單位合同管理小程序操作手冊(cè)

1、 單位合同管理小程序操作員說(shuō)明書(shū)前言1安裝與運(yùn)行1單位基本信息登記4勞動(dòng)合同新簽信息輸入5合同內(nèi)容變化登記6勞動(dòng)合同續(xù)簽登記7勞動(dòng)合同終止變化登記7勞動(dòng)合同解除變化登記8數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)9原始數(shù)據(jù)恢復(fù)11合同信息新簽信息查詢(xún)12勞動(dòng)合同內(nèi)容變化查詢(xún)12勞動(dòng)合同續(xù)簽信息查詢(xún)13勞動(dòng)合同解除信息查詢(xún)14勞動(dòng)合同終止信息查詢(xún)15勞動(dòng)合同減少信息查詢(xún)16前言單位合同管理小程序是給每個(gè)單位內(nèi)部管理用的一個(gè)小程序，主要完成自己?jiǎn)挝换拘畔⒌怯?，單位?nèi)部職工的合同管理登記，維護(hù)，查詢(xún)和excel輸出，單位內(nèi)部職工合同內(nèi)容變化登記，維護(hù)，查詢(xún)和excel輸出，合同狀態(tài)變化登記，維護(hù)，查詢(xún)和excel輸出的功能，

2、同時(shí)為了保證每個(gè)單位每天輸入的信息能夠及時(shí)備份，當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生以外的時(shí)候（例如文件破壞），能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)，本小程序還提供數(shù)據(jù)備份的功能。具體備份以及如何恢復(fù)請(qǐng)參考本說(shuō)明書(shū)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)章。安裝與運(yùn)行雙擊蘇州單位合同管理程序.exe這個(gè)安裝包，進(jìn)入如下兩圖的界面，1 / 17點(diǎn)擊下一步，然后出現(xiàn)界面下圖：可以選擇安裝的路徑（如果原來(lái)已安裝過(guò)了，最好不要安裝覆蓋原來(lái)的目錄）繼續(xù)點(diǎn)下一步，點(diǎn)下一步，下一步：出現(xiàn)上面這個(gè)界面后，繼續(xù)點(diǎn)“安裝”，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝，安裝完成后，就會(huì)出現(xiàn)如下界面：表示安裝已經(jīng)順利完成。在電腦的桌面上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)單位合同管理的快捷方式，以后只需要雙擊這個(gè)圖標(biāo)就可以進(jìn)入單位合同管

3、理界面。單位基本信息登記單位基本信息登記是進(jìn)入該小程序任何操作前必須要做的事情，即簡(jiǎn)單的將本單位的基本信息輸入到計(jì)算機(jī)中，主要登記項(xiàng)有單位名稱(chēng)，組織機(jī)構(gòu)代碼，所轄區(qū)域*，所屬街道*，主管部門(mén)*，單位性質(zhì)*，經(jīng)濟(jì)類(lèi)型*，行業(yè)結(jié)構(gòu)*，隸屬關(guān)系*，注冊(cè)登記機(jī)關(guān)*，法定代表人，聯(lián)系電話，單位地址等信息，（其中*結(jié)尾的登記項(xiàng)表示只能通過(guò)下拉的選擇來(lái)獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入）。如圖1，進(jìn)入窗口后，點(diǎn)擊新增，然后就可以逐個(gè)輸入登記項(xiàng)，蘭色字體的登記項(xiàng)不能為空，是必須要輸入的，否則不能保存，登記完成后，點(diǎn)保存按紐，出現(xiàn)提示保存成功，表示已經(jīng)登記成功，然后就可以下面合同登記等一系列步驟了。對(duì)于已經(jīng)登記好的單位如果

4、要修改，則只需要點(diǎn)窗口上方的欄目里的該單位，會(huì)顯示出單位的信息來(lái)，進(jìn)行修改，保存即可。如果需要?jiǎng)h除單位，點(diǎn)刪除按紐就可以。圖1勞動(dòng)合同新簽信息輸入如下圖2，就是勞動(dòng)合同登記窗口：進(jìn)入窗口后，窗口上方首先會(huì)顯示出該單位所有已經(jīng)登記的勞動(dòng)合同信息，為了方便操作員查找和定位，可以點(diǎn)擊顯示欄標(biāo)題，來(lái)進(jìn)行排序，原來(lái)倒序排列的再次點(diǎn)擊就會(huì)按增序排列。合同登記主要登記合同中的人員姓名，身份證，合同類(lèi)型，合同開(kāi)始，結(jié)束日期等信息，其中蘭色的登記項(xiàng)不能為空，剛開(kāi)始登記的手合同編號(hào)可以為空，因?yàn)楹贤幪?hào)是要?jiǎng)趧?dòng)局提供的反饋回來(lái)后再登記的。登記完合同內(nèi)容后，就可以保存。保存完成后，如果繼續(xù)新的登記，那么點(diǎn)新增按紐即

5、可。如果需要修改某個(gè)合同信息，點(diǎn)中那條合同信息，然后在合同詳細(xì)信息欄中修改你要修改的內(nèi)容即可。當(dāng)然如果是需要?jiǎng)h除，點(diǎn)中那條合同信息，點(diǎn)刪除按紐即可。合同內(nèi)容變化登記如下圖3，合同內(nèi)容變化登記窗口。圖3首先可以通過(guò)輸入身份證，姓名來(lái)查詢(xún)到要進(jìn)行修改內(nèi)容的合同信息，查詢(xún)將列出所有符合條件的合同信息。為了方便操作員查找和定位，可以點(diǎn)擊顯示欄標(biāo)題，來(lái)進(jìn)行排序，原來(lái)倒序排列的再次點(diǎn)擊就會(huì)按增序排列。點(diǎn)中要進(jìn)行修改內(nèi)容的那條合同記錄，在窗口左下方會(huì)顯示該合同的歷次所有變化情況，然后再點(diǎn)新增按紐，就可以進(jìn)行修改內(nèi)容登記。當(dāng)然如果要修改或者刪除該合同已經(jīng)輸入的合同修改內(nèi)容，則需要點(diǎn)到窗口左下方變更的那條記錄進(jìn)

6、行相應(yīng)的操作即可。勞動(dòng)合同續(xù)簽登記選擇菜單合同信息維護(hù)-合同狀態(tài)變化，進(jìn)入如下：在查詢(xún)條件中，輸入某人的身份證號(hào)碼或其他條件，點(diǎn)按鈕，在查詢(xún)結(jié)果中定位某條信息【可雙擊】，然后按【新增】按鈕，變更類(lèi)型選擇【續(xù)簽】，其他信息中自己輸入，然后【保存】勞動(dòng)合同終止變化登記選擇菜單合同信息維護(hù)-合同狀態(tài)變化，進(jìn)入如下：在查詢(xún)條件中，輸入某人的身份證號(hào)碼或其他條件，點(diǎn)按鈕，在查詢(xún)結(jié)果中定位某條信息【可雙擊】，然后按【新增】按鈕，變更類(lèi)型選擇【終止】，其他信息中自己輸入，然后【保存】勞動(dòng)合同解除變化登記選擇菜單合同信息維護(hù)-合同狀態(tài)變化，進(jìn)入如下：在查詢(xún)條件中，輸入某人的身份證號(hào)碼或其他條件，點(diǎn)按鈕，在查詢(xún)

7、結(jié)果中定位某條信息【可雙擊】，然后按【新增】按鈕，變更類(lèi)型選擇【解除】，其他信息中自己輸入，然后【保存】數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)在日常登記的過(guò)程中，為了防止操作員登記的信息突然因?yàn)閷?duì)電腦操作不當(dāng)或者系統(tǒng)重裝而帶來(lái)的數(shù)據(jù)丟失，建議操作員對(duì)每次大量數(shù)據(jù)輸入后，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖4示：（圖4）默認(rèn)的備份路徑是 c:合同數(shù)據(jù)備份 加上系統(tǒng)日期 作為備份目錄。只需要點(diǎn)擊備份就可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑目錄下。數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)呢，這里有3個(gè)步驟：第一步：關(guān)閉掉 勞動(dòng)合同登記系統(tǒng)。第二步：打開(kāi)c:合同數(shù)據(jù)備份 文件夾，找到最近一個(gè)日期的備份文件夾，然后打開(kāi)，里面應(yīng)該有4個(gè)文件，對(duì)這個(gè)四個(gè)文件進(jìn)行復(fù)制

8、。第三步：打開(kāi)C:Program Files蘇州單位勞動(dòng)合同書(shū)面報(bào)告程序1.3data 目錄，進(jìn)行 粘貼 ，覆蓋掉原來(lái)的文件即可。原始數(shù)據(jù)恢復(fù)（圖5）第一步：察看新系統(tǒng)安裝的路徑，右擊桌面新系統(tǒng)安裝的快捷圖標(biāo)）第二步：將老系統(tǒng)的備份的data文件備份覆蓋新系統(tǒng)的data文件；第三步：進(jìn)入菜單合同信息維護(hù)-舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容恢復(fù)；如上圖5；首次恢復(fù)數(shù)據(jù)，僅需點(diǎn)擊“恢復(fù)”即可；合同信息新簽信息查詢(xún)信息查詢(xún)-合同信息查詢(xún)查詢(xún)：如上圖，通過(guò)設(shè)定條件，來(lái)查找所有符合條件的合同信息；打?。嚎梢詫?duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報(bào)送到您所在的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；

9、導(dǎo)出：可以對(duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報(bào)送到您所在的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；備注：如某條信息不需要報(bào)送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動(dòng)合同內(nèi)容變化查詢(xún)信息查詢(xún)-勞動(dòng)合同變化信息查詢(xún)查詢(xún)：如上圖，通過(guò)設(shè)定條件，來(lái)查找所有符合條件的合同信息；打?。嚎梢詫?duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報(bào)送到您所在的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；導(dǎo)出：可以對(duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報(bào)送到您所在的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；備注：如某條信息不需要報(bào)送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動(dòng)合同續(xù)簽信息查詢(xún)信息查詢(xún)-合同狀態(tài)變化信息查詢(xún)，將勞動(dòng)合同續(xù)簽信息報(bào)送；查詢(xún)：如上圖

10、，變更條件選擇【續(xù)簽】，其他通過(guò)設(shè)定條件，來(lái)查找所有符合條件的合同信息；打?。嚎梢詫?duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報(bào)送到您所在的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；導(dǎo)出：可以對(duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報(bào)送到您所在的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；備注：如某條信息不需要報(bào)送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動(dòng)合同解除信息查詢(xún)信息查詢(xún)-合同狀態(tài)變化信息查詢(xún)，將勞動(dòng)合同解除信息報(bào)送；查詢(xún)：如上圖，變更條件選擇【解除】，其他通過(guò)設(shè)定條件，來(lái)查找所有符合條件的合同信息；打?。嚎梢詫?duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報(bào)送到您所在

11、的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；導(dǎo)出：可以對(duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報(bào)送到您所在的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；備注：如某條信息不需要報(bào)送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動(dòng)合同終止信息查詢(xún)信息查詢(xún)-合同狀態(tài)變化信息查詢(xún)，將勞動(dòng)合同終止信息報(bào)送；查詢(xún)：如上圖，變更條件選擇【終止】，其他通過(guò)設(shè)定條件，來(lái)查找所有符合條件的合同信息；打印：可以對(duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報(bào)送到您所在的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；導(dǎo)出：可以對(duì)查詢(xún)出來(lái)的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報(bào)送到您所在的社保管轄地的勞動(dòng)保障局；備注：如某條信息不需要報(bào)送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動(dòng)合同減少信息查詢(xún)信息查詢(xún)-合同狀態(tài)變化信息查詢(xún)，將勞動(dòng)合同終止、解除信息一起報(bào)送；查詢(xún)：如上圖，變更類(lèi)型不要選擇，勾選，其他通過(guò)設(shè)定條件，來(lái)查找所有符