戶外拓展系列活動(dòng)組織設(shè)計(jì)方案

1、戶外拓展系列活動(dòng)之 團(tuán)結(jié)溝通發(fā)展一、活動(dòng)目的：學(xué)生會(huì)是以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的組織，為了更好地貫徹學(xué)生位同學(xué)服務(wù)的宗旨，務(wù)必加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的工作能力以及效率，加強(qiáng)各部門之間的溝通、交流、理解、團(tuán)結(jié)和協(xié)作，進(jìn)一步加深各部門干事們之間的了解和溝通，在工作上也能互相配合、積極照應(yīng)，在同學(xué)們心目中打造學(xué)生會(huì)的良好形象，以達(dá)到更好地服務(wù)同學(xué)的目的。為此，學(xué)生擬開(kāi)展“團(tuán)結(jié)溝通發(fā)展”為主題的干事戶外拓展培訓(xùn)活動(dòng)，以促進(jìn)各部門之間的交流和協(xié)作，并增強(qiáng)各干事對(duì)部門以及自身工作的認(rèn)識(shí)與了解，在這一過(guò)程中使得廣大干事們?cè)谡聿块T資料與享受小游戲的樂(lè)趣中得到自我增值和自我提高，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力，共同提高

2、學(xué)生會(huì)的工作效率。 二、活動(dòng)主題： “團(tuán)結(jié)溝通發(fā)展” 三、活動(dòng)主辦單位： 四、活動(dòng)對(duì)象： 五、活動(dòng)時(shí)間： 六、活動(dòng)地點(diǎn)： 七、活動(dòng)形式：活動(dòng)舉辦前，各個(gè)部門準(zhǔn)備和整理資料來(lái)介紹本部門在前一學(xué)期總的工作情況和介紹每位干事及其工作情況（可以順便介紹部門成員在前一學(xué)期工作、生活、學(xué)習(xí)上遇到的趣事等等）。資料的內(nèi)容最好包括文本資料、圖片、視頻等等（以活躍氣氛，可用手提）。此外，每個(gè)部門準(zhǔn)備幾個(gè)小游戲或小活動(dòng)(最好能展現(xiàn)部門特色)。在活動(dòng)當(dāng)天，每個(gè)部門準(zhǔn)備一個(gè)攤位，在攤位里擺放并展示各自準(zhǔn)備的資料（旨在增進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間互相的了解）?；顒?dòng)開(kāi)始后，各個(gè)部門的干事們到其他部門的攤位進(jìn)行參觀、游戲（也要留下

3、干事鎮(zhèn)守自己的大本營(yíng)哦）。此外，在活動(dòng)最后，會(huì)在各個(gè)攤位中評(píng)出一個(gè)“最popular攤位”，一個(gè)“最特色攤位”，給該攤位的成員頒發(fā)禮品。（評(píng)分方法見(jiàn)附錄二）整個(gè)活動(dòng)以一種參觀加游戲,輕松娛樂(lè)的形式進(jìn)行。八、活動(dòng)內(nèi)容： 前期工作及活動(dòng)準(zhǔn)備：組別具體工作安排工作開(kāi)展（完成）時(shí)間負(fù)責(zé)部門備注統(tǒng)籌組1、對(duì)整個(gè)活動(dòng)起統(tǒng)籌作用，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的撰寫(xiě)、流程的安排和前期工作的分配，以電子版的形式發(fā)送至后勤組打印；3月20日前資源部1. 統(tǒng)籌組應(yīng)該找一個(gè)負(fù)責(zé)人，以便和其他組的組員們溝通，即構(gòu)建溝通小組，詳見(jiàn)溝通小組職能2隨時(shí)跟進(jìn)其他部門的活動(dòng)籌備進(jìn)度，給予他們需要的資助。2、召集各部門代表召開(kāi)掃漏會(huì)，明確各項(xiàng)工作

4、，并派發(fā)紙質(zhì)版的活動(dòng)方案及工作安排表；3月21日晚上3、前期準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)各組完成指定分配的工作；活動(dòng)進(jìn)行期間負(fù)責(zé)指導(dǎo)活動(dòng)有序、順利進(jìn)行；3月21日至4月7日4、對(duì)于活動(dòng)準(zhǔn)備期間或活動(dòng)進(jìn)行期間出現(xiàn)的突發(fā)情況，及時(shí)作出判斷并作出指示，及時(shí)安排人員處理突發(fā)情況。4月10日當(dāng)天溝通小組1、 負(fù)責(zé)傳達(dá)統(tǒng)籌組下發(fā)的各種信息2、 定期向統(tǒng)籌組匯報(bào)情況3月21日至4月12日每個(gè)組派出一個(gè)負(fù)責(zé)人與其他小組進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)外聯(lián)及通訊組1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)主席團(tuán)出席本次活動(dòng)；4月7日前秘書(shū)處、學(xué)習(xí)部最后把照片交給資源部，由資源部上傳至網(wǎng)站，建立09屆學(xué)生會(huì)照片庫(kù)。2、負(fù)責(zé)聯(lián)系信息中心進(jìn)行活動(dòng)照片的拍攝；4月7日前3、活動(dòng)結(jié)

5、束后負(fù)責(zé)通訊稿的收集以及活動(dòng)總結(jié)的撰寫(xiě)。4月11日至4月15日?qǐng)龅丶暗谰呓M1、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的籌備，包括物資的租借以及某些物品的購(gòu)置或制作，物資準(zhǔn)備完成后負(fù)責(zé)物資的保管與整理；4月7日前體育部、文娛部準(zhǔn)備好的物資及使用完的物資暫存放于學(xué)南4棟團(tuán)委辦公室。2、活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行場(chǎng)地的布置和裝飾；4月10日當(dāng)天3、活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將借用的物品的歸還。4月12日前后勤組1、負(fù)責(zé)將統(tǒng)籌組制定的電子版的活動(dòng)方案以及工作安排打印成紙質(zhì)版；3月21日當(dāng)天宿管生活部如果物資上出現(xiàn)超出預(yù)支或別的問(wèn)題可與溝通小組協(xié)調(diào)。2、協(xié)助道具組購(gòu)置或制作物品、協(xié)助場(chǎng)地組搬運(yùn)物資、布置場(chǎng)地；統(tǒng)計(jì)組1、活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)各部門的簽到工作；

6、4月10日當(dāng)天秘書(shū)處每個(gè)部門在本次活動(dòng)中最多報(bào)銷75元（包括打印資料、購(gòu)買活動(dòng)所需物資等花費(fèi)）。2、統(tǒng)計(jì)出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)各部門使用經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷；活動(dòng)結(jié)束后 活動(dòng)當(dāng)天安排及活動(dòng)流程：活動(dòng)流程及當(dāng)天工作安排（時(shí)間：4月10日）12：20至13：00場(chǎng)地組、后勤組搬運(yùn)物資至活動(dòng)舉辦地點(diǎn)（水泥籃球場(chǎng)），并進(jìn)行場(chǎng)地的布置（各部門攤位的布置及主席臺(tái)的布置）；13：00至13：30各部門選好自己的攤位，對(duì)自己攤位進(jìn)行裝飾、擺設(shè)，放置好用以展示的各項(xiàng)資料以及各種小游戲的道具；13：30至13：40主席團(tuán)致活動(dòng)開(kāi)幕詞，宣布活動(dòng)開(kāi)始；13：40至15：30各部門干部干事互相參觀攤位，在各攤位進(jìn)行小游戲或小活動(dòng)；

7、15：30至15：40統(tǒng)籌組統(tǒng)計(jì)出各攤位所得的貼紙數(shù)目，評(píng)選出貼紙最多的攤位為“最popular攤位”，由每部門主席團(tuán)致閉幕詞（或活動(dòng)總結(jié)），為“最popular攤位”“最特色攤位”頒發(fā)小禮品，并宣布活動(dòng)結(jié)束；合影留念。15：40至16：20場(chǎng)地組、后勤組進(jìn)行善后工作，清掃場(chǎng)地垃圾，并將物資搬回團(tuán)委辦公室。 活動(dòng)后期：（1）統(tǒng)計(jì)組負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)開(kāi)支的報(bào)銷；（2）場(chǎng)地及道具組歸還借用的物資；（3）各部門每位干事上交一份通訊稿，上交通訊組；（4）通訊組寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié)。九、預(yù)期效果：(1)各個(gè)部門干部干事通過(guò)參觀其他部門的資料展示，更加了解其他部門的工作內(nèi)容和情況；通過(guò)在各個(gè)攤位的游戲，增進(jìn)了各部門成

8、員的感情。清楚了彼此的工作之后，各部門在今后的工作中能夠更加有效地利用資源，更加密切地合作。學(xué)生會(huì)必將成為一個(gè)更加凝聚、效率更高的整體。(2)各個(gè)部門干部干事在準(zhǔn)備各自資料的同時(shí)，也是在仔細(xì)回顧整理過(guò)去一學(xué)期自己工作中的點(diǎn)滴。在這一過(guò)程中，他們能從中看到自己的成功和失敗，思考自己在這一學(xué)期里獲得了什么。在與別人的比較中，他們也能明白自己欠缺什么。這對(duì)于每個(gè)干部干事來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一次有意義的思想洗禮，能使得他們找到自己的不足，在今后的工作中取得更大的進(jìn)步。（3）在準(zhǔn)備階段中，部門的每個(gè)成員同心協(xié)力，為展示本部門共同努力，增強(qiáng)了部門內(nèi)部的情感，樹(shù)立了部門榮譽(yù)感，增強(qiáng)了部門內(nèi)部的凝聚力。（4）在這場(chǎng)活

9、動(dòng)中，通過(guò)參加各種小游戲，及觀看聽(tīng)取其他人的趣事，每一位干部干事在緊張的工作和學(xué)習(xí)中身心都得到放松。這能使各位干部干事在下來(lái)的學(xué)習(xí)和工作中更有動(dòng)力，效率更高。十、不確定性分析及應(yīng)對(duì)措施：活動(dòng)當(dāng)天天氣情況不定，可能出現(xiàn)雨水天氣應(yīng)對(duì)措施：1.若當(dāng)天下午出現(xiàn)雨水情況，統(tǒng)籌組在場(chǎng)地及道具組開(kāi)始搬運(yùn)物資（12：20）之前，及時(shí)告知該組負(fù)責(zé)人，將活動(dòng)地點(diǎn)換至楠園架空層。并由溝通小組負(fù)責(zé)將消息告知各部門。2.溝通小組應(yīng)該在活動(dòng)前向有關(guān)廠家（即租借帳篷的商家）做好聯(lián)系，倘若當(dāng)天出現(xiàn)雨水狀況時(shí)，可以馬上向商家聯(lián)系，以租借帳篷，甚至可以先預(yù)訂，把預(yù)訂費(fèi)錄入成本。十一、可行性分析：(1) 在水泥籃球場(chǎng)舉辦，場(chǎng)地空曠

10、平坦，使學(xué)生會(huì)各部門有足夠的場(chǎng)地“裝潢門面”，并提供足夠的位置使部門舉辦的小游戲順利進(jìn)行，增加了游戲的多樣性與可選擇性，一些如小型籃球賽等占場(chǎng)地的活動(dòng)也可玩起來(lái)，使活動(dòng)更有趣、豐富多彩。(2) 各個(gè)部門各自包辦自己的攤位，可以以不同形式、與眾不同的擺設(shè)與布置展現(xiàn)部門這學(xué)期以來(lái)的活動(dòng)以及部門的獨(dú)特魅力，擺設(shè)可用夸張、可愛(ài)或溫馨等風(fēng)格，這考驗(yàn)并增強(qiáng)了部門內(nèi)部干事的合作與默契，學(xué)會(huì)重新思考本部門的職責(zé)與使命，為更能體現(xiàn)部門特色而發(fā)揮自己的創(chuàng)意與靈感，在一起合作布置與裝飾攤位的過(guò)程中能增強(qiáng)部門內(nèi)的團(tuán)結(jié)與凝聚力。(3) 各部門要總結(jié)并展現(xiàn)自己的工作也不困難，把整理好的資料以不同方式展現(xiàn)出來(lái)也不難想出（可

11、以做照片簾、活動(dòng)寄語(yǔ)等），但如要做得特別一些還是要部門干事們動(dòng)點(diǎn)心思，想一些新穎別致、生動(dòng)活潑的展現(xiàn)形式表現(xiàn)自己部門的工作與特色，只要想想辦法還是不難做到，這樣即可加深干事對(duì)部門工作的熟悉程度，又可讓干事展現(xiàn)潛在的創(chuàng)新實(shí)踐能力。(4) 頒發(fā)“最popular攤位” “最特色攤位”獎(jiǎng)狀能激起各干事貢獻(xiàn)自己一份力裝飾攤位的熱情，把對(duì)部門的那份愛(ài)化作實(shí)際行動(dòng)，努力為部門爭(zhēng)得榮譽(yù)。這也是對(duì)部門魅力展示的肯定。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)目總計(jì)（元）備注彩帶、卡紙、氣球、彩筆、簽字筆等所需物資；各個(gè)部門根據(jù)自己的需求與裝飾風(fēng)格各自購(gòu)買所需物資；280裝飾場(chǎng)地用（各部門）宣傳資料，活動(dòng)海報(bào)30130用于整個(gè)活動(dòng)宣傳桶裝水6318小禮品336108獎(jiǎng)狀0.122讓學(xué)生會(huì)蓋章總計(jì)438附錄一： 場(chǎng)地要借帳篷，桌面，凳子。 借器材的時(shí)候可以讓溝通小組組織不同部門的干事一起去搬，這樣在借器材的期間也可以增進(jìn)各部門之間的交流與溝通。附錄二：“最popular攤位”評(píng)比方法在活動(dòng)開(kāi)始前，統(tǒng)籌小組會(huì)給每一位參與者分發(fā)一張小貼紙，（每個(gè)部門一種顏色），在活動(dòng)即將結(jié)束的