學(xué)校檔案管理辦法

1、 學(xué)校檔案管理細(xì)則為全面加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和充分發(fā)揮檔案在教育管理中積極作用，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本細(xì)則。一、管理要求 檔案管理要做到集中、專(zhuān)人、規(guī)范管理。學(xué)校在工作中形成的全部檔案，由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一集中管理，健全檔案收集、管理、使用制度，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。 二、檔案柜擺放 檔案柜擺放要做到以下四點(diǎn)： 1.位置合理； 2.規(guī)格統(tǒng)一； 3.分類(lèi)清楚，便于查看資料； 4.檔案柜表面潔凈、美觀。三、檔案盒規(guī)格1.規(guī)格要統(tǒng)一；2.標(biāo)簽大小一致；3.文字、標(biāo)號(hào)須打印，字體規(guī)范。四、檔案格式1.檔案首頁(yè)要有打印的目錄索引，一目了然，便

2、于資料查尋。2.文字材料具體要求：所用紙型A4要統(tǒng)一、規(guī)范；書(shū)寫(xiě)規(guī)范；內(nèi)容有保存價(jià)值。五、檔案分類(lèi)除了上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各種文件、通知、通報(bào)材料、簡(jiǎn)報(bào)等要單獨(dú)分類(lèi)保存外，學(xué)校檔案要按照“辦學(xué)條件”、“學(xué)校管理”、“教育教學(xué)”、“隊(duì)伍建設(shè)”四個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi)歸檔。檔案目錄參照下表：標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)檔案目錄學(xué)校規(guī)范化管理檔案目錄類(lèi)別序號(hào)內(nèi)容A1-22檢查物品臺(tái)賬B23-1領(lǐng)導(dǎo)班子登記表（校長(zhǎng)要有工作簡(jiǎn)歷）、 學(xué)歷職稱(chēng)復(fù)印件，任職批件B23-2校長(zhǎng)任職批件、教師資格證、培訓(xùn)證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)（復(fù)印件）B23-3領(lǐng)導(dǎo)班子分工明細(xì)表，提高干部素質(zhì)和管理水平的計(jì)劃、制度、會(huì)議記錄、總結(jié)、學(xué)習(xí)筆記講座、論壇等，校

3、長(zhǎng)辦公例會(huì)，民主生活會(huì)制度、記錄。B24-1內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，職能、人員分工表、職責(zé)表B25-1年度教職工人員名冊(cè)，本學(xué)期教職工分工名冊(cè)，教師資格證復(fù)印件B25-2查簽到簿核算人數(shù)B26-1年度教職工基本情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表、教師學(xué)歷復(fù)印件B26-2職稱(chēng)結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表B26-3每學(xué)期每學(xué)科任課教師職稱(chēng)結(jié)構(gòu)分布統(tǒng)計(jì)表B27-1考核制度、方案、考核記錄、考核結(jié)果B27-2研究晉升職稱(chēng)的會(huì)議記錄、申報(bào)表、排序打分表、民主和班子推薦票，獎(jiǎng)懲制度和執(zhí)行情況B27-3教師聘書(shū)原件、教師資格證書(shū)復(fù)印件、聘用合同，教師自評(píng)、校長(zhǎng)和同事、學(xué)生、家長(zhǎng)評(píng)價(jià)材料，評(píng)價(jià)制度和方案。B27-4教師成長(zhǎng)記錄袋B28-1-1校本教研培

4、訓(xùn)制度、計(jì)劃、規(guī)劃（三年）、校本培訓(xùn)方案B28-1-2業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)讀書(shū)筆記B28-1-3教師業(yè)務(wù)訓(xùn)練材料B28-1-4教學(xué)開(kāi)放日活動(dòng)反思B28-1-5校本培訓(xùn)（教師寒暑假作業(yè)繪編）B28-1-6校本教研材料（三年）B28-1-7骨干教師培訓(xùn)計(jì)劃B28-1-8教研開(kāi)放周活動(dòng)材料B28-1-9模擬試卷匯編B28-1-10教師業(yè)務(wù)訓(xùn)練材料B28-1-12教師讀書(shū)筆記B28-1-13校本培訓(xùn)工作總結(jié)（三年）B28-1-14學(xué)習(xí)心得B28-1-15業(yè)務(wù)講座材料B28-1-16培訓(xùn)證書(shū)B(niǎo)29-1教師福利、教師工資、延長(zhǎng)工作時(shí)間的薪酬、扶貧濟(jì)困的措施和相關(guān)的制度B30-1師德師風(fēng)建設(shè)的計(jì)劃、制度，師德師風(fēng)教育活

5、動(dòng)及相關(guān)的佐證材料（領(lǐng)導(dǎo)講座、活動(dòng)方案、記錄、總結(jié)、學(xué)習(xí)心得、反思、先進(jìn)事跡、各方面評(píng)價(jià)等）B30-2學(xué)生心理健康主題班會(huì)或活動(dòng)方案，教師與學(xué)生思想交流記錄，特困生、特長(zhǎng)生、潛能生發(fā)展材料。B30-3師德師風(fēng)有關(guān)反面的規(guī)章制度，規(guī)范教師行為方案，學(xué)校每年的問(wèn)卷及座談?dòng)涗洝⒇?zé)任狀或承諾書(shū)。B30-3-4教師行為規(guī)范測(cè)試卷C31-1素質(zhì)教育實(shí)施方案C321校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)C32-3學(xué)校各項(xiàng)文體活動(dòng)材料（運(yùn)動(dòng)會(huì)、重大節(jié)日、征文、傳統(tǒng)教育等）C33-1學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度C34-1自主評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組、制度、方案、報(bào)告、記錄、評(píng)估表（三年）、整改報(bào)告、C34-2自評(píng)報(bào)告C35-1領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究德育工作領(lǐng)導(dǎo)小

6、組、計(jì)劃、制度、措施、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)。C35-2-1德育工作計(jì)劃、方案、研討會(huì)記錄C35-2-2德育工作計(jì)劃、班主任工作計(jì)劃、案例C35-2-3班主任工作計(jì)劃、案例、總結(jié)C35-2-4班主任德育工作計(jì)劃C35-2-5班主任工作計(jì)劃、案例、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)材料C35-2-6德育教研講座材料C35-2-7德育教研材料C35-2-9班主任工作案例C35-2-10班主任工作總結(jié)C36-1-1德育工作制度、學(xué)科德育滲透方案、德育校本教材C36-1-2生命教育活動(dòng)材料C36-1-3生命教育教案C36-2-1升旗講話(huà)材料C36-2-2德育活動(dòng)主持詞、校園廣播稿C36-2-3學(xué)生會(huì)活動(dòng)材料C36-2-4學(xué)雷鋒活動(dòng)材料C

7、36-2-5獲獎(jiǎng)?wù)魑腃36-2-6愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)學(xué)習(xí)體會(huì)C36-3-1德育工作制度、措施、計(jì)劃、量化考評(píng)制度、班級(jí)管理制度C36-3-2學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋C36-4-3學(xué)生會(huì)材料C36-4-4開(kāi)學(xué)典禮及表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料C36-4-5養(yǎng)成教育材料C36-4-6感恩教育材料C36-5優(yōu)秀班團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀班級(jí)，優(yōu)秀學(xué)生的評(píng)選材料C37-1德育活動(dòng)材料C38-1家長(zhǎng)學(xué)校材料，家長(zhǎng)會(huì)材料C38-2家訪(fǎng)記錄C38-3學(xué)校、社會(huì)、家庭的德育工作網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)材料（方案、計(jì)劃、活動(dòng)記錄）C384留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女德育教育工作材料C39-1-1學(xué)校管理工作手冊(cè)C39-1-2教學(xué)常規(guī)管理制度C39-2-1說(shuō)課材料(三年)C3

8、9-2-2教師工作總結(jié)C39-2-3教師工作計(jì)劃C39-2-4總課程表 作息時(shí)間C39-2-5教育教學(xué)工作總結(jié)C39-2-6教研組工作計(jì)劃C39-2-7教育教學(xué)工作計(jì)劃(三年)C39-2-8學(xué)校周工作行事歷C39-2-9學(xué)年組工作計(jì)劃 C39-2-10教師備課筆記和教研記錄C39-2-11校本教研論文(三年)C39-3-1備課檢查記錄C39-3-2聽(tīng)課檢查記錄C39-3-3查課記錄C39-3-4教學(xué)檢查記錄C39-3-5校務(wù)日志（三年）C39-3-6作業(yè)批改記錄C39-3-7教學(xué)教案設(shè)計(jì)C39-3-8特長(zhǎng)教師授課記錄C39-3-9卷面分析（三年）C39-3-10領(lǐng)導(dǎo)及教師的聽(tīng)課筆記C39-3-

9、11說(shuō)課、聽(tīng)課、評(píng)課、公開(kāi)課制度及記錄C39-3-12教師教育教學(xué)情況調(diào)查表（三年）C39-4-1地方課程開(kāi)展情況C39-4-2校本課程開(kāi)展情況C39-4-3科技活動(dòng)和校園文化活動(dòng)及特色辦學(xué)C40-1校本教材的開(kāi)發(fā)和使用C40-2教育資源的使用情況（各功能室的使用記錄，多渠道開(kāi)發(fā)教育資源記錄如家庭、社區(qū)及相關(guān)教育資源的開(kāi)發(fā)和利用）C41-1-1有關(guān)教育教學(xué)改革的系列材料C41-2-1運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備進(jìn)行教學(xué)情況C41-2-2遠(yuǎn)程教育C42-1-1特長(zhǎng)生統(tǒng)計(jì)表C42-1-2特長(zhǎng)生上報(bào)名單，特長(zhǎng)教師教學(xué)計(jì)劃表C42-1-3藝體教學(xué)發(fā)展計(jì)劃C42-1-4文藝演出的相關(guān)材料、特長(zhǎng)教師的工作總結(jié)C42

10、-1-5興趣學(xué)習(xí)小組活動(dòng)記錄C42-1-6學(xué)困生轉(zhuǎn)化相關(guān)材料C42-1-7小組合作學(xué)習(xí)在各學(xué)科中應(yīng)用材料C42-1-8器樂(lè)、聲樂(lè)、舞蹈素質(zhì)測(cè)評(píng)表C42-2-1教師業(yè)務(wù)訓(xùn)練材料C42-2-2教師培訓(xùn)記錄(三維目標(biāo)培訓(xùn))C43-1-1教研工作制度、計(jì)劃、組織C43-1-2新課改教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料C43-1-3網(wǎng)上教研材料C43-1-4教研經(jīng)驗(yàn)材料C43-1-5教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料C43-1-6教研活動(dòng)檢查記錄C43-1-7教研工作總結(jié)C43-1-8集體備課細(xì)則C43-1-9學(xué)科教研組集體備課等相關(guān)材料C43-1-10各教研組活動(dòng)材料C43-1-11教研工作計(jì)劃（三年）C43-1-12片教研活動(dòng)材料C43-2

11、-1新上崗教師展示課相關(guān)材料C43-2-2課題研究有關(guān)材料C43-2-3教師課堂教學(xué)大賽材料C43-2-4教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)C43-2-5教師論文、成果獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件C43-2-6教師業(yè)務(wù)獲獎(jiǎng)證書(shū)C44-1學(xué)校體育活動(dòng)情況記錄。（大課間和每天一小時(shí)體育活動(dòng)安排）C44-2學(xué)生體檢表，常見(jiàn)病、多發(fā)病及傳染病的預(yù)防措施，每天兩次眼保健操C44-3學(xué)生體育達(dá)標(biāo)手冊(cè)C45學(xué)校對(duì)教師和學(xué)生的評(píng)價(jià)體系的相關(guān)材料46-1-1學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋（見(jiàn)36-3-2）C46-1-2教師課堂評(píng)價(jià)表C46-2-1學(xué)生綜合素質(zhì)報(bào)告書(shū)（各年級(jí)）C46-2-2學(xué)生水平測(cè)試卷、學(xué)生調(diào)查問(wèn)卷C47-1學(xué)校對(duì)教師作業(yè)要求和批改記錄C

12、47-2學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)定結(jié)果c47-3學(xué)校對(duì)學(xué)生的考評(píng)方法問(wèn)卷c48入學(xué)率（新生入學(xué)名冊(cè)、適齡兒童、少年名冊(cè)）c49輟學(xué)率（實(shí)施方案，易流易輟包扶表 ）c50保留率（在校生名冊(cè)）D51-1法人證書(shū)、任命書(shū)、代碼證D51-2-1教師聘書(shū)（復(fù)印件）D51-2-2學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)、中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃D51-2-3校工會(huì)組織機(jī)構(gòu)、方案、計(jì)劃、活動(dòng)記錄D51-2-4黨建組織機(jī)構(gòu)、方案、計(jì)劃、活動(dòng)記錄D51-2-5團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)、方案、計(jì)劃、活動(dòng)記錄D53-1各級(jí)各類(lèi)管理人員的崗位職責(zé)D51-3-2各部門(mén)管理制度（共25個(gè)）D52-1資金管理D53財(cái)務(wù)人員的資格證D54-1-1設(shè)備管理制度及物品臺(tái)賬D54-1-2語(yǔ)音教室使用記錄D54-1-3物理實(shí)驗(yàn)室使用記錄D54-1-4化學(xué)實(shí)驗(yàn)室使用記錄D54-1-5生物實(shí)驗(yàn)室使用記錄D54-1-6多媒體教室使用記錄D54-1-7音體美教室使用記錄D54-1-8綜合實(shí)踐活動(dòng)室使用記錄D54-2-1教學(xué)儀器設(shè)備臺(tái)帳D54-2-2物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)計(jì)劃D54-2-3物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)成績(jī)單D54-2-4物理實(shí)驗(yàn)報(bào)告單D54-2-5化學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告單D54-2-6生物實(shí)驗(yàn)報(bào)告單D55固定資產(chǎn)臺(tái)賬D56-1-1消防管理D56-1-4安全管理制度D56-1-5各種應(yīng)急預(yù)案D5