商業(yè)方案寫作培訓(xùn)精編版

1、賽格電子市場培訓(xùn)PPT2今天我們主要探討以下內(nèi)容為什么說報告/方案很重要？思考、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報告中的普遍存在問題 公司常見報告特點與解決方法12345賽格電子市場培訓(xùn)PPT31.寫作是件煩惱的事情？寫作是件煩惱的事情？ 很多人在工作中遇到的最不愉快、最令人煩惱的一件事就是要寫東西。 但許多人或曾被明確告知，如果他們希望在事業(yè)上有所發(fā)展，寫作能力是必須要提高的重點方面。 寫作的本質(zhì)目的是讓你把一項事情想清楚，說明白，從而達到溝通目的。賽格電子市場培訓(xùn)PPT42.我們?yōu)槭裁匆獙懽?？我們?yōu)槭裁匆獙懽?？寫作幫助我們?減小作出業(yè)務(wù)決策時的風(fēng)險；(如:項目調(diào)研/續(xù)簽方案)

2、 建立/ 加強溝通雙方的關(guān)系；(如:公函/跨部門協(xié)作) 更廣泛地影響著一群人；(如:宣傳軟文/發(fā)言稿) 推銷創(chuàng)意/策略/自己；(如:策劃方案/意見策略) 讓他人感悟、學(xué)習(xí)、借鑒；(如:攻略/案例)賽格電子市場培訓(xùn)PPT5為什么說報告/方案很重要？思考、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報告中的普遍存在問題 公司常見報告特點與方法12345賽格電子市場培訓(xùn)PPT6親愛的雪梨 ： 我倆是多年老朋友了，曾經(jīng)共渡過許多美好的時光 但一個月前你說了 些令我感到難受的話 上兩星期你又沒來參加我辦的宴會后來你連句問候都沒有上周你又. 賽格電子市場培訓(xùn)PPT7親愛的雪梨 ： 我開始討厭你，因為. 賽

3、格電子市場培訓(xùn)PPT8Dear Shirley . . .親愛的雪莉 I hate you我 恨 你 Reason #1第 一 個 理 由 Reason #2第 二 個 理 由 Reason #3第 三 個 理 由 1.從你要表達的結(jié)論說起賽格電子市場培訓(xùn)PPT9中心思想中心思想主要論據(jù)主要論據(jù)支持支持論據(jù)論據(jù)簡單簡單論據(jù)論據(jù)“從結(jié)論說起”的文章結(jié)構(gòu)賽格電子市場培訓(xùn)PPT102.明確中心思想的要訣有的放矢有的放矢（Targeted）貫穿整體貫穿整體（Overarching）擲地有聲擲地有聲（Powerful）言之有據(jù)言之有據(jù)（Supportable）賽格電子市場培訓(xùn)PPT113.兩種基本的邏輯

4、思維中心思想中心思想建議方案建議方案中心思想中心思想建議方案建議方案主要主要論據(jù)論據(jù)邏輯論證邏輯論證邏輯組合邏輯組合賽格電子市場培訓(xùn)PPT12銅會導(dǎo)電，因為銅會導(dǎo)電，因為銅是金屬銅是金屬金屬是導(dǎo)體銅是金屬因此銅會導(dǎo)電波蘭將遭到坦克波蘭將遭到坦克入侵入侵法軍坦克抵達波蘭邊境德軍坦克抵達波蘭邊境俄軍坦克抵達波蘭邊境邏輯論證例：邏輯論證例：邏輯組合例：邏輯組合例：賽格電子市場培訓(xùn)PPT13Mutually Exclusive , Collectively ExhaustiveMutually Exclusive , Collectively Exhaustive相互之間具有排他性，整體而言毫無遺漏相

5、互之間具有排他性，整體而言毫無遺漏不多不少；不多不少；（不重疊）（不重疊）（不遺漏）（不遺漏）4.周密完整的文章結(jié)構(gòu)賽格電子市場培訓(xùn)PPT14回顧：建立金字塔的步驟回顧：建立金字塔的步驟p確定我們主要傳達的信息（中心思想）是什么？是否合乎TOPS的標(biāo)準(zhǔn)。p選擇適當(dāng)?shù)谋磉_方式，是邏輯論證還是邏輯組合？p建立金字塔結(jié)構(gòu)。p所建立的金字塔結(jié)構(gòu)是否通過有關(guān)的邏輯測試？ 如使用邏輯組合方式，各要點在邏輯上是否相同而且按照邏輯順序排列？ 如使用邏輯論證方式，第二點是否是針對低一點的評論意見，同時一定會引申到第三點而不致引申到其他地方。 無論邏輯組合或邏輯論證的論點是否可以不多不少地支持結(jié)論？ 相互之間具有

6、排他性：每一個論點是否只用一次且用在最適當(dāng)?shù)奈恢茫?整體而言毫無遺漏：是否提出了支持或辯護結(jié)論中心思想所需要的全部論點？賽格電子市場培訓(xùn)PPT15 先生：我想出去買份報紙，你有什么要我?guī)У膯幔?太太：4太好了，看到電視上那么多葡萄廣告，我現(xiàn)在特想吃葡萄。4也許你還可以再買點牛奶。4我看看碗櫥里的土豆夠不夠,晚上我準(zhǔn)備做土豆炒肉。對了，我想起來，我們已經(jīng)沒有雞蛋了。我看看，對，我們是該買一些土豆了。4再買些胡蘿卜，順便買些桔子。4還有黃油4蘋果4再買點酸牛奶 先生：還有沒有？ 太太：沒有了，謝謝你，親愛的。練習(xí)練習(xí)1：神奇的數(shù)字：神奇的數(shù)字7賽格電子市場培訓(xùn)PPT16STEP1:太太要買的東西

7、葡萄 牛奶 土豆 雞蛋 胡蘿卜 桔子 黃油 蘋果 酸牛奶賽格電子市場培訓(xùn)PPT17STEP2:歸類到不同的邏輯賽格電子市場培訓(xùn)PPT18練習(xí)練習(xí)2：為：為“賣舊車前的準(zhǔn)備賣舊車前的準(zhǔn)備”建立金字塔模型建立金字塔模型修理車頂?shù)钠贫促I新的車內(nèi)地毯寫報紙廣告稿買新的頂燈修理車身凹陷處把銹斑噴漆寫后窗售車廣告寫公告板的售車海報將車內(nèi)吸塵賽格電子市場培訓(xùn)PPT19STEP1:分類邏輯分類邏輯修理車頂?shù)钠贫促I新的車內(nèi)地毯寫報紙廣告稿買新的頂燈修理車身凹陷處把銹斑噴漆寫后窗售車廣告寫公告板的售車海報將車內(nèi)吸塵修理車體修理車體把車內(nèi)部打理干凈把車內(nèi)部打理干凈準(zhǔn)備廣告準(zhǔn)備廣告賽格電子市場培訓(xùn)PPT20STEP2

8、:金字塔模型參考金字塔模型參考賽格電子市場培訓(xùn)PPT21為什么說報告/方案很重要？思考、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報告中的普遍存在問題 公司常見報告特點與方法12345賽格電子市場培訓(xùn)PPT22高效方案的七個標(biāo)準(zhǔn)高效方案的高效方案的7因素因素1.文章組織有條理；文章組織有條理；2.問題表述清楚、準(zhǔn)確；問題表述清楚、準(zhǔn)確；3.內(nèi)容完整，內(nèi)涵豐富；內(nèi)容完整，內(nèi)涵豐富；4.提出的觀點提出的觀點/建議具有說服力；建議具有說服力；5.報告整體簡潔明了，無廢話；報告整體簡潔明了，無廢話；6. 這是一篇正確的報告這是一篇正確的報告7. 能夠吸引讀者來讀，有價值能夠吸引讀者來讀，有價值賽格電

9、子市場培訓(xùn)PPT23組織有條理組織有條理4及早完整地說明目的；4其它部分按邏輯順序安排， 前后一致；4支持?jǐn)?shù)據(jù)與主要的意思一致；4行動步驟緊跟中心意思，與業(yè)務(wù)目的 一致；4 內(nèi)容完整內(nèi)容完整4包括所有必須的信息，有可靠的數(shù)據(jù)支持4預(yù)計讀者最重要的問題4提供必須的背景信息4 具有說服力具有說服力以積極的口氣解釋建議保持事實的客觀性首先列舉最重要的信息讓事實自己說話 +賽格電子市場培訓(xùn)PPT24方案正確方案正確以積極的口氣解釋建議保持事實的客觀性首先列舉最重要的信息讓事實自己說話；4 簡潔明了簡潔明了4一頁能說完的絕不兩頁；4簡短、簡單，拒絕廢話4幫助讀者最快速度知道你要他們知道什 么或做什么4避

10、免復(fù)雜用詞和無必要的細(xì)節(jié)4 吸引讀者吸引讀者有讀的價值每段落少于8行；用清晰標(biāo)題、重點部分加下橫線、縮行；+賽格電子市場培訓(xùn)PPT25日常報告寫作中需要注意的方面常識常識不要讓讀者認(rèn)為你沒文化用詞正確用詞正確( (詞義、詞性詞義、詞性) )；合理要搭配；把握合適的尺度；合理要搭配；把握合適的尺度；了解商業(yè)方面的基本概念，熟悉的市場的基本運作；盡量不要了解商業(yè)方面的基本概念，熟悉的市場的基本運作；盡量不要使用口語；用圖表使用口語；用圖表/數(shù)據(jù)說話；把問題界定清楚；數(shù)據(jù)說話；把問題界定清楚；專業(yè)專業(yè)不要讓讀者感覺你是行外人實際上，公文報告撰寫的不是文學(xué)內(nèi)容，不在于一個人文采實際上，公文報告撰寫的不是文學(xué)內(nèi)容，不在于一個人文采/文筆，流暢縝密明了即可。文筆，流暢縝密明了即可。縝密縝密不要讓讀者讀完不知所云簡明簡明不要讓