器上項目文件的上載、更新及備份操作;6、管理項目資料,便于項目組內(nèi)部進(jìn)行知識共享;7、整理交付品文檔,進(jìn)行交付品的存儲與交接。為了有效管理已經(jīng)產(chǎn)生的文檔資料,需要進(jìn)行日常的拷貝、歸檔和存儲,為此, 文檔管理人員不僅要把日常產(chǎn)生的文檔存儲在個人電腦中,而且需要配備外接硬盤對 文檔進(jìn)行定期備份,與此同時還要上傳到項目實施過程中建立的專用文檔服務(wù)器,進(jìn) 行文檔的存儲與更新,方便實施人員的查詢和閱讀。在項目
40、結(jié)束前,文檔管理員需要整理項目實施過程的相關(guān)最終文檔資料到企業(yè)文 檔服務(wù)器的指定目錄中,并按文檔分類制作多份光盤,交付給地區(qū)公司項目負(fù)責(zé)人, 以及 XX 市人民政府總體組文檔管理員等相關(guān)人員。5.5 質(zhì)量管理5.5.1 質(zhì)量控制質(zhì)量控制的目的是確保:1、完成項目內(nèi)容并達(dá)到預(yù)定的目標(biāo);2、最終的系統(tǒng)是穩(wěn)定的和可用的;3、確保項目按預(yù)定計劃完成。因此,在項目進(jìn)行中,需要設(shè)立若干控制點,以確保項目的質(zhì)量可控。質(zhì)量控制隊伍獨立于項目實施小組,作為項目成功的重要因素和保障,在項目執(zhí) 行過程中始終與項目實施小組保持密切聯(lián)系。從另一個角度觀察和監(jiān)督項目的開展, 幫助 PMO 發(fā)現(xiàn)和解決項目執(zhí)行中的問題確保項
41、目的成功??梢圆扇∫韵虏襟E實施全面質(zhì)量控制:1、建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程項目啟動時,項目組應(yīng)根據(jù)項目范圍、項目要求,首先組織人力編制項目流程、 工作標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)工作手冊,形成工作方法體系,實現(xiàn)項目工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,并 對項目人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們了解和遵守項目流程和要求。2、實行階段性成果提交與變更控制項目具有生命周期,這就為我們劃分項目階段提供了依據(jù)。一個大項目可分成若 干階段,每個階段有自己的任務(wù)和成果。這樣一方面便于管理和控制項目進(jìn)度,另一 方面可以增強項目人員和用戶的信心。在每個階段末要提交部分成果物,作為下一階段開發(fā)的基礎(chǔ)。成果物提交之后不 是不能修改,而是其修改要經(jīng)過一定的審批程序,并且
42、涉及到項目計劃的調(diào)整。3、實行里程碑式的審查與版本控制里程碑式審查就是在項目生命周期每個階段結(jié)束之前,都正式使用結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)對該 階段提交的成果進(jìn)行嚴(yán)格技術(shù)審查,如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時在階段內(nèi)解決。版本控制是保證軟件項目順利進(jìn)行的重要手段。版本控制的含義是通過給文檔和 程序文件編上版本號,記錄每次的修改信息,使項目部的所有成員都了解文檔和程序 的修改過程。4、全面測試要采用適當(dāng)?shù)氖侄?,對需求調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、實現(xiàn)和文檔進(jìn)行全面測 試。5、用戶單位加強監(jiān)督為進(jìn)一步加強項目質(zhì)量控制,要加強用戶單位對項目質(zhì)量的監(jiān)督。5.5.2 質(zhì)量保證軟件質(zhì)量保證過程的目的是為軟件項目組的軟件項目過程提供指導(dǎo),為
43、管理層就 軟件項目過程提供管理信息,為提升軟件質(zhì)量提供手段。由于開發(fā)軟件系統(tǒng)或軟件產(chǎn)品的過程是決定項目成功與否的關(guān)鍵因素,因此軟件 質(zhì)量保證的工作是評審和審計軟件活動和軟件產(chǎn)品。軟件質(zhì)量保證過程需要達(dá)到的目標(biāo)包括:1、軟件質(zhì)量保證活動是有計劃的活動;2、軟件產(chǎn)品和活動與適用的標(biāo)準(zhǔn)、過程和需求的一致性需經(jīng)過客觀驗證;3、軟件質(zhì)量保證活動及成果應(yīng)及時通知到受影響的組織和個人;4、軟件項目內(nèi)部未能解決的有爭議問題,由上級管理部門處理。軟件質(zhì)量保證過程定義如下:1、由質(zhì)量保證員負(fù)責(zé)向項目組人員進(jìn)行 PPQA 定向培訓(xùn);2、由質(zhì)量保證員負(fù)責(zé)編寫質(zhì)量保證計劃;3、由質(zhì)量保證員負(fù)責(zé)對軟件項目過程及其他公司規(guī)
44、范及過程進(jìn)行質(zhì)量保證,軟件 項目過程包括:軟件銷售管理過程、需求開發(fā)過程、需求管理過程、項目計劃和跟蹤 過程、軟件設(shè)計過程、軟件編碼過程、軟件測試過程、項目實施過程、配置管理過 程、變更過程、評審過程,其他過程包括:培訓(xùn)管理過程、組織過程、焦點過程、組 織過程、定義過程;4、由質(zhì)量保證員對軟件工作產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量保證,依照工作產(chǎn)品規(guī)范/模板檢查項目工作產(chǎn)品;5、質(zhì)量保證員應(yīng)參加項目的管理評審和技術(shù)評審;6、由質(zhì)量保證員定期與不定期地將檢查結(jié)果報告給有關(guān)人員;7、對于項目內(nèi)部不能解決的問題,由質(zhì)量保證員匯報給高層管理者。2.1 需求管理在軟件項目中,所有的項目相關(guān)方都感興趣的就是需求分析階段。這部分
45、工作若 處理好了,能開發(fā)出很出色的產(chǎn)品,同時會使項目各方感到滿意。若處理不好,則會 導(dǎo)致誤解、挫折、障礙以及潛在質(zhì)量和業(yè)務(wù)價值上的威脅。因為需求分析奠定了軟件 工程和項目管理的基礎(chǔ),所以所有項目相關(guān)方必須重視需求分析過程。軟件需求包括四個層次:業(yè)務(wù)需求、用戶需求、功能需求、非功能需求。優(yōu)秀需 求所具有的特性:完整性、正確性、可行性、必要性、劃分優(yōu)先級、無二義、可驗 證。需求分為需求開發(fā)和需求管理。需求開發(fā)包括:問題獲取、分析、編寫規(guī)格說明 和驗證四個階段。需求管理包括建立和維護軟件需求。甲方在需求活動中的權(quán)利和義務(wù) .通常來說,甲方在需求活動中有如下權(quán)利:1、要求分析人員使用符合客戶語言習(xí)慣的
46、表達(dá)。2、要求分析人員了解客戶系統(tǒng)的業(yè)務(wù)及目標(biāo)。3、要求分析人員組織需求獲取期間所介紹的信息,并編寫軟件需求規(guī)格說明。4、要求開發(fā)人員對需求過程中所產(chǎn)生的工作結(jié)果進(jìn)行解釋說明。5、要求開發(fā)人員在整個交流過程中保持和維護一種合作的職業(yè)態(tài)度。6、要求開發(fā)人員對產(chǎn)品的實現(xiàn)及需求都要提供建議,拿出主意。7、描述產(chǎn)品使其具有易用、好用的特性。8、可以調(diào)整需求,允許重用已有的軟件組件。9、當(dāng)需要對需求進(jìn)行變更時,對成本、影響、得失有個真實可信的評估。10、獲得滿足客戶功能和質(zhì)量要求的系統(tǒng),并且這些要求是開發(fā)人員同意的。 甲方在需求活動中有如下義務(wù) :1、給分析人員講解業(yè)務(wù)及說明業(yè)務(wù)方面的術(shù)語等專業(yè)問題。2
47、、抽出時間清楚地說明需求并不斷完善。3、當(dāng)說明系統(tǒng)需求時,力求準(zhǔn)確詳細(xì)。4、需要時要及時對需求做出決策。5、要尊重開發(fā)人員的成本估算和對需求的可行性分析。6、對單項需求、系統(tǒng)特性或使用實例劃分優(yōu)先級。7、評審需求文檔和原型。8、一旦知道要對項目需求進(jìn)行變更,要馬上與開發(fā)人員聯(lián)系。9、在要求需求變更時,應(yīng)遵照開發(fā)組織確定的工作過程來處理。10、尊重需求項目中開發(fā)人員采用的流程(過程)。需求變更控制流程軟件需求作為系統(tǒng)功能的范圍界定和說明,其變更必須進(jìn)行嚴(yán)格的變更控制管理。本項目中,建議建立如下需求變更控制流程:1、成立需求變更控制委員會,由項目管理組、項目業(yè)務(wù)技術(shù)組組成,并向項目領(lǐng) 導(dǎo)組負(fù)責(zé)。2
48、、軟件開發(fā)面對初始經(jīng)評審后的需求3、在項目執(zhí)行過程中,如發(fā)生需求變更,需求變更提出者需提交所在單位業(yè)務(wù)技 術(shù)組該維度負(fù)責(zé)人員,由該維度負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)后提交需求變更控制委員會,并通 知軟通動力公司項目組。4、如軟通動力項目組對需求變更無異議,該需求將進(jìn)行開發(fā)實施。5、如軟通動力項目組對需求變更有異議或該變更的評估分析結(jié)果對項目造成重大 影響,該需求將提交需求變更控制委員會集體討論,根據(jù)討論結(jié)果決定該需求的處理 方式。6、需求建立統(tǒng)一的標(biāo)識體系,以方便其管理。5.5.3 溝通和監(jiān)控機制在項目執(zhí)行過程中,可以通過以下手段對項目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控:1、召開項目例會項目負(fù)責(zé)人在每周召開項目例會,
49、項目周報、 質(zhì)量報告是例會的重要輸入, 例會的 主要內(nèi)容包括但不限于:項目狀態(tài)檢查及進(jìn)度跟蹤;當(dāng)周重要事項的匯報;下周詳細(xì)工作計劃;變更請求狀態(tài)檢查; 近期需提交的工作產(chǎn)品狀態(tài)檢查; 項目成員工作情況檢查。其他各組負(fù)責(zé)人在每周提前召開本組項目例會,參與項目負(fù)責(zé)人召開的項目例會。2、編制項目周報各組負(fù)責(zé)人每周編制“項目周報”,提交給項目負(fù)責(zé)人; 項目負(fù)責(zé)人匯總各組負(fù)責(zé)人周報,定期或不定期向客戶方、監(jiān)理方匯報項目進(jìn) 展。3、編制里程碑總結(jié)各組負(fù)責(zé)人在每個里程碑結(jié)束,編制 “里程碑總結(jié)報告”,提交項目負(fù)責(zé)人; 項目負(fù)責(zé)人匯總各組里程碑總結(jié),向客戶方匯報項目里程碑進(jìn)展。4、召開管理評審會議項目負(fù)責(zé)人在
50、重要里程碑結(jié)束或項目進(jìn)展異常時,組織各組負(fù)責(zé)人和必要人員, 召開管理評審會議,安排項目進(jìn)展工作,對重大問題進(jìn)行解決。管理評審會議側(cè)重關(guān)注項目狀態(tài)和管理協(xié)調(diào)問題,技術(shù)問題不作為管理評審的主 要內(nèi)容,“里程碑總結(jié)報告”、“項目管理問題管理表”是管理評審的重要輸入。2.2 風(fēng)險管理5.5.4 風(fēng)險管理過程風(fēng)險管理作為項目重要的預(yù)防活動,將會比出現(xiàn)問題后的糾正更為有效的提高項 目質(zhì)量,降低項目成本,確保項目按期完成。項目各階段開始前識別該階段存在的各 種風(fēng)險,預(yù)先進(jìn)行緩解,并制定應(yīng)急方案,將項目風(fēng)險對項目造成的影響降低到最 低。1、風(fēng)險分析項目任務(wù)書下達(dá)后,在項目策劃階段由項目經(jīng)理組織項目組成員、項目
51、總監(jiān)、公 司項目管理人員以及部門相關(guān)資深人員召開風(fēng)險評估會議。在會議上發(fā)給會議成員項目前期的有關(guān)資料,參照組織文件的 “風(fēng)險類型與示 例” 識別出開發(fā) / 實施過程中的全部風(fēng)險,明確風(fēng)險類型,制定風(fēng)險控制措施。項 目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照會議結(jié)果填寫項目風(fēng)險管理表。項目的各階段開始前,或項目發(fā)生重大變更時,由項目經(jīng)理協(xié)同項目組成員識別 新的風(fēng)險,修正前期識別出的不準(zhǔn)確的風(fēng)險,調(diào)整風(fēng)險控制措施,關(guān)閉已消失或已發(fā) 生的風(fēng)險,進(jìn)一步完善項目風(fēng)險管理表,按照評審要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)燃?、形式的評 審。注意事項:為確保風(fēng)險控制與風(fēng)險監(jiān)管的有效執(zhí)行,制定的風(fēng)險控制措施應(yīng)清晰描述時間、 人員、活動,不要簡單描述概述性風(fēng)險控制
52、策略;在項目實施過程中如有需與客戶協(xié)商的重要活動 (例如產(chǎn)品交付、系統(tǒng)割接等), 項目經(jīng)理必須會同客戶代表在實施前進(jìn)行風(fēng)險分析,以保證該項活動的順利實施;項目風(fēng)險管理表建立以及每次更新后, 項目經(jīng)理必須將風(fēng)險管理的相關(guān)信 息以適當(dāng)形式告知項目組成員,并負(fù)責(zé)將項目風(fēng)險管理表發(fā)送給全部項目組成員及 公司受風(fēng)險影響的各級相關(guān)人員,確保風(fēng)險管理過程的全員參。2、風(fēng)險控制項目經(jīng)理:組織項目組成員按照已確定的風(fēng)險控制措施實施風(fēng)險控制;項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)風(fēng)險控制措施實施后按照實際執(zhí)行情況完善 項目風(fēng)險管理表的 “控制措施” 列信息。3、風(fēng)險監(jiān)管部門項目管理人員根據(jù)已制定的控制措施對項目風(fēng)險進(jìn)行跟蹤監(jiān)管,以保證風(fēng)
53、險 控制措施的確實實施。將對控制措施的驗證信息實時填寫入項目風(fēng)險管理表。部門項目管理人員在項目總結(jié)階段,以完成的項目風(fēng)險管理表為依據(jù),協(xié)同 項 目經(jīng)理對該項目進(jìn)行過程中的風(fēng)險進(jìn)行整理總結(jié),填寫 “項目風(fēng)險總結(jié)分析 ”,負(fù)責(zé) 對組織文件的 “風(fēng)險示例”進(jìn)行更新,為其他項目的風(fēng)險管理提供有用的信息。5.5.5 項目風(fēng)險分析項目各階段開始進(jìn)行風(fēng)險識別與控制,并對應(yīng)不同階段總結(jié)出各自典型的風(fēng)險, 精品文檔,供參考!給出相應(yīng)的風(fēng)險級別和風(fēng)險值計算方法。本項目建設(shè)過程中可能存在的主要風(fēng)險如下表:序號風(fēng)險名稱控制措施1需求未能明確,比 如需求不統(tǒng),需 求模糊等業(yè)務(wù)部門需要全力參與到數(shù)據(jù)中心的建設(shè)中,加強溝通
54、渠 道,擴大需求調(diào)研在整個工程安排的比例。雙方分專業(yè)設(shè) 立需求和設(shè)計負(fù)責(zé)人,歸口統(tǒng)一管理。2設(shè)備配置不能滿足 系統(tǒng)的設(shè)計要求在需求調(diào)研完成以后,根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計需要提出硬件配置要 求,并對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行評估,最大限度的利用現(xiàn)有設(shè)備和 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。如果必要,提前執(zhí)行補充硬件設(shè)備的采購3內(nèi)部多部門配合, 外部多廠商、多單 位協(xié)調(diào)【高等級風(fēng) 險】由于本項目的建設(shè)涉及XX市人民政府各個業(yè)務(wù)部門,特別 是數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)來源于各個業(yè)務(wù)專業(yè)信息系統(tǒng),如何協(xié) 調(diào)相關(guān)資源成為項目建設(shè)中重中之重。因此建立項目領(lǐng)導(dǎo) 小組,指定專人協(xié)調(diào),籌措必要的項目配合費用。4業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量較差業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量如果較差,將會嚴(yán)重影響 BI功能的
55、可用性, 需要向業(yè)務(wù)部門和人員進(jìn)行說明。5開發(fā)、測試的環(huán)境 及工具無法及時到 位合理安排進(jìn)度計劃,加強與供應(yīng)方的溝通,尋找內(nèi)部替代 資源。6項目實施過程中最 終用戶有抵觸情緒提前進(jìn)行最終用戶培訓(xùn),爭取客戶領(lǐng)導(dǎo)支持,合理制定實 施計劃。7開發(fā)過程中有待研 究解決的技術(shù)難點制定彈性進(jìn)度計劃,尋求軟件平臺提供商的支持,與客戶 進(jìn)行協(xié)商。6培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移軟通動力在系統(tǒng)建設(shè)過程中會選擇適當(dāng)?shù)臅r間為客戶相關(guān)人員提供技術(shù)和應(yīng)用培 訓(xùn)。6.1 技術(shù)培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)的目標(biāo)包括:1、幫助客戶相關(guān)使用人員熟悉該平臺架構(gòu)給公司帶來的價值,對業(yè)務(wù)支持的靈活 性以及架構(gòu)本身的靈活性,熟練掌握平臺各應(yīng)用。2、幫助客戶的平臺維護人員能夠熟悉平臺架構(gòu)、層次及其功能、熟悉層次間的關(guān) 系,熟練掌握平臺的安裝、配置和管理,熟悉應(yīng)用系統(tǒng)和平臺的集成方法、熟練并能 獨立進(jìn)行平臺日常運行維護工作。6.2培訓(xùn)計劃根據(jù)以往實施項目的經(jīng)驗,我們的培訓(xùn)參見如下的表格:序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)天數(shù)地點備注第一期對項目中各種 應(yīng)用進(jìn)行講解相關(guān)使用 人員10人以上2天XX市人民 法院講課及 上機操 作第二期系統(tǒng)中用到的 廠商產(chǎn)品的知 識講解、平臺 的安裝、配置 和管理以及平 臺的日常運行 維護講解平臺維護 人員10人以上2天XX市人民 法院講課及 上機操 作6.3 知識轉(zhuǎn)移我們
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