上海家具有限公司sa實施專案第三章hr招募錄用流程p

1、第三章-HR03J招募錄用流程1. 流程說明這兩個流程主要描述了從職位空缺產(chǎn)生，到新進(jìn)員工的招募、錄用以及合同到期處理 的過程。運(yùn)行缺編分析報表 （ 參見報表樣例“ 25 缺編分析報表“ ）當(dāng)職位產(chǎn)生空缺時，由部門提出人力需求，需經(jīng)過權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后進(jìn)行招募面 試。通過初試、復(fù)試合格后需人力資源按照人事管理辦法核薪，并呈報權(quán)責(zé) 主管審核當(dāng)新員工正式錄用后，由人力資源根據(jù)應(yīng)征人員履歷表 （參見報表樣例“ 1 應(yīng) 征人員履歷表” ）由專人負(fù)責(zé)將此人的個人資料輸入系統(tǒng)，需創(chuàng)建人事事件 -正式 錄用，包括的信息有人事事件、組織分配、個人資料、地址、工作時間安排、基 本工資、銀行細(xì)目、經(jīng)常性支付 / 扣除

2、、合同要素等當(dāng)員工的試用期滿時，可以通過系統(tǒng)報表查詢產(chǎn)生匯總試用期到期名單（參 見報表樣例“ 28 匯總試用期到期名單”），當(dāng)員工合同到期時，可以通過系統(tǒng)報 表查詢產(chǎn)生匯總到期合同名單（參見報表樣例“ 27 匯總到期合同名單”）注意事項：在系統(tǒng)操作中，對于所有屏幕中的欄位，如需選擇，一律通過F4 從下拉菜單中選取 在填寫完一個屏幕后，需按VENTER確認(rèn)，在系統(tǒng)提示請保存后方可按 SAVE所有人事事件的開始日期重疊 （ 即在系統(tǒng)中的生效日期不能是同一天 ）2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例3.1.1. 創(chuàng)建例 1：創(chuàng)建人事事件 - 正式錄用3.1.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源

3、一人事管理一行政事務(wù)一人力資源主數(shù)據(jù)一人事事件交易代碼： PA403.1.2.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1:創(chuàng)建人事事件-正式錄用欄位名稱欄位說明資料范例人員編號人員編號是由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生自動給號，所以不用填寫起始日期是指正式錄用的日期2001/03/01選中操作類型中的 正式錄用，按執(zhí)行鍵進(jìn)入下一個畫面資料范例欄位名稱欄位說明操作類型是指各類人事事件，例：Z1指正式錄用，Z2指離 Z1指正式錄用PA02指浦西分公司1指當(dāng)前雇員Z1指幕僚資料范例PS22浦西銷售類職位在“事件創(chuàng)建”這屏不用填寫，在“組織分配”中再填寫人事范圍PA01指家具公司總部，PA02指浦西分公司，PA04指廣州分公司等員工組1指

4、當(dāng)前雇員，5指終止的，6指不在崗的員工子組Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪資結(jié)構(gòu)的不同進(jìn)行分類按I鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明人事子范圍 為了財務(wù)的成本核算，按人事范圍將人事子范圍分為管理類、銷售類、制造類、生產(chǎn)類。人員歸類：管理類：上?？偛康呢攧?wù)、人力資源、市場、物流（生產(chǎn)除外）、內(nèi)控、品保、資訊、總務(wù)的正式編制人員及約聘人員。銷售類：營業(yè)的特銷、空間規(guī)則、各區(qū)公司、責(zé)任中心（聯(lián)絡(luò)處）正式編制人員及服務(wù)人 員。制造類：生產(chǎn)間接部門的主管室、生管、生技的 正式編制人員及勞務(wù)工。生產(chǎn)類：機(jī)械、熔接、涂裝、組立、屏風(fēng)、椅子 等直接部門的正式編制人員及生產(chǎn)線上勞 務(wù)工。PSXX第一個X表示所屬人

5、事范圍，1為總部，2 為浦西分公司，4為廣州分公司；第二個X 表示財務(wù)分類，1為管理類，2為銷售類， 3為制造類，4為生產(chǎn)類。業(yè)務(wù)范圍1002代表震旦辦公家具事業(yè)部，1001代表董事會成員工資范圍Z0代表上海總部，Z1代表浦西分公司，Z3代表廣州分公司，99代表非工資發(fā)放職位給員工分配職位，從下拉菜單中選取按匸I鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位說明欄位名稱頭銜人名稱謂填寫人員性質(zhì)代碼，主管、幕僚等，必須與員工子組相對應(yīng)1002Z1代表浦西分公司資料范例幕僚工程師填寫人員職稱，工程師、組長等宗教填寫HTG合同工）或LWG勞務(wù)工）HTG合同工按鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例批準(zhǔn)目錄是指信息子類型

6、，01代表人員ID01應(yīng)用程序狀“ 2”指已批準(zhǔn)的證件2態(tài)人員標(biāo)志編身份證號碼允許18位及15位數(shù)。若身份證為15號位，就必須在15位標(biāo)識上打 V按 鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例地址類型選擇地址類型，1代表長期居住，2代表臨時居住1代表長期居住城市/地區(qū)填寫所在的城市/地區(qū)上海嘉疋地址/房屋在地址中填入文字，在號碼欄中只添數(shù)字嘉新公路399號碼按1=鍵進(jìn)入下一個畫面資料范例欄位名稱欄位說明工作計劃規(guī) 目前只用“ 5N0R ,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為一周工作五天，每 則天八小時按En ter鍵，保存，進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明工資等級類 默認(rèn)為CN Standard Pay Scale型工資

7、等級區(qū) 根據(jù)員工子組的選擇，自動帶出域工資等級組職等本薪輸入值后回車，帶出職務(wù)加給、福利費(fèi)、伙食津貼的默認(rèn)值，但以上每個工資項的金額都是可根據(jù)實際情況修改的，如果沒有新的異動，所有工 資項的有效期將是員工整個在職期間。按1=鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明銀行帳戶類 目前只可選擇0（零）“主要銀行”5N0R資料范例Z1幕僚、直接人員服務(wù)18職等資料范例0主要銀行型受款人指員工的姓名HR 23F011指浦西分公司12365844銀行轉(zhuǎn)帳134576資料范例專技津貼營業(yè)津貼、職位津貼資料范例銀行代碼根據(jù)人員所在的人事范圍來選擇，F(xiàn)011指浦西分公司，F(xiàn)001指總部，必須在下拉框中選擇銀行帳戶號

8、按實際填入銀行帳戶號碼，碼收付方式薪資、獎金的支付方式：銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金目的必輸項。銀行轉(zhuǎn)帳：當(dāng)?shù)劂y行分配的本單位編碼現(xiàn)金同銀行轉(zhuǎn)帳，無單位帳號則填寫人事范圍。按口鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明經(jīng)常性支付 指特殊崗位的津貼，如無異動，該信息類型中的/扣除工資項的有效期將是員工的整個在職期間工資項不同薪資項目的分類按鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明工資項按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：5998工資項5998只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社保轉(zhuǎn)換期為每年 4月，公積金轉(zhuǎn)換期為 工資項每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的結(jié)束日期工資項 5997、5998 為當(dāng)年度最后一天；

9、工資項2001/12/31 或5997工資項5999開始日期結(jié)束日期欄位名稱工資項5998工資項5997工資項5999開始日期5999 為 9999/12/31 。9999/12/31同仁，必須先輸入工資項 5998，到每年 4 月再輸 入工資項 5997，每年 7 月份以后錄用的同仁只需 要輸入 5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項 5999中輸入基數(shù)，并及時更新新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期 2001/04/01工資項 5997、5998 為當(dāng)年度最后一天；工資項2001/12/31 或欄位說明 資料范例 按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項 5998 只適用于轉(zhuǎn)換期前

10、錄用的同仁，如上 海地區(qū)社保轉(zhuǎn)換期為每年 4 月，公積金轉(zhuǎn)換期為 每年 7 月，所以上海地區(qū)每年 1 至 6 月新錄用的 同仁，必須先輸入工資項 5998，到每年 4 月再輸 入工資項 5997，每年 7 月份以后錄用的同仁只需 要輸入 5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項 5999中輸入基數(shù)，并及時更新新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期 2001/04/019999/12/315999 為 9999/12/31 。欄位名稱欄位說明資料范例工資項按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數(shù)：5998 工資項5998只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社保轉(zhuǎn)換期為每年4月，公積金轉(zhuǎn)換期為工資項

11、每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的5997同仁，必須先輸入工資項 5998,到每年4月再輸工資項入工資項5997,每年7月份以后錄用的同仁只需5999 要輸入5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險基數(shù)：工資項5999中輸入基數(shù)，并及時更新開始日期 新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/012001/12/31 或9999/12/31結(jié)束日期工資項5997、5998為當(dāng)年度最后一天；工資項5999 為 9999/12/31 。按I鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例開始日期必須是每月1日分?jǐn)偭繀^(qū)域指該員工適用的繳納地區(qū)，決定扣繳公積金所選上海用的計算規(guī)則分?jǐn)偭啃袠I(yè) 按實際情況選擇，

12、但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全，如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”；否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯進(jìn)一步確認(rèn)指公積金的繳納方式，如“ ER&E支付分?jǐn)偂北硎竟椭髋c員工共同支付按巨鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保 險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。養(yǎng)老金保險編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求 輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所 有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入， 一律先選用“不繳納

13、或尚未繳納”，否則，系統(tǒng) 核算薪資時將會出錯分?jǐn)偭考墑e01為本市繳納比率；02為非本市繳納比率。此項 只適用于部分地區(qū)。進(jìn)一步確認(rèn)指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付按匸I鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保失業(yè)保險險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求 輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所 有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入， 一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，

14、系統(tǒng) 核算薪資時將會出錯進(jìn)一步確認(rèn)指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付按I鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。編號系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因 新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域 指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè) 按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng) 核算薪資時將會出錯進(jìn)一步確認(rèn) 指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付按En ter鍵進(jìn)

15、入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例醫(yī)療保險資料范例開始日期自必須是每月1日類型編號更改原因分?jǐn)偭繀^(qū)域分?jǐn)偭啃袠I(yè)進(jìn)一步確認(rèn)欄位名稱開始日期自類型編號更改原因不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求輸入個人社會保險序號。新增、轉(zhuǎn)入等變更原因指繳納地區(qū)按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所 有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入， 一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng) 核算薪資時將會出錯指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付欄位說明必須是每月 1 日不同社會保險的類型，包括養(yǎng)老金保險、失

16、業(yè)保 險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需求 輸入個人社會保險序號。工傷保險資料范例生育保險新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域 指繳納地區(qū) 分?jǐn)偭啃袠I(yè) 按實際情況選擇，但必須在錄用時，把該地區(qū)所有的保險類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時將會出錯；進(jìn)一步確認(rèn) 指社會保險的繳納方式，如“正常支付”表示雇資料范例主與員工共同支付欄位名稱 欄位說明開始 必須 是錄用日期稅收范圍 繳納個人所得稅的地區(qū)，系統(tǒng)自動帶出且不能修改稅收標(biāo)識 系統(tǒng)默認(rèn)為個人身份證號碼，但可根據(jù)實際需要輸入其他號碼特殊規(guī)則 上海地區(qū)有購房退稅者，

17、選擇 9 購房退稅，只適用于該員工按保存鍵，進(jìn)入下一個畫面。資料范例欄位名稱 欄位說明合同類型 是指一年期合同、二年期合同等一年期合同資料范例Z1合同期滿可以修改成“ Z1 2001/02/28新任務(wù)2001/05/01 資料范例Z1 合同期滿可以修改成“ Z1 2001/02/28新任務(wù)2001/05/012002/02/28有效直至 填入合同的到期日按保險鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱 欄位說明任務(wù)類型選擇“ 01 試用期滿”日期 系統(tǒng)自動帶出合同期滿的日期，合同期滿”處理標(biāo)識 指新任務(wù)或已完成任務(wù)提醒日期 是指提前一個月提醒合同到期 按保存鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱 欄位說明任務(wù)類型選擇“

18、01 試用期滿”日期 系統(tǒng)自動帶出合同期滿的日期，合同期滿”處理標(biāo)識 指新任務(wù)或已完成任務(wù)提醒日期 是指提前一個月提醒試用期到期 按保存鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例成員選擇家庭相關(guān)人員的關(guān)系，例：配偶、父親、母親配偶稱呼方式夫人、先生、小姐夫人性別必須與稱呼方式相一致女按匸鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例日期是指該教育類型的開始日期與結(jié)束日期1988/09/01-1992/06/01教育類型是指選擇所取得的學(xué)歷50機(jī)構(gòu)/地點(diǎn)填入學(xué)校名稱上海大學(xué)國家代碼教育類型對應(yīng)的國家，中國為 CNCN證書必須與教育類型相對應(yīng)51代表學(xué)士學(xué)位課程持續(xù)時 教育持續(xù)的時間，數(shù)字加單位間按匸鍵進(jìn)入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例雇主填入先前雇主單位