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文檔簡介

1、,滿足公司員工晉升管理辦法(草案)第一章總則一、目爲(wèi)達(dá)到人盡其才、各盡其能o目O,達(dá)成優(yōu)良工作績效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通和員工個人發(fā)展需要,提高公司和員工個人核心競爭力,進(jìn)而提升經(jīng)營績效,特制定本管理辦法。二、範(fàn)圍適用於公司所有員工。三、基本原則(1)德能和業(yè)績並重原則。晉升需全面考慮員工個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得成績。(2 )逐級晉升與越級晉升相結(jié)合原則。員工一般逐級晉升,爲(wèi)公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才幹者,可以越級晉升。(3 )縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向變化而調(diào)整晉升通道。(4 )能升能降原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。(5

2、 )職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。四晉升需具備條件:(1 )具備較高職位技能;(2 )相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資曆;(3)在職工作表現(xiàn)及職業(yè)道德;(4)完成職位所需有關(guān)訓(xùn)練課程;(5)具有較好適應(yīng)性和潛力。五、晉升核定權(quán)限:(1)高層由董事長提議,經(jīng)董事會核定;(2)副經(jīng)理以上由董事長核定;(3)各部門主管或助理,由公司總經(jīng)理核定;(4)各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經(jīng)理核定。六、管理職責(zé)劃分人事部負(fù)責(zé)員工晉升工作組織、任職資格條件審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作,是員工晉升具體執(zhí)行部門。各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件員工:由員工主動提出晉升時,任職部門負(fù)

3、責(zé)對其任職條件進(jìn)行初步核查。第二章員工職業(yè)發(fā)展通道一、縱向發(fā)展部門普通員工部門主管或助理-部門經(jīng)理或副經(jīng)理一公司經(jīng)理或副經(jīng)理一高層一董事會一股東二、橫向發(fā)展有時員工選擇工作不一定是自己最合適,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到預(yù)算,再晉升爲(wèi)某一系列崗位管理職位;或者是集團(tuán)內(nèi)各子公司之間各崗位調(diào)整。(集團(tuán)一開發(fā)公司一環(huán)境公司一酒業(yè)公司一貿(mào)易公司一物業(yè)公司)第三章員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司實(shí)際情況,對於具有大專以上學(xué)曆或主管級以上人員職業(yè)發(fā)展實(shí)行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、人力資源部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,並負(fù)責(zé)保管與及時更新。各部門經(jīng)理爲(wèi)本部門員工職業(yè) 發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換

4、部 門或工作崗位,則新部門經(jīng)理爲(wèi)輔導(dǎo)人。二、實(shí)行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司後三個月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己睜況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資源部 跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。三、 進(jìn)行個人特長及技能評估。人力資源部和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表(附件一),包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日後對照檢查,不斷完善,一般每兩年填寫一次,新員工轉(zhuǎn)正後一個月內(nèi)填寫。四、人力資源部每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

5、,結(jié)合自身實(shí)際情況填寫。人力資源部制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及科目時,考慮從需求出發(fā),參考 員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。五、人力資源部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機(jī)會,員工個人-年中考核情況及晉升情況,並提出員工下階段發(fā)展建議。六、 各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定後,與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。七、 員工根據(jù)個人發(fā)展不同階段及崗位變更情況選定不同發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展需要。八、 職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓(xùn)需求、每次考核、培訓(xùn)記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整依據(jù)。第四章員工晉升

6、管理第一節(jié)員工晉升基本條件序號職等類別職務(wù)名稱學(xué)曆要求職稱工作經(jīng)驗(yàn)1職能部門主管或助理初級2主管人員技術(shù)部門主管或助理??埔陨现屑壎暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理中級4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)6管理人員高層本科以上中級十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)二、員工晉升時,同時滿足以下條件具備職務(wù)晉升資格:(1)在部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年;(2 )曆年來年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;(3 )具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明任職資格條件;(4)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考

7、核,符合擬任崗位所需要綜合素質(zhì)與能力要求,考核成績要求在80分以上。(附件二)並初步審查後交人力資源第二節(jié)員工晉升辦理一、晉升時機(jī):(1 )根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,爲(wèi)保證高效運(yùn)作,同時充實(shí)內(nèi)部人才儲備,人力資源部每兩年組織一次員工晉升。(2 )職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件適當(dāng)人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1 確定擬提升職位:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2.推薦合適人選:(1)推薦:由員工任職部門推薦,填寫管理職務(wù)晉升推薦表部隊(duì);(2)自薦:由員工自薦,填寫員工晉升申請表(附件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理核

8、查後交人力 資源部。3.晉升考核:人力資源部根據(jù)職位要求,對所有人選任職資格進(jìn)行審查,對於審查符合條件,組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進(jìn)行考核。填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。4.決定人選:人力資源部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會議討論後決定最後人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié)其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升後,員工需接受新崗位任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般爲(wèi)二年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時可設(shè)職務(wù)代理:(1)各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。(2)主管級以上

9、人員,除任職年限不足外(以不足一年?duì)?wèi)限),其餘條件不足者,不得提升。(3)同等職位代理,視代理期間工作績效於適當(dāng)時機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時, 可辦理晉升。第五章職位輪換一、 職位輪換對象:(1)在同一職位超過五年管理人員;(2)大學(xué)專科以上,有一定專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗(yàn),有較大發(fā)展?jié)摿T工,儲備領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先。二、辦理程序:(1)每年根據(jù)公司運(yùn)作需要,由人力資源部會同各用人部門擬定參加輪換管理崗位名單。(2)職位輪換具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進(jìn)行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行。第六章儲備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計(jì)分析各公司人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲備庫。一、儲備領(lǐng)導(dǎo)者

10、條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿?,個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職職位是公司核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1)確定關(guān)鍵職位。人力資源部會同各用人部門,對公司中職位進(jìn)行分析,確定哪些是關(guān)鍵,是需要建立人才儲備職位,並明確關(guān)鍵職位要求。(2)接班人來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出後備人選。(3)對初選接班人考核。按其計(jì)劃要接替職位要求進(jìn)行考核。(4)儲備領(lǐng)導(dǎo)者任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時,直接辦理晉升審批手續(xù)。第七章領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)方法進(jìn)行分析,最後用公平方式對他們進(jìn)行處理。 優(yōu)化流程:一、找出不合格領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一應(yīng)

11、視爲(wèi)不合格領(lǐng)導(dǎo)者:(1)年度考核成績爲(wèi)“不可接受”;(2)連續(xù)兩次季度考核爲(wèi)“不可接受”,同時年度考核爲(wèi)“需要改進(jìn)”;(3)連續(xù)兩年年度考核爲(wèi)“達(dá)到要求”。二、 收集每個個案資料,並進(jìn)行分析。對於部門經(jīng)理層,由人力資源部準(zhǔn)備個人材料,組織對不合格 領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。對於主 管人員,由所在部門準(zhǔn)備個人材料,人力資源部和所在部門經(jīng)理進(jìn)行分析。三、決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分討論後,擬定相應(yīng)處理方法報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1)降級使用:對於能力不夠領(lǐng)導(dǎo)者予以降級,但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。(2)輪換:對於能力不適合現(xiàn)職給予職位輪換。(3)留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期):對於有

12、潛力或原因不明領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6個月)必須達(dá)到具體或量化目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時,鼓勵並告知他們。當(dāng)無明顯改進(jìn)時,采取其他 措施處理。第八章附則自發(fā)布之日起執(zhí)行。(主管人員適用)(管理人員適用)(4)解雇:解雇無改進(jìn)可能領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有潛力領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)機(jī)會。本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂,附 件:1.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2.管理職務(wù)晉升推薦表3.員工晉升申請表4.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表5.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表6員工能力開發(fā)需求表 7續(xù)聘人員匯總表附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表姓名年齡公司(部門)崗位名稱最高學(xué)曆畢業(yè)時間年月畢業(yè)學(xué)校1 .5.2.6.

13、3.7.參加過培訓(xùn)4.8.技能/能力類型證書/簡要介紹此技能目前具備 技能/能 力其他公司/部門工作經(jīng)曆簡介公司部門職務(wù)對此工作滿意地方對此工作不滿意地方1234你認(rèn)為對自己最重要三種需要是:彈性工作時間成爲(wèi)管理者報酬獨(dú)立穩(wěn)定休閑和家人在一起時間挑戰(zhàn)成爲(wèi)專家創(chuàng)造填表日期:年 月曰填表者請?jiān)敿?xì)介紹一下自己專長結(jié)合自己需要和專長,你對目前工作是否感興趣,請?jiān)敿?xì)介紹一下原因請?jiān)敿?xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道請?jiān)敿?xì)介紹自己短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫指導(dǎo):1本表格在員工與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通後,由員工填寫。填寫表格目是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司發(fā)展要求滿足員工自我實(shí)現(xiàn)需要,最大限度地發(fā)展員工才

14、能。2“參加過培訓(xùn)”欄包括填寫者學(xué)習(xí)過、取得過資格認(rèn)證所有專業(yè)。3“目前具備技能/能力”欄主要包括四方面技能:第一、技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知識能力,有證書需填寫證書名稱;第二、人 際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激和領(lǐng)導(dǎo)他人能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題 和解決問題能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機(jī)前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵能力,以及在較高工作 責(zé)任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性能力。4“其他公司/部門工作簡介”欄填寫者應(yīng)從個人職業(yè)發(fā)展角度(能力和專長是否發(fā)揮,是否感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學(xué)到希望掌握知識/技能等)填寫滿意和不滿意

15、方面。5“你認(rèn)爲(wèi)對自己最重要三種需要是” 一欄用於填寫者明確自己職業(yè)目標(biāo),從而明確填寫者需要什麼樣工作來滿足最強(qiáng)烈三種需求,這也是上級管理者明確填寫者職業(yè)傾向、指導(dǎo)填寫者進(jìn)行職業(yè)發(fā)展制度依據(jù)。6“請?jiān)敿?xì)介紹一下自己專長”欄可以重申自己認(rèn)爲(wèi)最重要技能/能力和工作以外興趣愛好。7“請?jiān)敿?xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/技術(shù)/銷售營銷/財會/行政事務(wù)/工勤六條晉升通道。8 “請?jiān)敿?xì)介紹你短期中期和長期職業(yè)規(guī)劃設(shè)想/短期指3年,中期指3-5年/長期指5年以附件二:管理職務(wù)晉升推薦表(主管及以上人員適用)姓名性別年齡戶所在地籍貫最高學(xué)曆所學(xué)專業(yè)政治面貌畢業(yè)學(xué)校個人愛好及特長計(jì)算機(jī)水平參加工作時間工

16、作年限在本公列工作年限現(xiàn)任職部門職務(wù)聘任日期:年月曰累計(jì)聘任年限年個月擬晉升職位晉升擬晉升部門(公司)推薦:後備領(lǐng)導(dǎo)者擬晉升職務(wù)推薦理由及晉升原因員工自評(優(yōu)劣勢)部門負(fù)責(zé)人意見公司負(fù)責(zé)人意見職缺狀況0是O否0後備人才O其它考核成績曆年考核成績達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)是:0具備推薦職務(wù)基本資格條件,冋意晉升:0尚有不足,建議先代理職務(wù)或延期辦理;0冋意推薦為儲備領(lǐng)導(dǎo)者:審核意見0建議其他部門職務(wù)人力資源 部任職資 格審査簽名:日期:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:日期:說明:芍隹薦理由及晉升原因欄 員工自薦時,由員丁本人填寫並簽名;公司(部門)推薦時,由公司(部門)負(fù)責(zé)人填寫並簽名。附件三:員工晉升申請表部門姓名原任公

17、司/部門原職位新任公司/部門新職位年齡:年月日生,歲學(xué)曆:個人資料外部年限:年,內(nèi)部年限:年,合計(jì):年入職日:年月日公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公巨1經(jīng)曆公司部年,職務(wù):晉升說明人力資源部複核總裁/副總裁公司經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人申請日期:年月日附件四:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù)考核項(xiàng)目考核內(nèi)容行值員工自評主管評估小計(jì)1、把工作放在第一位,努力工作2、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠於職守工作態(tài)度4、對部下過失勇於承擔(dān)責(zé)任201、正確理解工作目標(biāo),有效制定適當(dāng)實(shí)施計(jì)劃並確定資源2、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間

18、聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作工作與團(tuán)體協(xié)作4、工作中保持協(xié)作態(tài)度,推進(jìn)工作301、善於放手讓員工工作,鼓勵人家合作精神2、注意生產(chǎn)現(xiàn)場安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中失誤和臨時參加工作管理 監(jiān)督4、在人事安排方面下屬沒有不滿201、經(jīng)常注意保持下屬工作積極性2、主動努力改善工作環(huán)境提高效率3、積極訓(xùn)練、教育下屬,提咼他們技能素質(zhì)指導(dǎo)協(xié)調(diào)4、注意進(jìn)行目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行151、正確認(rèn)識工作意義,帶領(lǐng)下屬取得最好成績2、工作成績達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計(jì)劃要求3、工作總結(jié)匯報準(zhǔn)確真實(shí)一工作能力4、工作方法正確,時間與費(fèi)用使用得合理有效15總評分100主管評語簽名:員工簽名說明:1 .請根據(jù)行爲(wèi)出現(xiàn)頻率,結(jié)合以

19、下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,滿分爲(wèi)100分。評分標(biāo)準(zhǔn):總是90-100%分值;經(jīng)常70-80%分值;有時4060%分值;偶爾1030%分值分;從不0分。2“小計(jì)”欄成績計(jì)算爲(wèi):員工評分P.4+主管評分P.6 ;各項(xiàng)合計(jì)得分爲(wèi)考核成績。附件五:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):序號項(xiàng)目要素分值員工自評主管評估小計(jì)1在工作中善於尋求他人幫助和支持,或主動調(diào)動各方面資 源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)2積極主動與團(tuán)隊(duì)成員坦誠地溝通,並給予他人積極反饋3團(tuán)隊(duì)合作在成績面刖常說”我們”而不是”我”104能夠在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,提出新觀點(diǎn)和方法5樂於接受他人建議,改進(jìn)自己工作6不斷創(chuàng)新善於發(fā)現(xiàn)問題並

20、嘗試解決,敢於嘗試新方法改善工作107主動學(xué)習(xí)並能夠快速適應(yīng)新崗位及新工作要求8主動尋求各種途徑提高業(yè)務(wù)技能,了解和跟蹤本行業(yè)先進(jìn)技 術(shù)和發(fā)展趨勢9快速學(xué)習(xí) 並不斷分 享知識樂於與他人相互學(xué)習(xí),並分享經(jīng)驗(yàn)和信息1510重視客戶需求,努力爲(wèi)客戶解決問題11工作盡心盡責(zé),任勞任怨12責(zé)任心與主動性有高度主人翁精神,經(jīng)常能主動考慮工作疑難問題並著手解 決1513保證完成每一項(xiàng)工作準(zhǔn)確性與及時性1514能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515遇事善於分析判斷且判斷結(jié)果準(zhǔn)確,具備較強(qiáng)數(shù)據(jù)觀念1016工作能力與人合作時溝通表達(dá)能力強(qiáng),能準(zhǔn)確領(lǐng)悟?qū)Ψ交虮磉_(dá)自己 意圖10合計(jì)100主管評語簽名:員工簽名說明:1 請根據(jù)

21、行爲(wèi)出現(xiàn)頻率,結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,滿分爲(wèi)100分。評分標(biāo)準(zhǔn):總是90-100%分值;2“小計(jì)”欄成績計(jì)算爲(wèi):員工評分經(jīng)常70-80%分值;有時4060%分值;偶爾1030%分值分;從不0分。P.4+主管評分P.6 ;各項(xiàng)合計(jì)得分爲(wèi)考核成績。附件六:員工能力開發(fā)需求表姓名公司(部門)崗位名稱主要工作內(nèi) 容明細(xì)1、2、3、4、5、6、自我評價上級評價所承擔(dān)工作完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任上級評價事實(shí)依 據(jù)工作內(nèi)容1工作內(nèi)容2工作內(nèi)容3工作內(nèi)容4工作內(nèi)容5工作內(nèi)容6我對工作希望和想法目前實(shí)施結(jié)果如何1 .2.3.4.1 .2.3.4.填表日期:年月曰填表者達(dá)到目標(biāo)所需知識和技能1234需要掌握但目前尚欠缺知識和技能所需培訓(xùn)課程名稱1122334

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