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1、公文寫(xiě)作新手最易犯的錯(cuò)誤剛接觸公文寫(xiě)作, 大多數(shù)人都會(huì)感到六神無(wú)主, 有狗咬刺猬無(wú)從下嘴的 感覺(jué)一些在老手和師傅們看來(lái)是低級(jí)錯(cuò)誤的問(wèn)題,也就不可防止地發(fā)生了。出現(xiàn)錯(cuò)誤并不可怕,因?yàn)槊總€(gè)人的成長(zhǎng)都是踏著一個(gè)錯(cuò)誤一個(gè)錯(cuò)誤的尸體 走過(guò)來(lái)的。況且每個(gè)英明的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新手的錯(cuò)誤大都持寬容態(tài)度。但這并不能成為同一錯(cuò)誤一犯再犯或者連續(xù)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤的理由。不管您是經(jīng)常寫(xiě)材料的,還是偶爾寫(xiě)一下材料,下面八種錯(cuò)誤要盡量防止 和克服其一,定位不準(zhǔn)。這是事先對(duì)材料的背景、需求、重點(diǎn),以及場(chǎng)合、對(duì)象、身份沒(méi)有搞清楚的緣故。凡有此毛病的,下的功夫越大,離主題就會(huì)越遠(yuǎn),最 后的結(jié)果無(wú)疑是推到重來(lái)。其二,框架失調(diào)。主要是總體布局
2、不合理,文章幾大局部上下不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大局部可以,但在每一局部里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后,必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容上大調(diào)整,其難度不小于推到重來(lái)。其三,內(nèi)容繁瑣。 能用一句話說(shuō)清的用一段來(lái)闡述, 能多用幾個(gè)定語(yǔ)搞 定的, 偏要搞個(gè)排比。同一個(gè)內(nèi)容、同一個(gè)道理,翻來(lái)覆去地講,缺少新意, 含金量少。這就需要多做俢繁就簡(jiǎn)的工作,同時(shí)要清楚材料并不是越長(zhǎng)越好,也不是越短越 好,說(shuō)準(zhǔn)說(shuō)透最重要。其四,文題不符。有的內(nèi)容很好, 但標(biāo)題不能蓋住內(nèi)容 ;有的標(biāo)題很明確, 但 是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。 寫(xiě)作前,對(duì)事先確定的標(biāo)題一定要默念三遍, 寫(xiě)作 中,要始終繃緊標(biāo)題這個(gè)弦,始終圍繞標(biāo)題來(lái)
3、寫(xiě),即使標(biāo)題要修改也要 始終忠實(shí) 于修改后的標(biāo)題來(lái)闡述,否那么就會(huì)兩張皮。其五,交叉重復(fù)。主要表達(dá)在綜合性的材料上,一個(gè)內(nèi)容佐證幾個(gè)觀點(diǎn),放 在這兒也行,放在哪兒也行,最后為了說(shuō)清楚兩邊都放,就造成了這個(gè)問(wèn) 題,這 在新手中十分普遍。 這就需要寫(xiě)材料不能講究面面俱到, 要選準(zhǔn)突 破口和切入點(diǎn), 往深里挖。其六,平鋪直敘。整篇文章就像是白開(kāi)水,文章沒(méi)有起伏,既沒(méi)包袱,也沒(méi) 扣兒。一聽(tīng)開(kāi)頭就知道結(jié)尾,聽(tīng)的大家昏昏欲睡,了無(wú)興趣。尤其是領(lǐng)導(dǎo) 講話一 定要多用短句子,多幾層轉(zhuǎn)折。當(dāng)然也不能為轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn),核心還要為主 題和中心內(nèi) 容效勞。其七,比例失衡。一篇文章比方要寫(xiě)四局部,長(zhǎng)的特別長(zhǎng),短的特別短,有 的甚至相差數(shù)頁(yè),明顯失衡。更有甚者,一局部五六頁(yè),一局部三兩行, 美其名曰詳略得當(dāng),這實(shí)在是不為所取。如果實(shí)在是無(wú)話可說(shuō),但又必須說(shuō), 就不要把 這一局部單獨(dú)成標(biāo)題了,加個(gè)“同時(shí)、此外、還有一點(diǎn)等等,帶 上幾句話就可以了。其八,照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借 鑒是必
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