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文檔簡介
1、辦公環(huán)境改善辦法一、辦公環(huán)境改善的目的為展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,創(chuàng)建整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,樹立 員工“節(jié)能減耗、珍惜資源”的意識(shí),進(jìn)而達(dá)到控制公司行政管理成本及提 高員工素養(yǎng)的目的。二、辦公區(qū)域的劃分、職責(zé)1、場(chǎng)所:是指員工日常工作的環(huán)境。如:獨(dú)立辦公室、標(biāo)準(zhǔn)工位組成的開放 辦公區(qū)等。2、公共場(chǎng)所:是指辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、洽談室、大廳、走廊、衛(wèi)生間等。3、管理職責(zé)劃分:行政部為公司辦公環(huán)境的主管部門,負(fù)責(zé)公司環(huán)境布置、美化,監(jiān)督公司各 部門責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境維護(hù)工作,以及制定環(huán)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行檢查;行政部 下屬保潔負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境的日常清潔與計(jì)劃維護(hù); 公司各部門以辦公區(qū)域劃分責(zé)任區(qū),負(fù)
2、責(zé)區(qū)域范圍內(nèi)的日常環(huán)衛(wèi)維護(hù); 公司員工以個(gè)人辦公區(qū)域劃分責(zé)任區(qū),負(fù)責(zé)本區(qū)域范圍內(nèi)的環(huán)衛(wèi)日常維護(hù); 公司領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所的環(huán)境維護(hù)由行政部保潔人員負(fù)責(zé)。三、現(xiàn)階段辦公環(huán)境方面存在的問題:1、辦公設(shè)備及家具表面存在灰塵。2、員工桌面辦公用品及文件亂堆亂放。3、個(gè)別辦公桌下存放雜物4、與會(huì)后相關(guān)參會(huì)人員不及時(shí)整理會(huì)議室 5、不沖衛(wèi)生間便池事情經(jīng)常發(fā)生。6、習(xí)慣性的將茶葉及垃圾倒入洗手池。7、衛(wèi)生間吸煙現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。8、加班后不及時(shí)關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)的電源、空調(diào)及一體機(jī)等辦公設(shè)備。9、閑置工位無人管理。四、辦公環(huán)境各項(xiàng)要求1、公司整體辦公環(huán)境維護(hù)要求:保潔人員保證地面、墻面、門窗、燈具、辦公 家具、辦公設(shè)備、
3、辦公器具清潔整齊,無灰塵,無損壞。2、各部門辦公場(chǎng)所的環(huán)境維護(hù)要求:各事業(yè)部的綜合管理部經(jīng)理為辦公環(huán)境第 一責(zé)任人, 其有責(zé)任按照公司規(guī)定要求、 教育和加強(qiáng)部門員工的環(huán)保意識(shí)和行為 規(guī)范,并有權(quán)按照公司人事制度對(duì)破壞公司環(huán)衛(wèi)的行為個(gè)人予以適當(dāng)處罰。3、員工個(gè)人辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)要求:愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得在辦公家具、辦公設(shè)備上亂寫亂畫;個(gè)人辦公桌面的各種資料、工具、文件等均應(yīng)放置整齊,保持美觀,嚴(yán)禁私人用品雜亂無章;辦公桌下不允許存放雜物,如鞋子、紙袋等;下 班時(shí),應(yīng)清理桌面物品, 所有廢棄物必須投放到垃圾簍中, 由保潔人員統(tǒng)一清理;4、公共場(chǎng)所的環(huán)境維護(hù)要求:辦公區(qū)域內(nèi)的布置美化工作由行政部負(fù)責(zé)
4、,個(gè)人 嚴(yán)禁在墻面私貼亂畫; 辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具、 設(shè)備、消防設(shè)施等公司資產(chǎn)由行 政部統(tǒng)一管理、調(diào)配,未經(jīng)允許,各部門不得擅自挪用;參加會(huì)議(洽談)結(jié)束 后,應(yīng)自覺清理遺留雜物、歸位桌椅、關(guān)閉電器設(shè)備,必要時(shí)通知保潔人員進(jìn)行 打掃,及時(shí)恢復(fù)會(huì)議室的整潔、有序;公共走廊嚴(yán)禁亂堆雜物,必要時(shí)通知保潔 人員回收; 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接線路, 未經(jīng)相關(guān)部門允許, 嚴(yán)禁私自使用大 功率電器;員工用餐結(jié)束, 須將剩余飲食倒入位于衛(wèi)生間的大垃圾桶內(nèi), 嚴(yán)禁倒 入辦公桌下的垃圾簍、衛(wèi)生間洗手池等處;文明使用衛(wèi)生間,便后及時(shí)沖洗。五、綠植的管理1、為美化公司辦公環(huán)境,避免員工視覺疲勞,行政部統(tǒng)籌安排辦公區(qū)綠
5、植的租 擺;并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租擺公司的日常管理與養(yǎng)護(hù)。2、公司員工不得擅自挪動(dòng)綠植位置;更不得將小型綠植帶出公司據(jù)為己有。3、嚴(yán)禁將茶水、煙頭、廢棄物等垃圾丟入綠植盆中;更不得進(jìn)行損壞綠植的行 為。六、吸煙的管理1、允許吸煙的區(qū)域:步梯樓梯間。2、禁止吸煙的區(qū)域:公共區(qū)域、開放辦公區(qū)、庫房、機(jī)房、會(huì)議室、衛(wèi)生間。3、公司員工有責(zé)任對(duì)外來人員做好禁煙區(qū)不能吸煙的解釋及去吸煙區(qū)吸煙的引 導(dǎo)工作。七、辦公區(qū)節(jié)能降耗管理1、無人使用的會(huì)議室和辦公區(qū)域應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈源及空調(diào),當(dāng)辦公場(chǎng)所只有部分 員工工作時(shí),應(yīng)關(guān)閉無人位置處的照明燈和空調(diào)。2、室外照明可以滿足辦公要求時(shí),應(yīng)盡量使用自然光,少開照明燈,杜絕
6、長明 燈。3、復(fù)印機(jī)長時(shí)間不使用時(shí),須設(shè)置節(jié)能模式,下班后立刻關(guān)閉電源。4、員工長時(shí)間離開工位 (如外出就餐或開會(huì)) ,應(yīng)將計(jì)算機(jī)設(shè)置為休眠模式并關(guān) 閉顯示器的電源5、下班后如無特殊需要,必須及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦(含顯示器) 、飲水機(jī)、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)及照明燈等電器的電源,有條件者還應(yīng)切斷插座電源。6、水龍頭、水管、馬桶如有“滴、冒、漏、跑”現(xiàn)象,任何員工都應(yīng)及時(shí)向行 政服務(wù)熱線 () 報(bào)修。7、公司內(nèi)部傳閱的文件,應(yīng)使用正、反雙面打印或復(fù)印的方式。8、非正式文件及網(wǎng)絡(luò)資料避免濫打印、濫復(fù)印,如因工作需要打、復(fù)印時(shí),可 采用無機(jī)密內(nèi)容的環(huán)保紙(即單面紙) 。9、如無特殊需要,非正式文件應(yīng)使用黑白打印模式。10 、進(jìn)行報(bào)銷票據(jù)粘帖時(shí),應(yīng)使用再生紙,而非環(huán)保紙或打印紙。11 、各部門或辦公區(qū)設(shè)立廢紙回收箱,由部門 節(jié)能環(huán)保員管理 ,將可二次利用 的紙張按照大小分類放置,且能用的一面朝上,方便他人取用。12 、員工個(gè)人如需使用便箋、草稿紙,可用無機(jī)密內(nèi)容的環(huán)保紙剪裁裝訂。13 、盡量使用回形針、訂書釘?shù)?,少使用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液。14 、少使用一次性用品,應(yīng)使用可更換筆芯的圓珠筆、簽字筆等辦公文具。15 、員工應(yīng)自備水杯,紙杯是為公司客人準(zhǔn)備的。16 、公司前臺(tái)設(shè)立電池回收箱,員工不得將廢舊電池隨處亂扔。17 、各部門如有
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