XXX公司公務(wù)接待管理規(guī)定6頁

1、XXXX有限公司公務(wù)接待開支管理暫行規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司公務(wù)接待開支管理，厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設(shè)，根據(jù)黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例、黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定及集團公司公務(wù)車輛管理規(guī)定和公務(wù)接待暫行管理辦法，結(jié)合公司實際制定本規(guī)定。第二條 公務(wù)接待，主要指行業(yè)部門、各級政府、業(yè)務(wù)單位等進行考察調(diào)研、檢查指導(dǎo)、審計評估、學習交流、業(yè)務(wù)洽談、公務(wù)聯(lián)系等，由公司開展的接待性質(zhì)活動。第三條 本規(guī)定適用于公司及所有二級單位。各分（子）公司根據(jù)實際制訂公務(wù)接待管理規(guī)定，細化、完善實施細則。第二章 接待原則第四條 公務(wù)接待工作實行對等接待、對口接待。被接待單位主要負責

2、人來訪，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待，其他接待任務(wù)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)部門出面接待。重要接待或涉及多部門的綜合性接待由公司總經(jīng)理辦公室具體承辦。第五條 公務(wù)接待工作原則上實行歸口管理、分級實施。公務(wù)接待嚴格事前審批控制，堅持有利公務(wù)、嚴格標準、不講排場、務(wù)實節(jié)儉、兼顧禮儀的原則。第六條 公務(wù)接待費用開支實行先有預(yù)算、后有支出原則，嚴格執(zhí)行公務(wù)接待標準，嚴格預(yù)算總額與分項控制管理，建立全過程動態(tài)監(jiān)控機制，嚴禁超預(yù)算及預(yù)算外支出。第七條 公務(wù)接待包括安排餐食、預(yù)定住宿、組織迎送、出行活動、公車使用等內(nèi)容，嚴禁以公務(wù)接待名義變相安排娛樂場所、景區(qū)游覽、外出旅游等活動。第八條 各級接待單位要嚴格控制公務(wù)接待

3、范圍，不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔的費用；禁止在接待費中列支應(yīng)由被接待對象承擔的各項費用；禁止虛列、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支；禁止向下級單位或其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用；禁止在非稅收入中坐支接待費用；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。第二章 餐食管理第九條 餐食安排應(yīng)秉承控制支出、厲行節(jié)約、杜絕浪費的原則。第十條 餐食安排以家常菜為主，原則上只安排少量酒水，不得安排高檔菜肴（如：鮑魚、魚翅、燕窩、龍蝦、野生動物等），不得提供香煙和高檔酒水。公務(wù)接待宴請餐費標準原則上不超過200 元/人，工作餐標準不超過60 元/人。第十一條 接待工作需要，可以安排餐飲宴請一次。一般情況餐飲宴請由業(yè)務(wù)對口

4、單位安排，分管領(lǐng)導(dǎo)出席；重要接待宴請由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出席。第十二條 嚴控制陪餐人數(shù)，不安排無關(guān)人員陪餐。一般性公務(wù)接待，接待對象在3人（含）以下，陪餐人數(shù)至多1人；3人以上10人（含）以下，原則上陪餐人數(shù)不超過3 人；10人以上，原則上配餐人數(shù)不超過接待對象人數(shù)的三分之一。涉及商務(wù)洽談的公務(wù)接待，應(yīng)按照實際工作需要，嚴格控制陪餐人員。第十三條 公務(wù)接待餐食場所優(yōu)先安排內(nèi)部食堂、餐廳、酒店，其次安排外部協(xié)議酒店、餐館。除特殊原因不得在外部酒店安排宴請，不得安排在私人會所、高消費餐飲場所。第三章 住宿管理第十四條 公務(wù)接待中，可依照被接待單位的有關(guān)要求代為預(yù)定住宿，費用由被接待單位自理。第十五條 住

5、宿安排遵循就近、經(jīng)濟、便捷原則。第十六條 住宿安排嚴格執(zhí)行差旅、會議管理等有關(guān)規(guī)定，優(yōu)先安排內(nèi)部酒店或協(xié)議酒店、賓館，除特殊情況外不得安排其他酒店。第十七條 公司原則上不承擔接待對象住宿費用，遇特殊原因確需公司承擔，嚴格執(zhí)行差旅費開支規(guī)定標準。接待對象公務(wù)活動期間無需過夜住宿的，不得安排酒店住宿。第十八條 接待單位不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。第四章 用車管理第十五條 公務(wù)接待出行活動車輛安排堅持按需使用、統(tǒng)一調(diào)配、輕車簡從原則。第十六條 公務(wù)接待期間，根據(jù)活動內(nèi)容、地點及接待人數(shù)合理安排車輛，確定使用車型，原則上安排集中乘車，不安排專人專車，嚴格控制隨行車輛。第十七條 公務(wù)活

6、動期間，對無需使用車輛的活動行程，一律不予安排車輛保障。第十八條 安排公務(wù)用車時，除司機外原則上不再安排隨車陪同人員。第五章 迎送管理第十九條 公務(wù)接待迎送遵循總體控制、具體區(qū)別、體現(xiàn)禮節(jié)的原則。第二十條 提倡禮節(jié)性迎送，一般情況公司領(lǐng)導(dǎo)不參加迎送活動。分管領(lǐng)導(dǎo)迎送時，可從商務(wù)貴賓廳通行，但不安排休息，陪同人數(shù)至多3人；部門負責人迎送時，按正常旅客程序通行，陪同人數(shù)至多1人。第二十一條 接待迎送期間，不得鋪設(shè)迎賓地毯、不得張貼懸掛標語橫幅、不得敬獻鮮花哈達，不得組織列隊迎送，不得跨地區(qū)迎送。第六章 審核控制管理第二十二條 公務(wù)接待實行總額控制與項目控制相結(jié)合的方式?？傤~控制即合理編制并嚴格控制

7、費用預(yù)算總額，通過有效控制避免超預(yù)算開支。項目控制即針對每一次接待活動制訂接待方案，編制費用預(yù)算，實施全程控制，確保接待活動可控受控。第二十三條 總經(jīng)辦負責制訂、審核并組織實施公司公務(wù)接待活動，安排、協(xié)調(diào)接待事宜，對口業(yè)務(wù)接待由各二級單位自行安排，接待費用歸口核算管理。第二十四條 總經(jīng)辦和財務(wù)部分別對公務(wù)接待活動與費用進行管控與審核?？偨?jīng)辦負責審核公司及各二級單位上報的接待方案、項目和費用預(yù)算。財務(wù)部負責審核接待費用的合理性，發(fā)票單據(jù)的真實性、合規(guī)性，會同總經(jīng)辦共同審核并控制接待費用預(yù)算和執(zhí)行進度。第二十五條 公務(wù)接待嚴格執(zhí)行“申報審核接待執(zhí)行費用審批報銷支付”程序。接待單位應(yīng)當根據(jù)規(guī)定的接待內(nèi)容，嚴格辦理審批流程，控制接待費用。接待單位根據(jù)接待任務(wù)、公函，事前編制接待方案，履行申報審核程序，編制公務(wù)接待任務(wù)費用預(yù)算，列明接待對象、項目、預(yù)計接待費用等具體內(nèi)容，報總經(jīng)辦審核執(zhí)行。接待任務(wù)結(jié)束，接待單位于十個工作日內(nèi)辦理接待費用審核與報銷手續(xù)，總經(jīng)辦、財務(wù)部分別審核接待項目、標準、及費用，審核通過后辦理開支報銷。第二十六條 接待單位辦理審核報銷手續(xù)時，須如實提供經(jīng)負責人審簽的接待清單。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。第二十七條 接待費報銷憑證應(yīng)當包括財