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文檔簡(jiǎn)介
1、2011 年辦公室年度工作總結(jié)各位領(lǐng)導(dǎo)、全體職工:大家上午好!2011 年是我司歷史發(fā)展進(jìn)程中重要的一年。一年以來(lái),公司辦公室在新一屆黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的指導(dǎo)幫助下,在公司各科室的密切配合下,辦公室全體人員團(tuán)結(jié)進(jìn)取、求真務(wù)實(shí)、恪守職責(zé),專(zhuān)注做好本職工作,全年認(rèn)真地完成了公司賦予辦公室的工作職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,下面由我代表公司辦公室,將 2011 年辦公室的工作自查匯報(bào)如下,不足之處,請(qǐng)予指正。一、 一年來(lái)的主要業(yè)務(wù)工作1、黨建工作是公司辦公室的一項(xiàng)具體工作,作為公司黨支部委員,積極協(xié)助做好公司黨支部安排的黨建工作,也是我們責(zé)無(wú)旁貸的職責(zé)。今年3 月中旬開(kāi)始,經(jīng)黨支部研究決定,成立公司學(xué)習(xí)實(shí)踐科
2、學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,支部書(shū)記、副書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),我任學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)小組辦公室主任,負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)整個(gè)過(guò)程的活動(dòng)組織、文件撰寫(xiě)以及日常資料報(bào)送等工作。由于之前沒(méi)有接受過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),加之召開(kāi)會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等,嚴(yán)格時(shí)限,學(xué)習(xí)活動(dòng)啟動(dòng)后進(jìn)度快、時(shí)間緊、報(bào)送文件質(zhì)量高、內(nèi)容要求全面,心理壓力很大,思想包袱較重,擔(dān)心因自己的原因不能很好的完成該項(xiàng)工作,進(jìn)而影響公司支部和集體的聲譽(yù),就在這時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)找我談話, 問(wèn)我對(duì)此工作有什么要求和困難,并從全局高度出發(fā),從思想上、物質(zhì)上、人力上給予關(guān)懷和支持,首先給配置了電腦、打印機(jī),并聯(lián)了網(wǎng)線,其次,聘用一名專(zhuān)職打字聯(lián)絡(luò)員。組織上的關(guān)心,放下
3、了我的思想包袱,輕裝上陣,從3 月初到9 月底,半年的時(shí)間里,無(wú)論是每個(gè)階段的大會(huì)組織、還是各項(xiàng)方案、簡(jiǎn)報(bào)、黨課安排、學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)的聯(lián)系等,都能在公司支部的大力支持幫助下,在全體黨員和職工的支持幫助下,較好完成了公司學(xué)習(xí)活動(dòng)工作任務(wù),做到了本職工作與學(xué)習(xí)活動(dòng)“兩手抓、兩不誤、兩促進(jìn)” 。在此期間,還整理匯編了公司的公章制度,建立健全了公司學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀整改方案和銷(xiāo)號(hào)臺(tái)帳。2、精神文明建設(shè)、黨建、廉政建設(shè)工作歷來(lái)使我們科室的一項(xiàng)重要工作。作為公司的一個(gè)服務(wù)職能“窗口科室” ,我們積極協(xié)助公司黨支部起草精神文明、黨建、廉政建設(shè)責(zé)任書(shū),同時(shí)我們?nèi)陣?yán)格執(zhí)行各項(xiàng)責(zé)任書(shū),把具體內(nèi)容、任務(wù)分解落實(shí)的日常
4、工作中,辦理黨風(fēng)廉政宣傳欄、組織獻(xiàn)愛(ài)心捐款捐物活動(dòng)并進(jìn)行公示、進(jìn)行司務(wù)公開(kāi)。3、積極開(kāi)展宣傳報(bào)道工作。宣傳報(bào)道工作是企業(yè)對(duì)外宣傳、匯報(bào)我司工作,讓上級(jí)部門(mén)了解我司工作動(dòng)態(tài)的有效渠道,對(duì)內(nèi)是正確引導(dǎo)職工群眾的陣地。一年來(lái),我們制作宣傳3 期、文明櫥窗1 期、司務(wù)公開(kāi)專(zhuān)欄1 期,上報(bào)學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)45 期,匯總各科室信息 25 期,按時(shí)按期完成了上級(jí)對(duì)我司規(guī)定的信息報(bào)送工作。4、辦公室一年來(lái)堅(jiān)持做好公司行政公文的撰寫(xiě)、上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、催辦、反饋、歸檔等基礎(chǔ)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄、紀(jì)要公司各類(lèi)文件登記、編號(hào),截止目前,全年黨發(fā)文件 26 件,行政發(fā)文 64 件,工發(fā)文件 3 件,收文 143 件,函
5、發(fā)文件 54 件,始終做到嚴(yán)格認(rèn)真細(xì)致, 確?;A(chǔ)管理工作扎實(shí)到位。5、管理好公司行政公章和介紹信、及時(shí)辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織代碼證的年檢,是我們科室每年年初的必須盡早完成的工作,這樣就為其他科室辦理相關(guān)事項(xiàng)提供便利。今年上級(jí)部門(mén)變更企業(yè)名稱(chēng)后,由于我們?cè)竟滦枰悠谑褂茫? 月 1 日啟用新的公司印鑒之后1 個(gè)多月,才匯總?cè)ナ泄ど叹洲k理法定注銷(xiāo)業(yè)務(wù),在辦理過(guò)程中,市工商局工作人員認(rèn)為我們違反法定登記注銷(xiāo)工作程序,拒絕給我們辦理注銷(xiāo),辦公室人員先后8 次,疏通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、想方設(shè)法托人,最終才注銷(xiāo)了原公司印鑒,并在公安部門(mén)備案。認(rèn)認(rèn)真真辦理每一件、落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),不留任何隱患,為公
6、司分擔(dān)職責(zé),是辦公室的分內(nèi)工作,我們會(huì)全力以赴。6、辦理公司的人事勞資工作,是關(guān)系到職工切身利益的一項(xiàng)工作,一絲一毫馬虎不得,每月除正常辦理上報(bào)稅務(wù)部門(mén)5 項(xiàng)社會(huì)統(tǒng)籌及各類(lèi)報(bào)表外,今年主要辦理了周鳳云、朱云英的退休手續(xù),特別是在辦理朱云英 退休事宜的過(guò)程中,由于種種原因,很難推進(jìn)該項(xiàng)工作,辦公室勞資人員多方咨詢勞動(dòng)部門(mén)、查找法律法規(guī)、積極主動(dòng)與本人多次溝通,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下、辦公室人員的多次商討咨詢和多方的共同努力下,才使朱云英的退休手續(xù)得以順利進(jìn)行,現(xiàn)已基本完畢。目前龔小金的退休事宜正在辦理當(dāng)中。公司調(diào)整職工勞動(dòng)工資的方案和上報(bào)國(guó)資委的請(qǐng)示文件,已經(jīng)在領(lǐng)導(dǎo)的大力指導(dǎo)和辦公室人員的反復(fù)查閱勞
7、動(dòng)法律、咨詢有關(guān)部門(mén)、匯集職工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,已及時(shí)上報(bào)國(guó)資委。7、年內(nèi),辦公室房管工作人員積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)制定的市場(chǎng)化運(yùn)作管理辦法,進(jìn)一步加大房屋收繳的力度,租金收繳幅度比原來(lái)整體提高20%左右。截止目前, 營(yíng)業(yè)房13 套收繳租金58 萬(wàn)元;住在戶63 家,在上門(mén)收繳過(guò)程中,約有80%的住戶要求進(jìn)行房改,并有不同程度地推脫、推諉和不理解不配合繳納房租的情況, 我科室人員通過(guò)多次登門(mén)、反復(fù)講解法律政策、消除顧慮,做了大量溝通工作,也忍受了指責(zé)、謾罵等諸多不理解行為,為公司收繳住在房費(fèi)6 萬(wàn)余元,全年共計(jì) 64 萬(wàn)余元。8、合理安排公司辦公用車(chē),積極配合生產(chǎn)建設(shè)。辦公室3名司機(jī)為外勤工作人員,其中
8、兩位同志工作年限都在40 年左右、年齡均在 50 歲以上, 針對(duì)工程點(diǎn)多、 面廣每天用車(chē)時(shí)間集中的情況, 辦公室副主任馬建國(guó), 積極協(xié)調(diào)出行車(chē)輛及時(shí)出車(chē),在合理安排調(diào)度,與科室兩名司機(jī)一道,隨工程進(jìn)展,施工高峰期,經(jīng)常放棄節(jié)假日休息、 8 小時(shí)外加班加點(diǎn),積極配合公司各科的生產(chǎn)工作。此外,辦公室通信員,在兼顧本職工作的同時(shí),根據(jù)生產(chǎn)職能科室外勤工作的輕重緩急, 及時(shí)送達(dá)工程科室的驗(yàn)收通知、會(huì)議紀(jì)要、文件等,沒(méi)有因夏日酷熱、冬日飄雪和道路濕滑天氣不利情況,按時(shí)送達(dá)文件通知,始終把配合其他科室的協(xié)助工作放在第一位。二、 一年來(lái)工作的不足一年來(lái)辦公室的工作成績(jī)我們無(wú)需在這里提了, 我們認(rèn)為只要專(zhuān)注做
9、好本職工作、配合好各科室、得到大家的認(rèn)可,就是我們的工作成績(jī)。 不足之處也希望通本次工作總結(jié)加以改正,并不斷完善。1、科室的工作態(tài)度和責(zé)任心需要進(jìn)一步增強(qiáng)。我們科室是公司的服務(wù)部門(mén),對(duì)外是公司的窗口,工作人員的基本技能、服務(wù)態(tài)度某種意義上代表著公司的形象,因此,接人待物、一言一行,也展示著公司的風(fēng)貌。在這方面,辦公室每一個(gè)工作人員都要不斷加強(qiáng)和提高自身的修養(yǎng)素質(zhì),即做到高效辦公,又要熱情待人。2、安全生產(chǎn)應(yīng)予以高度重視。雖然我們不是生產(chǎn)職能科室,但忽視安全生產(chǎn)、安全辦公,就會(huì)嚴(yán)重影響科室工作甚至影響公司的整體精神文明建設(shè),因此,加強(qiáng)安全工作,做好防火、防盜的防范意識(shí),認(rèn)真做到節(jié)假日排班、值班、
10、記錄工作,樹(shù)立起安全工作和安全生產(chǎn)的大局意識(shí)。3、嚴(yán)格管理公司的公章、介紹信等憑證。今年由于我的原因,沒(méi)有做到公章的妥善管理和使用,給科室以及公司造成了不好的影響,這里,我真誠(chéng)地道歉,保證今后在管理印章使用方面嚴(yán)加管理、堅(jiān)守原則,按章辦事。三、明年努力地方向1、進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)工作特別是文檔工作的管理,包括收發(fā)、送達(dá)、傳閱、催辦、反饋、歸檔、調(diào)閱等基礎(chǔ)工作,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提高工作效率。2、加強(qiáng)與各科室的工作協(xié)調(diào)配合,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí), 營(yíng)造良好的工作溝通與合作的氛圍。3、積極協(xié)助公司以及工會(huì)開(kāi)展有益職工的精神文明建設(shè)文體活動(dòng)。盡管 2011 年在平凡的工作中,即將悄悄地過(guò)去了,留給我們?cè)S多值得回顧和
11、總結(jié)的地方,我們沒(méi)有多大的成績(jī)和貢獻(xiàn),但我們畢竟專(zhuān)注干好本職工作,認(rèn)真踏實(shí),細(xì)心執(zhí)著地度過(guò)每一天,展望 2010 年,我們科室全體工作人員將在新一屆公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各科室同仁的理解配合下,我們科室全體工作人員將鼓足干勁,加倍努力,以嶄的面貌邁入2010 年,我們有理由相信,只要我們團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,辦公室的全面進(jìn)步,指日可待,公司的明天會(huì)更好!二一九年六月二十八日人生最大的幸福,莫過(guò)于連一分鐘都無(wú)法休息零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)珍惜時(shí)間可以使生命變的更有價(jià)值時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連一個(gè)人越知道時(shí)間的價(jià)值,就越感到失時(shí)的痛苦得到時(shí)間,就是得到一切用經(jīng)濟(jì)學(xué)的眼
12、光來(lái)看,時(shí)間就是一種財(cái)富時(shí)間一點(diǎn)一滴凋謝,猶如蠟燭漫漫燃盡我總是感覺(jué)到時(shí)間的巨輪在我背后奔馳,日益迫近夜晚給老人帶來(lái)平靜,給年輕人帶來(lái)希望不浪費(fèi)時(shí)間,每時(shí)每刻都做些有用的事,戒掉一切不必要的行為時(shí)間乃是萬(wàn)物中最寶貴的東西,但如果浪費(fèi)了,那就是最大的浪費(fèi)我的產(chǎn)業(yè)多么美,多么廣,多么寬,時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn),我的田地是時(shí)間時(shí)間就是性命,無(wú)端的空耗別人的時(shí)間,知識(shí)是取之不盡,用之不竭的。只有最大限度地挖掘它,才能體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。新想法常常瞬息即逝,必須集中精力,牢記在心,及時(shí)捕獲。 每天早晨睜開(kāi)眼睛,深吸一口氣,給自己一個(gè)微笑,然后說(shuō):“在這美妙的一天,我又要獲得多少知識(shí)??!” 不要為這個(gè)世界而驚嘆,要讓這個(gè)世界為你而驚嘆!如果說(shuō)學(xué)習(xí)有捷徑可走,那也一定是勤奮
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