工程竣工檔案整編細(xì)則(試行)

1、xxxx項(xiàng)目工程竣工檔案整編細(xì)則（試行）1 總則為規(guī)范竣工檔案的整編，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，特制定本細(xì)則。2 竣工檔案的收集2.1 竣工檔案收集范圍為反映與工程有關(guān)的重要職能活動，具有查考和保存價(jià)值的各種載體文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。詳見附件一：國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表。2.2 竣工檔案收集、整理的責(zé)任劃分2.2.1 建設(shè)單位檔案部門負(fù)責(zé)各工程前期文件資料整編，包括招投標(biāo)文件、評標(biāo)資料、合同、協(xié)議、計(jì)劃、結(jié)算上及有關(guān)部門、單位的來往函件、文件的收集、整理與歸檔；包括設(shè)計(jì)單位形成的項(xiàng)目建議書及批復(fù)、計(jì)劃任務(wù)書（批復(fù)）、環(huán)保、衛(wèi)生、安全評價(jià)報(bào)告及批復(fù)；地質(zhì)、

2、水文、勘測報(bào)告；料場、壩址地形圖及各種技術(shù)文件的收集與歸檔。負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工、監(jiān)理（移民）單位竣工資料的整編；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各項(xiàng)目（電廠）工程竣工檔案的整理、編目、上架、入庫和檢索工具的編輯。2.2.2 電廠籌建處負(fù)責(zé)對工程的來往文件、圖紙資料及本項(xiàng)目工程產(chǎn)生的文件資料進(jìn)行收集、整理與歸檔；負(fù)責(zé)現(xiàn)場召開的重大工程技術(shù)總結(jié)的會議紀(jì)要、現(xiàn)場委托其它單位進(jìn)行的科研成果材料，現(xiàn)場索賠材料、施工場區(qū)征地、移民及工程建設(shè)過程中形成的材料收集、整理與歸檔；負(fù)責(zé)檢查由監(jiān)理已審查過的各施工單位提交的竣工資料，對存在的問題提出整改意見，并督促及時(shí)整改。2.2.3 施工單位應(yīng)對所承包工程竣工圖、開工報(bào)告、技術(shù)要求、技術(shù)交底、

3、來往函件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工工藝、安全措施、原材料、構(gòu)件出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工安裝（焊接、檢測、探傷）記錄、中間驗(yàn)收、質(zhì)量評定記錄、儀器（表）調(diào)試記錄、事故處理報(bào)告、施工日記、聲像資料，在施工中產(chǎn)生的全部原始資料以及項(xiàng)目竣工報(bào)告等資料進(jìn)行收集、整編、立卷歸檔。2.2.4 設(shè)備制造方對設(shè)備規(guī)范及技術(shù)要求、本體圖紙、技術(shù)改進(jìn)及缺陷處理、來往函件進(jìn)行資料匯總和立卷歸檔。2.2.5 分包單位負(fù)責(zé)編制分包工程范圍內(nèi)的竣工資料，總承包單位除編制自行施工的竣工資料外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的竣工資料。交叉建設(shè)的項(xiàng)目竣工資料由總承包單位協(xié)調(diào)編制，或由總承包單位編制。

4、2.2.6 監(jiān)理（移民）單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促工程各參建單位完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工資料和項(xiàng)目文件、資料的收集、整理與歸檔；負(fù)責(zé)對所監(jiān)理工程的竣工資料進(jìn)行審查，對竣工資料的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)；同時(shí)負(fù)責(zé)對自身的監(jiān)理文件、日記、通知、報(bào)告及施工質(zhì)量分析、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、合同支付證書、設(shè)計(jì)圖紙等的整編、立卷歸檔。2.2.7 電廠籌建處負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)運(yùn)行等資料的整編、立卷；負(fù)責(zé)對整個(gè)工程檔案進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)、監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)案卷的換盒、案卷封面內(nèi)容的填寫、竣工檔案的內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)和編輯檔案檢索工具。2.2.8 各參建單位應(yīng)提交與工程項(xiàng)目有關(guān)的聲像資料（照片、錄像帶、

5、光盤）并進(jìn)行編輯。數(shù)碼照片不需打印，但必須提供該照片的光盤并編輯和注以文字說明。2.2.9 文件、檔案資料形成單位是文件、檔案資料收集、積累、整理的當(dāng)然責(zé)任者；幾個(gè)單位形成的文件、檔案資料，最后的完成者為最終的責(zé)任者。2.3 竣工檔案的質(zhì)量要求2.3.1 文件材料字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備。2.3.2 材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。若行業(yè)規(guī)定與此不符的（如測量原始記錄用鉛筆記錄），可作特殊情況處理對待，但必須在備考表和編制說明中說明。2.3.3 原始資料一律要求是原件。字跡不清、破損或熱敏紙傳真件的原件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制后與

6、原件一起歸檔。2.3.4 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要求。2.3.5 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦型光盤。2.4 竣工檔案原則上要求一式三份存檔；國家另有規(guī)定的存檔文件材料，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如單位工程驗(yàn)收簽字書一式六份、各階段驗(yàn)收簽字書一式五份、財(cái)務(wù)憑證類一式一份等。3 竣工檔案的分類3.1 竣工檔案的分類采用能源部頒發(fā)的電力工業(yè)檔案分類規(guī)則水電廠企業(yè)檔案分類表，見參考資料3。3.2 竣工檔案的檔號由目錄號、分類號和案卷流水號三段構(gòu)成，其中目錄號第12位數(shù)為各水電站代號；第34位數(shù)為各水電站單位工程劃分的子

7、目錄代號，由項(xiàng)目部會同檔案部門共同商定；第58位數(shù)為電力工業(yè)檔案分類規(guī)則水電廠企業(yè)檔案分類表分類號，最后一段為案卷流水號。每段之間用“”隔開。案卷流水號例：xx xx xxxx xxx電力企業(yè)檔案分類號 子目錄號公司各水電站代號例：如xxxx電站項(xiàng)目代號為12，子目錄號可根據(jù)工程項(xiàng)目劃分為00-綜合類、01攔河壩、02泄洪工程、03-發(fā)電工程、04升變壓工程、05引水工程、06-航運(yùn)工程、07-附屬工程，此時(shí)xxx電站（12）攔河壩工程（01）壩基灌漿原始資料（8034）所構(gòu)成案卷檔號的前兩段則為1201-8034，第三段則根據(jù)前兩段確定后材料多少依次順序產(chǎn)生。3.3 具體分類辦法詳見電力工業(yè)

8、檔案分類規(guī)則水電廠企業(yè)檔案分類表(參考資料3)。3.4 水電站代號依開工的先后順序排列，其中：3.5 竣工檔案組卷原則3.5.1 組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)、組卷合理。3.5.2 竣工檔案原則上按分類號四級類目進(jìn)行組卷。沒有四級類目的類別，按最低級類目組卷；檔案數(shù)量極少的案卷，可考慮組合到上一級類目。3.5.3 工程技術(shù)類文件先按單位工程、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)、設(shè)備先進(jìn)行組卷，然后依照施工管理、開工、工程檢查證、施工日記竣工等內(nèi)容排列；同一問題一卷裝不下，可分階段組卷。3.5.4 管理性文件按單位工程、分部分項(xiàng)、年度、問題由文件產(chǎn)生單位立卷。3.5.5 設(shè)備

9、按專業(yè)、依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收、施工安裝、檢測實(shí)驗(yàn)、評定、證明組卷。其中，技術(shù)工藝、專利、商檢與索賠文件由公司負(fù)責(zé)；現(xiàn)場使用的譯文（或重份、復(fù)印）及安裝調(diào)試形成的文件資料由施工單位立卷。3.5.6 設(shè)計(jì)性文件按分部分項(xiàng)、專業(yè)依次立卷。3.5.7 卷內(nèi)要求沒有重份文件。3.5.8 項(xiàng)目（工程）建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，應(yīng)能夠保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。1) 完整，即以國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（da/t28-2002）(見參考資料1)文件所確定的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，檔案內(nèi)容能真實(shí)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目（工程）的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策

10、、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收的要求。2) 準(zhǔn)確，指歸檔文件材料真實(shí)記述和反映建設(shè)過程及竣工時(shí)的實(shí)際情況，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。3) 系統(tǒng)，指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，整理按照電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則(見參考資料2)分類科學(xué)，組卷合理。3.5.9 卷內(nèi)文件的排列1) 設(shè)計(jì)性文件按憑證性材料、基礎(chǔ)性材料、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)修改等內(nèi)容排列。2) 工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工、安裝記錄、檢測實(shí)驗(yàn)、評定、證明等排列。3) 設(shè)備按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行、維修和隨機(jī)圖樣等排列。4) 竣工圖按項(xiàng)目的單位工程、專

11、業(yè)、階段立卷排列。5) 設(shè)計(jì)變更通知單按分部分項(xiàng)工程、專業(yè)、年度排列組卷。現(xiàn)場洽商、材料變更與設(shè)計(jì)變更通知單編在一起，設(shè)計(jì)變更通知單上應(yīng)注明其對應(yīng)的設(shè)計(jì)圖。6) 外文資料應(yīng)有外方代表簽字確認(rèn)，外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽字的譯文稿應(yīng)與原文一起歸檔。7) 重新繪制的底圖必須有監(jiān)理人員的簽字，底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。8) 卷內(nèi)文件排列方法：一般文字排前，圖樣排后；譯文排前，原文排后；同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)，批復(fù)排前，請示報(bào)告排后；同一事項(xiàng)的報(bào)告材料與批轉(zhuǎn)材料，批轉(zhuǎn)材料排前，報(bào)告材料在后；轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文，轉(zhuǎn)

12、發(fā)公文排前，被轉(zhuǎn)發(fā)公文排后；公文的正文與附件，正文排前，附件排后；結(jié)論與依據(jù)性的文件材料，結(jié)論文件排前，依據(jù)性材料排后。3.5.10 凡不能或沒有反映文件內(nèi)容的標(biāo)題，在編制卷內(nèi)目錄時(shí)都應(yīng)在題名中標(biāo)明文件主要內(nèi)容，增加的文字用 括起來。例：“變壓器”中標(biāo)通知。4 竣工檔案的著錄4.1 案卷封面和脊背4.1.1 竣工檔案一律采用卷盒形式。卷盒外形尺寸為310mm220mm，用無酸紙板雙裱壓制（規(guī)格見參考資料2科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gb/t11822-2000）。4.1.2 案卷封面著錄事項(xiàng)包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、檔號。4.1.3 案卷脊背著錄事項(xiàng)有案卷題名、檔號、保管期

13、限。4.1.4 案卷封面著錄事項(xiàng)和案卷脊背著錄事項(xiàng)要求（見參考資料2科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gb/t11822-2000）。4.2 卷內(nèi)目錄4.2.1 卷內(nèi)目錄的尺寸為297mm210mm（即a4復(fù)印紙），用70克以上書寫紙印刷（格式見參考資料2gb/t11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求）。4.2.2 卷內(nèi)目錄的著錄事項(xiàng)有：檔號、序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號、備注。其中檔號由檔案人員編制。4.2.3 序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序；1) 文件編號應(yīng)填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號；2) 責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或

14、主要責(zé)任者；3) 文件材料題名應(yīng)填寫科技文件材料的全稱；4) 日期應(yīng)填寫科技文件材料的形成日期或起止日期；5) 頁號應(yīng)填寫每件科技文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號(指案卷內(nèi)的頁次編號是以卷內(nèi)每件為單位編寫流水號時(shí))，最后填寫共計(jì)多少頁；如案卷內(nèi)的頁次編號是以整卷為編寫大流水號的，應(yīng)填寫每件科技文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一件填寫首尾頁號。4.2.4 卷內(nèi)目錄中文字規(guī)格大小作如下規(guī)定：卷內(nèi)目錄字體為24#宋體；序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號、備注為16#宋體；卷內(nèi)目錄日期數(shù)為8位數(shù)或16位數(shù)（例：2003-06-00、2003-06-002003-06-20）；表格中文字內(nèi)容字體為

15、11#宋體，檔號字體為12#宋體。4.3 卷內(nèi)備考表的填寫4.3.1 卷內(nèi)備考表是說明卷內(nèi)文件材料狀況的表格，排列在案卷內(nèi)科技文件材料尾頁之后。4.3.2 備考表著錄事項(xiàng)有：說明、立卷人簽名、檢查人簽名、日期。4.3.3 備考表主要記述本卷冊數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和使用過程中需要說明的問題；立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名；立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期；檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名；檢查日期應(yīng)填寫審核日期；互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。4.3.4 卷內(nèi)備考表有關(guān)冊、頁的填寫1) 如案卷內(nèi)的頁次編號是以整卷為單位編寫大流水號的，則備

16、考表中填寫內(nèi)容為：本卷內(nèi)共有文件x件，共y頁（張），其中封面z頁，目錄（指二級目錄）w頁（注：其中是指封面、目錄的頁次包括在總計(jì)頁數(shù)內(nèi)，否則將“其中”兩字改為“另”）。2) 如案卷內(nèi)的頁次編號是以卷內(nèi)每件為單位編寫流水號的，則備考表的填寫內(nèi)容與上條（第十六條第四款第1項(xiàng)）規(guī)定相同。3) 成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，如頁次編號連續(xù)，則不必重新編寫頁號，否則要重新編寫頁號，則備考表的填寫內(nèi)容與第十六條第四款第1項(xiàng)規(guī)定相同。4) 備考表中內(nèi)容的填寫除按第十六條第四款第1項(xiàng)規(guī)定填寫外，如有不同載體文件要注明其載體形式和互見號及數(shù)量。5) 備考表字體為24#宋體；互見號字體及填寫內(nèi)容的字體為12#

17、宋體。6) 備考表格式見參考資料2科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gb/t 11822-2000。4.4 卷內(nèi)文件要求無金屬物，對殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左、超過裝訂線的材料，要進(jìn)行修補(bǔ)、裱糊和折疊，不允許自行放大和縮小。4.5 卷內(nèi)文件采用裝訂與不裝訂兩種形式。對裝訂成冊的文件，應(yīng)編制封面和二級目錄（樣式見附件六），封面及二級目錄的內(nèi)容依各水電站名稱和項(xiàng)目工程的內(nèi)容而填寫。文件材料要按卷內(nèi)目錄編排順序排列，并在每份文件材料的右上角加蓋檔號章（檔號章式樣見參考資料2科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gb/t 11822-2000。4.6 竣工圖的編制4.6.1 凡按施工圖施工、沒有變更

18、的，由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖”章。4.6.2 凡有一般設(shè)計(jì)變更的竣工圖，在原圖（新圖）上修改，修改處要注明“見xx年度xx號設(shè)計(jì)修改通知單”，并加蓋“竣工圖”章。4.6.3 凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。4.6.4 竣工圖章的尺寸為80mm60mm，著錄事項(xiàng)有：編制單位、竣工圖、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理人和編制日期(竣工圖章格式詳見附件2)。4.6.5 所有竣工圖（包括圖冊和重新繪制的竣工圖），應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，圖章內(nèi)欄目簽字要完備。4.6.6 竣工圖紙，為保證圖紙清晰，不加蓋檔號章，但必須在設(shè)計(jì)圖框下用簽字筆填

19、寫檔號。4.6.7 蓋“竣工圖章”使用紅色油墨，圖章蓋在右下方設(shè)計(jì)圖標(biāo)附近空白處。4.6.8 項(xiàng)目工程應(yīng)繪制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不入竣工圖，但必須在目錄中列出圖號，指明該圖位置，在編制說明中注明。4.6.9 形式：統(tǒng)一折疊成210mm297mm（a4）圖幅。4.6.10 深度：編制深度為四級，視具體情況而定。4.6.11 竣工圖號編制1) 重繪竣工圖編號依原設(shè)計(jì)圖號編制，一張?jiān)O(shè)計(jì)圖有數(shù)張竣工圖時(shí)，在竣工圖圖號后加“xn”（x=原圖號序列；n=01，02，03）。2) 重繪竣工圖，將原設(shè)計(jì)圖框中設(shè)計(jì)階段字樣改為竣工階段，同時(shí)在圖號中加注“竣”字。3) 對設(shè)計(jì)重號的圖紙，

20、在設(shè)計(jì)圖號和竣工圖號尾部加注“c1n ”。其順序按出圖時(shí)間排列。4) 僅依照設(shè)計(jì)修改通知繪制的竣工圖，由監(jiān)理單位按設(shè)計(jì)圖分類辦法統(tǒng)一編制圖號。5) 與原設(shè)計(jì)圖有變更的竣工圖，必須在說明中注明設(shè)計(jì)變更依據(jù)。6) 各施工單位，必須編制竣工目錄。目錄第一欄為設(shè)計(jì)圖圖號，第二欄為設(shè)計(jì)修改通知單，第三欄為竣工圖號，第四欄為竣工圖名稱。其中，有空號或作廢的設(shè)計(jì)圖，需在竣工圖名稱一欄注明“空號”或“作廢”。4.7 竣工圖的修改4.7.1 利用施工圖修改，必須注明修改依據(jù)，如設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄等文件編號。在設(shè)計(jì)變更通知單上也必須注明其對應(yīng)的設(shè)計(jì)圖。4.7.2 線條：一般用杠（劃）改。4.7.3 局部可以

21、圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。4.7.4 文字說明：變更后圖樣上各種引出說明應(yīng)與標(biāo)題欄平行，引出線不交叉、不遮蓋任何線條。無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方用文字說明。4.7.5 對每冊有修改的竣工圖，應(yīng)編制分冊說明，包括修改內(nèi)容、原因及提出單位。4.7.6 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單及材料代用單等按分部分項(xiàng)、年度、專業(yè)裝訂成冊并有二級目錄(二級目錄格式要求見附件三)。4.7.7 國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。外方對圖紙的修改必須要有文字依據(jù)，并在竣工圖修改處注釋清楚。5 竣工檔案的審查與歸檔5.1 審查準(zhǔn)備5.1.1 擬寫編制說明。

22、分部分項(xiàng)竣工資料收集、整理立卷以后，必須寫出編制說明，內(nèi)容包括文件材料的形成、積累、整理情況、整理數(shù)量、分類組卷原則、方法及整編中需說明的問題。5.1.2 填寫xxx水電站工程竣工檔案移交目錄（移交目錄及移交封面格式見附件7）。1) 工程施工承包單位在項(xiàng)目實(shí)施完成后三個(gè)月內(nèi)將竣工檔案交監(jiān)理單位審核合格后移交項(xiàng)目部（電廠）檔案室。移交目錄一式三份（項(xiàng)目部電廠、監(jiān)理、施工單位），并提交案卷目錄、文件目錄的電子版本一份交電廠籌建處檔案室存檔（著錄項(xiàng)質(zhì)量要求見附件11、附件12）。2) 移交竣工檔案時(shí)，案卷封面內(nèi)容應(yīng)注明檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限。5.1.3 填寫xxx水電站工程竣工

23、檔案審定表（格式見附件9）?？⒐n案的編制方填寫完審查表中的有關(guān)內(nèi)容后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫竣工檔案自檢后意見；然后交監(jiān)理單位審查，對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性簽署評價(jià)意見。表格中的數(shù)量與移交目錄中的匯總數(shù)量必須相符。5.1.4 移交目錄及封面紙張為a3紙，編制說明及審查表為a4紙。5.2 竣工檔案的技術(shù)審查5.2.1 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督承包單位在建設(shè)過程中檔案資料收集、積累的完整、準(zhǔn)確情況；對分管項(xiàng)目的竣工檔案進(jìn)行審核把關(guān)；發(fā)現(xiàn)資料不準(zhǔn)確、不完整或案卷質(zhì)量不符合整編要求，要及時(shí)返回施工單位，并限期整改；敦促施工單位對已完工程竣工資料的及時(shí)整編與歸檔；同時(shí)監(jiān)理資料在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理

24、歸檔。5.2.2 監(jiān)理單位移交的竣工檔案，先由項(xiàng)目部（電廠）技術(shù)人員審核，再由檔案人員審查。5.2.3 各單位移交的竣工檔案應(yīng)一式三份。其中，竣工圖要求三份均為原件，其它必須有一份為原件。5.2.4 各施工單位竣工檔案經(jīng)自檢和經(jīng)監(jiān)理審查合格后，移交項(xiàng)目部（電廠）檔案室，由電廠檔案室整編歸檔。5.2.5 電廠檔案室人員在檔案整編過程中或在今后檔案驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)有不合格案卷，立卷方須負(fù)責(zé)整改，其費(fèi)用自理。5.3 竣工檔案的案卷質(zhì)量審查5.3.1 項(xiàng)目部（電廠）檔案室在接收竣工檔案時(shí)，要嚴(yán)格核對檔案的數(shù)量，做到帳物相，并檢查案卷質(zhì)量。5.3.2 檔案室要對檔案的內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行抽查，移交數(shù)量在100卷以

25、內(nèi)的，要抽查40%；數(shù)量在100卷以上的，要抽查總量的30%。5.4 各單位移交的檔案案卷審查整體合格后，應(yīng)及時(shí)提交出本單位的竣工檔案自檢報(bào)告。自檢報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：5.4.1 承擔(dān)項(xiàng)目的概況（分部分項(xiàng)工程的內(nèi)容）。5.4.2 承擔(dān)項(xiàng)目的檔案管理體制。5.4.3 承擔(dān)項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況。5.4.4 竣工圖編制情況及質(zhì)量。5.4.5 存在的問題及解決的措施。5.4.6 檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性評價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的作用。5.4.7 附表（附表中應(yīng)包括分部分項(xiàng)工程名稱、移交單中各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的總數(shù)及目錄清單）。5.5 竣工檔案移交、驗(yàn)收及保管要求：5.5.1 電廠

26、籌建處各部門形成的資料由部門兼(專)職檔案員進(jìn)行整理后，按年度或分階段向檔案室移交，由檔案室按規(guī)范要求進(jìn)行分類、整編、保管和提供利用；電廠籌建處檔案室對多余的或無保存價(jià)值的文件資料按規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。5.5.2 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位和電廠形成的竣工檔案經(jīng)審查合格后，在電廠未成立前移交項(xiàng)目部檔案室，項(xiàng)目部檔案人員按規(guī)范要求對其進(jìn)行綜合整編、保管和提供利用。5.5.3 竣工檔案驗(yàn)收時(shí)間由電廠籌建處根據(jù)檔案整編進(jìn)度和電廠擬定，報(bào)電廠籌建處領(lǐng)導(dǎo)同意后確定；電廠籌建處負(fù)責(zé)竣工檔案驗(yàn)收的申請和組織，電廠籌建處負(fù)責(zé)現(xiàn)場檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和召集工作。5.5.4 竣工資料歸檔后，應(yīng)編制出兩種以上的手工檢索目錄體系，

27、以方便查找?？⒐n案全引目錄（樣式見附件8），應(yīng)編制到卷內(nèi)目錄級。實(shí)行計(jì)算機(jī)檢索，計(jì)算機(jī)檢索的方式不少于二種。6 附則6.1 如果本細(xì)則與新的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突,則以新的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。本細(xì)則與原來的相沖突則以本細(xì)則為準(zhǔn)。6.2 本細(xì)則由項(xiàng)目部檔案室負(fù)責(zé)解釋。6.3 本細(xì)則從發(fā)布之日起執(zhí)行。7 支持性文件與表單7.1 支持性文件如國家有新的替換標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，按國家有關(guān)新標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。7.1.1 國檔發(fā)(1988)4號 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定7.1.2 da/t282002 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范7.1.3 gb/t503282001 建設(shè)工程文件歸檔

28、整理規(guī)范7.1.4 計(jì)建設(shè)(1990)1215號 基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法7.1.5 國檔發(fā)(1992)8號 基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法7.1.6 建發(fā)施字(1982)50號 關(guān)于編制竣工圖幾項(xiàng)暫行規(guī)定7.1.7 gb/t11822-2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求7.1.8 能源辦(1991)231號 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則水電廠89大類7.1.9 gb50319-2000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范7.1.10 中電投內(nèi)規(guī)(2003)263號中電投集團(tuán)公司水電建設(shè)工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法7.2 支持性表單7.2.1 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表7.2.2 竣工圖章格式

29、7.2.3 二級目錄格式（a4或a3格式）7.2.4 移交目錄及移交封面格式（a3紙）7.2.5 竣工檔案審定表（a4紙）7.2.6 成冊文件封面（樣式） 87編移交總清冊編達(dá)標(biāo)迎檢索引編全引目錄編分類目錄案卷排列5案卷編目案卷裝訂卷內(nèi)不同尺寸文件材料折疊統(tǒng)一修補(bǔ)破損文件去掉文件金屬物4案卷裝訂編卷內(nèi)備考表編制卷內(nèi)目錄編頁號蓋檔號章卷內(nèi)文件排列3卷內(nèi)編目組織技術(shù)人員檢查案卷內(nèi)在質(zhì)量按單位工程或設(shè)備臺體型號立卷分專業(yè)分單位工程、分部、單元工程2檢查1分類立卷工程檔案整理程序附件1：工程檔案組卷依據(jù)及歸檔范圍（不限此范圍）一級二級三級序號歸 檔 文 件工程管理設(shè)計(jì)審批1勘查批復(fù)文件2可研批復(fù)文件3

30、初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件4施工圖審查文件征地拆遷5工程用地許可證(批準(zhǔn)文號)6工程報(bào)建文件7移民規(guī)劃、拆遷安置意見、方案等8縣政府協(xié)調(diào)辦簽發(fā)的有關(guān)拆遷、補(bǔ)償方面的通知、報(bào)告等9拆遷及補(bǔ)償協(xié)議書招投標(biāo)與合同10勘查招（或邀）投標(biāo)文件11勘查承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書12設(shè)計(jì)招（或委托）投標(biāo)文件13設(shè)計(jì)承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書14施工招標(biāo)文件15施工承包合同及中標(biāo)通知書16施工監(jiān)測邀標(biāo)文件、合同及中標(biāo)通知書17施工地質(zhì)邀標(biāo)文件、合同及中標(biāo)通知書18各階段監(jiān)理招標(biāo)文件19各階段監(jiān)理委托合同文件20有關(guān)招標(biāo)會議紀(jì)要機(jī)構(gòu)資質(zhì)人員21建設(shè)單位及負(fù)責(zé)人名單22工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（工作站）及負(fù)責(zé)人名單23工程

31、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單24工程項(xiàng)目各標(biāo)段施工機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單25工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（監(jiān)測站）及負(fù)責(zé)人名單26工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)及設(shè)計(jì)代表名單28工程項(xiàng)目施工地質(zhì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人名單29參建各方情況匯總表及資質(zhì)等級證書復(fù)印件30施工單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一級目二級三級序號歸 檔 文 件立項(xiàng)1總體規(guī)劃及批復(fù)（復(fù)印件）文件勘查勘查規(guī)劃階段1勘查工作設(shè)計(jì)（含評審意見）2規(guī)劃階段勘查報(bào)告可研階段3可行性研究階段勘查報(bào)告4綜合評價(jià)報(bào)告5工程防治方案初設(shè)階段6初步設(shè)計(jì)階段勘查報(bào)告7重要巖、土樣試驗(yàn)有關(guān)說明8各項(xiàng)化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告等施工圖設(shè)計(jì)階段9施工圖設(shè)計(jì)階段勘查報(bào)告10施工過程中

32、地質(zhì)編錄資料11勘探工程編錄12地質(zhì)勘查野外驗(yàn)收意見13勘查階段的咨詢意見和會議紀(jì)要設(shè)計(jì)可行性方案設(shè)計(jì)1可行性研究工作設(shè)計(jì)、評審意見2可行性研究報(bào)告、附圖（送審稿）及批復(fù)意見3可行性研究報(bào)告、附圖（審定稿）及批復(fù)意見4投資估算書一級二級三級序號歸 檔 文 件設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)5初步設(shè)計(jì)報(bào)告、圖冊（送審稿）及批復(fù)意見6工程概算書施工圖設(shè)計(jì)7施工圖設(shè)計(jì)報(bào)告、圖冊（審定稿）及審查意見8變更設(shè)計(jì)報(bào)告、圖冊及批復(fù)意見9工程預(yù)算書設(shè)計(jì)審核10工程設(shè)計(jì)任務(wù)書（已批準(zhǔn)）11設(shè)計(jì)通知書（已批準(zhǔn)）12工程設(shè)計(jì)大綱13設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃意見14設(shè)計(jì)總方案審核簽認(rèn)書15專業(yè)設(shè)計(jì)方案審核簽認(rèn)書16設(shè)計(jì)中間審查意見17設(shè)計(jì)概算審核簽

33、認(rèn)書及設(shè)計(jì)概算18設(shè)計(jì)文件審核驗(yàn)收記錄19設(shè)計(jì)交底與圖紙會審記錄20補(bǔ)充設(shè)計(jì)費(fèi)用審核書20設(shè)計(jì)變更通知書及變更圖紙22設(shè)計(jì)各階段相關(guān)的咨詢意見及會議紀(jì)要施工施工管理1工程概況表2施工進(jìn)度計(jì)劃分析3施工開工申請/開工令4單位、單項(xiàng)工程開工申請5分部、分項(xiàng)工程開工申請一級二級三級序號歸 檔 文 件施工施工管理6單件工程開工申請7工程施工大事記8工程施工日志9施工階段例會及其它會議記錄10不合格工程處置記錄11工程質(zhì)量事故報(bào)告12工程質(zhì)量事故調(diào)查筆錄13工程質(zhì)量事故勘查筆錄14工程質(zhì)量事故處理記錄施工技術(shù)15施工總結(jié)16施工組織設(shè)計(jì)及審查意見17施工預(yù)算編制和審查18技術(shù)交底會議紀(jì)要19圖紙會審紀(jì)錄

34、20設(shè)計(jì)變更申請21設(shè)計(jì)變更通知及相關(guān)文件22洽商記錄23工程技術(shù)文件報(bào)審表24工程定位測量及復(fù)核記錄25導(dǎo)線點(diǎn)及水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄26工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄27施工安全措施28施工環(huán)保措施施工物資29水泥使用臺帳及復(fù)試取樣見證單30水泥出廠合格證31水泥復(fù)試報(bào)告32對復(fù)試不合格水泥處理結(jié)果報(bào)告33鋼材使用臺帳及對每批進(jìn)場鋼材復(fù)試取樣見證單34鋼材出廠合格證35鋼材復(fù)式報(bào)告36對復(fù)試不合格鋼材處理結(jié)果報(bào)告一級二級三級序號歸 檔 文 件施工施工物資37鋼材焊接臺帳及試驗(yàn)取樣見證單38焊條、焊劑合格證39施焊人員上崗許可證40焊接取樣試驗(yàn)報(bào)告41對焊接取樣試驗(yàn)不合格取見證單42石材使用

35、臺帳及石材試驗(yàn)取樣見證單43石材試驗(yàn)報(bào)告44對試驗(yàn)不合格石材處理結(jié)果報(bào)告45砂進(jìn)場使用臺帳及試驗(yàn)取樣見證單46砂試驗(yàn)報(bào)告47對試驗(yàn)不合格砂的處理結(jié)果報(bào)告48磚使用臺帳及復(fù)試取樣見證單49磚出廠合格證50磚復(fù)式報(bào)告51對復(fù)試不合格磚處理結(jié)果報(bào)告52預(yù)制構(gòu)件使用臺帳及進(jìn)場驗(yàn)收檢查記錄53預(yù)制構(gòu)件出廠合格證54土工合成材料使用臺帳及進(jìn)場試驗(yàn)記錄施工實(shí)驗(yàn)記錄55試樁成孔記錄資料56試樁澆注資料57試樁檢測報(bào)告58試樁小結(jié)及有關(guān)認(rèn)可59試驗(yàn)錨索、錨桿成孔、預(yù)應(yīng)力及澆筑記錄文件60試驗(yàn)錨索、錨桿檢則試驗(yàn)報(bào)告61錨索、錨桿試驗(yàn)小結(jié)及有關(guān)認(rèn)可文件62壓漿試驗(yàn)成孔資料63壓漿試驗(yàn)成孔的壓漿試驗(yàn)報(bào)告64壓漿試驗(yàn)小

36、結(jié)及有關(guān)認(rèn)可文件65其它試驗(yàn)資料66工程定位放樣測量記錄67基礎(chǔ)或基槽地質(zhì)素描記錄及位置圖68基礎(chǔ)或基槽驗(yàn)收記錄一級二級三級序號歸 檔 文 件施工施工實(shí)驗(yàn)記錄69基礎(chǔ)或基槽開挖平面、剖面圖和影像資料70抗滑樁平面位置圖71挖樁地質(zhì)素描記錄及樁孔基槽驗(yàn)收記錄72鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查73鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄74土石方施工記錄75工程用土石試驗(yàn)記錄及有關(guān)認(rèn)可文件76反濾層、泄水孔等施工記錄77土石方開挖中地質(zhì)記錄及簡圖78土石方開挖檢查記錄79土石方開挖后地形測量80混凝土配比單81混凝土澆注施工記錄（包括使用材料計(jì)量記錄）82混凝土取樣、見證記錄（包括強(qiáng)度、試塊取樣、厚度檢查記錄）

37、83混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)結(jié)果及其驗(yàn)收審批計(jì)算結(jié)果84混凝土養(yǎng)護(hù)記錄85砂漿配比單86砂漿施工記錄（包括使用材料計(jì)量記錄）87砂漿取樣見證資料88砂漿試驗(yàn)結(jié)果及其驗(yàn)收審批計(jì)算結(jié)果89錨描、錨桿鉆孔成孔記錄90鉆孔施工記錄及成孔位圖91鋼筋隱蔽記錄及預(yù)應(yīng)力張拉記錄92錨素、錨桿施工記錄93預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿施工記錄94沉井工程下沉觀測記錄95抗滑支擋工程記錄96護(hù)坡工程記錄97削方減載工程記錄98排水工程施工記錄99施工期間變形監(jiān)測及構(gòu)筑物沉降觀測記錄一級二級三級序號歸 檔 文 件施工施工地質(zhì)記錄100施工地質(zhì)技術(shù)報(bào)告或總結(jié)101各類工程及基坑等的地質(zhì)圖（平面、剖面、展視、柱狀圖）102各類施工地質(zhì)描述

38、（編錄）與測繪（素描）的原始記錄手薄103施工地質(zhì)觀測與預(yù)報(bào)以及試驗(yàn)資料104有關(guān)地形測量資量及地質(zhì)照片105與業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工等單位的技術(shù)性往來文件106施工日志、重要地質(zhì)問題技術(shù)會議記錄、決定107有關(guān)施工地質(zhì)的技術(shù)規(guī)定與要求108樁（井）工程施工地質(zhì)測繪工作記錄109排水洞工程施工地質(zhì)測繪工作記錄110擋土墻和支墩工程施工地質(zhì)測繪工作記錄111排水溝工程施工地質(zhì)測繪工作記錄112錨樁（孔）及洞室排水溝工程地質(zhì)測繪工作記錄113削方減壓工程施工地質(zhì)測繪工作記錄施工檢測成果及竣工測量114抗滑樁檢測（驗(yàn)）報(bào)告115錨索、錨桿抗拔試驗(yàn)報(bào)告116土石密實(shí)度檢測結(jié)果及其記錄表117管道溝涵閉水試驗(yàn)

39、報(bào)告118注漿、壓漿效果檢測結(jié)果119復(fù)合處理加固效果檢驗(yàn)報(bào)告120灌（注）漿加固檢驗(yàn)報(bào)告121地表地下排水檢驗(yàn)122施工監(jiān)測報(bào)告123工程最終測量記錄及測量成果圖124各類工程竣工測量記錄及測量成果圖125分項(xiàng)（工序）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表126分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表127單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表128各類構(gòu)筑物竣工測量報(bào)檢表129隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄130專項(xiàng)工程施工報(bào)檢表131專項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄一級二級三級序號歸 檔 文 件監(jiān)理勘查階段監(jiān)理1監(jiān)理委托書（合同）2監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則（監(jiān)理大綱）3階段性監(jiān)理原始資料4勘查監(jiān)理報(bào)告5勘查監(jiān)理工作總結(jié)6設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料及附件7補(bǔ)充勘查費(fèi)用審核書施工階段監(jiān)

40、理8總監(jiān)辦按區(qū)縣編制的監(jiān)理規(guī)劃9總監(jiān)辦監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)等）10總監(jiān)辦編制的各期監(jiān)理月報(bào)11總監(jiān)辦針對工程有關(guān)問題的會議紀(jì)要監(jiān)理管理12合同評審記錄、委托監(jiān)理合同13施工單位中標(biāo)通知書、施工承包合同14合同爭議、違約報(bào)告及處理意見15總監(jiān)任命書16現(xiàn)場監(jiān)理人員臺帳（包括人員分工及進(jìn)出場時(shí)間）17總監(jiān)辦記錄的監(jiān)理工作日志18監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、安全監(jiān)理方案19監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié)等)20工程竣工報(bào)驗(yàn)單21工程質(zhì)量評估報(bào)告22監(jiān)理機(jī)構(gòu)針對工程有關(guān)問題的會議紀(jì)要23監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄的監(jiān)理工作日志24監(jiān)理通知及回復(fù)單25監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理記錄26工程開工、復(fù)工申請，工

41、程暫停令27進(jìn)度計(jì)劃審批28工程延期申請與批復(fù)29月工料機(jī)報(bào)表30施工組織設(shè)計(jì)（方案）及審批表一級二級三級序號歸 檔 文 件監(jiān)理施工階段監(jiān)理監(jiān)理記錄31施工測量報(bào)驗(yàn)表（包括施工放樣、控制樁移交與復(fù)核、施工定位放線、高程測量、工程竣工測量記錄等）32工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審、見證取樣與復(fù)試33新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)技術(shù)鑒定審核意見書（附鑒定書）34旁站監(jiān)理記錄表35檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（包括隱蔽工程檢查記錄、相關(guān)的施工記錄）36分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)37單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄38單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄39單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄40工程質(zhì)量問題報(bào)告41工程質(zhì)量事故處理資料42設(shè)計(jì)變更

42、申請表、工程變更單、設(shè)計(jì)變更批復(fù)文件43工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)44工程款支付申請、工程款支付證書45費(fèi)用索賠申請及審批46施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收核查表47監(jiān)理安全檢查記錄監(jiān)測1建網(wǎng)報(bào)告及監(jiān)測網(wǎng)平面布置圖2中間性監(jiān)（理）測（月、季、半、年）報(bào)告3長期監(jiān)（觀）測年報(bào)4長期監(jiān)（觀）測總結(jié)報(bào)告5工程監(jiān)測原始記錄竣工驗(yàn)收工程竣工總結(jié)1建設(shè)項(xiàng)目或單位工程竣工初步驗(yàn)收鑒定書2建設(shè)項(xiàng)目或單位工程竣工最終驗(yàn)收鑒定書3工程竣工報(bào)告4工程施工竣工報(bào)告5工程監(jiān)理報(bào)告6設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告7勘查總結(jié)報(bào)告8監(jiān)測總結(jié)報(bào)告一級二級三級序號歸 檔 文 件竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收記錄9竣工驗(yàn)收申請、備案表及相關(guān)紀(jì)要10各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件11竣工驗(yàn)收組會議

43、記錄12竣工驗(yàn)收鑒定證明書13工程質(zhì)量保修書財(cái)務(wù)14工程決算及審查意見15竣工財(cái)務(wù)決算及審查結(jié)論16審計(jì)結(jié)論17交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳工程竣工圖18綜合竣工圖19護(hù)坡工程20抗滑支擋工程21噴錨加固工程22原位加固工程23削方減載工程24地表、地下排水工程25填筑工程26拋石工程27監(jiān)測工程28植草綠化工程29搬遷避讓工程30灌（注）漿工程工程移交31工程檔案移交清單32工程檔案移交會議紀(jì)要33工程實(shí)物檔案移交書34工程建設(shè)大事記35其它有關(guān)重要的實(shí)錄材料等電子文檔1工程檔案電子文檔2多媒體文件注：歸檔范圍不限于此，未列入本歸檔文件目錄的文件，根據(jù)其文件內(nèi)容，按一、二級類目對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行分

44、類組卷。附件2：竣工圖章樣式竣 工 圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理單位：mm表寬：80，高：50，第一行高：15，第2行至6行高分別為7，列寬分別為；20。 附件3:卷內(nèi)目錄樣式卷內(nèi)文件目錄序號文號責(zé) 任 者文 件 題 名日 期頁號備注注：單位：mm。表格寬為185 mm。第1、6、7列寬分別為15，第2、5列寬分別為20，第3列寬為30，第4列寬為70。行高以適應(yīng)文字內(nèi)容為宜。建議表格中的文字采用宋體小四號字。附件4：卷內(nèi)備考表備 考 表檔號： 互見號：本卷共有文件材料 頁。其中：文字材料 頁圖樣材料 頁照片 張歸檔文件情況說明：立卷人：立卷日期：年月日檢查人：

45、檢查日期：年月日單位：mm 表長為245，寬為165。附件5：案卷脊背保管期限 檔 號案卷題名共 盒 第 盒上下邊緣空15，上下端邊線寬2，第1、3、5行分別為高15，第2、4、7行高分別為20，第6行高175，寬40, 單位：mm。附件6：二級目錄格式（a4或a3格式）目 錄序號責(zé) 任者文 件 編 號文 件 材 料 題 名時(shí) 間頁號相 對 應(yīng) 的 竣 工 圖圖 號名 稱存放案卷 中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da/t 28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中華人民共和國國家檔案局2002-11-29發(fā)布 2003-04-01實(shí)施1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家重大建設(shè)項(xiàng)目（工程）（以下簡

46、稱項(xiàng)目）文件歸檔與檔案整理的要求和方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用國家重大建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收。其他建設(shè)項(xiàng)目可參照本標(biāo)準(zhǔn)。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。gb/t 10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法檔發(fā)字199720號國家檔案局城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 建設(shè)

47、項(xiàng)目 constrction project指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。3.2 單項(xiàng)工程 unit of project指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.3 單位工程 subunit of project指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.4 項(xiàng)目文件 records of project指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像

48、等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。3.5 項(xiàng)目前期文件 prophase records of project指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。3.6 項(xiàng)目竣工文件 records on completion of project指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。3.7 項(xiàng)目施工文件 implementing records of project指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。3.8 項(xiàng)目竣工圖 drawing on

49、completon of project指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。3.9 項(xiàng)目監(jiān)理文件 records of supervision指監(jiān)理單位對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。3.10 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件 records of test on completion指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。3.11 項(xiàng)目檔案 archives of project指經(jīng)過檔案、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。3.12 項(xiàng)目文件歸檔 filing of project records建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相

50、應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。3.13 項(xiàng)目檔案移交 transfer or project archives項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。4 總則4.1 項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、項(xiàng)目法人）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件。4.2 在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。4.3 項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。4.4 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本